人事檔案管理在醫(yī)院管理中的作用探究

覃曈

摘要：醫(yī)院的人事檔案是醫(yī)院人事管理工作的重要依據(jù)，同時(shí)也是醫(yī)院管理工作中的重要內(nèi)容。醫(yī)院的人事檔案為醫(yī)院選拔人才，更好地促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平的提升提供了重要的信息依據(jù)，可以說(shuō)是檔案管理在醫(yī)院管理中的作用是十分重要的，但是從目前醫(yī)院人事檔案管理來(lái)看，還存在一些問(wèn)題需要解決。本文針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了闡述，并對(duì)人事檔案在醫(yī)院管理中的重要作用進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：人事檔案;醫(yī)院管理;作用

在醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作中，人事檔案管理無(wú)疑是最重要的組成部分。醫(yī)院的人事檔案不是一直存在的，而是隨著醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)踐的發(fā)展和積累才形成的個(gè)人簡(jiǎn)歷的文字資料。醫(yī)院的人事檔案都是以個(gè)人為單位，根據(jù)檔案管理的相關(guān)制度，對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工的資料進(jìn)行歸類和整理從而得出的檔案數(shù)據(jù)，通過(guò)人事檔案能夠?qū)€(gè)人信息進(jìn)行有效的整合，同時(shí)也能夠?qū)︶t(yī)院的工作人員進(jìn)行整體的評(píng)估和考核，醫(yī)院?jiǎn)T工的個(gè)人檔案能夠反映醫(yī)院職工的人生閱歷和學(xué)習(xí)經(jīng)歷等，是一種比較可靠的人事檔案資料。對(duì)于醫(yī)院的人事管理來(lái)說(shuō)，人事檔案資料更為客觀真實(shí)，能夠完整地評(píng)價(jià)個(gè)人的素質(zhì)和能力。因此，醫(yī)院的人事檔案管理在醫(yī)院管理中具有重要的意義。

一、人事檔案的概念和作用

人事檔案記錄是一種文字資料，是醫(yī)院人事部門根據(jù)醫(yī)院人事檔案相關(guān)的政策，在人才的培養(yǎng)、選拔、任命等方面形成的記錄個(gè)人生活經(jīng)歷、工作經(jīng)歷的完整資料內(nèi)容，這些內(nèi)容是根據(jù)人事檔案的相關(guān)規(guī)定，整合出相應(yīng)的資料，主要目的就是為了能夠?yàn)檎_的考核干部提供信息來(lái)源。醫(yī)院的人事檔案管理應(yīng)該充分利用醫(yī)院的人力資源信息提供信息，醫(yī)院應(yīng)該對(duì)人事檔案進(jìn)行深層次的開發(fā)，從而能夠提升人事檔案在醫(yī)院發(fā)展中的作用。醫(yī)院的人力資源是一種信息資源，能夠?yàn)獒t(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的保障，因此，醫(yī)院應(yīng)該重視人事檔案資料的作用，讓人事檔案實(shí)現(xiàn)開放式的管理，能夠?qū)n案管理的要求及時(shí)傳遞給醫(yī)院的科室，為醫(yī)院科室提供更好的服務(wù)。

