電力物資招標(biāo)采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃分析

陳磊

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不斷發(fā)展，填充在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源不斷增加，引領(lǐng)人們進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，為人們利用大數(shù)據(jù)資源提供了條件。管理的應(yīng)用不僅可以幫助人們更多地了解物資招標(biāo)采購的管理信息，而且可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)充分挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)容，旨在提高物資招標(biāo)采購管理的質(zhì)量。本文首先闡述了電力物資招標(biāo)的發(fā)展趨勢(shì)，接著分析了大數(shù)據(jù)用于物資招標(biāo)采購管理中存在的問題，最后對(duì)電力物資招標(biāo)采購管理中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用進(jìn)行了探討。希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供有益的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：電力物資;招標(biāo)采購管理;大數(shù)據(jù);應(yīng)用規(guī)劃

引言：

現(xiàn)階段電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)采購管理工作的高質(zhì)高效，有必要進(jìn)一步完善和優(yōu)化大數(shù)據(jù)技術(shù)，并將日漸成熟和穩(wěn)定的大數(shù)據(jù)技術(shù)更好更有效地應(yīng)用到企業(yè)中，確保大數(shù)據(jù)理念與電力建設(shè)項(xiàng)目真正有機(jī)的融合，借助于大數(shù)據(jù)現(xiàn)代化以及先進(jìn)性的數(shù)據(jù)信息，為物資招標(biāo)采購管理工作的后續(xù)開展提供全面的參數(shù)條件，進(jìn)而為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供有效助力。

1電力物資招標(biāo)的發(fā)展趨勢(shì)

1.1招標(biāo)集中化

我國社會(huì)生產(chǎn)和居民生活中的用電量大幅提升，促使我國電網(wǎng)建設(shè)速率應(yīng)該于實(shí)際情況保持同步，加速了電力工程建設(shè)。為保證電力工程高質(zhì)高效，企業(yè)在建設(shè)工作前期，應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，引進(jìn)充足的物資。當(dāng)前，我國電力企業(yè)在物資招標(biāo)采購管理時(shí)，根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況和今后的發(fā)展目標(biāo)，制定合理的采購標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)則。物資招標(biāo)采購管理工作正在朝著集中化和精益化方向發(fā)展，為相關(guān)工作的開展提供更多便利條件。

1.2招標(biāo)電子化

從物資招標(biāo)形式能夠看出，電子化的升級(jí)和更新操作已基本完成，物資交易費(fèi)用大大降低，與實(shí)際綠色環(huán)保政策目標(biāo)保持一致。在電子化招標(biāo)形式的作用下，線上招標(biāo)比較常見，企業(yè)可以借助于網(wǎng)絡(luò)對(duì)電子文檔模式進(jìn)行有效查詢，建立招標(biāo)文件和其他文件，設(shè)置線上招標(biāo)過程，與自身發(fā)展情況相結(jié)合，完成招標(biāo)工作。在此過程中，整個(gè)招投標(biāo)形式能夠做到較為公開和透明，這也是實(shí)現(xiàn)電子化招投標(biāo)過程全面管理的根本所在。

1.3招標(biāo)信息化

由于網(wǎng)絡(luò)信息化優(yōu)勢(shì)，各個(gè)電力企業(yè)可以根據(jù)自身物資招標(biāo)采購管理過程，以及自身發(fā)展情況，建立起完善的數(shù)據(jù)資源庫，將每次采購信息集中在一起，并做好分類記錄工作，做到相關(guān)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化管理。一般情況下，電力物資招標(biāo)采購過程中信息記錄內(nèi)容主要涉及到以下幾方面，即招標(biāo)人的基本信息、招標(biāo)交易實(shí)際流程等等。大數(shù)據(jù)庫的建立可以幫助企業(yè)更好地確定自身信息需求，這也是對(duì)工作效率提升的基本所在。電力企業(yè)工作人員也可以借助于數(shù)據(jù)查閱項(xiàng)目，獲取與招標(biāo)過程相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，為后續(xù)物資采購市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)提供有利條件。

2大數(shù)據(jù)用于物資招標(biāo)采購管理中存在的問題

當(dāng)前的物資招標(biāo)采購管理對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用主要的問題在于：其一，由于物資招標(biāo)采購管理程序較多，其信息化建設(shè)水平不足，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用中的契合度不高，并且由于需要層層申報(bào)、審批導(dǎo)致整體效率不高。其二，物資招標(biāo)采購管理過程的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用以及管理缺乏嚴(yán)格和緊密的監(jiān)督，其所采用的評(píng)價(jià)方法也過于陳舊。在大數(shù)據(jù)技術(shù)中關(guān)于評(píng)價(jià)軟件的應(yīng)用和信息數(shù)據(jù)的對(duì)比分析方面的監(jiān)管力度不強(qiáng)，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用作用無法充分發(fā)揮。其三，嚴(yán)重缺乏專業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)人員。目前隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，在人才培養(yǎng)方面無法跟上技術(shù)發(fā)展的速度。這也導(dǎo)致了在物資招標(biāo)采購管理方面嚴(yán)重缺乏具有專業(yè)水平的大數(shù)據(jù)技術(shù)人員，影響了大數(shù)據(jù)技術(shù)功能和優(yōu)勢(shì)上的利用效果。

