研究國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

林月娟

摘要：自21世紀(jì)以來，我國信息技術(shù)發(fā)展快速，讓人類邁向了信息經(jīng)濟時段，給予電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟生存環(huán)境、經(jīng)營模式的產(chǎn)生。使得企業(yè)管理核心內(nèi)容財務(wù)管理迎來了嚴(yán)峻的考驗。所以，應(yīng)積極促進企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)，不但需要尋求提升企業(yè)財務(wù)管理的有效路徑，還應(yīng)加強管理。本文主要研究了國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，旨在為工作人員提供參考。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)

引言

隨著企業(yè)信息化進程的不斷加快，選用信息化的管理方式能實現(xiàn)企業(yè)效益最大化，在尋求財務(wù)管理信息化過程中，應(yīng)提升企業(yè)市場核心競爭力，這對于企業(yè)來講，都是非常大的命題。然而，信息化也逐漸變?yōu)槠髽I(yè)更好的發(fā)展契機，在企業(yè)中，財務(wù)管理信息化也更加具備更新的主要作用。

一、企業(yè)財務(wù)管理存在問題

（一）資金集中管理模式未形成

在管理企業(yè)過程中，集權(quán)以及分權(quán)屬于對立統(tǒng)一的，站在國外公司角度來講，可將事權(quán)進行分散，然而財權(quán)需盡可能地集中。近階段，我國企業(yè)管理層次較多，普遍存在的現(xiàn)象便是“子不認(rèn)母、母不認(rèn)子、集而不團”。部分企業(yè)職能部門進行分割過程中，兩者間存在信息聯(lián)系以及數(shù)據(jù)集成的現(xiàn)象，造成產(chǎn)、銷、購、存等方面信息發(fā)生脫節(jié)，以往集成連貫的業(yè)務(wù)被人為地分割成許多步驟。這在一定程度上打破了原有的管理模式，全新的模式?jīng)]有從真正意義上建立，母子公司間對集權(quán)與分權(quán)等方面的認(rèn)識不能得到統(tǒng)一，只是一味地加強分權(quán)管理，這顯然跟不上當(dāng)前企業(yè)集團扁平化的集中管理需求。部分企業(yè)集團內(nèi)部未能從根源上形成高強度的資金管理系統(tǒng)，從某種程度上講缺乏規(guī)范化的資金調(diào)控制度，沒有形成統(tǒng)一的信息平臺，由于信息傳輸通道不順暢，加之財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算以及投融資方面的管理不能很好地集中起來，造成企業(yè)不能及時、準(zhǔn)確的了解生產(chǎn)經(jīng)營全部的信息，沒有得到精準(zhǔn)的管理、監(jiān)督以及控制。

（二）管理技術(shù)與方式滯后

在當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下，我國的生產(chǎn)經(jīng)營活動逐漸變得煩瑣，在市場各個地方都可以看到，產(chǎn)品間的差距巨大，需求量也多樣化，這樣循序漸進便形成了規(guī)劃大生產(chǎn)與高度集中的管理方式，這便需要大批量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)信息來支撐，將其復(fù)雜信息流、物流以及資金流等準(zhǔn)確的集中起來，這是傳統(tǒng)管理手段沒有辦法做到的。由于資金占用不精準(zhǔn)、產(chǎn)品成本構(gòu)成不清晰、材料消耗大，達不到企業(yè)現(xiàn)代化與精細(xì)化的管理需求。只依靠傳統(tǒng)手工方式展開計算、統(tǒng)計相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營中的信息，不僅速度非常慢且效率也會非常低，非常不容易跨越管理幅度、分布以及通訊等方面，也勢必會導(dǎo)致監(jiān)督管理落后。此外，受到人為因素的影響，一些規(guī)章制度只停滯在表面，實際缺乏有效方法確保制度真正的執(zhí)行，沒有強制性的規(guī)章制度，這也造成管理幅度、地域分布以及交通通信約束，監(jiān)督管理也應(yīng)落后。此外，受到人為因素的約束，規(guī)章制度只是掛在墻上，滯留在本本上，缺乏足夠的手段來確保制度有效的執(zhí)行，不會存在約束、硬程序，讓其有章可以循序，造成管理想硬硬不起來。

（三）新技術(shù)、經(jīng)驗不足

通過許多年的探索，拼接計算機信息技術(shù)逐漸地發(fā)展，在財務(wù)資金管理方面獲得了優(yōu)良的成效，部分企業(yè)都是以財物管理為核心的計算機信息管理，在此方面缺乏充足的了解，針對計算機財務(wù)信息化管理需要怎樣的條件，企業(yè)應(yīng)選用怎樣的財務(wù)資金管理等方面問題心中無數(shù)。在此方面政府相關(guān)部門與社會中介的宣傳、引導(dǎo)以及培訓(xùn)等力度不夠。

