李偉 許佳欣 郭興華
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和信息技術(shù)的發(fā)展,高校教育教學(xué)的智能化推進(jìn),對教育教學(xué)產(chǎn)生了非常深遠(yuǎn)的影響,信息化教學(xué)能大大提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)效率,是未來教學(xué)的改革趨勢,而信息化管理能令教育教學(xué)更富邏輯性和流程性,并能實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的合理配置和有效管理。本文以高校實(shí)驗(yàn)室的管理為例,分析了目前高校實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問題,并針對信息化管理在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的可行性進(jìn)行分析,針對實(shí)際教學(xué)管理情況設(shè)計(jì)高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理方案。
關(guān)鍵詞:信息化技術(shù);高校實(shí)驗(yàn)室管理;應(yīng)用探討
中圖分類號:TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9416(2020)08-0111-03
0 引言
高校實(shí)驗(yàn)室管理是一項(xiàng)對實(shí)驗(yàn)室的器材、人員、資金流向和管理體制等進(jìn)行管理的工作,其工作原則為使實(shí)驗(yàn)室資源高效流通,并且具有穩(wěn)定的運(yùn)行效率。高校實(shí)驗(yàn)室的管理水平高低也體現(xiàn)了高校教育教學(xué)水平的高低,但是目前很多高校實(shí)驗(yàn)室管理中都存在著管理不善、資產(chǎn)損耗嚴(yán)重等問題,非常影響高校實(shí)驗(yàn)室的集約化和高效化管理[1]。
1 高校實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀
1.1 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)科學(xué)性不高,課程設(shè)計(jì)存在偏差
實(shí)驗(yàn)室教學(xué)在高校教學(xué)體系中的比例不高,并且沒有受到廣泛的重視,不只是學(xué)生不重視,只是將實(shí)驗(yàn)課作為成績合理的必修課,因?yàn)椴糠謱?shí)驗(yàn)課大多集中在期末,其他課程都結(jié)束后才開展,所以對部分學(xué)生來說,很多實(shí)驗(yàn)課課程設(shè)計(jì)非常浪費(fèi)時(shí)間,尤其是很多實(shí)驗(yàn)課,都要占用1~2周的時(shí)間,導(dǎo)致這段時(shí)間不能進(jìn)行有效復(fù)習(xí),讓學(xué)生感到有些排斥。此外,在教學(xué)評價(jià)上沒有硬性規(guī)定,只要學(xué)生去上課了,基本都能及格,因此學(xué)生對實(shí)驗(yàn)課的重視程度不高,甚至同樣是專業(yè)課的組成部分,學(xué)生對基礎(chǔ)理論課非常重視,但是對實(shí)驗(yàn)課就馬馬虎虎[2]。
1.2 教育資源使用不合理,設(shè)備使用率偏低
目前針對實(shí)驗(yàn)室的設(shè)置和改革沒有明確的政策規(guī)定,但是一般實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)都是按照專業(yè)來調(diào)整和改造。部分設(shè)置相似的專業(yè),實(shí)驗(yàn)室的配置也大同小異,這就導(dǎo)致了很多器材配置是不合理的。此外,針對實(shí)驗(yàn)室資源爭奪的問題也非常嚴(yán)重,為了提升自己專業(yè)的競爭力和教學(xué)實(shí)力,部分教研室對實(shí)驗(yàn)室資源管理過于嚴(yán)格,只對自己專業(yè)開放,這就導(dǎo)致了其他專業(yè)不得不購置相似的設(shè)備,故而形成惡性循環(huán)。但是即便將實(shí)驗(yàn)室資源握在自己手中,教學(xué)資源也沒有得到有效的利用,部分實(shí)驗(yàn)室常年處于閑置的狀態(tài),導(dǎo)致教育資源白白浪費(fèi)。
2 高校實(shí)驗(yàn)室的信息化管理必要性分析
