外資企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題及措施探討

葉曉燕

[摘?要]早在20世紀(jì)初，國外一些企業(yè)就開始進(jìn)行全面預(yù)算管理，通過對其管理成果進(jìn)行分析，全面掌握企業(yè)的運(yùn)行情況，以期推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，而我國對于全面預(yù)算管理的接觸較晚，很多企業(yè)并不能意識到全面預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。面對激烈的市場競爭，企業(yè)想要提高自身的綜合競爭力，使其不被市場淘汰，就要不斷轉(zhuǎn)變管理觀念，建立獨(dú)立的全面預(yù)算管理體制，對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行有效控制，提高企業(yè)管理水平。

[關(guān)鍵詞]外資企業(yè);全面預(yù)算管理;財(cái)務(wù)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.125

企業(yè)的全面預(yù)算管理是保障其最大盈利基礎(chǔ)上，對內(nèi)部財(cái)務(wù)各方面資本進(jìn)行計(jì)算，合理規(guī)劃投資方案，保證預(yù)算模式更科學(xué)合理，避免企業(yè)出現(xiàn)成本失控或者資金浪費(fèi)的情況。然而，目前外資企業(yè)的全面預(yù)算管理工作尚不到位，預(yù)算工作無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，財(cái)務(wù)人員的職業(yè)水平有限，其素養(yǎng)也未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，外資企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在諸多問題，需要深入探索，提高對問題的解決能力，促進(jìn)其綜合實(shí)力得到提升。

1?外資企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題分析

（1）全面預(yù)算管理系統(tǒng)有待健全。從目前的情況來看，無論是通過ERP軟件進(jìn)行全面預(yù)算管理，還是通過軟件與人工相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，雖然都取得了一定的成績，但在具體操作過程中，需要主動(dòng)拓寬全面預(yù)算管理系統(tǒng)的工作范圍，實(shí)現(xiàn)其整體性能的提升。

（2）財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升。當(dāng)前外資企業(yè)會計(jì)人員，對于全面預(yù)算管理工作沒有正確的認(rèn)識，缺乏相應(yīng)的了解，財(cái)務(wù)人員無法正確使用預(yù)算管理系統(tǒng)，尤其是健全的預(yù)算管理系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)也提出了更高的要求，不僅需要財(cái)務(wù)人員做好單方面的財(cái)務(wù)核算，更需要做好財(cái)務(wù)方面的預(yù)算、估算等方面工作，更需要掌握一定的業(yè)務(wù)流程，才能更好地開展財(cái)務(wù)工作。很顯然當(dāng)前財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)還未能達(dá)到這樣的一個(gè)要求，這樣會影響到數(shù)據(jù)的安全性以及準(zhǔn)確性，工作難度也隨之增加。

2?外資企業(yè)全面預(yù)算管理的幾點(diǎn)措施

（1）健全全面預(yù)算管理系統(tǒng)。首先，外資企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況，建立相對完善的預(yù)算管理體系，提高會計(jì)系統(tǒng)的使用率，保證預(yù)算管理得到信息化，在這個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)共享機(jī)制，提高財(cái)務(wù)信息的流通，保證預(yù)算管理工作的效率得到提高，盡可能節(jié)約人力成本。其次，相關(guān)工作者通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，充分利用數(shù)據(jù)資源，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值得到最大化。此外，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享時(shí)，要明確每個(gè)員工的工作職責(zé)，把全面預(yù)算工作進(jìn)行有效的分解，保證企業(yè)能夠進(jìn)行合理投資，并在投資中獲得效益。與此同時(shí)，企業(yè)要利用全面預(yù)算系統(tǒng)對工作進(jìn)行監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性，使全面預(yù)算工作能夠順利開展。最后，外資企業(yè)還要做好財(cái)務(wù)預(yù)算的管理工作，通常預(yù)算支出主要是指財(cái)務(wù)投資的資金支出，而預(yù)算收入指的是企業(yè)通過自身開展的經(jīng)營活動(dòng)獲得的現(xiàn)金收益，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行資金預(yù)算，提高對現(xiàn)金流量的控制，保證企業(yè)資源得到最大程度的節(jié)省。此外，外資企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)幫助其他部門制定相應(yīng)的資金管理職責(zé)，保證資金利用的合理性，使其得到正確的使用，平衡供需，把企業(yè)的效益擴(kuò)大。另外，企業(yè)也可以借助專業(yè)的機(jī)構(gòu)對現(xiàn)金進(jìn)行管理，建立有效的資金滾動(dòng)計(jì)劃，提高全面預(yù)算管理的合理性，使其生產(chǎn)成本得到節(jié)約。

（2）切實(shí)提升財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)。一方面，企業(yè)要做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，從根本上提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)，使其認(rèn)識到信息技術(shù)對財(cái)務(wù)工作的促進(jìn)作用，組建高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)，保證全面預(yù)算工作能夠有效開展。與此同時(shí)，外資企業(yè)也要注重對財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門相應(yīng)工作人員轉(zhuǎn)變管理觀念，在預(yù)算管理中充分結(jié)合會計(jì)管理結(jié)構(gòu)，調(diào)整預(yù)算管理工作模式。此外，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型時(shí)，企業(yè)也要調(diào)動(dòng)整體職工的工作積極性，充分參與到控制管理考核的各方面中，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作能夠有效開展。另一方面，外資企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員需要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)素養(yǎng)，對財(cái)務(wù)管理工作要足夠熟悉，精通經(jīng)濟(jì)、管理等學(xué)科內(nèi)容，保證提高財(cái)務(wù)預(yù)算工作的工作效率。在其日常工作中，要明確個(gè)人權(quán)責(zé)，保證財(cái)務(wù)能夠真實(shí)反映企業(yè)的發(fā)展情況，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營者提供參考，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)報(bào)告編輯時(shí)，要保證報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，根據(jù)報(bào)告對財(cái)務(wù)情況進(jìn)行正確的評價(jià)，使全面預(yù)算工作能夠不斷發(fā)展。