3電力物資招標(biāo)采購管理中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

3.1利用大數(shù)據(jù)對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行診斷

大數(shù)據(jù)的運(yùn)用主要是將信息化平臺(tái)和歷史數(shù)據(jù)作為依據(jù)和基礎(chǔ)，對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行診斷和整理。一般情況下，收集到的數(shù)據(jù)比較雜亂和無序，需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和整合，并對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)際應(yīng)用需求進(jìn)行分析，考量數(shù)據(jù)的質(zhì)量和使用價(jià)值，進(jìn)而為大數(shù)據(jù)的有效運(yùn)用創(chuàng)造良好條件。

3.2優(yōu)化招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程

根據(jù)實(shí)際企業(yè)采購流程，確定最佳的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的串聯(lián)操作，并將其與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)管理工作相結(jié)合，呈現(xiàn)出更好的內(nèi)部控制效果。并根據(jù)市場(chǎng)前期調(diào)研結(jié)果，明確正式招標(biāo)環(huán)節(jié)，為后續(xù)指標(biāo)分析創(chuàng)造有利條件，明確數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)篩選。當(dāng)正式招標(biāo)采購工作執(zhí)行之前，人們也可借助于有效的歷史招標(biāo)數(shù)據(jù)分析，以及物資范圍分析等，讓物資分類方式以及不同品類物資采購方式均能得到落實(shí)，明確最佳分包策略和評(píng)標(biāo)形式，幫助管理者選擇正確的供應(yīng)商。采購是，相關(guān)工作人員需要實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的充分利用，明確物資報(bào)價(jià)規(guī)則，以及中標(biāo)占比分析，確保供應(yīng)商能夠呈現(xiàn)出更好的投標(biāo)態(tài)度。通過上述工作的執(zhí)行，人們可以確立最佳的價(jià)格評(píng)分優(yōu)化公式，降低串標(biāo)、圍標(biāo)等不良行為的出現(xiàn)幾率，維護(hù)自身合法權(quán)益。

3.3落實(shí)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)評(píng)估

大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)評(píng)估操作，主要涉及到兩種分析手段，第一為定性分析，第二為定量分析，該項(xiàng)操作也是對(duì)企業(yè)物資采購基本過程的有效評(píng)估，在做好企業(yè)資源管理優(yōu)化的同時(shí)，將更好的經(jīng)濟(jì)效益呈現(xiàn)出來。其中，定性分析代表的是大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)中“質(zhì)”的分析，工作人員可以根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)內(nèi)容，明確應(yīng)用價(jià)值和可行性維度，實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的有效評(píng)估，以及應(yīng)用點(diǎn)的優(yōu)先級(jí)別。

3.4建立物資采購招標(biāo)及采購信息管理的監(jiān)督體系

為保證采購信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性，采購過程的合法合規(guī)性，單位審計(jì)部門應(yīng)加大監(jiān)督力度。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)建立物資采購招標(biāo)及采購信息管理監(jiān)督體系，通過平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的匯總、國家相關(guān)部門公開信息對(duì)比，確保信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，并以常規(guī)審計(jì)為主，以大數(shù)據(jù)技術(shù)的抽樣審計(jì)為輔，開展物資采購項(xiàng)目的審計(jì)工作，保證了采購數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。降低了單位經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。為采購工作的合法合規(guī)保駕護(hù)航。

3.5大數(shù)據(jù)在采購管理當(dāng)中的具體實(shí)施方案

在對(duì)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)、全面分析基礎(chǔ)上，結(jié)合定性分析和定量評(píng)估，確定大數(shù)據(jù)在應(yīng)用時(shí)的具體實(shí)施方案，大數(shù)據(jù)在運(yùn)用時(shí)首要目標(biāo)便是將第一個(gè)優(yōu)先級(jí)中可行性強(qiáng)、價(jià)值高的分析點(diǎn)作為切入點(diǎn)，短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)管理水平的有效提升。短期目標(biāo)為第二個(gè)優(yōu)先級(jí)中難度較低，可行性明顯，應(yīng)用價(jià)值較高的應(yīng)用點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。長(zhǎng)期目標(biāo)和中期目標(biāo)為第三優(yōu)先級(jí)和第四優(yōu)先級(jí)當(dāng)中周期性長(zhǎng)、難度大的應(yīng)用點(diǎn)，需利用較長(zhǎng)時(shí)間改進(jìn)。

3.6大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用保障

從大數(shù)據(jù)與物資招標(biāo)采購管理工作執(zhí)行上看出，可以確保企業(yè)物資指標(biāo)采購管理朝著智能化方向發(fā)展。另外，企業(yè)也要建立起合理的管理制度，確保其與自身業(yè)務(wù)管理和發(fā)展目標(biāo)相一致，構(gòu)建行之有效的管理機(jī)制，以此來強(qiáng)化企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重視程度。其次，還要提升對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，這也是數(shù)據(jù)采集和加工的根本所在，依靠可視化信息技術(shù)手段，做好信息數(shù)據(jù)的深度挖掘，為企業(yè)物資決策提供全面支撐，以此來提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

結(jié)束語：

現(xiàn)階段，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度極快，為電力企業(yè)發(fā)展提供了良好環(huán)境。電力物資招標(biāo)采購是電力企業(yè)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)，從新的發(fā)展背景中看，依然存在很多問題和挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)在我國的應(yīng)用范圍越來越廣，這也讓企業(yè)發(fā)展形式有所改變，電力物資招標(biāo)采購管理同樣需要對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用，與時(shí)代發(fā)展潮流相適應(yīng)，讓管理工作顯得更加精細(xì)化。

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