隨著高校信息化建設(shè)的推進(jìn),實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室管理的信息化也是大勢所趨。信息化管理能大大提升管理效率,并且形成一個(gè)數(shù)字化和系統(tǒng)性的教學(xué)環(huán)境,并且能革除管理的空間限制,能實(shí)現(xiàn)實(shí)施管理和資源共享。高校實(shí)驗(yàn)室的信息化管理具有其必要性,其主要表現(xiàn)在:第一,優(yōu)化資源的配置模式。傳統(tǒng)途徑下,往往會出現(xiàn)資源購置重復(fù)的問題,也不利于資源的高效利用,高校將實(shí)驗(yàn)室的管理權(quán)歸為一體,各專業(yè)教師和學(xué)生具有使用權(quán),如此一來也不會產(chǎn)生資源爭搶的問題,并能做到物盡其用;第二,能對實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備進(jìn)行全面的跟蹤管理。為了提升使用的效率,就要對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行信息化的登記和管理,并提升實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的投入產(chǎn)出比,針對部分設(shè)備設(shè)施進(jìn)行有償使用管理,使用所得收入可以用于設(shè)備的更新維護(hù)等,能提升教育資金的流通效益。
3 高校信息化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案
3.1 高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
根據(jù)高校實(shí)驗(yàn)室的使用用途分析,高校實(shí)驗(yàn)室除了滿足教學(xué)需求以外,還要滿足教師和學(xué)生的科研需求,在有條件的基礎(chǔ)上,可以對外開放,供更多人士使用[3]。一個(gè)合理科學(xué)的信息化管理系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)滿足以上條件,并進(jìn)行合理化的資源配置。因此將信息化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)為以下:
(1)基礎(chǔ)功能。該功能主要包括設(shè)備的集中管控、設(shè)備安保、智能化云主機(jī)管理、故障報(bào)修。此功能主要面向全體的師生等實(shí)驗(yàn)室使用人員、維護(hù)人員。
(2)拓展功能。該功能主要包括教師的考勤、上課情況評價(jià)、教學(xué)錄播和資源管理,主要面向教師、課程考察人員。
(3)運(yùn)行監(jiān)控系統(tǒng)。該功能主要負(fù)責(zé)多個(gè)實(shí)驗(yàn)室的統(tǒng)一監(jiān)控管理,只對后臺運(yùn)營管理人員開放。
3.2 高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
(1)統(tǒng)一管理原則。以學(xué)校為單位進(jìn)行統(tǒng)一的實(shí)驗(yàn)室管理,并嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室使用人員登記和報(bào)備,對實(shí)驗(yàn)室的大型器械、易消耗品都要進(jìn)行編號歸類。
(2)高水平原則。管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)借用最新的科學(xué)技術(shù),并結(jié)合信息化管理手段,如物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動互聯(lián)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)。
(3)零編程、易操作原則。管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)簡單實(shí)用,并容易操作,目前很多高校中都有專門的實(shí)驗(yàn)室管理人員,大多為年紀(jì)稍長的老教師,因此在管理系統(tǒng)操作上應(yīng)當(dāng)簡單實(shí)用,并且經(jīng)過簡單的培訓(xùn)和指導(dǎo)即可上手。
(4)安全性原則。管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以保證設(shè)備的安全穩(wěn)定為原則,如果出現(xiàn)機(jī)器破損和毀壞的問題,能及時(shí)向管理員發(fā)送安全預(yù)警,并及時(shí)處理設(shè)備故障。
3.3 高校信息化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
按照以上設(shè)計(jì)原則和管理功能分析,本文以電子信息綜合訓(xùn)練中心的信息化管理系統(tǒng)為例,對實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)進(jìn)行分析。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)劃分為校內(nèi)教學(xué)實(shí)驗(yàn)平臺和校外綜合應(yīng)用工程訓(xùn)練平臺兩部分,由實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理中心、設(shè)備管理中心、教學(xué)指導(dǎo)會共管。
3.4 信息化實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)架構(gòu)
