趙穎
摘?要:隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)的市場競爭越來越激烈,想要獲得更快更穩(wěn)定的發(fā)展,就必須做好企業(yè)管理工作,其中促進企業(yè)財務管理跟上時代發(fā)展的步伐,是提高企業(yè)管理效率和市場競爭力的重要手段。而想要促進財務管理工作提升與發(fā)展,就必須加強其智能信息化建設?;诖耍疚木椭悄芑畔⒓夹g(shù)對企業(yè)財務管理的影響進行分析,并提出財務管理智能化信息技術(shù)應用的策略。
關(guān)鍵詞:智能化信息技術(shù);財務會計;影響;策略
中圖分類號:F23?文獻標識碼:A?doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.31.055
0?引言
近年來,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與進步,其智能化應用也越來越廣泛,目前智能化信息技術(shù)在各個行業(yè)發(fā)展過程中都發(fā)揮著重要的作用,同時對企業(yè)財務管理的影響也是巨大的,比如可以提高基礎會計工作的質(zhì)量和效率,準確直觀的將財務數(shù)據(jù)進行對比分析等?;谥悄芑畔⒓夹g(shù)對企業(yè)財務管理的影響,加強在企業(yè)財務管理中智能化信息技術(shù)的應用就顯得十分重要。
1?企業(yè)財務管理的重要性
企業(yè)財務管理簡單理解就是運用專門的會計理論與方法,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程及成果進行記錄、核算、監(jiān)督,對企業(yè)籌資、融資、營運資金以及利潤分配進行科學分析與預測,為企業(yè)發(fā)展決策提供準確可靠信息的一項經(jīng)濟管理活動。財務管理工作貫穿于企業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),能否高效的開展財務管理工作,關(guān)系到企業(yè)能否取得可持續(xù)發(fā)展。有效的財務管理工作可以為企業(yè)各項經(jīng)營活動的開展提供依據(jù),對提高企業(yè)的經(jīng)濟運營效益,實現(xiàn)企業(yè)盈利目標,達到利潤最大化目的也具有重要的意義。這是因為財務管理工作可以幫助企業(yè)管理者基于數(shù)據(jù)、信息對企業(yè)的經(jīng)營情況有全面的了解,從而進行準確科學的決策,同時財務管理工作還可以使得企業(yè)資源和資金得到合理規(guī)劃,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。由此可見,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,財務管理工作具有重要的意義和作用。
2?企業(yè)財務管理現(xiàn)狀分析
財務管理是企業(yè)管理中的核心工作,也是整合梳理企業(yè)各項能力及資源的交通紐帶,跟隨智能化信息技術(shù)的發(fā)展,持續(xù)優(yōu)化財務管理工作,可以提高企業(yè)抵御市場風險的能力,服務于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,所以在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,做好財務管理工作尤為重要和必要。然而就目前企業(yè)財務管理現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,都把重心放在生產(chǎn)管理、營銷管理等方面,而忽略的財務管理工作的重要性和必要性。由于缺乏重視和關(guān)注,所以企業(yè)財務管理工作還存在較多的問題和不足,比如企業(yè)財務管理工作還處于傳統(tǒng)財務會計的工作模式當中,無法實現(xiàn)財務管理的職能和目標,同時跟不上智能化、信息化發(fā)展,存在企業(yè)對財務智能化信息技術(shù)投入較比例較少,財務人員信息技術(shù)能力較弱,管理人員信息化意識薄弱等情況?;谄髽I(yè)財務管理現(xiàn)狀,針對目前企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的趨勢,加強對財務管理工作的改革和創(chuàng)新,充分利用智能化信息技術(shù)開展財務管理工作就顯得十分重要和必要。
3?智能化信息技術(shù)對企業(yè)財務管理的影響
3.1?為財務數(shù)據(jù)信息輸入帶來便利
