建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展途徑

孟婷婷

摘 要：在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐下，信息化手段的應(yīng)用在各行各業(yè)正深度開(kāi)展和挖掘。建筑施工企業(yè)由于其工程規(guī)模大、經(jīng)營(yíng)范圍廣、財(cái)務(wù)管理復(fù)雜、外部影響多的特點(diǎn)，傳統(tǒng)的以人工為主的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)漸漸不能滿足企業(yè)的需求，急需加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)來(lái)增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。當(dāng)前，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展過(guò)程中在目標(biāo)層面、制度層面、員工層面仍然存在著許多問(wèn)題，只有根據(jù)實(shí)際情況，全方位、多角度地提出針對(duì)性策略，才能強(qiáng)化建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展途徑。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;途徑

高效的財(cái)務(wù)管理有著加速資金流的運(yùn)轉(zhuǎn)、及時(shí)準(zhǔn)確地更新財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)一指揮、方便記錄等等的積極影響，關(guān)系到建筑施工企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)情況。實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化能夠加強(qiáng)上游業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算一體化、對(duì)財(cái)務(wù)管理制度流程與信息化系統(tǒng)進(jìn)行整合，提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率、完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等從而更好應(yīng)對(duì)信息化下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的概念及內(nèi)容

在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行會(huì)計(jì)處置、數(shù)據(jù)查詢與傳遞，在“云端”就可以了解和把握企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)、人力資源、施工、銷售等各項(xiàng)信息，打通各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息障礙，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的資源共享。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以在出差的時(shí)候，隨時(shí)依據(jù)最新的財(cái)務(wù)信息的做出相關(guān)決策;財(cái)務(wù)主管人員可以在線上實(shí)行對(duì)施工、銷售環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管;部分財(cái)務(wù)工作人員也可以實(shí)現(xiàn)線上辦公、糾錯(cuò)和審計(jì)，大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率，最終保證建筑施工企業(yè)的工程質(zhì)量。

財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容主要包括以下三個(gè)方面。第一，建筑施工企業(yè)可以依據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)異地核算、異地單據(jù)上傳等重要的工作內(nèi)容，使得工作可以“隨時(shí)隨地”地進(jìn)行，及時(shí)做出相關(guān)的財(cái)務(wù)決策，保證財(cái)務(wù)決策的時(shí)效性[1]。第二，財(cái)務(wù)管理信息化依附于財(cái)務(wù)流程的規(guī)范化和統(tǒng)一化，二者之間形成一種相輔相成的關(guān)系，財(cái)務(wù)管理信息化能夠有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)流程的規(guī)范與統(tǒng)一，而要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)和前提，是財(cái)務(wù)流程越來(lái)越規(guī)范和統(tǒng)一。第三，財(cái)務(wù)管理信息化必須依賴于先進(jìn)的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，建筑施工企業(yè)與傳統(tǒng)的企業(yè)不同，其工程項(xiàng)目和規(guī)模又多又大，其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要經(jīng)過(guò)充分的調(diào)研、前期的測(cè)試、后期的測(cè)評(píng)，才能真正符合建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，最后得以推廣使用。

二、建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)尚未明確

財(cái)務(wù)信息化管理所依托的硬件、軟件層面上的問(wèn)題解決起來(lái)是相對(duì)簡(jiǎn)單的，很多不同類型的企業(yè)以及建筑施工企業(yè)本身已經(jīng)廣泛應(yīng)用了較為先進(jìn)和成熟的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。但是有了應(yīng)用軟件的技術(shù)支持，不代表就能做好財(cái)務(wù)信息化管理工作，其中最主要的問(wèn)題就是，財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)尚未明確。伴隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作流程，人員配置，規(guī)章制度都需要做出一些調(diào)整。財(cái)務(wù)管理信息化后，哪些目標(biāo)能管、哪些不能管、該怎么管以及該怎么調(diào)整等等一系列目標(biāo)未能及時(shí)地跟進(jìn)和調(diào)整，導(dǎo)致許許多多財(cái)務(wù)崗位的員工即便掌握了先進(jìn)的系統(tǒng)和操作方法，也不知道該怎么做，使得財(cái)務(wù)管理信息化空有其表，而不能發(fā)揮效用;同時(shí)，管理目標(biāo)的不明確，直接造成重復(fù)管理、無(wú)效管理、有限管理等嚴(yán)重的不利影響，使財(cái)務(wù)管理信息化達(dá)不到預(yù)期的效果。

（二）財(cái)務(wù)信息化管理制度有待完善

（1）個(gè)別建筑施工企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的作用上，在審批授權(quán)、會(huì)計(jì)復(fù)核、內(nèi)部審計(jì)、互聯(lián)牽制等制度上的建設(shè)還有所欠缺，造成管理漏洞，增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);

（2）整體上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展方向上缺乏明確的制度規(guī)劃，沒(méi)有制度進(jìn)行支撐和指導(dǎo)，財(cái)務(wù)管理信息化缺乏制約和規(guī)范，使得效益有限;

（3）沒(méi)有明確各個(gè)部門以及相關(guān)工作人員在信息化后的職責(zé)和工作范圍，信息化后反而更加混亂。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、管理人才雙缺失