根據(jù)實(shí)際的教學(xué)需要,將實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)分為實(shí)驗(yàn)室管理終端、門禁系統(tǒng)和實(shí)驗(yàn)室安全管理控制系統(tǒng)。以下將分別進(jìn)行闡述分析。
3.4.1 實(shí)驗(yàn)室管理終端
實(shí)驗(yàn)室信息化管理終端主要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)室開放管理、實(shí)驗(yàn)室器材管理、學(xué)生業(yè)務(wù)、易耗品管理等,管理終端可以實(shí)現(xiàn)以上功能。該系統(tǒng)的運(yùn)作模式為教師、管理員或者學(xué)生登錄用戶賬號,并進(jìn)行相關(guān)的操作。如果教師需要使用實(shí)驗(yàn)室,可登錄系統(tǒng),通過實(shí)驗(yàn)室預(yù)約的方式,向管理員申明自己的實(shí)驗(yàn)室申請用途,管理員在接受申請以后,對實(shí)驗(yàn)室使用信息進(jìn)行查詢,并按照實(shí)際情況進(jìn)行合理的使用安排。實(shí)驗(yàn)室申請以后,管理員及時(shí)向教師說明,并附加發(fā)送實(shí)驗(yàn)室使用規(guī)范和管理守則,并下發(fā)實(shí)驗(yàn)室器材管理表電子版,在實(shí)驗(yàn)室使用完畢后,教師需要對實(shí)驗(yàn)室中的易耗資源進(jìn)行報(bào)備,管理員到實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢查確認(rèn)后,在系統(tǒng)中確認(rèn)完成服務(wù)[4]。
3.4.2 實(shí)驗(yàn)室門禁管理系統(tǒng)
該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的安全運(yùn)行,避免產(chǎn)生不必要的資產(chǎn)損失。
(1)門禁服務(wù)器,此設(shè)備主要用于實(shí)驗(yàn)室門禁的終端通訊,并根據(jù)實(shí)驗(yàn)室預(yù)約情況進(jìn)行門鎖的自動開關(guān)。如果在未預(yù)約,或者門禁刷卡錯(cuò)誤的情況下,門鎖不會打開。
(2)刷卡終端。為了保證實(shí)驗(yàn)室的有效使用,在實(shí)驗(yàn)室門口設(shè)置刷卡終端,教師刷教師卡通過系統(tǒng)對預(yù)約信息進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)完畢后門鎖自動打開,多媒體設(shè)備自動打開,倘若教師有臨時(shí)情況,也可以通過專門的APP,進(jìn)行網(wǎng)上開鎖管理,方便學(xué)生使用。
(3)考勤終端。該系統(tǒng)主要用于管理員、教師和學(xué)生的考勤管理,上下機(jī)需要通過統(tǒng)一的刷卡管理進(jìn)行身份確認(rèn),如果需要使用到校內(nèi)計(jì)算機(jī),也需要通過該系統(tǒng),對預(yù)約班級學(xué)生信息、學(xué)生輸入信息進(jìn)行比對和確認(rèn),隨后才可使用計(jì)算機(jī)設(shè)備。
3.4.3 實(shí)驗(yàn)室信息化安全管理系統(tǒng)
為了保證實(shí)驗(yàn)室的使用安全,需要設(shè)計(jì)安全保護(hù)系統(tǒng),系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則如下:
(1)選擇SQL Server作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定;
(2)使用雙機(jī)熱備、磁盤列陣為核心服務(wù)器;
(3)安全管理系統(tǒng)獨(dú)立,使用三層架構(gòu)保證核心數(shù)據(jù)安全;
(4)基于TCP/IP設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議。采取AEC加密;
(5)實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用服務(wù)器接口關(guān)閉137、139、1403等監(jiān)聽端口,避免受到黑客襲擊;
(6)管理人員僅有基于操作類別的控制權(quán)限,部分未授權(quán)的功能不可操作。
4 結(jié)語
總而言之,在信息化背景下,做好高校實(shí)驗(yàn)室的全面有效管理很強(qiáng)的實(shí)踐價(jià)值,能讓實(shí)驗(yàn)室管理有效且安全,規(guī)避使用風(fēng)險(xiǎn)。高校實(shí)驗(yàn)室中很多器材購置費(fèi)用高,倘若因?yàn)楣芾聿簧飘a(chǎn)生各種教學(xué)問題,無疑會造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,不利于學(xué)校的教育資金的高效配置,因此在實(shí)際的工作過程中,需要以科學(xué)、合理的管理系統(tǒng),保證實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備安全和數(shù)據(jù)安全。
參考文獻(xiàn)
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