數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院中的應(yīng)用研究

趙磊

摘 要：隨著數(shù)字化時代的快速發(fā)展，我國各大醫(yī)院為了滿足自身的發(fā)展需求和實際工作需要，逐漸對數(shù)字化信息檔案管理系統(tǒng)的實際應(yīng)用加強關(guān)注力度，使醫(yī)院能夠快速與社會發(fā)展相接軌，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)起到極其重要的作用。通過電子信息數(shù)字化的管理方法目前醫(yī)院檔案信息管理與數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的高效管理融合在一起，電子信息技術(shù)集約化特點將大幅度提升，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院檔案管理行業(yè)快速發(fā)展，為社會提供更高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化檔案;管理系統(tǒng);醫(yī)院檔案管理

醫(yī)療事業(yè)早已借助科技的發(fā)展取得了日新月異的進(jìn)步，而在醫(yī)療事業(yè)取得如此成就的同時，現(xiàn)存人事檔案管理方式的弊端日漸顯露。醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀和陳舊的檔案管理方式不匹配在一定方面上限制了醫(yī)院的進(jìn)步。由此，醫(yī)院人事檔案管理方式的改良迫在眉睫。眾所周知，數(shù)字化信息技術(shù)通過發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)與人類社會生活高度結(jié)合，而將數(shù)字化信息引進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理也不失為當(dāng)今醫(yī)院人事檔案管理改革的良方。由此，文章通過分析當(dāng)前檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)一步凸顯醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字信息化的重要性，并提出可行性措施，幫助醫(yī)院實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

1 醫(yī)院在現(xiàn)階段應(yīng)用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

1.1 幫助工作人員更好地進(jìn)行檔案歸檔工作

醫(yī)院在現(xiàn)階段的檔案管理工作中，通過對計算機技術(shù)的有效使用，能夠提升檔案管理工作的效率以及質(zhì)量，幫助工作人員更好地收集檔案信息資料。醫(yī)院檔案管理工作者通過有效使用計算機技術(shù)，能夠提升檔案信息資料的收集以及整合速度，有效對資料進(jìn)行核對，對各個部門的文件資料進(jìn)行定期收集、整理以及歸檔。與此同時，不同部門之間可以將自身發(fā)展中一些較為重要的文件資料利用計算機技術(shù)發(fā)送到檔案管理部門，這在一定程度上節(jié)省了相應(yīng)的麻煩，除此以外，還能夠有效保障檔案信息的時效性、完整性以及齊全性。

1.2 有利于減少資源浪費

解放管理人員的勞動力，避免錯誤的管理操作導(dǎo)致的牽一發(fā)而動全身的整體連鎖反應(yīng)，提高了工作人員的檔案管理效率。同時也使得各大醫(yī)療機構(gòu)的信息達(dá)到了資源共享，滿足醫(yī)院的需要和社會發(fā)展的方向，并服務(wù)于整個人類社會。

1.3 保障醫(yī)院工作有效開展

人事管理是醫(yī)院各項事務(wù)有效進(jìn)行的保障，這項工作關(guān)乎每一位醫(yī)院的在職人員。做好人事管理，不僅可以配合醫(yī)院發(fā)展，使人才的潛力通過合適的崗位被最大程度的激發(fā)，還能令醫(yī)院的醫(yī)療隊伍在強強聯(lián)合的組合基礎(chǔ)上迸發(fā)出無限的可能。電子信息不易篡改，容錯率低的特性保證了人事績效考核的公平公正，對醫(yī)療隊伍的建設(shè)起到了極大的作用，最大限度地提升醫(yī)院的水平。

