中小企業(yè)法律顧問體系理論研究

魏娜

關(guān)鍵詞法律顧問 中小企業(yè) 企業(yè)律師 法律風(fēng)險

中小企業(yè)在多變的環(huán)境發(fā)展中，時時刻刻面臨多樣化的法律風(fēng)險，如企業(yè)章程制定流于形式，股東出資入股形式、退出機制等存在隱患，知識產(chǎn)權(quán)意識匱乏，合同以及人力資源管理等不規(guī)范等法律風(fēng)險。因此中小企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展離不開法律顧問制度的落實，企業(yè)法律顧問在企業(yè)法律風(fēng)險防控的過程中有著至關(guān)重要的作用。

一、法律顧問服務(wù)的形式和在中小企業(yè)發(fā)展中的作用

企業(yè)法律顧問，有廣義和狹義之分。廣義的企業(yè)法律顧問是企業(yè)為維護自己的合法權(quán)益實現(xiàn)依法生產(chǎn)、經(jīng)營和管理而聘請的人員。包括兩類人：一類是企業(yè)外部的專門從事法律服務(wù)工作的人員，即社會律師，另一類是企業(yè)內(nèi)部具有法律專業(yè)知識的人員，如企業(yè)專職律師、企業(yè)法務(wù)等具有法律專業(yè)知識的其他人。二者在企業(yè)中各有優(yōu)勢劣勢，企業(yè)法務(wù)等屬于企業(yè)內(nèi)部員工參與企業(yè)管理偏重非訟業(yè)務(wù)和法律風(fēng)險防范，實戰(zhàn)經(jīng)驗不足且不擅長訴訟業(yè)務(wù)。社會律師不屬于企業(yè)員工，一般不參與企業(yè)管理，實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富擅長訴訟業(yè)務(wù)，但一般不熟悉企業(yè)管理流程，或只針對某項特定事務(wù)如合同處理、法律訴訟等提供法律服務(wù)。在企業(yè)成本上，企業(yè)法務(wù)等是企業(yè)員工需要企業(yè)交納工資社保等，社會律師非企業(yè)員工，薪酬靈活。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善，企業(yè)經(jīng)營方式的多樣化，不論是何種形式的法律顧問都在企業(yè)發(fā)展中起到了至關(guān)重要的作用。

（一）法律顧問在企業(yè)日常經(jīng)營事務(wù)中的作用

1.中小企業(yè)合同法律風(fēng)險的規(guī)避和應(yīng)對

大部分中小企業(yè)簽訂合同時使用的只是格式合同，或者口頭約定，而法律顧問可在合同簽訂前審查對方具體資格和履約能力，完善合同內(nèi)容，合同履行中應(yīng)對合同主體的變更和行使抗辯權(quán)防止違約風(fēng)險，合同解除時妥善制定解除條件，正確行使約定解除權(quán)與法定解除權(quán)。

2.保護知識產(chǎn)權(quán)

知識產(chǎn)權(quán)的管理、運營、保護、保密等工作關(guān)乎企業(yè)的核心競爭力。在非訴方面，法律顧問律師輔助企業(yè)建立知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險巧理制度，及時申請商標專利，保護企業(yè)科研項目，商業(yè)秘密等。在訴訟方面，法律顧問律師通過對知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的證據(jù)收集，取證，和對方談判等方式保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)。

3.降低中小企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險

企業(yè)人力資源管理是企業(yè)運行的基礎(chǔ)，其中的法律風(fēng)險貫穿在職工入職、工作、離職的整個過程，法律顧問律師可幫助勞資雙方訂立勞動合同，協(xié)助企業(yè)正確處理勞資糾紛，應(yīng)對勞動仲裁，構(gòu)建良性的勞資關(guān)系。

（二）構(gòu)建法律風(fēng)險防范體系，應(yīng)對重大經(jīng)濟事務(wù)和法律訴訟等作用

企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展需要完善的風(fēng)險防范預(yù)警機制，企業(yè)法律顧問對企業(yè)經(jīng)營行為進行法律風(fēng)險的評估和預(yù)判，提高企業(yè)員工預(yù)防法律風(fēng)險的意識，加強企業(yè)法律風(fēng)險防范和經(jīng)營決策法律審核，構(gòu)建法律風(fēng)險防范體系，避免法律糾紛的發(fā)生，從源頭上降低企業(yè)法律風(fēng)險成本。而在企業(yè)遇到收購、重組、融資等重大決策，或企業(yè)合法權(quán)益受到損害或有法律糾紛時，企業(yè)法律顧問要根據(jù)企業(yè)自身實際情況出發(fā)，出具法律意見，通過代理企業(yè)仲裁，訴訟，提供談判溝通調(diào)解等維護企業(yè)合法權(quán)益。

