財(cái)務(wù)共享趨勢下對加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的思考

白剛

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享? 企業(yè)管理? 會計(jì)工作

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中舉足輕重的一個(gè)組成部分，需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，不斷做出調(diào)整與改變。財(cái)務(wù)共享模式正是現(xiàn)階段應(yīng)運(yùn)而生的一種現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，它以現(xiàn)代化的信息科技為基礎(chǔ)，打造出一個(gè)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的工作平臺，極大的改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式，高度提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。會計(jì)基礎(chǔ)工作不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重中之重，同時(shí)也是整個(gè)企業(yè)管理與決策的重要基礎(chǔ)，因此在大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式應(yīng)用的過程中，首先要做的就是加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作。

一、財(cái)務(wù)共享模式對企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的改變

會計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理以及日常經(jīng)營活動必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用現(xiàn)代化的科技手段，將一些繁瑣的核算工作進(jìn)行自動化，免去部分人工操作，從而可以避免在核算過程中出現(xiàn)紕漏，提高質(zhì)量減少成本。

（一）減少核算類會計(jì)人員需求量

傳統(tǒng)的會計(jì)工作需要大量工作人員進(jìn)行繁瑣的會計(jì)核算工作，而在財(cái)務(wù)共享模式的幫助下，大量的核算工作被自動化的計(jì)算機(jī)軟件取代，不僅避免了人工的失誤，而且提高了工作速度，大大減少了核算類會計(jì)人員的需求量。

（二）推動會計(jì)機(jī)構(gòu)改革

財(cái)務(wù)共享的管理模式下，一些人工核算操作更多的被計(jì)算機(jī)軟件所取代，這樣一來，大量核算類的會計(jì)工作人員面臨失業(yè)的危機(jī)，這類人群為了生存就必須轉(zhuǎn)型，大量的人員轉(zhuǎn)型從而推動了核算類的會計(jì)機(jī)構(gòu)改革為以管理會計(jì)為主。

（三）促使會計(jì)監(jiān)督的信息化升級轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作過多的注重實(shí)際的核算工作，而在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享的大形勢下，對會計(jì)監(jiān)督能力提出了更高的要求。因?yàn)樵紗螕?jù)與會計(jì)數(shù)據(jù)具有時(shí)空差異，所以需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)原始單據(jù)的審核以及信息化監(jiān)督，確保其符合規(guī)定。

（四）推動業(yè)務(wù)財(cái)會融合和內(nèi)部會計(jì)管理制度的發(fā)展

財(cái)務(wù)共享模式的推廣與應(yīng)用，對會計(jì)基礎(chǔ)工作提出了更高的要求，要求其深入了解企業(yè)公司業(yè)務(wù)，而不再是專注于財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作。需要在了解業(yè)務(wù)財(cái)會信息的前提下，選擇合適的會計(jì)核算方式，建立標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)核算程序，從而為企業(yè)經(jīng)營決策提供依靠。

（五）促進(jìn)會計(jì)人員加強(qiáng)自身素質(zhì)

由于財(cái)務(wù)共享模式對會計(jì)基礎(chǔ)工作提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，因此會計(jì)從業(yè)人員也需要加強(qiáng)自身的工作能力和個(gè)人素質(zhì)，除了過硬的會計(jì)基本功之外，還需要加強(qiáng)管理、決策等多方面的能力，成為全面型會計(jì)人才。

二、財(cái)務(wù)共享趨勢下加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的主要措施

（一）加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員的綜合能力考核

雖然自動化的軟件能夠取代一部分人工核算操作，但是企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍然不能缺少專業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員，工作人員始終是任何工作得以順利進(jìn)行的前提，完美的管理制度也需要專業(yè)的從業(yè)人員才能夠施行。財(cái)務(wù)共享模式所提供的自動化信息化系統(tǒng)并不是為了取代會計(jì)人員的工作，而是對會計(jì)從業(yè)人員提出了更高的要求。首先，由于財(cái)政部取消了未取得會計(jì)證的人員不得從事會計(jì)工作的規(guī)定，因此在企業(yè)招聘會計(jì)從業(yè)人員時(shí)，對會計(jì)人員進(jìn)行包括其會計(jì)專業(yè)技能、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)操作技術(shù)以及財(cái)務(wù)管理知識等在內(nèi)的全面考核是必不可少的環(huán)節(jié)。

（二）完善會計(jì)信息系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)共享程序

財(cái)務(wù)共享模式的推廣與應(yīng)用，使得會計(jì)人員只能獲取從業(yè)務(wù)端輸入的信息，然后進(jìn)行處理，因此，企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)信息的記錄與傳遞是否及時(shí)且準(zhǔn)確，嚴(yán)重影響著會計(jì)核算的成果。一是要對企業(yè)全部組織機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)與分類，對于相似的業(yè)務(wù)采取一致的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，然后在根據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)之間的不同點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化，形成一套完整的操作準(zhǔn)則。這套操作準(zhǔn)則并不是制定完成后就固定不變的，它需要根據(jù)相關(guān)法律、業(yè)務(wù)以及技術(shù)的變化來進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與更新。二是要將業(yè)務(wù)類財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)的工作內(nèi)容進(jìn)行合理分配，確保兩者之間的業(yè)務(wù)信息傳遞準(zhǔn)確、溝通及時(shí)，從而保證財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。三是要致力于財(cái)會信息系統(tǒng)的不斷完善與優(yōu)化，努力提高系統(tǒng)的集成性，及時(shí)完成各個(gè)體系之間的數(shù)據(jù)傳遞，確保實(shí)時(shí)互聯(lián)互通，盡量減少中間過程的時(shí)間和資源浪費(fèi)。

（三）實(shí)現(xiàn)財(cái)會檔案管理的數(shù)字化、信息化

隨著科技的進(jìn)步，財(cái)會的檔案管理也不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，更多的轉(zhuǎn)向電子檔案管理方式。在這一趨勢下，必然要建立由信息化和影像集成技術(shù)支持的財(cái)會檔案管理系統(tǒng)。關(guān)于影像信息化技術(shù)，不應(yīng)該僅在收集報(bào)賬憑證時(shí)應(yīng)用，而應(yīng)該在所有的核算業(yè)務(wù)中進(jìn)行應(yīng)用，包括物料入庫以及資產(chǎn)驗(yàn)收等原始單據(jù)都需要進(jìn)行影像化處理，然后進(jìn)行電子存檔管理。在建立財(cái)會電子檔案時(shí)，可以通過整合財(cái)會信息的影像、音頻以及視頻等多種信息數(shù)據(jù)，從而得到完整全面具體的財(cái)會信息，便于查找與調(diào)取，有助于提高財(cái)會信息的價(jià)值。在財(cái)會電子檔案建立完成后，需要與紙質(zhì)檔案進(jìn)行一一對應(yīng)，記錄檔案入庫、存儲位置、借閱以及流轉(zhuǎn)記錄等，并需要定期對紙質(zhì)檔案進(jìn)行清查。

三、結(jié)語

綜上所述，想要加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作，就必須順應(yīng)財(cái)務(wù)共享的大趨勢，提高財(cái)會從業(yè)人員的專業(yè)能力與個(gè)人素質(zhì)，完善財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)會信息的數(shù)字化、信息化。財(cái)務(wù)共享模式的推廣與應(yīng)用不僅能夠大大提高企業(yè)會計(jì)工作的質(zhì)量和效率，而且還能夠優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制與管理，是促使企業(yè)整體管理系統(tǒng)發(fā)展與進(jìn)步的重要途徑。

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