二、財務(wù)管理信息化構(gòu)成模塊與功能

從如上分析可以看出，如果想真正達到財務(wù)管理信息化應(yīng)依托各種信息模塊。通常情況下，在財務(wù)管理信息中需涵蓋會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財務(wù)管理作息系統(tǒng)以及財務(wù)決策支持系統(tǒng)等方面。如上系統(tǒng)成功建立以及相互間的集成管理都能體現(xiàn)出財務(wù)管理下的信息化，他們間的關(guān)系都是不可分割的。

（一）會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)

通常情況下，會計事務(wù)處理信息要完成企業(yè)財務(wù)部門會計核算工作，需要建立相應(yīng)的系統(tǒng)，能有效解決財務(wù)人員手工記賬以及有關(guān)的報表問題，將其會計人員從非常復(fù)雜的日常工作中解放出來。一般系統(tǒng)都是經(jīng)由財務(wù)處理、報表管理以及日常會計事務(wù)處理，可根據(jù)功能將其分為核算信息、會計管理信息等。

（二）財務(wù)管理信息系統(tǒng)

財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一種以現(xiàn)代化計算機技術(shù)與信息處理技術(shù)為依托、以財務(wù)管理為模型的一種基本方式。在實際管理過程中，將會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)所供應(yīng)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理分析，而后以分析結(jié)果為依據(jù)實時處理企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)的程序化問題，進而真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動的有效控制。比如，就產(chǎn)品訂購管理而言，系統(tǒng)可以依據(jù)實際情況篩選出作為經(jīng)濟的訂購方式，顯示出哪些商品庫存已經(jīng)處于儲備匱乏狀態(tài)。

（三）財務(wù)決策支持系統(tǒng)

與其他系統(tǒng)相比，財務(wù)決策支持系統(tǒng)屬于交互式信息系統(tǒng)，有著較強的靈活性，可以對一些沒有預(yù)見或者出現(xiàn)變化的問題進行實時處理。一般而言，財務(wù)決策系統(tǒng)主要是通過利用交互性幫助財務(wù)人員對數(shù)據(jù)進行整體分析，而后再通過不同模型的應(yīng)用列舉出多種可能出現(xiàn)的狀況以及應(yīng)對方式，估計隨機事件出現(xiàn)概率及導(dǎo)致結(jié)果，為企業(yè)管理人員提供決策依據(jù)，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)概率。

（四）財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)

財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)屬于將會計事務(wù)處理系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)以及財務(wù)決策系統(tǒng)相融合的交互式信息系統(tǒng)。此種系統(tǒng)可以有效協(xié)助財務(wù)經(jīng)理更好地運用企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，更深層次的挖掘應(yīng)有的數(shù)據(jù)，了解數(shù)據(jù)所具備的特征，可以清楚了解到企業(yè)內(nèi)外環(huán)境應(yīng)有的變化，可以使得企業(yè)財務(wù)主管更加的靈活與便捷，進而了解更多視角方面的問題與機遇。

三、加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

在當(dāng)前企業(yè)制度下，企業(yè)財務(wù)管理信息建設(shè)屬于系統(tǒng)化的制度，在實施此系統(tǒng)過程中，需要企業(yè)各個方面的協(xié)調(diào)、配合，例如：建立制度、預(yù)算管理以及信息化處理等方面。

（一）優(yōu)化財務(wù)管理資金

在制度建設(shè)方面，作為企業(yè)應(yīng)改善行業(yè)財務(wù)管理資金結(jié)算制度，使其可以良性的循環(huán)，應(yīng)在嚴(yán)格管理以及規(guī)范操作的基礎(chǔ)上，確保制度條款一直處在正常運行的狀態(tài)下，針對財務(wù)管理中產(chǎn)生的漏洞與問題，例如：資金賬務(wù)循環(huán)、違規(guī)經(jīng)營，能夠及時改善和解決。

