建筑工程總承包企業(yè)“業(yè)財(cái)一體化”應(yīng)用與完善探討

吳哲文

關(guān)鍵詞：建筑工程? 總承包企業(yè) 業(yè)財(cái)一體化

一、建筑工程總承包業(yè)財(cái)一體化的意義和作用

建筑工程行業(yè)當(dāng)中的任何工程都涉及到造假、制圖等多個(gè)專業(yè)，是一項(xiàng)多學(xué)科較差的、復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。加上在項(xiàng)目建設(shè)操作過程當(dāng)中，工程總承包企業(yè)的項(xiàng)目分布十分廣泛，由于不同項(xiàng)目地區(qū)的規(guī)章制度存在差異，使得此類企業(yè)業(yè)務(wù)管理難度較大。

業(yè)財(cái)一體化是企業(yè)以管理會計(jì)作為基礎(chǔ)，將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩者進(jìn)行融合，從而強(qiáng)化工程總承包企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理水平，實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)財(cái)一體化通過將工程總承包企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行綜合深度加工與再利用，從而為企業(yè)經(jīng)營管理、決策規(guī)劃等提供科學(xué)參考資料。建筑工程總承包企業(yè)應(yīng)該積極應(yīng)用現(xiàn)代化管理模式，通過業(yè)財(cái)融合來推動(dòng)建筑工程的發(fā)展。

二、建筑工程總承包企業(yè)建造合同管理會計(jì)主要內(nèi)容

（一）業(yè)務(wù)層

首先，業(yè)務(wù)層面需要確定建造合同的業(yè)務(wù)范圍。建筑工程總承包模式也被稱為EPC模式，主要是將項(xiàng)目設(shè)計(jì)、原材料、施工環(huán)節(jié)、運(yùn)營等整個(gè)工程全部交由建筑企業(yè)完成的一種模式，也就是交鑰匙項(xiàng)目。而實(shí)務(wù)操作過程，負(fù)責(zé)的總承包企業(yè)根據(jù)合同要求、初步預(yù)算等資料作為參考，結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目調(diào)研情況，完成建筑工程圖紙的設(shè)計(jì)建設(shè)要求。

其次，梳理EPC模式中各項(xiàng)操作的具體流程。第一，工程合同簽訂與工程策劃書編制，該環(huán)節(jié)是整個(gè)EPC模式的初始環(huán)節(jié)，通過對工程項(xiàng)目的實(shí)際勘驗(yàn)，然后結(jié)合項(xiàng)目當(dāng)中施工圖紙、勘察報(bào)告等編制項(xiàng)目策劃書;第二，項(xiàng)目執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)。企業(yè)結(jié)合工程策劃書將工程業(yè)務(wù)進(jìn)行分解，然后落實(shí)到各個(gè)月度、季度建設(shè)目標(biāo)中，并且進(jìn)行績效考核;然后再運(yùn)用信息化系統(tǒng)將工程建設(shè)環(huán)節(jié)中的日志、過程計(jì)量文件、財(cái)務(wù)會計(jì)記錄等信息進(jìn)行匯總，便于企業(yè)管理層對工程業(yè)務(wù)的及時(shí)管控;第三，工程竣工結(jié)算與結(jié)束環(huán)節(jié)。企業(yè)要在工程合同協(xié)商時(shí)間下完成竣工結(jié)算書的編制工作，然后將竣工驗(yàn)收報(bào)告進(jìn)行上交。當(dāng)完成竣工后，則進(jìn)行工程竣工結(jié)算。上述為建筑工程總承包核心業(yè)務(wù)內(nèi)容，為業(yè)財(cái)一體化提供完整的業(yè)務(wù)活動(dòng)信息以及流程關(guān)鍵點(diǎn)。

（二）資金層

資金是任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都需要的要素，也是業(yè)務(wù)活動(dòng)的終結(jié)點(diǎn)。建筑工程總承包企業(yè)當(dāng)中，資金流主要涵蓋資金籌集、投入、回籠三個(gè)步驟，企業(yè)通過多種方式將資金進(jìn)行籌集，然后將籌集的資金投入到工程原材料、機(jī)械設(shè)備、分包款等等，最終將所以資金轉(zhuǎn)化為工程建設(shè)所需的生產(chǎn)資料，在工程建設(shè)當(dāng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)，最終通過項(xiàng)目完成后實(shí)現(xiàn)資金增值目的。

在具體的工程建設(shè)當(dāng)中，總承包企業(yè)會依據(jù)合同當(dāng)中的調(diào)控，要求甲方持續(xù)性打款，以此維持工程建設(shè)的現(xiàn)金流，也是降低總承包企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的最佳方式。資金層是企業(yè)不能夠忽視的內(nèi)容，只有通過信息系統(tǒng)的形式將業(yè)務(wù)與資金活動(dòng)進(jìn)行緊密連續(xù)，才能夠把握業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的實(shí)際情況，有利于業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。

