摘要:聯(lián)合辦公是一種共享的辦公模式,聯(lián)合辦公對辦公的需求與傳統(tǒng)上的辦公空間的使用需求實際上有很大的不同之處,在雙創(chuàng)背景之下,選擇創(chuàng)業(yè)的人大幅增加,由于信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進步,中小型創(chuàng)業(yè)者對聯(lián)合辦公空間的需求也日益增多,本文主要是對聯(lián)合辦公空間的環(huán)境設計進行研究,歸納出聯(lián)合辦公空間的環(huán)境設計的特征和設計的準則,希望能為聯(lián)合辦公空間的環(huán)境設計研究能提供一的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:聯(lián)合辦公;環(huán)境設計;使用需求;設計原則
中圖分類號:TU243
文獻標識碼:A
文章編號:1005-5312 (2020) 20-0043-01
一、前言
處在雙創(chuàng)背景和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟發(fā)展迅猛的當今,出現(xiàn)了一大批中小型創(chuàng)業(yè)者,而年輕人占大多數(shù)這意味著在一個封閉的、固定不動的辦公空間里工作已經(jīng)不能滿足他們的需求了,相比較而言那種具有一定的開放性,有著豐富的辦公資源、環(huán)境較好的辦公空間成為了他們的首選。聯(lián)合辦公就是在這樣的背景下產(chǎn)生的,聯(lián)合辦公空間實際上是一種為聚集資源、節(jié)約創(chuàng)業(yè)成本的一種可以共享的辦公方式,不同的公司或團隊匯聚在一起相互交流經(jīng)驗、知識等使資源達到共享,因此聯(lián)合辦公空間的這種工作模式與傳統(tǒng)意義上的辦公空間的環(huán)境特點有很大的區(qū)別。
二、聯(lián)合辦公空間環(huán)境的設計特點
(一)要考慮到抗干擾性和安全性
對于抗干擾性在環(huán)境設計上應該考慮到空間的功能組織流線的設計,比如說將交流比較多的公共區(qū)域安排在入口附近,減少流動人員對工位區(qū)域的干擾,同時噪音干擾也是在開放式的辦公空間中所遇到的問題,可以通過一些引導標識和采用吸音板等進行降噪處理。在安全性方面通過安裝監(jiān)控等來確保在環(huán)境之內(nèi)的人員可控制性。
1.使空間預留具有可調(diào)整性。從聯(lián)合辦公的工作特點考慮,要保證聯(lián)合辦公空間在環(huán)境設計的完整性的根本上,要從工作的特點和相關(guān)企業(yè)的文化出發(fā)對租的空間進行一些程度的改變,讓加入的團隊增強適應性更好的投入到工作之中。
2.對相關(guān)動態(tài)具有適應性。人員的流動和工作團隊的變化對于聯(lián)合辦公空間在日常運營中非常常見,這中工作的特點就要求在聯(lián)合辦公空間環(huán)境的設計中要留有足夠的空間來應對不同情況的變化。在環(huán)境設計中可以通過對空間的多功能利用來滿足聯(lián)合辦公空間的多樣化的要求,同時也節(jié)約并充分利用了環(huán)境的使用面積。
3.要有創(chuàng)新的文化環(huán)境。辦公活動的基礎(chǔ)是辦公空間的環(huán)境,通過辦公環(huán)境來促進創(chuàng)新性的文化也是很關(guān)鍵的一點。比如可以在公共休閑交流區(qū)域放置一些思維方面的圖書,或與工作相關(guān)物品等供大家共享或者在公共區(qū)域安置一些視頻投影儀播放專業(yè)相關(guān)的課程等,這些都有助于思維創(chuàng)新的提高。
4.要具有服務設計思維意識。隨著人們生活節(jié)奏的加快,辦公空間與生活息息相關(guān),人們對辦公環(huán)境的體驗需求也有了更高的標準。把聯(lián)合辦公環(huán)境的設計和新的產(chǎn)品、新的服務方式等內(nèi)容也要從服務流程上綜合考慮,這有助于提高員工工作的積極性,提升企業(yè)的創(chuàng)新力。
三、聯(lián)合辦公空間環(huán)境的設計原則
(一)空間功能的適用性
辦公空間所囊括的企業(yè)、行業(yè)群體和個人等比較廣泛,聯(lián)合辦公空間更注重的是辦公空間的開放與自由度,更有助于辦公者靈活辦公,使資源達到共享,增加交流。聯(lián)合辦公空間主要由辦公空間、活動空間和娛樂空間為主。合理的劃分功能布局使聯(lián)合辦公空間發(fā)揮出最好的作用
(二)要有服務性的設計思想
隨著社會不斷進步,人們生活水平的不斷上升,人們的工作形式也有著很大的變化,合理的空間布局己不能滿足辦公者的需求,人們開始關(guān)注空間的體驗方面,對聯(lián)合辦公空間的的服務性設計的重要性就凸顯出來,也意味著人們對辦公空間的功能性有了更高的要求。把新的服務類產(chǎn)品或者服務的模式運用到聯(lián)合辦公空間中可以給人們帶來更好的服務體驗。
(三)顏色搭配合理性
在選擇辦公空間環(huán)境的色彩時,要考慮到色彩給人帶來的心理暗示,這在一定程度上增強員工的工作效率,不同的辦公環(huán)境要采用不同的顏色,比如研究機構(gòu),通常使用淡雅的顏色,因為對員工的工作要求主要是細心,可以安心的工作。像需要刺激員工創(chuàng)新思維的就需要使用明亮跳躍的色彩等。
四、結(jié)語
聯(lián)合辦公模式在現(xiàn)如今日益呈上升趨勢發(fā)展起來。文章主要從聯(lián)合辦公空間的環(huán)境設計特點和對空間環(huán)境設計原則進行分析,通過上文所述,聯(lián)合辦公空間不僅要具備傳統(tǒng)的辦公空間基本功能,同時還要有一個開放式的公共區(qū)域,合理的規(guī)劃空間環(huán)境的布局,能為工作帶來更多的便利,在共享與創(chuàng)新并存的今天,聯(lián)合辦公空間的出現(xiàn)彌補了傳統(tǒng)辦公空間的不足,聯(lián)合辦公空間的環(huán)境設計也為以后的辦公空間環(huán)境設計提供了一些新的參考。
參考文獻:
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作者簡介:張瑾(1992-),女,河北唐山人,華北理工大學碩士研究生,研究方向:環(huán)境藝術(shù)設計。