2 促進(jìn)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院中應(yīng)用的路徑

2.1 提升檔案管理人員的保護(hù)意識和風(fēng)險管控意識

數(shù)字化信息建設(shè)提升了醫(yī)院檔案管理效率和質(zhì)量，由于數(shù)字化信息系統(tǒng)具有開放性的特點，因此要實時提升醫(yī)院檔案管理人員對檔案的保護(hù)意識，防治醫(yī)院檔案重要信息被不法分子竊取攔截，造成醫(yī)療損失，同時需要建立法制化的人事檔案管理制度。由于網(wǎng)絡(luò)與數(shù)字化信息技術(shù)管理較為密切，相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的實際特點對信息安全的保障工作作出有效的措施，例如一些殺毒軟件的應(yīng)用，以及為計算機設(shè)置專業(yè)的防火墻、為電腦進(jìn)行定期查毒殺毒操作，同時還需要檔案管理人員對重要的醫(yī)療檔案加設(shè)密碼，通過各種高科技技術(shù)對文件進(jìn)行保密，并且在查閱時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行身份驗證，并建立相關(guān)的驗證措施，如指紋、瞳孔、人臉識別等，對所輸入的數(shù)據(jù)設(shè)定專業(yè)特定的格式，便于工作人員對文件進(jìn)行查閱，并且可以有效檢查錄入信息的正確性，提高信息錄入的準(zhǔn)確性。保證醫(yī)院數(shù)字化檔案信息管理發(fā)展的安全性和效率性。

2.2 建立專業(yè)醫(yī)療數(shù)字化檔案管理專業(yè)團隊

管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能直接會影響到醫(yī)院人事管理工作的質(zhì)量，在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天，醫(yī)院部門應(yīng)當(dāng)加強專業(yè)信息化檔案管理人員隊伍建設(shè)，并開展相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃和活動，選出綜合素質(zhì)較高且具有極強責(zé)任心的管理人員作為帶頭人員，并建立相關(guān)的人事檔案管理小組，在小組內(nèi)部實行檔案管理責(zé)任制，并將一些具體的內(nèi)容劃分給不同的小組成員，例如檔案的分類管理、檔案信息錄入、檔案信息刪除以及檔案信息的校對燈光，并且需要制定每月的任務(wù)量，根據(jù)工作任務(wù)量設(shè)立科學(xué)的獎懲制度。同時醫(yī)院管理層應(yīng)當(dāng)對員工的福利和薪資進(jìn)行提升，進(jìn)而將員工的積極性充分調(diào)動，大力宣傳創(chuàng)新檔案管理工作的責(zé)任和思想，增強其工作責(zé)任感和單位的歸屬感。另外還需要對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)，尤其是一些專業(yè)的數(shù)字化信息管理技術(shù)，將工作人員的相關(guān)信息技術(shù)能力全面提升，例如查閱信息速度、電腦操作效率等，提升工作效率。

2.3 有效增強工作人員的安全防范意識

醫(yī)院在對自身檔案進(jìn)行管理的時候，采用數(shù)字化的技術(shù)能夠有效提升醫(yī)院檔案管理的工作效率。但是，相關(guān)工作人員一定要有較高的網(wǎng)絡(luò)安全防范意識，這就需要醫(yī)院在檔案管理工作時，有效提升工作人員在網(wǎng)絡(luò)安全隱患方面的防范意識，其中主要包括：IP地址被劫持、軟件有漏洞等問題的出現(xiàn)。所以，檔案管理工作人員一定要做好相應(yīng)的安全防護(hù)工作，除此以外，相關(guān)管理工作人員還應(yīng)該對醫(yī)院重要的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行一定的加密工作，比如說在工作中使用指紋加密技術(shù)，只允許特定的管理人員通過指紋確認(rèn)才能對相關(guān)資料進(jìn)行查找以及查看，這就在一定程度上提升了醫(yī)院檔案信息錄入的準(zhǔn)確性以及安全性，以此來保障檔案信息的使用性以及可信程度，促進(jìn)我國醫(yī)院檔案管理的工作效率以及發(fā)展進(jìn)程，提升數(shù)字化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用程度。

3 結(jié)束語

總體而言，醫(yī)院需要結(jié)合現(xiàn)代信息化發(fā)展的趨勢和背景，對檔案管理工作理念和思想實時創(chuàng)新，加強硬件設(shè)施建設(shè)，同時加強管理人員的信息培訓(xùn)力度，提升管理人員的工作效率，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院整體建設(shè)發(fā)展。

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