在傳統(tǒng)企業(yè)財務會計工作中,面對海量、繁雜的數(shù)據(jù)信息,主要依靠人力來進行錄入,然后對錄入的信息進行整理、分析,在此過程中,需要耗費大量的人力和時間,且以來人工的方法進行數(shù)據(jù)信息輸入,還容易出現(xiàn)各種錯誤和披露。所以這就在很大程度上降低了財務會計工作的質(zhì)量和效率。而在現(xiàn)代信息技術(shù)下,就對企業(yè)財務會計相關(guān)數(shù)據(jù)信息輸入產(chǎn)生了深遠的影響。比如通過應用信息技術(shù),就可以實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的輸入和利用。電子數(shù)據(jù)可以代替原始的書面憑證,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中形成的憑證都可以自動形成電子商務數(shù)據(jù),而電子商務數(shù)據(jù)就可以直接進行整理、分析,進而為企業(yè)財務會計工作提供及時、準確的信息數(shù)據(jù)支撐。這相比人工數(shù)據(jù)信息輸入而言,更加便利、快捷,且可以降低人工的出錯率。且在傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計憑證記錄過程中,一般需要由各個部門進行轉(zhuǎn)換,而通過利用信息技術(shù),相關(guān)人員只要把數(shù)據(jù)信息無誤輸入到系統(tǒng)中,各個部門就可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的共享,這對于提高財務會計工作效率也具有重要的意義?;谥悄芑畔⒓夹g(shù)為財務會計數(shù)據(jù)信息輸入帶來的影響,可以說是為企業(yè)財務管理工作帶來的機遇。
3.2?智能化信息技術(shù)促進企業(yè)財務會計向財務管理轉(zhuǎn)型
隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展,對企業(yè)財務會計工作也提出了更高的要求,為了提高財務會計工作質(zhì)量和效率,加強對信息技術(shù)的應用也成為必然的趨勢。而信息技術(shù)應用對財務會計工作而言是一項新的挑戰(zhàn),這對財務會計工作的模式、方法、理念都會造成一定的沖擊。但如果能夠應用好現(xiàn)代信息技術(shù),對提高企業(yè)財務會計整體水平具有重要的意義。由此可見,智能化信息技術(shù)對企業(yè)財務會計的影響是巨大的,最重要的影響就是促進企業(yè)傳統(tǒng)財務會計向財務管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展,提高財務會計工作準確率,利用智能化信息技術(shù)對財務數(shù)據(jù)及社會環(huán)境進行初步的整理分析,節(jié)約時間及人力成本,財務管理的決策者有效使用財務管理數(shù)據(jù),為實現(xiàn)財務管理的目標奠定基礎。現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模在不斷的擴大,內(nèi)外部環(huán)境也越來越復雜,因此,企業(yè)財務管理工作也變得更加復雜,在此背景下,傳統(tǒng)財務會計工作越來越無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。而財務管理工作的智能化發(fā)展就可以促進財務會計工作的創(chuàng)新和改革,在此過程中,財務會計信息化會對傳統(tǒng)會計的傳輸方式、目標管理職能等產(chǎn)生影響,所以就需要財務管理人員注意這些功能上的變化,加強對信息技術(shù)的科學合理應用,以此來促進財務管理工作順利轉(zhuǎn)型。
3.3?對財務人員信息技術(shù)水平提出更高要求
現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)財務會計的影響是巨大的、深遠的,傳統(tǒng)企業(yè)財務會計工作效率、質(zhì)量都難以得到提高,而現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化,對財務會計工作要求也越來越高,所以利用現(xiàn)代信息技術(shù)是提高財務會計質(zhì)量和效率的重要措施。但是在企業(yè)財務管理工作中,想要實現(xiàn)智能化、信息化發(fā)展,作為財務人員就必須具備較高的信息化水平,能夠利用信息技術(shù)開展各項財務管理工作,這樣才能夠保證財務管理信息化工作的順利有效開展。而就實際來看,在傳統(tǒng)財務工作中,對財務人員的信息技術(shù)水平要求并不高,所以在企業(yè)財務管理信息化建設過程中,財務人員可能會面臨各種各樣的信息技術(shù)操作問題。比如如何利用信息系統(tǒng)、如何利用軟件平臺等。因此現(xiàn)代信息技術(shù)對財務人員的信息技術(shù)水平也提出了更高的要求。
4?智能化信息技術(shù)在企業(yè)財務管理工作中的應用策略
4.1?轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念
