馬巧霞
摘要:基于企業(yè)現(xiàn)代化和持續(xù)化發(fā)展背景,積極探索新的財(cái)務(wù)管理工作措施和方法,提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平,助力各項(xiàng)工作高效落實(shí),有著重要意義。從當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際來說,對(duì)于細(xì)節(jié)的把控不足,工作的規(guī)范化、科學(xué)化以及信息化水平還需要提高,通過實(shí)施精細(xì)化管理,能夠全面提高財(cái)務(wù)管理水平,適應(yīng)當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作形勢(shì),創(chuàng)造財(cái)務(wù)管理價(jià)值?,F(xiàn)結(jié)合具體實(shí)踐,總結(jié)精細(xì)化管理的辦法。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化;規(guī)范化
從企業(yè)功能作用發(fā)揮的角度來說,需要財(cái)務(wù)的支持以及保障。實(shí)施財(cái)務(wù)管理,適應(yīng)管理模式的發(fā)展變化,提高財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)化管控水平,精細(xì)化管理職責(zé)和內(nèi)容,實(shí)施量化績效考核機(jī)制,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者決策和經(jīng)營管理提供支持。基于此,深度分析此課題,提出高效的精細(xì)化管理措施和方法,有著重要的意義。
一、財(cái)務(wù)精細(xì)化的內(nèi)涵
從管理形式的角度來說,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理具有以下特點(diǎn):1.管理系統(tǒng)化。基于精細(xì)化管理理念,實(shí)施的精細(xì)化管理,要為系統(tǒng)化管理系統(tǒng)。具體實(shí)踐中,做好預(yù)算和資金等的統(tǒng)籌規(guī)劃,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的合作力量,實(shí)現(xiàn)對(duì)收入與成本的有效控制。2.管理流程化。采取的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,實(shí)施的是流程導(dǎo)向管理模式,強(qiáng)調(diào)的是分工協(xié)作,進(jìn)而達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理水平的目標(biāo)。3.管理人文化。實(shí)施的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理措施,是圍繞監(jiān)督人而執(zhí)行的機(jī)制,屬于人文化管理。4.管理制度化。無論實(shí)施何項(xiàng)管理措施,都需要相應(yīng)的制度規(guī)范和保障,實(shí)現(xiàn)崗位職責(zé)的具體化,確保各項(xiàng)工作有序開展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的分析
(一)缺少成本意識(shí)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下運(yùn)行,面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),部分企業(yè)缺少成本意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),管理有待提高,影響著自身的發(fā)展。各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,若沒有做好對(duì)成本的有效控制,造成預(yù)算超支或者財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),則會(huì)影響著企業(yè)的經(jīng)營管理效益,不利于企業(yè)發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不適應(yīng)
目前來說,企業(yè)財(cái)務(wù)工作局面發(fā)生了很大變化,繼續(xù)延續(xù)舊的制度,難以適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)。制度作為組織或者單位發(fā)展的重要保障以及規(guī)范,需要結(jié)合發(fā)展需求和變化,進(jìn)行動(dòng)態(tài)化更新和完善。部分企業(yè)使用的管理制度,管理?xiàng)l例已經(jīng)過時(shí)不再適用,無法滿足財(cái)務(wù)管理工作的需求,因此需要進(jìn)行管理制度的優(yōu)化和完善。
(三) 財(cái)務(wù)管理手段需要更新
從當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況來說,業(yè)務(wù)量不斷增加,每日產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量不斷增加,使得財(cái)務(wù)處理工作增加,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方法已經(jīng)無法適應(yīng),影響著財(cái)務(wù)工作的效率和效益,需要進(jìn)行財(cái)務(wù)手段的更新。新時(shí)期,財(cái)務(wù)管理工作要?jiǎng)?chuàng)新,要適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,推動(dòng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的發(fā)展。這需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),更新財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)設(shè)施,為財(cái)務(wù)預(yù)算管理和核算以及財(cái)務(wù)分析等的開展,提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。
(四)新型財(cái)務(wù)管理人才缺少
財(cái)務(wù)精細(xì)化的應(yīng)用,以及財(cái)務(wù)管理形勢(shì)的變化,對(duì)人才的專業(yè)性要求不斷提高。具體來說,當(dāng)前新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施,引發(fā)了系列的變化,這需要財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,高水平落實(shí)新制度的內(nèi)容,保障制度順利過渡,發(fā)揮制度的作用。同時(shí)能夠根據(jù)新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理問題,進(jìn)行問題的深度分析,提出有效的解決方法,為企業(yè)的發(fā)展,提供有力的財(cái)務(wù)保障。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施路徑
