王官祿
【摘 要】 資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理是高校管理工作的重要組成部分,二者間科學(xué)有效的融合有助于提高高校的服務(wù)效能和治理能力。文章聚焦于高校的管理實(shí)踐,梳理了資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理融合的政策基礎(chǔ)、體制基礎(chǔ)和內(nèi)容基礎(chǔ)間的關(guān)系,分析了二者在融合過(guò)程中存在的突出問(wèn)題,并從加強(qiáng)制度建設(shè)、聚焦“業(yè)財(cái)融合”理念、充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)三個(gè)方面,提出優(yōu)化融合路徑的對(duì)策,以期完善高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理治理體系,優(yōu)化資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的融合流程,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理治理能力現(xiàn)代化。研究結(jié)論有助于為相關(guān)部門(mén)和高校制定政策制度、推動(dòng)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理融合的規(guī)范化和科學(xué)化提供經(jīng)驗(yàn)證據(jù),有助于促進(jìn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
【關(guān)鍵詞】 高校資產(chǎn)管理; 高校財(cái)務(wù)管理; 業(yè)財(cái)融合
【中圖分類號(hào)】 F233;G647? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A? 【文章編號(hào)】 1004-5937(2020)20-0100-05
隨著教育體制改革和自身發(fā)展的需要,高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,辦學(xué)水平不斷提高,管理工作的精細(xì)化要求和復(fù)雜程度也日益增強(qiáng)。在實(shí)踐過(guò)程中,由于缺乏有效暢通的融合機(jī)制,高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié),嚴(yán)重影響其辦學(xué)效益和治理能力?;诖?,本文從高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理融合的政策基礎(chǔ)、體制基礎(chǔ)和內(nèi)容基礎(chǔ)出發(fā),提出二者的融合存在政策指引和實(shí)施的可行性。在此基礎(chǔ)上,本文檢視了新時(shí)代背景下,高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理在融合過(guò)程中存在的突出問(wèn)題,并對(duì)二者的融合路徑提出了相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策。綜合來(lái)看,本文的研究對(duì)于推進(jìn)高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的深度融合,構(gòu)建“集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、縱向貫通、橫向互聯(lián)、信息共享”的融合模式,推動(dòng)高校高質(zhì)量的內(nèi)涵式發(fā)展具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。
一、高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理融合的基礎(chǔ)
(一)高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理融合的政策基礎(chǔ)
近年來(lái),相繼出臺(tái)的法律法規(guī)和政策文件對(duì)高校資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的融合提出了原則性的規(guī)范和要求,本文通過(guò)搜集和整理繪制了高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理融合政策梳理圖(如圖1所示)?!吨腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》明確提出,各單位應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符?!妒聵I(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)年度報(bào)告管理辦法》等法規(guī)相繼出臺(tái),行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的原則。財(cái)政部《關(guān)于貫徹實(shí)施政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的通知》等文件也提出,行政事業(yè)單位要樹(shù)立“業(yè)財(cái)融合”的理念,推進(jìn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算、部門(mén)決算等系統(tǒng)的有效對(duì)接。不難看出,上述政策越來(lái)越強(qiáng)調(diào)“將資產(chǎn)管理與資金管理放在同等重要位置”,這為加強(qiáng)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的融合奠定了堅(jiān)實(shí)的政策基礎(chǔ)。
(二)高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理融合的體制基礎(chǔ)
除政策基礎(chǔ)外,高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的融合還具有一脈相承的體制基礎(chǔ),二者均遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理(負(fù)責(zé))”的管理體制。在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)方面,《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》《教育部直屬高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》等規(guī)定,高校資產(chǎn)管理工作和財(cái)務(wù)管理工作均在財(cái)政部門(mén)的綜合管理和教育部門(mén)的監(jiān)督管理下開(kāi)展,需遵循統(tǒng)一的財(cái)經(jīng)政策、統(tǒng)一的規(guī)章制度、統(tǒng)一的資源調(diào)配和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。