（3）提高全面預(yù)算管理職能。首先，外資企業(yè)要落實(shí)全面財(cái)務(wù)預(yù)算的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的職能。這一職能是財(cái)務(wù)預(yù)算最基本的職能，其監(jiān)督的內(nèi)容是企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)以及日常財(cái)務(wù)收支，通過對財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，保證企業(yè)運(yùn)行的合理與合法，提高其日常工作效率，保證企業(yè)的各項(xiàng)工作能夠順利開展，提高外資企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次，外資企業(yè)落實(shí)全面財(cái)務(wù)預(yù)算的服務(wù)職能。這一環(huán)節(jié)要求財(cái)務(wù)部門保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠，需要為管理層提供合理的財(cái)務(wù)信息，對其內(nèi)部進(jìn)行有效控制，保證決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，使財(cái)務(wù)預(yù)算工作為企業(yè)決策起到服務(wù)作用。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)部門要提高全面預(yù)算的工具性，發(fā)揮其服務(wù)作用，加強(qiáng)外資企業(yè)內(nèi)部的溝通。最后，外資企業(yè)要落實(shí)全面財(cái)務(wù)預(yù)算的績效評價(jià)。企業(yè)的績效評價(jià)包含對于內(nèi)部控制制度的評價(jià)，對預(yù)算的

績效評價(jià)，還有對崗位責(zé)任的評價(jià)，而內(nèi)部控制評價(jià)是企業(yè)發(fā)展的核心，影響到企業(yè)的利潤，內(nèi)部控制制度完善，能夠促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。因此，財(cái)務(wù)人員要整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證對其進(jìn)行正確評價(jià)。

（4）創(chuàng)新全面預(yù)算管理模式。首先，外資企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新管理方式，保證全面預(yù)算管理工作能夠符合當(dāng)代信息化發(fā)展要求，對管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整，提高會計(jì)管理的信息化，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確率和工作效率。例如，可創(chuàng)制預(yù)算流程，按照新預(yù)算理念和預(yù)算思路，從預(yù)算目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算編制、過程控制到預(yù)算考核各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行創(chuàng)新。同時(shí)可充分借助EPR信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從以往的事后分析到事前、事中的控制，進(jìn)而提高預(yù)算效率。其次，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)拓寬管理視野，站在整體發(fā)展的角度看待全面預(yù)算管理工作，不斷構(gòu)建信息管理系統(tǒng)。與此同時(shí)，外資企業(yè)內(nèi)部也要不斷提高對預(yù)算系統(tǒng)的建設(shè)力度，使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)滿足財(cái)務(wù)人員的日常工作要求，降低其工作難度。最后，外資企業(yè)要保證財(cái)務(wù)管理信息化得到落實(shí)，加大對財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的投入力度，提高財(cái)務(wù)軟件的工作性能，保證外資企業(yè)的財(cái)務(wù)部門完全信息化，保證財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性，為企業(yè)的其他工作提供支持。另外，企業(yè)也要不斷升級財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提高其綜合管理水平。

例如，某外資公司在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中，根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)以及發(fā)展前景，制定了“五個(gè)統(tǒng)一”，即統(tǒng)一對外投資、統(tǒng)一資金調(diào)配、統(tǒng)一利潤分配、統(tǒng)一構(gòu)建固定資產(chǎn)、統(tǒng)一內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。所開展的全面預(yù)算管理目標(biāo)是節(jié)約開支、降低成本、增加收入。該公司以財(cái)務(wù)管理為主線，建立一套層次分明、責(zé)任明確的目標(biāo)計(jì)劃體系，實(shí)現(xiàn)對公司發(fā)展中各個(gè)涉及財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算環(huán)節(jié)的管理制度，并將管理責(zé)任落實(shí)到每位員工，員工既是責(zé)任者也是管理者，實(shí)現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣、布防設(shè)卡等，形成緊密的全面預(yù)算控制管理系統(tǒng)。

3?總結(jié)

企業(yè)想要保證全面管理工作得到落實(shí)，從根本上解決管理中出現(xiàn)的問題，就應(yīng)該不斷改變財(cái)務(wù)預(yù)算管理結(jié)構(gòu)，加大對信息化建設(shè)的投入力度，使財(cái)務(wù)軟件發(fā)揮其最大價(jià)值，使全面預(yù)算管理體系不斷得到完善。與此同時(shí)，外資企業(yè)也應(yīng)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)，組建能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，保證資金使用的合理性，有效規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。此外，外資企業(yè)還可以通過建立共享機(jī)制以及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算職能等方式，保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理的合理性，提高企業(yè)的綜合競爭力，從而實(shí)現(xiàn)外資企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，推動(dòng)其經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

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