通用物資采購(gòu)的成本管理

盧洪斌

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈，為保證自身的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)更為理想，確實(shí)達(dá)到降本增效的目的，物資采購(gòu)管理亟需有效落實(shí)。然而，在大多企業(yè)管理中，物資采購(gòu)管理的受重視程度并不高，企業(yè)較高的采購(gòu)成本導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到限制，因而要尋找到導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)的具體原因，并提出切實(shí)可行的解決之策，確保物資采購(gòu)管理的整體水平能夠有大幅提升。企業(yè)在現(xiàn)階段面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是非常激烈的，想要使得自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力得到提升的話，必須要保證物資采購(gòu)管理真正富有實(shí)效?；诖耍酒恼聦?duì)通用物資采購(gòu)的成本管理進(jìn)行研究，以供參考。

關(guān)鍵詞：通用物資采購(gòu);成本管理;策略

引言

企業(yè)希望通過(guò)框架協(xié)議采購(gòu)模式擴(kuò)展合作，創(chuàng)造共贏局面。通過(guò)技術(shù)合作將部分技術(shù)轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商，讓供應(yīng)商開(kāi)發(fā)更新的技術(shù)和產(chǎn)品，提高供應(yīng)商的能力，滿(mǎn)足公司對(duì)高質(zhì)量創(chuàng)新產(chǎn)品需求，也可以合作協(xié)商解決生產(chǎn)流程的技術(shù)困難，簡(jiǎn)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)來(lái)降低成本和提高生產(chǎn)效率等。在采購(gòu)成本減少的情況下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作開(kāi)展將會(huì)更加順利。

1通用物資采購(gòu)特點(diǎn)

減少由于設(shè)備材料的特性造成的使用壁壘，降低后續(xù)設(shè)備及材料的安裝及使用難度，使生產(chǎn)及運(yùn)行人員掌握一套統(tǒng)一的操作技能即可，為企業(yè)員工降低不必要的工作負(fù)擔(dān)。降低設(shè)備招標(biāo)工作難度。企業(yè)所需的重要設(shè)備及材料采取統(tǒng)一招投標(biāo)模式，各省公司匯總采購(gòu)計(jì)劃信息后進(jìn)行集中招標(biāo)。如果不能統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)，任由不同設(shè)計(jì)單位自由發(fā)揮，會(huì)造成采購(gòu)需求分?jǐn)?shù)，增加招標(biāo)難度，造成浪費(fèi)。促進(jìn)供應(yīng)商良性競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)商提供的設(shè)備和材料如果太過(guò)差異化，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)后續(xù)擴(kuò)建、升級(jí)。例如特型設(shè)備尺寸匹配困難、對(duì)接聯(lián)通困難、兼容性低等問(wèn)題，使其他供應(yīng)商不得不根據(jù)前期圖紙重新制造特型設(shè)備，甚至將其他供應(yīng)商排除在外，使企業(yè)不得不進(jìn)行單一來(lái)源采購(gòu)。統(tǒng)一物料標(biāo)準(zhǔn)后，各供應(yīng)商會(huì)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的框架內(nèi)制造商品，提供給企業(yè)更加精簡(jiǎn)實(shí)用的產(chǎn)品，并促進(jìn)各供應(yīng)商之間的技術(shù)互聯(lián)，降低改擴(kuò)建及運(yùn)維的技術(shù)壁壘，幫助各供應(yīng)商之間建立健康有序的競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系。

2目前采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

企業(yè)在對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃予以制定時(shí)，通常的做法是將各個(gè)部門(mén)申報(bào)的月計(jì)劃、年計(jì)劃予以匯總，進(jìn)而展開(kāi)集中審核，此時(shí)做法存在的弊端是明顯的。部門(mén)申報(bào)的過(guò)程中，對(duì)準(zhǔn)確性、及時(shí)性的重視程度是較低的，尤其在前期申報(bào)時(shí)沒(méi)有考慮到整體需要，項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施后才發(fā)現(xiàn)物資缺乏，再重新進(jìn)行申報(bào)，而這就使物資管理的效果達(dá)不到預(yù)期。另外，很多部門(mén)并不了解物資消耗的實(shí)際狀況，在提出申報(bào)時(shí)出現(xiàn)和實(shí)際需要不相符的情況，導(dǎo)致物資購(gòu)買(mǎi)無(wú)法保證準(zhǔn)確，企業(yè)發(fā)展也受到限制。尤其是在小規(guī)模方面，加上物資采購(gòu)的批次多，供應(yīng)方面無(wú)法保證供應(yīng)商生產(chǎn)問(wèn)題，實(shí)際的供應(yīng)與企業(yè)物資的供給關(guān)系不對(duì)稱(chēng)。供應(yīng)商數(shù)據(jù)方面沒(méi)有實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)存檔，在評(píng)級(jí)方面也缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

3通用物資采購(gòu)的成本管理

3.1培訓(xùn)采購(gòu)人員復(fù)合能力

采購(gòu)人員復(fù)合能力的培訓(xùn)同樣是信息技術(shù)應(yīng)用的重要方面，尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+采購(gòu)管理”模式下，采購(gòu)人員為了跟隨信息技術(shù)應(yīng)用下物資采購(gòu)發(fā)展步伐，需要不斷提高物資采購(gòu)與信息技術(shù)應(yīng)用等熟練度，當(dāng)然還要增強(qiáng)復(fù)合能力。能夠在迅速完成編制物資采購(gòu)相關(guān)合同以及供應(yīng)鏈管理等工作基礎(chǔ)上，迅速對(duì)行業(yè)發(fā)展進(jìn)行了解，使ERP系統(tǒng)以及物資采購(gòu)技巧等應(yīng)用都達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能更好地發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)用價(jià)值，進(jìn)一步推動(dòng)物資采購(gòu)信息化建設(shè)步伐，為企業(yè)現(xiàn)代化物資采購(gòu)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