建筑施工企業(yè)的主要盈利在工程項(xiàng)目上，所以許多建筑施工企業(yè)更加注重“開(kāi)源”而非“節(jié)流”。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、管理人才上都很欠缺。無(wú)論是財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)還是維護(hù)都離不開(kāi)人才的培養(yǎng)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化而言，就是能夠在系統(tǒng)性的軟件層面上應(yīng)用自己的財(cái)務(wù)知識(shí)。但是目前建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員一般工齡都相對(duì)交久，在傳統(tǒng)工作的“舒適區(qū)”內(nèi)沒(méi)有且很難做出改變。整個(gè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍缺乏新的活力注入。

三、強(qiáng)化建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的途徑

（一）對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行充分的評(píng)估

財(cái)務(wù)信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)性工程，只有通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的模塊進(jìn)行充分的評(píng)估，才能最大程度上保證其建設(shè)成果最終符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。一般而言，財(cái)務(wù)信息化管理由以下幾個(gè)模塊組成。

財(cái)務(wù)管理模塊，主要分析企業(yè)內(nèi)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且通過(guò)信息化通道的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)及時(shí)更新，利用數(shù)據(jù)支撐企業(yè)發(fā)展的方方面面;會(huì)計(jì)決策支持模塊，各個(gè)程序的財(cái)務(wù)信息在這個(gè)模塊中實(shí)現(xiàn)整合，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題并解決問(wèn)題，智能化地給出解決建議，支持企業(yè)的決策;預(yù)算管理模塊，預(yù)算管理是建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容，特別是工程部門的施工成本預(yù)算控制是整個(gè)預(yù)算管理模塊的重中之重，要特別注重收集整理施工當(dāng)中的機(jī)械使用費(fèi)用、人力費(fèi)用、原材料費(fèi)用等，最終形成科學(xué)合理的預(yù)算報(bào)表;成本定額標(biāo)準(zhǔn)模塊，通過(guò)信息化的武裝，可以更加高效準(zhǔn)確的控制施工中原料、人工、機(jī)械使用費(fèi)用的發(fā)生額;庫(kù)存管理模塊可以保障賬實(shí)相符，客觀真實(shí)地反映企業(yè)施工的經(jīng)營(yíng)狀況和合理配置資源;業(yè)績(jī)考核模塊可以最大程度上對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和員工的工作行為進(jìn)行監(jiān)督，控制風(fēng)險(xiǎn)。

（二）建立健全施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度

財(cái)務(wù)信息化管理制度是適應(yīng)當(dāng)前施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，保障其發(fā)展效益的有效方式。在建立健全施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度的過(guò)程中，具體做法要落實(shí)到，形成“以制度管人”的最終目標(biāo)，最大程度減少認(rèn)為因素的對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響。在具體方法上要全方位考慮到企業(yè)在受到稅收、金融利率調(diào)整、施工材料價(jià)格變動(dòng)等外界因素的影響時(shí)，有章可循地解決這些問(wèn)題，化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。另外，要深刻認(rèn)識(shí)到管理制度的完善是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的基礎(chǔ)和前提。只有通過(guò)制度的完善，各個(gè)部門和工作人員才能在規(guī)則之下有序開(kāi)展工作，也能通過(guò)制度對(duì)相關(guān)的工作流程和人員進(jìn)行有效的監(jiān)督。

（三）為財(cái)務(wù)信息化管理培養(yǎng)合格人才

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的趨勢(shì)下，企業(yè)必須要有相應(yīng)的人才儲(chǔ)備，才能在新趨勢(shì)下迎合新趨勢(shì)，利用新趨勢(shì)，為企業(yè)自身的發(fā)展創(chuàng)造機(jī)會(huì)和效益。而建筑施工企業(yè)要有專業(yè)的信息化管理人才就必須加強(qiáng)人才的培養(yǎng)。具體體現(xiàn)在，通過(guò)開(kāi)展技能培訓(xùn)，使老員工能夠在提升專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，了解并掌握財(cái)務(wù)管理信息化所必須要應(yīng)用的到系統(tǒng)、軟件和操作方法，保障信息化建設(shè)和管理的有效開(kāi)展;加強(qiáng)員工職業(yè)素養(yǎng)的教育，最大程度規(guī)避人為主觀因素在財(cái)務(wù)管理中的影響，保證財(cái)務(wù)信息的客觀性和公正性。

（四）發(fā)揮財(cái)務(wù)分析、監(jiān)控、預(yù)警功能

財(cái)務(wù)管理信息化勢(shì)必帶來(lái)建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提高，但并不意味著就可以放棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中分析、監(jiān)督、預(yù)警的功能。而是信息化的出現(xiàn)，反而為財(cái)務(wù)分析、監(jiān)督、預(yù)警功能提供了更加強(qiáng)有力的支撐。建筑施工企業(yè)要對(duì)施工項(xiàng)目的成本核算與控制加強(qiáng)監(jiān)督，對(duì)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性和績(jī)效結(jié)果的有效性加以監(jiān)管。企業(yè)要依托互聯(lián)網(wǎng)資源的優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息軟件和系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，收集、整合，通過(guò)對(duì)比分析、差異分析等方法，找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題和漏洞，加以預(yù)警預(yù)防。

四、結(jié)論

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，是不斷增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化的方式，企業(yè)能夠從制度、管理、人才方面加強(qiáng)對(duì)自身的建設(shè)，營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境，從而創(chuàng)造更多的經(jīng)營(yíng)效益。當(dāng)然，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并非一蹴而就的，需要建筑施工企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，做出全面的評(píng)估，才能將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)落到實(shí)處。

參考文獻(xiàn)：

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