二、人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成

醫(yī)院的人事檔案與一般的檔案有所不同，是一種特殊的醫(yī)院?jiǎn)T工個(gè)人成長(zhǎng)的檔案信息記錄，醫(yī)院的人事檔案形成于醫(yī)院的檔案管理工作當(dāng)中，反映了員工的個(gè)人經(jīng)歷、道德品行、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等等，是醫(yī)院?jiǎn)T工發(fā)展軌跡的重要記錄。醫(yī)院檔案內(nèi)容中包括有人員的學(xué)歷變動(dòng)、職務(wù)升遷、職稱晉升、工資的核定、獎(jiǎng)懲以及個(gè)人的具體情況和政治面貌等相關(guān)的內(nèi)容，這些內(nèi)容說(shuō)明了醫(yī)院的人事檔案與人事管理之間具有密切的聯(lián)系。一般來(lái)說(shuō)，醫(yī)院的人事檔案包括了個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)位、成績(jī)、職稱、政治材料、獎(jiǎng)懲任免以及工資待遇等方面，這些基本內(nèi)容必須是真實(shí)，完整的個(gè)人信息記錄，不能隨意地編寫和更改，人事部門對(duì)這些資料進(jìn)行認(rèn)證的時(shí)候需要蓋章和簽字，因此這些檔案資料真實(shí)性相對(duì)較高，具有一定的使用價(jià)值和保存價(jià)值。人事檔案是與個(gè)人特征結(jié)合在一起的，正是因?yàn)槿绱?，人事檔案成了醫(yī)院提拔人才，任命人才的重要參考依據(jù)，從這個(gè)層面上看，醫(yī)院人事檔案在醫(yī)院管理過(guò)程中具有重要的作用。

三、醫(yī)院人事檔案在醫(yī)院管理中的作用

醫(yī)院的人事檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮了重要的作用，能夠?yàn)獒t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)選拔、任命年輕干部提供重要的資料參考，同時(shí)也可以為醫(yī)院的各項(xiàng)決策提供重要的文字參考資料。醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生體制和制度改革以及人事制度的改革都與人事檔案息息相關(guān)。人事管理制度為醫(yī)院的改革和職稱評(píng)定、福利待遇制定提供了重要的參考依據(jù)，同時(shí)也為醫(yī)院的年度人員考核和崗位設(shè)置提供采納靠依據(jù)，讓人事制度改革更加的科學(xué)合理。

（一）人事檔案管理為醫(yī)院人才選拔提供信息依據(jù)

醫(yī)院的工作人員包括醫(yī)護(hù)人員和職能后勤人員，其中醫(yī)護(hù)人員是占絕大多數(shù)的，因此醫(yī)院的人事檔案管理主要是基于這些特點(diǎn)在醫(yī)院的人事改革中對(duì)醫(yī)院工作人員進(jìn)行的查閱和調(diào)查，同時(shí)可以作為人才提拔和晉升的依據(jù)。一個(gè)完整的人事檔案能夠體現(xiàn)醫(yī)院?jiǎn)T工所有的信息，同時(shí)也是醫(yī)院了解員工最直接的資料來(lái)源。通過(guò)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行分析和研究可以發(fā)現(xiàn)人力資源成長(zhǎng)的一般規(guī)律，這也是發(fā)現(xiàn)人才、識(shí)別人才和培養(yǎng)人才重要的依據(jù)。醫(yī)院要想能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，必須培養(yǎng)一批具有較高醫(yī)療水平的人才隊(duì)伍，提升醫(yī)院的知名度，在群眾中形成口碑效應(yīng)。而高素質(zhì)的人才隊(duì)伍就需要人事檔案管理部門要關(guān)注醫(yī)院醫(yī)療人員的年齡狀況、知識(shí)水平、醫(yī)療方向和思想政治素養(yǎng)等。因此醫(yī)院的人事檔案管理關(guān)系到醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，醫(yī)院必須不斷對(duì)人事管理制度進(jìn)行改革，積極的引導(dǎo)醫(yī)療人才，同時(shí)通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)、科學(xué)選拔一批高素質(zhì)的、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的醫(yī)療人才，在這些人才的使用過(guò)程中，人事部門的檔案信息為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了重要的依據(jù)。