在智能化信息技術(shù)快速發(fā)展時代,企業(yè)財務管理與智能化信息技術(shù)高度結(jié)合是提高企業(yè)財務管理效率的重要措施,也是傳統(tǒng)財務會計向財務管理轉(zhuǎn)型的條件,否則在新形勢下,企業(yè)財務管理工作難以獲得轉(zhuǎn)型和發(fā)展,而傳統(tǒng)財務會計的局限和不足也會直接影響到企業(yè)整體的管理水平。所以在信息化發(fā)展背景下,企業(yè)以及財務人員需要積極轉(zhuǎn)變對信息化財務管理的刻板印象,不能故步自封,應積極了解財務智能化、信息化的優(yōu)勢和特點,對傳統(tǒng)財務會計的不足和問題進行分析,進而加強信息技術(shù)在財務管理中的應用。首先,作為企業(yè)管理人員,應該對財務管理智能化、信息化發(fā)展的趨勢有全面的認識,注重對財務信息化設備、設施、技術(shù)、人員等多方面的建設。其次,作為財務人員,則應該加強對智能化、信息化財務管理模式的學習,要學習接受新知識、新理念、新技術(shù),樹立新意識。這對于促進企業(yè)財務管理信息化發(fā)展具有重要的意義。
4.2?構(gòu)建完善的財務管理智能化信息平臺
企業(yè)財務管理工作具有一定的系統(tǒng)性、復雜性、多元性,且職能越來越多,所以傳統(tǒng)財務會計模式越來越無法滿足企業(yè)需求。而通過應用智能化信息技術(shù),就可以幫助企業(yè)財務管理工作構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺,為財務管理工作的有序、有效、安全開展提供支撐。企業(yè)財務工作中涉及的信息、數(shù)據(jù)對于企業(yè)而言都十分重要,屬于企業(yè)的機密內(nèi)容,如何保證這些信息、數(shù)據(jù)的安全是財務會計工作中需要重點考慮的問題。而在傳統(tǒng)財務會計體系中,由于主要以人工為主開展工作,所以對信息、數(shù)據(jù)的保密性較差,常常會出現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)丟失的問題。且面對大量、繁雜的信息數(shù)據(jù),人力管理的質(zhì)量效率較低。對此,企業(yè)可以加強對智能化信息技術(shù)的應用,比如可以構(gòu)建完善的財務智能化信息平臺,以此來解決傳統(tǒng)財務管理工作中的不足和問題。首先,應用財務智能信息化平臺開展財務管理工作可以有利于提高財務管理工作的質(zhì)量和效率。這是因為通過財務智能化信息平臺,可以實現(xiàn)對信息、數(shù)據(jù)的智能化、信息化、數(shù)字化處理,進而為資金管理、預算管理、報表管理等財務會計工作的開展提供便利。其次,應用財務智能化信息平臺可以對財務信息和數(shù)據(jù)進行更加可靠的保護。比如可以根據(jù)部門、人員的職責、崗位等設置不同的權(quán)限,符合權(quán)限的人員就可以在相應的系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)和信息,且這個信息數(shù)據(jù)獲取過程平臺都會進行記錄,這樣即可以實現(xiàn)資源共享,也可以實現(xiàn)對信息的有力保護。這對于提高財務管理工作可靠性具有重要的作用。
4.3?提高財務人員綜合素質(zhì)及能力
智能化信息技術(shù)在企業(yè)財務管理工作中的應用并不是可以一蹴而就的,企業(yè)財務管理的信息化發(fā)展將在傳統(tǒng)財務工作基礎上發(fā)生較大的變化,而想要實現(xiàn)對智能化信息技術(shù)的科學合理應用,更好的促進其智能化、信息化發(fā)展,就必須有高素質(zhì)、高水平的財務人員支撐。傳統(tǒng)財務工作對財務人員的要求包括具備專業(yè)的會計理論知識、會計實踐能力、豐富的工作經(jīng)驗等。而在財務管理工作智能化、信息化發(fā)展背景下,則對財務人員提出了更高的要求,比如要能夠靈活應用智能化信息技術(shù)開展財務管理工作,能夠具備良好的信息意識和創(chuàng)新能力。基于此,為了更好的提高企業(yè)財務管理質(zhì)量和效率,將智能化信息技術(shù)的價值和作用得到最大的發(fā)揮,企業(yè)就必須加強對財務人員隊伍的建設。比如加強對現(xiàn)有財務人員有關(guān)于信息技術(shù)、計算機技術(shù)方面的培訓和教育,以此來提高財務人員的智能化財務系統(tǒng)以及財務機器人等的使用能力。同時,為了強化財務人員的綜合水平,還需要加強對財務人員專業(yè)知識與技能、最新法律法規(guī)方面的培訓。也可以通過調(diào)整財務人員年齡架構(gòu),以新老梯隊模式互幫互學,橫向跨專業(yè)擴大專業(yè)化財務隊伍,引進更多綜合型、復合型財務人才,對其計算機水平、信息技術(shù)能力、財務會計業(yè)務能力、工作經(jīng)驗等多方面進行考核。只有保證了會計人員的綜合素質(zhì)及能力,才能更好的為信息化會計的運用保駕護航。
5?結(jié)束語
智能化信息技術(shù)對企業(yè)財務管理工作有著十分積極的影響,基于智能化信息技術(shù)的財務管理工作更加高效、便利、準確,對提高企業(yè)管理整體水平具有重要的意義。所以企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,針對企業(yè)財務管理工作,應該加強智能化信息技術(shù)的應用,擴大智能化信息技術(shù)應用范圍,這對于推進企業(yè)管理智能化變革,促進企業(yè)良好發(fā)展具有重要的意義。
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