二、中小企業(yè)法律顧問制度的現(xiàn)狀和分析

（一）法律風(fēng)險防范不予重視

中小企業(yè)規(guī)模限制，企業(yè)管理者自身追求經(jīng)濟效益的最大化，沒有聘請專職法務(wù)人員或外聘律師作為企業(yè)法律顧問，不重視企業(yè)法制建設(shè)和法律風(fēng)險防范?；蛘J為企業(yè)遇到法律風(fēng)險的概率不高，而且法律顧問并不能創(chuàng)造經(jīng)濟效益，對企業(yè)發(fā)展幫助不大。在企業(yè)文化和企業(yè)制度上對于法律風(fēng)險防范不予重視，沒有意識到法律風(fēng)險帶來的后果和法律風(fēng)險防范可以給企業(yè)帶來的效益。

（二）法律風(fēng)險防范觀念不正確

大部分企業(yè)也只在面臨臨時性、突發(fā)性的法律訴訟和法律咨詢時才會尋找當(dāng)?shù)芈蓭熃o予法律意見，并不能在源頭上規(guī)避法律風(fēng)險。一些聘請法律顧問的企業(yè)也并未讓顧問律師深入企業(yè)內(nèi)部參與企業(yè)決策管理，認為只要聘請律師就可以杜絕所有的法律風(fēng)險，或簡單地把企業(yè)的法律風(fēng)險防范和控制都交付給法律顧問個人處理，并沒有把法律風(fēng)險防控上升到企業(yè)戰(zhàn)略高度，也沒有規(guī)定法律顧問的權(quán)限和考核機制，針對法律顧問的工作制定相應(yīng)流程和標準，企業(yè)法律顧問的權(quán)威性和專業(yè)性無法保證。

三、中小企業(yè)法律顧問服務(wù)體系的架構(gòu)

（一）重視企業(yè)文化和制度建設(shè)，實現(xiàn)依法治企，防范企業(yè)法律風(fēng)險

相對國企、大型企業(yè)，中小企業(yè)在發(fā)展歷程上時間短成本低，講生存謀發(fā)展，更把企業(yè)重心放在利潤上，在制度、人事、財務(wù)、決策、項目統(tǒng)籌、合同管理等方面都缺乏法律風(fēng)險制度的保護。部分中小企業(yè)管理者文化程度不高，法律風(fēng)險防控意思不夠，只知事后訴訟，不知事前預(yù)防，在企業(yè)戰(zhàn)略上忽視了法律風(fēng)險防控的作用。當(dāng)企業(yè)遇到法律風(fēng)險而選擇法律手段解決糾紛時，就已經(jīng)錯過了在源頭上解決糾紛的最佳時機。訴訟往往是企業(yè)解決危機與風(fēng)險不得已采取的最后選擇，并非最為優(yōu)選的方案，只有在制度和文化上做好未雨綢繆的頂層設(shè)計，才能使得企業(yè)自上而下重視法律風(fēng)險的防范，規(guī)范管理，規(guī)避風(fēng)險。

中小企業(yè)應(yīng)該通過法律文化宣傳教育、強化員工法治觀念，提高管理層法律知識等途徑建設(shè)企業(yè)法律文化。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該建立適合企業(yè)的法律規(guī)章制度，從企業(yè)設(shè)立之初，就應(yīng)該在股東的出資方式、和股權(quán)分配、責(zé)任承擔(dān)等進行規(guī)范化，預(yù)防企業(yè)內(nèi)部的法律風(fēng)險。企業(yè)的管理者必須從企業(yè)文化和制度上重視法律事務(wù)，以企業(yè)規(guī)章制度的形式讓企業(yè)的每一個經(jīng)濟活動都做到有法可依，做到事前預(yù)防、事中控制、事后處理。確保企業(yè)法律事務(wù)與日常事務(wù)相輔相成，發(fā)揮出企業(yè)法律顧問的最大價值。

（二）以人為本，內(nèi)部法務(wù)和外聘律師相結(jié)合

外聘社會執(zhí)業(yè)律師法律顧問費用按年付費，按照企業(yè)規(guī)模、事務(wù)多少等每年費用從數(shù)萬到十幾萬、幾十萬不等，個別知名顧問律師，如有非日常訴訟需求還需額外付費。社會執(zhí)業(yè)律師雖然訴訟經(jīng)驗豐富，有豐富的社會資源和專業(yè)技能，但是除顧問單位事務(wù)之外，還要兼顧自身業(yè)務(wù)，且不熟悉企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、經(jīng)營流程。而企業(yè)法務(wù)，企業(yè)專職律師等屬于企業(yè)內(nèi)部員工，企業(yè)法務(wù)人工成本高于企業(yè)員工平均薪酬，相對于外聘律師，法務(wù)人員等可以更加及時全面地了解企業(yè)的法律風(fēng)險信息，但企業(yè)法務(wù)訴訟經(jīng)驗不足，一般只精通所在企業(yè)領(lǐng)域的法律知識，且作為企業(yè)員工，會受到其他管理部門的影響和干涉，有一定的局限性和偏私性。