(一) 制定財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的配套制度
基于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景,若想增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力,企業(yè)要注重制度的建立以及健全。完善財(cái)務(wù)部門的工作制度,明確提出財(cái)務(wù)管理工作的開展,要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》等執(zhí)行,完善財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)管理制度等,并且進(jìn)一步完善崗位責(zé)任制度,細(xì)化財(cái)務(wù)管理職責(zé)和內(nèi)容。以某企業(yè)為例,制定的財(cái)務(wù)科管理制度,明確提出財(cái)務(wù)部門要正確貫徹執(zhí)行各類財(cái)經(jīng)政策,做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。要求財(cái)會(huì)人員做到以身作則、遵紀(jì)守法,杜絕一切貪污盜竊以及違法亂紀(jì)行為。日常工作中,合理組織收入,做好支出的有力控制。強(qiáng)化預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)審批制度,保證開支得到合理控制。加大經(jīng)濟(jì)管理力度,做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析以及成本核算工作,全面落實(shí)財(cái)務(wù)管理。除了制定基本的財(cái)務(wù)工作制度和規(guī)范外,還要構(gòu)建以下制度:1.建立健全經(jīng)費(fèi)審批和報(bào)銷制度?;谝?guī)范會(huì)計(jì)行為的目的,明晰財(cái)務(wù)職責(zé)權(quán)限,積極適應(yīng)預(yù)算管理工作以及成本核算的基本需要,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能,保障各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理工作的開展都有章可循。編制的制度,要圍繞財(cái)務(wù)收支活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)開支等內(nèi)容,提出具體的要求和規(guī)范,保證經(jīng)費(fèi)審批和報(bào)銷活動(dòng)的有序開展。2.財(cái)產(chǎn)物資管理制度?;诰?xì)化管理理念,制定的財(cái)產(chǎn)物資管理制度,要明確提出物資從采購、調(diào)入以及供應(yīng)管理等環(huán)節(jié)的管理要求,提高物資管理的水平。通過明確物資管理部門和各個(gè)科室的物資管理職責(zé),保障物資管理工作落實(shí)到位,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的高效管理。3.固定資產(chǎn)管理制度。對(duì)于固定資產(chǎn),實(shí)施全壽命周期的管理辦法,提高資產(chǎn)管理水平。4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度。根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的特點(diǎn),制定相應(yīng)的管理制度,針對(duì)會(huì)計(jì)核算資料審核和整理等內(nèi)容,提出具體的要求,保障各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。
(二)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,帶動(dòng)著財(cái)務(wù)管理工作的增加,為了保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到位,搭建完善的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu),細(xì)化管理工作,有著重要的意義。要根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際需求,設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位、核算崗位以及監(jiān)督崗位等,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的全面控制,保障工作落實(shí)到位。做好財(cái)務(wù)工作流程的梳理和優(yōu)化,適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展變化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。
(三) 提高預(yù)算管理水平
從財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施角度來說,實(shí)施全面預(yù)算管理為有效措施。預(yù)算管理的實(shí)施措施如下:1.成立預(yù)算管理部門。成立專門的機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)預(yù)算管理。具體實(shí)踐中,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,編制預(yù)算年度方案,堅(jiān)持收支統(tǒng)一和其他工作原則,將各類業(yè)務(wù)的收支情況編制在內(nèi)。除此之外,制定預(yù)算考核制度,通過考核以及監(jiān)督,保證各項(xiàng)預(yù)算工作落實(shí)到位。2.強(qiáng)化收支預(yù)算管控。對(duì)于經(jīng)過會(huì)議決定或上級(jí)部門批準(zhǔn)的收支預(yù)算,按照工作原則,當(dāng)年不可以調(diào)整,若遇到特殊情況要進(jìn)行調(diào)整,則要遵循相應(yīng)的財(cái)務(wù)程序,辦理有關(guān)手續(xù)。3.落實(shí)采購預(yù)算管理?;诒苊饷つ坎少弳栴}發(fā)生的目的,將固定資產(chǎn)以及藥品的采購,納入到企業(yè)預(yù)算,避免采買環(huán)節(jié)發(fā)生吃回扣的情況。4.做好資金管理。從企業(yè)業(yè)務(wù)的開展實(shí)際來說,需相應(yīng)的資金支持,資金管理是預(yù)算管理的重要內(nèi)容。通過高效落實(shí)資金管理工作,對(duì)保障營運(yùn)資金的存量以及減少資金浪費(fèi),有著重要的意義。5.做好流動(dòng)負(fù)債的管控。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施,要圍繞負(fù)債的管理,根據(jù)自身具體情況,將各類流動(dòng)負(fù)債,比如應(yīng)付賬款以及應(yīng)付票據(jù)等,納入到預(yù)算內(nèi),實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,同時(shí)提高流動(dòng)負(fù)債的利用率。