（三）信息層

信息層是給總承包企業(yè)提供業(yè)務(wù)活動(dòng)全流程的數(shù)據(jù)信息。工程建造合同業(yè)務(wù)信息主要?jiǎng)澐譃槿齻€(gè)環(huán)節(jié)。工程前期策劃環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)信息涵蓋經(jīng)濟(jì)指標(biāo)測算、項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量安全、進(jìn)度等內(nèi)容;工程實(shí)施管控環(huán)節(jié)，注重工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息。

然而工程建設(shè)合同在實(shí)際中十分復(fù)雜且特殊，直接造成業(yè)務(wù)信息具有分散性、特發(fā)性特征，直接阻礙總承包企業(yè)業(yè)務(wù)信息的歸集;并且信息傳遞失效性也會影響工程總承包企業(yè)的管理水平。所以，信息層作為業(yè)財(cái)一體化發(fā)展過程中不可或缺的環(huán)節(jié)，必須要在建造合同管理模型當(dāng)中進(jìn)行重視，才能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)決策提供高效的信息支撐。

（四）管理層

管理層是業(yè)財(cái)一體化與管理會計(jì)模型的中樞環(huán)節(jié)，在構(gòu)建建造合同管理會計(jì)模型過程中，運(yùn)用信息化的方式將工程總承包企業(yè)的業(yè)務(wù)層、資金層、信息層與管理層形成閉合管理循環(huán)，在該循環(huán)當(dāng)中，管理層能夠?qū)π畔铀鶇R集的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析后將決策結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)層，從而引導(dǎo)業(yè)務(wù)層執(zhí)行朝著工程總承包企業(yè)目標(biāo)運(yùn)營。并且管理層能夠根據(jù)不同視角從信息存儲庫的管理平臺切入直達(dá)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的任何環(huán)節(jié)，能夠在可視化信息系統(tǒng)當(dāng)中對業(yè)務(wù)部門、各職能部門的協(xié)調(diào)配合提供建議，引領(lǐng)業(yè)財(cái)一體化各環(huán)節(jié)的活動(dòng)符合企業(yè)發(fā)展要求。

三、建筑工程總承包企業(yè)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展具體策略

（一）業(yè)務(wù)預(yù)算與資金預(yù)算同步，輔助項(xiàng)目策劃書制定

工程總承包企業(yè)在合同簽訂后，結(jié)合具體要求按照規(guī)章制度制定項(xiàng)目策劃書。首先需要根據(jù)工程項(xiàng)目整體技術(shù)、質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)測算項(xiàng)目策劃書中的非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)所需要的各類資源投入。比如項(xiàng)目質(zhì)量安全監(jiān)管的投入等。將工程項(xiàng)目進(jìn)行劃分，結(jié)合各個(gè)部門的工程工作進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算，將業(yè)務(wù)預(yù)算與資金預(yù)算進(jìn)行同步，從而確定項(xiàng)目策劃書當(dāng)中各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。其中業(yè)務(wù)部門要對業(yè)務(wù)落實(shí)過程中的突發(fā)情況進(jìn)行考慮，形成一定彈性的業(yè)務(wù)、資金預(yù)算空間，便于業(yè)務(wù)部門碰到突發(fā)事件時(shí)能夠靈活處理。最終將各部門的業(yè)務(wù)預(yù)算資料完成后，在業(yè)財(cái)一體化體系當(dāng)中匯集交由工程總承包企業(yè)進(jìn)行審批。

（二）業(yè)務(wù)流與資金流同步

業(yè)務(wù)流與資金流同步主要是將流程同步化，在工程項(xiàng)目執(zhí)行后，業(yè)務(wù)部門需要結(jié)合項(xiàng)目策劃書分解各項(xiàng)指標(biāo)，而且也運(yùn)用KPI的方式對工程項(xiàng)目各個(gè)指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核指導(dǎo)。所以在具體操作中，財(cái)務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)流程同步后，便于各類信息的共享，減少由于信息傳遞不及時(shí)，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)決策不合理的情況發(fā)生，而且還能夠規(guī)避工程總承包企業(yè)中信息孤島的情況。通過該方式還能夠?qū)㈨?xiàng)目策劃書當(dāng)中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行精確的分解，為企業(yè)決策提供更加科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。

（三）完善財(cái)務(wù)一體化管理平臺

信息化時(shí)代下，工程總承包企業(yè)應(yīng)該基于建造合同管理會計(jì)框架以完善業(yè)財(cái)一體化平臺，并給予分包企業(yè)接入管理平臺的一定權(quán)限，便于對整個(gè)工程項(xiàng)目的管理。通過工程建筑合同管理會計(jì)模型理論為業(yè)財(cái)一體化發(fā)展提供基礎(chǔ)，將傳統(tǒng)的工程建設(shè)流程與總承包企業(yè)各個(gè)層面進(jìn)行結(jié)合，確保信息傳遞的高效性。最終達(dá)到業(yè)財(cái)信息動(dòng)態(tài)管控的目標(biāo)。工程總承包企業(yè)對于業(yè)財(cái)融合的要求較高，所以必須要投入一定的成本進(jìn)行建設(shè)，以此來提升工程總承包業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理效率，破除由于工程項(xiàng)目分部較廣所帶來的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息管理問題，為工程總承包模式的應(yīng)用提供更多的參考。

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