在高校內(nèi)部,資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的主體負(fù)責(zé)人都是高校校長(zhǎng)。教育部《關(guān)于規(guī)范和加強(qiáng)直屬高校國(guó)有資產(chǎn)管理的若干意見(jiàn)》規(guī)定,高校校長(zhǎng)是國(guó)有資產(chǎn)管理工作的第一責(zé)任人;《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,高校的財(cái)務(wù)工作實(shí)行校(院)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。在分級(jí)管理方面,財(cái)務(wù)管理體制要求“分級(jí)管理”,資產(chǎn)管理體制要求“歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé)”。盡管表述不同,但內(nèi)涵均是指通過(guò)縱、橫向分工,實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理。綜合來(lái)看,高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理在管理體制上的相通性為其深度融合提供了體制基礎(chǔ)。
(三)高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理融合的內(nèi)容基礎(chǔ)
資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理是一個(gè)問(wèn)題的兩種形態(tài),財(cái)務(wù)狀況反映資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)果,資產(chǎn)狀況反映財(cái)務(wù)管理水平[1],二者密不可分。《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》明確要求,高校應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確認(rèn)、計(jì)量和記錄資產(chǎn)?!妒聵I(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第七章也對(duì)“資產(chǎn)管理”進(jìn)行了明確界定。同時(shí),真實(shí)完整地反映資產(chǎn)使用狀況,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止國(guó)有資產(chǎn)流失等資產(chǎn)管理工作任務(wù),也是高校財(cái)務(wù)管理工作的重要目標(biāo)和任務(wù)。
本文結(jié)合工作實(shí)踐,繪制了高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理內(nèi)容關(guān)系圖(如圖2所示)??梢钥闯觯咧g并非簡(jiǎn)單的包含與被包含關(guān)系,管理內(nèi)容間存在大量的交叉和聯(lián)系。其中,資產(chǎn)管理中的資產(chǎn)配置管理與財(cái)務(wù)管理中的單位預(yù)算管理互為前提和基礎(chǔ),資產(chǎn)管理的水平影響著財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。具體來(lái)說(shuō),高校要建立財(cái)務(wù)成本分擔(dān)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目的有效歸集和分配,必須有準(zhǔn)確的資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐;要實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,必須合理利用存量資產(chǎn);要保證財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析的真實(shí)可靠,必須定期開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查等。綜合來(lái)看,資產(chǎn)管理主要針對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)進(jìn)行管理,而財(cái)務(wù)管理更側(cè)重于對(duì)資產(chǎn)價(jià)值量的計(jì)量和動(dòng)態(tài)管理,二者的融合是實(shí)踐工作和時(shí)代發(fā)展的必然要求。
二、高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理融合過(guò)程中存在的問(wèn)題
通過(guò)上文梳理可以發(fā)現(xiàn),高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理在政策指引和體制機(jī)制等方面高度一致,存在融合的政策基礎(chǔ)、理論支撐和實(shí)施的可行性,但二者在具體的融合實(shí)踐中仍然存在較多問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
(一)資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
與財(cái)務(wù)管理相比,資產(chǎn)管理意識(shí)在高校中并沒(méi)有得到應(yīng)有的重視與關(guān)注,這在一定程度上制約了二者的融合以及高校的高質(zhì)量發(fā)展。本文通過(guò)梳理部分教育部直屬高校、其他部委直屬高校、部省共建高校和地方高校的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度發(fā)現(xiàn),有的高校設(shè)立了國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì),有的高校沒(méi)有設(shè)立;國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)人有的由校長(zhǎng)擔(dān)任,有的由分管資產(chǎn)的副校長(zhǎng)擔(dān)任,有的由分管財(cái)務(wù)的副校長(zhǎng)(或總會(huì)計(jì)師)擔(dān)任;國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)辦公室有的掛靠在資產(chǎn)管理部門(mén),有的掛靠在財(cái)務(wù)部門(mén)。在制度建設(shè)方面,部分高校沒(méi)有建立起上下貫通、橫向協(xié)同的資產(chǎn)管理制度體系,容易出現(xiàn)政出多門(mén)、權(quán)責(zé)邊界不清、主體責(zé)任交叉等問(wèn)題。
