孫淑琴
摘 要:隨著改革開放等一系列政策,經(jīng)濟(jì)逐漸全球一體化,中小企業(yè)的市場競爭逐漸激烈,各方面的經(jīng)營成本逐漸上升,因此本文試著從經(jīng)濟(jì)新常態(tài)后中小企業(yè)的角度入手,分析中小企業(yè)成功管理可以從哪些方面進(jìn)行優(yōu)化,以降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高營業(yè)收入。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)新常態(tài)? 中小企業(yè)? 成本管控
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)就是在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)對稱態(tài)的基礎(chǔ)上可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟(jì),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)重點(diǎn)在于結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、增長穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展,而中小企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,成本管控是重中之重。
一、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的中小企業(yè)成本管控難題
(一)市場環(huán)境日漸復(fù)雜
當(dāng)前市場環(huán)境日益復(fù)雜,隨著改革開放企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,后來又在經(jīng)濟(jì)全球化的形勢之下,整個(gè)市場充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)。中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下要同時(shí)與國內(nèi)外的企業(yè)共同競爭,因此成本難免上升。在復(fù)雜的背景下,中小企業(yè)的人力成本也在不斷增加,而大型企業(yè)的崗位劃分越來越明確,中小企業(yè)的人力利用率方面不如大型企業(yè),長此以往必然會(huì)增加大量成本,最后企業(yè)利潤降低被市場淘汰。因此在全球化市場的復(fù)雜環(huán)境下,必須要對企業(yè)的成本管控進(jìn)行優(yōu)化,保證企業(yè)在發(fā)展中保持生機(jī),保證企業(yè)自身的競爭力。
(二)對成本管控沒有實(shí)行全方位管理
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和信息化大爆炸,自動(dòng)化模式對整個(gè)成本管理的效率明顯提高,而且投入的人力資源相對要少很多,大型企業(yè)走在整個(gè)行業(yè)的前端,率先使用成本管控的自動(dòng)化技術(shù),提高了成本管控水平,極大地降低了企業(yè)的成本。而中小企業(yè)的成本管控還在使用人工管理的方式,效率低而沒有大數(shù)據(jù)精準(zhǔn),而且沒有大數(shù)據(jù)對同行的數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的分析,在企業(yè)未來發(fā)展的方向上不能提供準(zhǔn)確的選擇參考。
(三)沒能合理利用減稅降費(fèi)政策
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)后,國家為了對中小企業(yè)減稅降費(fèi),出臺(tái)了多項(xiàng)政策條例,但是中小企業(yè)并沒有能合理利用上,中小企業(yè)的成本并沒有減少,因此中小企業(yè)的成本管理人員應(yīng)該提高嗅覺,對發(fā)布的政策條例敏感,能從眾多減稅降費(fèi)條例中選擇出適合自己的企業(yè)減稅降費(fèi)的條例。金稅三期的政策落實(shí)之后,部分不為員工提供五險(xiǎn)一金的公司違反政策,受到有關(guān)部門的罰款,造成成本的升高。越來越嚴(yán)格的稅務(wù)管理讓企業(yè)必須對成本管理重視,要利用好減稅降費(fèi)的同時(shí)也應(yīng)該注意不能違反相關(guān)政策,導(dǎo)致最后影響中小企業(yè)的發(fā)展。
(四)沒有實(shí)行動(dòng)態(tài)化的成本管理
目前中小企業(yè)對成本的管理全是各部門管各部門的,所以造成了某一個(gè)部門成本變化,其他部門還在保持原樣,最后企業(yè)利潤受到影響,因此在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,我們應(yīng)該結(jié)合用戶的體驗(yàn)對產(chǎn)業(yè)進(jìn)行優(yōu)化,然后跟設(shè)計(jì)部門跟生產(chǎn)部門、運(yùn)營部門、銷售部門后續(xù)應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)溝通,實(shí)行動(dòng)態(tài)化的成本管理。
二、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的中小企業(yè)成本管控措施
(一)針對復(fù)雜的市場環(huán)境制定合理的成本管控目標(biāo)和自動(dòng)化成本管理系統(tǒng)
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的中小企業(yè)應(yīng)該對成本管控目標(biāo)嚴(yán)格制定,可以將企業(yè)管理成本細(xì)分成各個(gè)部門,再將各個(gè)部門細(xì)分成各個(gè)崗位,最后從每個(gè)崗位的成本進(jìn)行控制,從而做到控制各個(gè)部門的成本,最后對整個(gè)中小企業(yè)的成本做到有效控制,從源頭開始對中小企業(yè)成本控制。因此對中小企業(yè)的成本管控人員要求較高,需要管控人員能夠開拓自己是成本管理視野,對每個(gè)產(chǎn)生成本的源頭都要了解,分析清楚成本產(chǎn)生的原因,每個(gè)源頭的成本是否可以控制,并要與中小企業(yè)的實(shí)際發(fā)展相互結(jié)合,如此對整個(gè)中小企業(yè)的成本進(jìn)行管控規(guī)劃,最后才能制定出符合中小企業(yè)發(fā)展情況的合理成本管控目標(biāo)。
