陳磊君
摘要 國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題逐漸凸顯出來(lái),加強(qiáng)信息化建設(shè)在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展背景下非常重要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視并推進(jìn)信息化建設(shè),但是信息化建設(shè)在實(shí)際操作過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題,直接拉低了會(huì)計(jì)管理水平。為此本文針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及其策略展開(kāi)研究。
關(guān)鍵詞 企業(yè);會(huì)計(jì)信息化建設(shè);問(wèn)題;策略
企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分,其管理水平的高低將直接影響經(jīng)濟(jì)效益的高低。所以,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存下去,就必須要重視并加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),這不僅可以規(guī)范化會(huì)計(jì)管理工作流程,還可以提高整體財(cái)務(wù)管理水平,更是預(yù)防相應(yīng)管理風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。但是在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中依然會(huì)遇到一些阻礙,需要進(jìn)行深入分析,以便幫助企業(yè)朝著更好的方向快速發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在問(wèn)題
(一)不夠重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)難以順利開(kāi)展,主要是由于企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)不夠重視,內(nèi)部各級(jí)人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度仍舊停留在表面,認(rèn)識(shí)水平偏低,造成理解出現(xiàn)偏差,對(duì)于內(nèi)在深刻的含義并不能理解透徹,所以在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中困難重重。甚至有些人員將會(huì)計(jì)信息化建設(shè),簡(jiǎn)單地理解為運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工記賬,這種理解實(shí)質(zhì)上是一種錯(cuò)誤的理解。此外,企業(yè)管理人員也沒(méi)有發(fā)揮出自身的作用,沒(méi)能為員工樹(shù)立一個(gè)良好的形象,使得整體人員認(rèn)識(shí)不足,直接影響了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量,不利于提高信息化建設(shè)水平和提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,只會(huì)拉低經(jīng)濟(jì)效益導(dǎo)致企業(yè)被市場(chǎng)淘汰[1]。
(二)會(huì)計(jì)信息化方向不夠明確
由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)化的工作,必須要有一個(gè)明確的建設(shè)方向,才能提升會(huì)計(jì)管理質(zhì)量。但是就當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來(lái)看效果并不理想,建設(shè)過(guò)程中并沒(méi)有明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的方向。日常管理過(guò)程中,仍舊以傳統(tǒng)的方式進(jìn)行著相關(guān)業(yè)務(wù)流程的對(duì)接,造成相應(yīng)數(shù)據(jù)信息缺失或喪失真實(shí)性,同時(shí)也沒(méi)有對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化管理。而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要經(jīng)營(yíng)信息數(shù)據(jù)的支持才能有效地開(kāi)展下去,但是,由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方向不明確,使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)停滯不前,最終導(dǎo)致企業(yè)管理水平難以提高。
(三)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入不足
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,需要拓寬業(yè)務(wù)渠道來(lái)獲得最大經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),而隨著經(jīng)營(yíng)種類(lèi)的增多,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也迫在眉睫,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視并加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。然而實(shí)際上,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的資金投入并不充足,使得企業(yè)整體信息化建設(shè)進(jìn)度較為緩慢?,F(xiàn)如今,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一個(gè)不斷變化的過(guò)程,這就更需要加大信息化建設(shè)資金投入,以便提高自身整體管理水平。然而企業(yè)并沒(méi)有在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面投入大量的資金,使得財(cái)力資源難以得到有效利用,更不要說(shuō)獲得最大化的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和社會(huì)收益了。
(四)會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才匱乏
眾所周知,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)綜合性較強(qiáng)的工作,要想順利開(kāi)展,勢(shì)必需要大量的會(huì)計(jì)人才參與其中,以確保信息化建設(shè)能夠朝著國(guó)際化方向快速發(fā)展。但是,就當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)的效果來(lái),整體效果并不高,內(nèi)部往往缺乏專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人才,現(xiàn)有的人員并未受到過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),綜合素質(zhì)和技能水平有所欠缺,這將難以保障企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。除此之外,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員也不具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn),只會(huì)簡(jiǎn)單的做賬等工作,這將直接阻礙信息化建設(shè)進(jìn)程。甚至還有一些人員未能履行好自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能,并沒(méi)有積極踴躍地參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,最終難以實(shí)現(xiàn)提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的目的。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略
(一)完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)