（二）人事檔案為醫(yī)院的工作制度改革提供保障

醫(yī)院的人事檔案能夠?yàn)獒t(yī)院的工資制度改革提供參考依據(jù)，隨著醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，現(xiàn)在的醫(yī)院工資管理改革也要參考醫(yī)院的人事檔案，同時(shí)結(jié)合醫(yī)院自身的實(shí)際情況，對(duì)醫(yī)院在職職工進(jìn)行工資套改。在套改的過(guò)程中，主要是根據(jù)醫(yī)院人事檔案信息中的學(xué)歷、工齡、職稱等相關(guān)的信息，經(jīng)過(guò)市人事部門對(duì)醫(yī)院的人員信息進(jìn)行審核和校對(duì)，從而為醫(yī)院的工資管理這一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程提供重要的參考，讓工資套改可以順利地完成。員工工資待遇的提升可以更好地提升自己的工作積極性，將個(gè)人的目標(biāo)與醫(yī)院的總體發(fā)展戰(zhàn)略相符合，為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展，讓醫(yī)院在醫(yī)療市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。

（三）為醫(yī)院的職稱評(píng)定提供依據(jù)

醫(yī)院的人事檔案記錄了醫(yī)院所有員工的全面信息，對(duì)醫(yī)院職工的職務(wù)晉升和專業(yè)勝任能力都有詳細(xì)的描述，因此可以說(shuō)醫(yī)院的人事檔案能夠?yàn)閷I(yè)人員的職稱評(píng)定提供重要的參考依據(jù)。自從我國(guó)專業(yè)職稱改革制度實(shí)施到現(xiàn)在，醫(yī)院的人事檔案對(duì)于職工參加全國(guó)衛(wèi)生資格考試以及其他專業(yè)的職稱評(píng)審都提供了重要的資料來(lái)源，幫助評(píng)審人員更好的審核職稱晉升人員的學(xué)歷、成績(jī)和其他需要鑒定的資料，保證了醫(yī)院職工職稱晉升的公平合理，為職工的發(fā)展保駕護(hù)航。

四、新時(shí)期做好醫(yī)院人事檔案管理的措施

首先要完善醫(yī)院人事檔案管理制度，這也是人事檔案順利開展的重要保障和前提。醫(yī)院要根據(jù)自己的情況，按照職工人數(shù)的多少，制定符合醫(yī)院實(shí)際的科學(xué)的、規(guī)范化的管理制度，讓醫(yī)院的人事檔案管理有據(jù)可依、有章可循，提升醫(yī)院的檔案管理水平。要根據(jù)人事檔案管理制度制定規(guī)范細(xì)致的管理體系，包括醫(yī)院人事檔案的搜集整理制度、檔案的保密制度、檔案資料的鑒別制度和檔案資料的檢查制度等，同時(shí)醫(yī)院檔案管理人員要熟悉醫(yī)院職工的具體情況，只有這樣才能夠做好醫(yī)療人才的選報(bào)工作。

其次，醫(yī)院檔案管理人員要提升自身的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)自身的思想道德建設(shè)，培養(yǎng)檔案管理人員服務(wù)醫(yī)院?jiǎn)T工的能力和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。同時(shí)管理人員要積極的了解檔案管理相關(guān)的知識(shí)，以人為本，學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理方法，要建立科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度，提高醫(yī)院職工的工作積極性和責(zé)任感，讓醫(yī)院的檔案管理水平得到快速的提升。

最后要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的動(dòng)態(tài)管理，要及時(shí)地對(duì)人事檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保人事檔案資料的真實(shí)性，要加大人事檔案的規(guī)范化管理，推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化和電子化發(fā)展，提高人事檔案信息的使用價(jià)值。

五、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院的人事檔案是醫(yī)院人力資源管理的重要組成部分，在醫(yī)院管理過(guò)程中發(fā)揮了重要的作用。要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化、智能化和現(xiàn)代化，優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理的方法，對(duì)醫(yī)院職工的各項(xiàng)信息進(jìn)行全方位的動(dòng)態(tài)把握，提升醫(yī)院人事檔案管理運(yùn)營(yíng)的效率。醫(yī)院要重視人事檔案管理在醫(yī)院管理中的作用，讓人事檔案管理促進(jìn)醫(yī)院又好又快的發(fā)展。

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