（二）尋求全面預(yù)算管理

就企業(yè)預(yù)算管理而言，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)實際情況尋求科學(xué)合理的全面預(yù)算調(diào)控手段，如資金集中統(tǒng)一管理等，進而為預(yù)算管理宏觀調(diào)控功能發(fā)揮提供保障。全面預(yù)算管理與資金集中統(tǒng)一管理是互相影響、互相促成的，是企業(yè)財務(wù)管理深度、廣度、空間的直接體現(xiàn)。對當(dāng)代企業(yè)，尤其是一些企業(yè)集團來說，隨著企業(yè)逐漸發(fā)展，企業(yè)的分支機構(gòu)也在不斷增加，如何實現(xiàn)企業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化已經(jīng)成為當(dāng)前諸多企業(yè)亟待思考的首要問題。因此，企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)將資金流作為核心，加大全面預(yù)算管理力度，進而有效推進企業(yè)發(fā)展進程。

（三）細(xì)分資金管理

在財務(wù)實務(wù)方面，財務(wù)分析智能化、資金管理自動化是財務(wù)管理信息化的主要組成部分，要想做好企業(yè)財會管理工作應(yīng)當(dāng)將資金管理、會計核算、企業(yè)預(yù)算等各個系統(tǒng)進行有效結(jié)合，使其相互影響，進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)統(tǒng)一化、集成化的最初目標(biāo)。除此之外，財務(wù)管理信息化對于財務(wù)人員專業(yè)能力也提出了更高要求，除了傳統(tǒng)的信息處理外，還要學(xué)習(xí)一些業(yè)務(wù)管理知識。簡單來說就是通過應(yīng)用信息技術(shù)完成財務(wù)信息處理，而后將企業(yè)業(yè)務(wù)過程作為日常工作中的重點內(nèi)容，將財務(wù)人員管理職責(zé)落到實處。

（四）完善信息化處理

在信息處理方面，財務(wù)管理實時信息處理工作，應(yīng)在企業(yè)執(zhí)行業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)上，將其有關(guān)信息融入財務(wù)決策信息系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，在業(yè)務(wù)規(guī)則以及信息處理規(guī)則的協(xié)助下，達到信息集成化與財務(wù)管理集中處理。在此過程中，可以成功分離傳統(tǒng)財務(wù)會計流程以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，將其財務(wù)管理融入每個業(yè)務(wù)部門當(dāng)中，在注重業(yè)務(wù)進程過程中，可以真實掌握事中業(yè)務(wù)，從而更好地處理各類風(fēng)險。

（五）引入財務(wù)信息化的管理理念

在當(dāng)前國內(nèi)信息時代的背景下，企業(yè)之間的競爭力度日益加強，尤其國資委要求各個國企要大力推動公司內(nèi)部信息化建設(shè)。公司要在單位內(nèi)部通過開展財務(wù)信息化的培訓(xùn)，來引入新型財務(wù)信息管理理念。各部門職工都要大力地配合信息系統(tǒng)搭建人員來開展工作，讓全體職工都認(rèn)識到信息化的建設(shè)對于公司未來發(fā)展的重要作用。高層領(lǐng)導(dǎo)以身作則，去遵守信息管理制度，給予信息系統(tǒng)搭建更多的資金支持、政策支持。在單位內(nèi)部優(yōu)化完善財務(wù)信息管理流程、信息控制模式、搭建財務(wù)信息平臺，來科學(xué)地分配單位內(nèi)部的財務(wù)資金。通過應(yīng)用信息化，可以加強對單位內(nèi)部各個財務(wù)活動的管控，也能夠加強對各業(yè)務(wù)部門使用資金的監(jiān)督，進而提高資金的使用效率，也能夠防范公司內(nèi)部的各類財務(wù)風(fēng)險，增強國企的競爭實力，保證國企有較高的競爭優(yōu)勢，來參與國際競爭。

（六）加大財務(wù)信息化的宣傳力度

國企大力地推動信息化建設(shè)，由單位內(nèi)部信息部門在內(nèi)部開展信息化的宣傳，給單位的職工開展一系列的信息管理的講座，聘請外部財務(wù)專家，來講述信息化建設(shè)的重要作用。同時，還要由國企經(jīng)營人員去研究單位未來信息化的發(fā)展規(guī)劃。同時，結(jié)合國資委的要求，來組織員工學(xué)習(xí)信息化技術(shù)、信息化技能，給員工開展專業(yè)的培訓(xùn)。將新型的信息管理思想引入到單位內(nèi)部，提高人員的專業(yè)技能，讓員工可以很好地去掌握單位的財務(wù)管理系統(tǒng)，熟練地使用財務(wù)軟件。

結(jié)語

綜上所述，與其余事務(wù)相同，在企業(yè)財務(wù)管理中也會面臨共存的局面。在解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式過程中，也應(yīng)不斷地進行研究、發(fā)現(xiàn)以及解決好財務(wù)管理信息化道路。

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