近幾年來(lái),現(xiàn)代信息技術(shù)水平的不斷提高,對(duì)行業(yè)經(jīng)營(yíng)也提出了更高的要求,要摒棄傳統(tǒng)落后的工作模式,加強(qiáng)信息化建設(shè),以此來(lái)提高管理水平和經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)[2]。因此企業(yè)要想推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),應(yīng)當(dāng)提高各級(jí)人員對(duì)信息化建設(shè)的重視程度,使他們認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要性,能夠站在可持續(xù)發(fā)展的角度上加強(qiáng)信息化建設(shè),日常工作中要改進(jìn)思想,正確看待會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并踴躍參與到信息化建設(shè)過(guò)程中去。改變以往單純認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)替代傳統(tǒng)手工記賬的觀(guān)念,認(rèn)識(shí)到它不僅是一種提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的手段,更是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。同時(shí),內(nèi)部管理者也要提高自身思想意識(shí),為其他員工樹(shù)立一個(gè)良好的學(xué)習(xí)榜樣,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工工作熱情,以便于推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)朝著國(guó)際化方向發(fā)展,最終促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(二)明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方向
如今,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,也是一個(gè)工作量較大且系統(tǒng)性較強(qiáng)的作業(yè),這就需要明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的方向,提高建設(shè)質(zhì)量。以往會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量不高的原因就是由于方向不明確,所以,企業(yè)必須要重視并明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的方向,以便為后續(xù)信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ),要完善內(nèi)部相應(yīng)的控制制度并加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,確保經(jīng)營(yíng)信息基礎(chǔ)設(shè)施充足,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供有力的保障。反之,經(jīng)營(yíng)信息基礎(chǔ)建設(shè)匱乏,只會(huì)阻礙信息化建設(shè)進(jìn)度,為此,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)信息基礎(chǔ)建設(shè)顯得尤為重要。此外,企業(yè)也要對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行集中管理,確保物流資金、信息流等諸多方面暢通無(wú)阻,必要的前提下,可以構(gòu)建一個(gè)有效的信息交流平臺(tái),以此來(lái)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利有序進(jìn)行。
(三)加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入
企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)加大在信息化建設(shè)方面的資金投入,這在人工智能技術(shù)的時(shí)代背景下非常重要,是提高財(cái)務(wù)管理水平的有效手段,也可以提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。為此,企業(yè)既要做好基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化工作,也要加大財(cái)力資源、人力資源等方面的投入,為后續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)[3]。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)本身就是一個(gè)綜合系數(shù)較強(qiáng)的作業(yè),單純依靠傳統(tǒng)方法是很難提高建設(shè)質(zhì)量的,必須通過(guò)加大資金投入才能獲得最理想化的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果。除此之外,在完善基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)的過(guò)程中,還應(yīng)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),這在整個(gè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中也占據(jù)著重要作用,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)的互動(dòng)與交流,進(jìn)而切實(shí)做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利落實(shí)。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)
在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,單純依靠個(gè)人或單一部門(mén),是難以實(shí)現(xiàn)提高建設(shè)水平的,這就需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人才培養(yǎng),提高信息化建設(shè)質(zhì)量。由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)涉及的內(nèi)容和領(lǐng)域較多,需要大量的人員參與其中,而他們綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力水平將直接影響信息化建設(shè)的效果,所以企業(yè)要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行技能培訓(xùn),不斷提高其工作能力和業(yè)務(wù)水平。使他們?cè)谧龊帽韭毠ぷ鞯耐瑫r(shí),還能夠踴躍地參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中去。其次,企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和職業(yè)道德品質(zhì)的培養(yǎng),要善于發(fā)現(xiàn)員工身上的閃光點(diǎn),對(duì)表現(xiàn)好的人員可以給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),這樣一來(lái),既可以提高整體會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量,還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人才作用最大化,提高綜合實(shí)力。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷變化,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也成為了行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。但是,在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,信息化仍受到多方因素制約而影響了建設(shè)效果。所以,企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),這樣才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平且獲得可觀(guān)經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的優(yōu)化發(fā)展,同時(shí)推動(dòng)社會(huì)的快速進(jìn)步。
(作者單位為上海煙草貿(mào)易中心有限公司)
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