此外,高校資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的名稱多樣化,事權(quán)劃分不統(tǒng)一,基本上是“一校一策”。具體來(lái)說(shuō),資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的名稱主要有(國(guó)有)資產(chǎn)管理處(如清華大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)等)、(國(guó)有)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處(如天津大學(xué)、南昌大學(xué)等)、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處(如上海海洋大學(xué)等)、校園規(guī)劃建設(shè)與資產(chǎn)管理處(如北京航空航天大學(xué)等),以及資產(chǎn)設(shè)備管理處(如山西大同大學(xué)等)等,且同一所高校、兩地校區(qū)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及事權(quán)劃分也存在較大的差異,如中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京校區(qū))分設(shè)國(guó)有資產(chǎn)管理處、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處;而中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢校區(qū))則分設(shè)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、國(guó)資監(jiān)管辦。中國(guó)石油大學(xué)的北京校區(qū)和華東校區(qū)也存在類似的情況。
(二)多頭管理、條塊分割的利益格局需要打破
目前,高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理在融合過(guò)程中最主要的問(wèn)題源于隸屬關(guān)系不清、責(zé)任主體不明,形成了“誰(shuí)都管,誰(shuí)都不管”的局面[2-3]。具體來(lái)說(shuō),高校一般按資產(chǎn)的表現(xiàn)形式及部門(mén)的職責(zé)確定歸口管理部門(mén),如各類資產(chǎn)的價(jià)值管理和流動(dòng)資產(chǎn)管理一般由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé);各類資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)管理,行政、教學(xué)和科研類資產(chǎn)設(shè)備的配置與管理一般由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé);房屋、土地和在建工程一般由后勤(基建)部門(mén)負(fù)責(zé);專利權(quán)、著作權(quán)、非專利技術(shù)、軟件著作權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)的管理一般由科研管理部門(mén)負(fù)責(zé)等。
這種歸口管理的模式在實(shí)踐中發(fā)揮了重要的作用,但條塊分割的模式也造成了管理上的混亂。由于各部門(mén)的管理標(biāo)準(zhǔn)、方法以及部門(mén)利益之間存在較大的差異[4],多個(gè)部門(mén)分頭管理會(huì)導(dǎo)致管理責(zé)任較難進(jìn)行科學(xué)的界定,缺乏權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),容易出現(xiàn)各自為政、責(zé)權(quán)重疊、互相推諉的被動(dòng)局面[5]。同時(shí),不同部門(mén)多由不同的校領(lǐng)導(dǎo)分管,分管校領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)邊界不清、考慮問(wèn)題的側(cè)重面不同,容易產(chǎn)生管理主體“缺位”或“錯(cuò)位”、相互掣肘等現(xiàn)象,影響融合的效果。
(三)管理手段落后,信息共享困難
作為獨(dú)立的職能機(jī)構(gòu),高校資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的信息共享程度較低,容易產(chǎn)生“管理盲區(qū)”。具體來(lái)說(shuō),當(dāng)前大部分高校對(duì)辦公設(shè)備、儀器設(shè)備等國(guó)有資產(chǎn)的管理實(shí)行“賬物分管”原則。資產(chǎn)管理部門(mén)主要根據(jù)基層部門(mén)、單位及個(gè)人的需求購(gòu)置物資設(shè)備,聚焦于資產(chǎn)的申請(qǐng)購(gòu)置、驗(yàn)收和報(bào)廢等環(huán)節(jié)[6];而財(cái)務(wù)部門(mén)主要關(guān)注資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。由于部門(mén)間存在信息壁壘[7],實(shí)物資產(chǎn)很難在全校范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享,對(duì)資產(chǎn)購(gòu)入后的使用和維護(hù)等環(huán)節(jié)的管理也相對(duì)較弱,容易出現(xiàn)家底不清、資源浪費(fèi)等問(wèn)題。
此外,部門(mén)間的融合協(xié)調(diào)機(jī)制不暢,“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重。例如,有的高校資產(chǎn)管理部門(mén)雖然按資產(chǎn)類別建立了國(guó)有資產(chǎn)管理平臺(tái),但由于公房資產(chǎn)由后勤部門(mén)管理,其動(dòng)態(tài)配置信息(如辦公用房面積、教學(xué)科研用房面積、出租出借面積等)、后續(xù)支出等不能及時(shí)在“行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)”中反映,容易造成國(guó)有資產(chǎn)管理報(bào)告不準(zhǔn)確、國(guó)有資產(chǎn)流失等問(wèn)題。同時(shí),有的高校財(cái)務(wù)部門(mén)將維修工程中包含的設(shè)備購(gòu)置費(fèi)統(tǒng)一記入維修費(fèi)用,未到資產(chǎn)管理部門(mén)辦理資產(chǎn)報(bào)增手續(xù);有的高校后勤管理部門(mén)未及時(shí)將已交付使用的“在建工程”辦理轉(zhuǎn)“固定資產(chǎn)”手續(xù)等;這些情況均會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,國(guó)有資產(chǎn)存量不實(shí)。不難看出,部門(mén)之間尚不完善的信息共享機(jī)制,會(huì)嚴(yán)重影響高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的融合進(jìn)程。
三、高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理融合路徑的優(yōu)化對(duì)策
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),完善高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理治理體系