對成本的管控使用人工的控制是不可靠的,因此有必要對成本管控系統(tǒng)采用自動(dòng)化系統(tǒng),對成本的進(jìn)出進(jìn)行記錄,最后人工進(jìn)行核算即可,節(jié)省了人工管理的成本,同時(shí)增加了成本管控的準(zhǔn)確性。另一方面則是通過成本自動(dòng)化管控系統(tǒng)可以及時(shí)查看各個(gè)部門的成本情況,例如采購部門的成本、生產(chǎn)部門的成本、設(shè)計(jì)部門的成本、運(yùn)營部門的成本以及銷售部門的成本,然后根據(jù)某個(gè)部門成本的調(diào)整,及時(shí)調(diào)整其他部門的成本,提高成本管控的水平。
(二)全方位實(shí)行成本管理
中小企業(yè)的成本管理要實(shí)行全方位的成本管理,實(shí)行成本管理的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該與企業(yè)各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)工作,在企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營、銷售等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)成本管控,對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)分成各個(gè)小步驟,然后從各個(gè)環(huán)節(jié)的成本上進(jìn)行節(jié)約控制。針對各個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行詳細(xì)分析,制度規(guī)范的成本管理規(guī)定,在每個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本浪費(fèi)直接控制,還可以在各個(gè)環(huán)節(jié)中選擇負(fù)責(zé)人,確保成本管理的規(guī)定能夠被員工遵守并且實(shí)行,同時(shí)建立考核制度,對成本管理好的小組進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對成本浪費(fèi)多的進(jìn)行懲罰。全方位的成本管理關(guān)鍵在于將整個(gè)企業(yè)都調(diào)動(dòng)起來,企業(yè)的各個(gè)部門從上到下都在進(jìn)行成本管理,每個(gè)人都遵守成本管理措施,這樣最后才能在各個(gè)部門上都實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約,從而完成整個(gè)中小企業(yè)的成本管理工作。
(三)利用政策優(yōu)勢降低成本
新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下中小企業(yè)應(yīng)該提高對減稅降費(fèi)政策的利用率,自2019年以來,國家推出一系列減稅降費(fèi)政策,如個(gè)人所得稅改革、中小企業(yè)普惠性稅收減免政策、深化增值稅改革、降低社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)率、支持創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新稅收優(yōu)惠政策、支持脫貧攻堅(jiān)稅收優(yōu)惠政策及其他多項(xiàng)減稅降費(fèi)條例,為中小企業(yè)降稅降費(fèi)。在降低增值稅時(shí),中小企業(yè)要選擇和一般納稅人進(jìn)行合作納稅,而且要做好對進(jìn)項(xiàng)票據(jù)的管理、合同管理等,以此來降低自身稅率。在中小企業(yè)的合同管理中,要對合同的納稅時(shí)間、合同的款項(xiàng)是否包含稅費(fèi)等內(nèi)容都要詳細(xì)注明,保證中小企業(yè)在納稅時(shí)可以減免一定的稅費(fèi)。在企業(yè)經(jīng)營中,應(yīng)該保證中小企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下的合法經(jīng)營,對員工的五險(xiǎn)一金情況務(wù)必繳納,否則容易被稅務(wù)局罰款,造成巨大的成本增加,而且影響企業(yè)信用評級,對企業(yè)今后的發(fā)展尤為不利。
(四)實(shí)行動(dòng)態(tài)化成本管理
中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下要保證成本管理的動(dòng)態(tài)化,企業(yè)各部門之間的溝通情況要進(jìn)行加強(qiáng),確保一個(gè)環(huán)節(jié)的成本上升,可以及時(shí)從其他環(huán)節(jié)找回成本,可以合理的降低成本,如果沒有及時(shí)溝通,很有可能其他部門還是按照原來的計(jì)劃進(jìn)行運(yùn)營、銷售等情況,造成最后企業(yè)利潤下降,成本上升。所以要在企業(yè)各部門的溝通之間進(jìn)行動(dòng)態(tài)化成本管理,減少各個(gè)部門之間因?yàn)椴患皶r(shí)溝通造成的成本上升情況,提高企業(yè)的成本管理效率與質(zhì)量。例如,某建設(shè)工程中,設(shè)計(jì)圖紙發(fā)生了精簡變化,更換了圖紙中某些部位的材料,但是并未及時(shí)跟采購部門進(jìn)行溝通,導(dǎo)致采購部門按照原計(jì)劃采購了原材料,最后造成原材料的浪費(fèi),成本上升,因此要實(shí)行動(dòng)態(tài)化的成本管理,在某個(gè)部門進(jìn)行成本改動(dòng)后,其他的部門必須及時(shí)獲取到成本更改信息,從而根據(jù)成本的改動(dòng)和市場情況做出相應(yīng)的價(jià)格調(diào)整,確保企業(yè)的利潤。
三、結(jié)束語
綜上所述,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中小企業(yè)想要通過控制成本管理,增加企業(yè)的利潤,可以通過制定合理的成本管控目標(biāo)、全方位實(shí)行成本管理、利用政策優(yōu)勢降低成本及實(shí)行動(dòng)態(tài)化成本管理等方式提高成本管控水平,優(yōu)化中小企業(yè)的成本管控措施,降低中小企業(yè)的經(jīng)營成本,增加營業(yè)收入,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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