中小企業(yè)受規(guī)模資金等限制，很難建立一支完善的顧問團隊，外聘律師和內(nèi)部法務(wù)也各有自己的優(yōu)勢劣勢，中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身規(guī)模、行業(yè)特點等建立適合企業(yè)的法律顧問模式，做到以人為本，結(jié)合內(nèi)部法務(wù)專員事前預(yù)防和外聘律師事后訴訟，做到全員風(fēng)險防控，建立起操作性強、執(zhí)行成本低的法律風(fēng)險管理體系。

（三）日常法律風(fēng)險評估和重大經(jīng)濟活動風(fēng)險預(yù)警相結(jié)合

由于規(guī)模和財力的限制，中小企業(yè)讓外聘社會律師實時參與企業(yè)日常事務(wù)不切實際，所以應(yīng)該對日常法律風(fēng)險和重大事務(wù)法律風(fēng)險加以區(qū)分和結(jié)合。企業(yè)法務(wù)負責(zé)日常經(jīng)營管理中的法律事務(wù)，如起草審核公司規(guī)章制度，審查合同，為企業(yè)內(nèi)部提供法律咨詢和法律培訓(xùn)，處理訴訟時與外聘律師溝通等，為企業(yè)提供知識產(chǎn)權(quán)及商業(yè)秘密保護服務(wù)，確保企業(yè)內(nèi)部管理符合法律法規(guī)。而在企業(yè)合資合作、項目投資融資、對外擔(dān)保等重大經(jīng)濟活動時，則由外聘社會律師進行項目風(fēng)險的可行性論證和出具法律意見，或在涉及企業(yè)糾紛時代理企業(yè)參加訴訟與仲裁。在日常事務(wù)的法律風(fēng)險中執(zhí)業(yè)律師對企業(yè)法務(wù)指導(dǎo)和促進工作，在重大事務(wù)法律風(fēng)險時企業(yè)法務(wù)負責(zé)選聘執(zhí)業(yè)律師，并對其工作監(jiān)督和評價，協(xié)助社會律師完成公司的訴訟、仲裁，民事、商事調(diào)查。

中小企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的建立需要企業(yè)管理者對企業(yè)法務(wù)和社會律師做出統(tǒng)籌安排，把企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動和重大經(jīng)濟活動納入法律風(fēng)險防范體系，降低企業(yè)風(fēng)險防控成本和人工成本，才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供法律保證。

（四）傳統(tǒng)法律顧問工作方式和互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，慢慢改變著傳統(tǒng)的商業(yè)模式，大數(shù)據(jù)和新媒體也在改變法律工作者的工作方式。一方面企業(yè)營銷模式的轉(zhuǎn)型、信用管理、金融信息化、電子商務(wù)模式等都讓企業(yè)面臨更多未知的法律風(fēng)險。另一方面大數(shù)據(jù)，云計算的發(fā)展，使得法律服務(wù)更加智能化。中小企業(yè)法律顧問制度應(yīng)該順應(yīng)信息化、互聯(lián)網(wǎng)的趨勢，法律顧問工作者也應(yīng)將傳統(tǒng)法律顧問工作方式與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合。傳統(tǒng)法律顧問工作方式無法打破地域限制，互聯(lián)網(wǎng)法律服務(wù)商的出現(xiàn)，讓中小企業(yè)在服務(wù)方式和服務(wù)人員上有了更多選擇。中小企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)，可以在時間和空間上整合更多的優(yōu)質(zhì)法務(wù)和律師資源。在效率上，法律顧問可以通過大數(shù)據(jù)分析提煉出精準的法律數(shù)據(jù)和合同條款，使許多法律工作能夠智能化處理。在成本上，更加專業(yè)化和差異化的服務(wù)商出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)平臺上提供了更加適合中小企業(yè)的服務(wù)，不僅使中小企業(yè)獲取法律服務(wù)的成本大大降低，也讓一些在資金上捉襟見肘的中小企業(yè)得到法律顧問服務(wù)成為可能。

互聯(lián)網(wǎng)新媒體等興起，不僅帶來新的法律風(fēng)險，也是企業(yè)發(fā)展的際遇，企業(yè)管理者應(yīng)更加重視法律風(fēng)險的防控，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)，降低法律顧問服務(wù)成本，提高法律風(fēng)險防控效率。

四、結(jié)語

相對于國企或規(guī)上企業(yè)，中小企業(yè)不僅在解決法律糾紛能力上不足，在事前風(fēng)險防范上也基本處于空白狀態(tài)。所以建立以法律顧問為核心適合中小企業(yè)法律風(fēng)險防范體系至關(guān)重要。而一個體系的架構(gòu)需要企業(yè)管理者，法律工作者，企業(yè)所有員工，在制度上文化上予以重視，完善已有的管理制度，在日常和重大經(jīng)濟活動中建立風(fēng)險評估和防范機制，提升法律風(fēng)險預(yù)防能力，再結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)等新技術(shù)，預(yù)防、發(fā)現(xiàn)并解決各種法律風(fēng)險，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供強有力的法律保障。