高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的融合是多主體、多要素合作和參與的系統(tǒng)過(guò)程[8],對(duì)二者融合路徑的優(yōu)化核心應(yīng)以高校目標(biāo)定位和管理原則為指引,完善工作機(jī)制,健全監(jiān)管責(zé)任體系。本文結(jié)合新時(shí)代高校管理的新要求提出,高校應(yīng)構(gòu)建決策、執(zhí)行、監(jiān)督制衡的機(jī)制,加強(qiáng)校黨委對(duì)財(cái)經(jīng)工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)體制機(jī)制上下貫通、制度建設(shè)協(xié)同一致、權(quán)力運(yùn)行規(guī)范統(tǒng)一。具體來(lái)說(shuō),高校應(yīng)設(shè)立校黨委財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組,將原有的預(yù)算管理委員會(huì)、國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)、經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)、采購(gòu)與招標(biāo)管理委員會(huì)等機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行整合,統(tǒng)籌推進(jìn)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),解決體制機(jī)制性障礙。同時(shí),高校應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè),適應(yīng)宏觀管理改革進(jìn)程,合理架構(gòu)內(nèi)部管理組織,運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+管理服務(wù)”模式,明晰責(zé)任主體“必為之事”“必?fù)?dān)之責(zé)”,厘清部門(mén)單位的職權(quán)、責(zé)任和運(yùn)行流程,完善高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理治理體系。
(二)聚焦“業(yè)財(cái)融合”理念,優(yōu)化資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的融合流程
理念是先導(dǎo),實(shí)踐是目的。本文結(jié)合工作實(shí)踐,繪制了理想環(huán)境下高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的融合流程圖(如圖3所示)。可以看出,以預(yù)算編制為切入點(diǎn),在采購(gòu)管理系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng)的融合過(guò)程中,資產(chǎn)管理部門(mén)發(fā)揮著重要的橋梁紐帶作用和資產(chǎn)配置職能:(1)財(cái)務(wù)部門(mén)向資產(chǎn)管理部門(mén)下達(dá)資產(chǎn)增量預(yù)算控制數(shù);(2)資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同歸口管理部門(mén)、用戶單位編制配置計(jì)劃、設(shè)置績(jī)效目標(biāo);(3)資產(chǎn)管理部門(mén)審查用戶單位的資產(chǎn)存量、審核配置標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效目標(biāo),匯總后向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送配置計(jì)劃及績(jī)效目標(biāo);(4)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、履行相關(guān)程序后,下達(dá)采購(gòu)預(yù)算;(5)用戶單位和資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)政府采購(gòu)法律法規(guī)政策,編制采購(gòu)文件,委托招標(biāo)采購(gòu);(6)資產(chǎn)管理部門(mén)和用戶單位復(fù)核招標(biāo)結(jié)果,簽訂合同,并完成合同備案和實(shí)施;(7)資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同用戶單位和其他相關(guān)部門(mén)共同完成履約驗(yàn)收后,將合同清單導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng),辦理資產(chǎn)入庫(kù)入賬手續(xù)。
此外,資產(chǎn)管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的融合流程為:(1)資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收和資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查結(jié)果,將資產(chǎn)報(bào)增單、資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)單、資產(chǎn)處置單、折舊攤銷計(jì)提單等傳遞至中間服務(wù)器;(2)財(cái)務(wù)部門(mén)從中間服務(wù)器獲取上述信息后,編制記賬憑證,并將記賬憑證號(hào)和入賬日期等反饋至中間服務(wù)器;(3)資產(chǎn)管理部門(mén)從中間服務(wù)器獲取記賬憑證號(hào)和入賬日期,補(bǔ)充到資產(chǎn)管理系統(tǒng);(4)資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在月末和年末進(jìn)行對(duì)賬,保證財(cái)務(wù)賬與資產(chǎn)賬“賬賬相符”;(5)資產(chǎn)管理部門(mén)將相關(guān)基礎(chǔ)信息、財(cái)務(wù)報(bào)告需披露的資產(chǎn)出租出借等信息提供給財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)完成財(cái)務(wù)決算報(bào)告;(6)財(cái)務(wù)部門(mén)將年度財(cái)務(wù)決算的資產(chǎn)負(fù)債表等數(shù)據(jù)提供給資產(chǎn)管理部門(mén),資產(chǎn)管理部門(mén)完成國(guó)有資產(chǎn)管理年度報(bào)告。
綜合上述對(duì)理想情況下資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理融合流程的分析,本文建議,高校應(yīng)落實(shí)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的原則,理順資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理之間的關(guān)系,加強(qiáng)管理系統(tǒng)間的有效對(duì)接,將內(nèi)控機(jī)制嵌入工作流程中,從而減輕工作人員重復(fù)錄入和對(duì)賬的負(fù)擔(dān),提升管理部門(mén)的工作效率。
(三)充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理治理能力現(xiàn)代化
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,高校的信息化軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)基本成熟,正從數(shù)字化校園向智慧校園轉(zhuǎn)變[9]。在這一背景下,高校應(yīng)充分利用現(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)資源,在理清業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,通過(guò)信息化手段推進(jìn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接和有效整合[10],打通部門(mén)之間的信息壁壘和層級(jí)阻隔,建立聯(lián)動(dòng)共享機(jī)制,提高融合機(jī)制的協(xié)作性,使圖3中構(gòu)建的“高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理融合流程圖”的實(shí)現(xiàn)成為可能。
此外,高校應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù),建設(shè)“全口徑、全生命周期”的資產(chǎn)管理系統(tǒng),構(gòu)建涵蓋“資產(chǎn)領(lǐng)用人—使用單位—?dú)w口管理部門(mén)—綜合管理部門(mén)”的立體式管理責(zé)任體系,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的取得、使用(包括存放地點(diǎn)、管理使用人變更等)、維修、計(jì)提折舊和處置等動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行規(guī)范化記錄和智能匯集,實(shí)現(xiàn)全程留痕、責(zé)任可溯、閉環(huán)管理。同時(shí),高校應(yīng)建設(shè)“大型精密貴重儀器設(shè)備”的共享系統(tǒng),解決資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、閑置浪費(fèi)和共享困難等問(wèn)題,積極與國(guó)家、省、市的大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)對(duì)接,開(kāi)展社會(huì)服務(wù),提高使用效率,增加學(xué)校收入。
四、結(jié)語(yǔ)
資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的融合是高校實(shí)現(xiàn)財(cái)政部要求的部門(mén)預(yù)算、政府采購(gòu)、績(jī)效評(píng)價(jià)等各項(xiàng)改革措施的重要抓手。本文以法律法規(guī)和政策文件對(duì)高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理融合的規(guī)范和要求為切入點(diǎn),梳理了二者融合的政策基礎(chǔ)、體制基礎(chǔ)和內(nèi)容基礎(chǔ),提出融合過(guò)程中存在的問(wèn)題,如資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;多頭管理、條塊分割的利益格局需要打破;管理手段落后,信息共享困難等。針對(duì)上述問(wèn)題,本文對(duì)二者的融合路徑提出相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策,建議高校應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè),完善資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理治理體系;聚焦“業(yè)財(cái)融合”理念,優(yōu)化資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的融合流程;充分運(yùn)用新技術(shù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理治理能力現(xiàn)代化等。本文的研究對(duì)于促進(jìn)高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的融合,加快高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展,推進(jìn)高校對(duì)宏觀管理改革措施的落實(shí),實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)具有重要意義。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 張?jiān)?財(cái)務(wù)視角:也論高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合[J].會(huì)計(jì)之友,2010(10):4-6.
[2] 劉德芳.高校財(cái)務(wù)管理的若干問(wèn)題[J].江蘇社會(huì)科學(xué),2012(S1):154-156.
[3] 徐峰.高?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建[J].會(huì)計(jì)之友,2014(30):101-105.
[4] 顏萌.高校國(guó)有資產(chǎn)管理目標(biāo)定位和優(yōu)化策略的系統(tǒng)思考[J].江蘇高教,2013(3):58-60.
[5] 陳詩(shī)銓.高校國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].福州大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2007(1):109-111.
[6] 郭娟.基于業(yè)財(cái)一體化的高校固定資產(chǎn)管理流程優(yōu)化[J].會(huì)計(jì)之友,2018(9):156-160.
[7] 徐磊,劉欣,杜莉.完善高校財(cái)務(wù)治理體系的路徑選擇——基于“雙一流”建設(shè)視角[J].會(huì)計(jì)之友,2020(6):119-123.
[8] 孫紅霞.放管服下高校采購(gòu)管理的權(quán)限界定與職能轉(zhuǎn)變[J].會(huì)計(jì)之友,2019(17):114-118.
[9] 郭菲.高??蒲胸?cái)務(wù)一體化管理模式研究[J].會(huì)計(jì)之友,2020(1):99-102.
[10] 李建發(fā),張津津,張國(guó)清,等.基于制度理論的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行機(jī)制研究[J].會(huì)計(jì)研究,2017(2):3-13,96.