3.2數(shù)字平臺(tái)的建設(shè)升級(jí)

根據(jù)企業(yè)物資采購(gòu)具體情況，與信息技術(shù)當(dāng)前的應(yīng)用狀況，及時(shí)對(duì)物資生產(chǎn)信息進(jìn)行整理，有效完善數(shù)據(jù)對(duì)接以及整合方面的內(nèi)容。數(shù)字平臺(tái)還需要完善的反饋機(jī)制，及時(shí)對(duì)數(shù)字平臺(tái)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督與反饋，科學(xué)規(guī)避物資采購(gòu)中積壓貨的現(xiàn)象。采購(gòu)材料之前，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，及時(shí)對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行收集，調(diào)查市場(chǎng)材料價(jià)格，敲定交貨日期以及具體數(shù)量等，減少物資采購(gòu)中的冗余環(huán)節(jié)，提高物資采購(gòu)的效率。定期對(duì)市場(chǎng)信息展開(kāi)調(diào)查，準(zhǔn)確分析材料采購(gòu)價(jià)格的變化規(guī)律，保證物資采購(gòu)的合理性。

3.3積極探索采購(gòu)一體化管理

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的物資供應(yīng)仍采用逐層上報(bào)領(lǐng)取模式，也就是采購(gòu)部門(mén)匯總一線生產(chǎn)部門(mén)的物資需求，然后各部門(mén)安排專(zhuān)人領(lǐng)取物資。在此過(guò)程中會(huì)浪費(fèi)掉一些時(shí)間，同時(shí)，一些生產(chǎn)部門(mén)為了自身需求能夠得到快速滿(mǎn)足，導(dǎo)致了重復(fù)采購(gòu)物資、重復(fù)領(lǐng)用物資、后勤物資采購(gòu)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)關(guān)系惡化、個(gè)別生產(chǎn)部門(mén)缺乏物資等情況的發(fā)生。所以，可依托信息化技術(shù)探索采購(gòu)一體化管理，企業(yè)應(yīng)在各個(gè)生產(chǎn)單位設(shè)立供應(yīng)物資點(diǎn)，在一體化管理平臺(tái)中納入供應(yīng)點(diǎn)材料和材料員，這樣不僅有助于各部門(mén)的物資領(lǐng)取，也有助于物資領(lǐng)用信息的快速錄入，由此實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理，摒棄以往單一式的領(lǐng)取模式，使物資采購(gòu)成本有效節(jié)約，避免出現(xiàn)物資堆積的現(xiàn)象。

3.4協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)優(yōu)勢(shì)

協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)管理模式簡(jiǎn)化了甲乙雙方的招投標(biāo)工作，保證雙方的長(zhǎng)期合作關(guān)系，賦予雙方一定的靈活度，屬于雙贏的方式。協(xié)議庫(kù)存法的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)于甲方可以減少招投標(biāo)次數(shù)，降低采購(gòu)價(jià)格，減少與不同廠家的磨合成本，確保項(xiàng)目及時(shí)得到所需物資。以大批量采購(gòu)價(jià)格取得更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，并縮短交貨周期，降低自身庫(kù)存具體由采購(gòu)部門(mén)計(jì)劃處根據(jù)1年內(nèi)所有常規(guī)工程的需求量進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)，從而與中標(biāo)廠家簽訂1年的供貨協(xié)議，與供應(yīng)商保持相對(duì)固定的合作。對(duì)于乙方，參與協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)可以保證長(zhǎng)期擁有大量訂單，拿到大筆預(yù)付款為公司周轉(zhuǎn)使用，便于以批發(fā)的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)大量低價(jià)的原材料，合理安排生產(chǎn)任務(wù)，平衡營(yíng)銷(xiāo)淡旺季造成的生產(chǎn)力不均情況。供應(yīng)商根據(jù)庫(kù)存協(xié)議自行安排生產(chǎn)通用物資而并不結(jié)算，直到企業(yè)的生產(chǎn)單位生成訂單后直接送往生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，再根據(jù)具體工程進(jìn)行結(jié)算，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的零庫(kù)存，有效降低儲(chǔ)備資金的占有率。由于協(xié)議庫(kù)存年度計(jì)劃體量過(guò)于龐大，通常會(huì)按區(qū)域分包進(jìn)行招標(biāo)，而采購(gòu)匹配部門(mén)人員會(huì)優(yōu)先按運(yùn)輸距離劃分供應(yīng)商服務(wù)范圍，在一定程度上降低運(yùn)輸費(fèi)用。對(duì)于供應(yīng)商，在節(jié)省大量投費(fèi)用的同時(shí)，不必在全國(guó)范圍內(nèi)送貨，可以通過(guò)與運(yùn)輸公司建立長(zhǎng)期合作的方式降低運(yùn)輸成本，從而降低投標(biāo)報(bào)價(jià)。協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)模式成功建立了企業(yè)與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期合作關(guān)系，框架招標(biāo)完成后雙方簽訂1年期限的合作協(xié)議，將至少保證1年內(nèi)雙方可以密切配合。雙方達(dá)成了健康穩(wěn)定的合作關(guān)系，使供應(yīng)商降低招投標(biāo)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)成本，有效降低了公司的物資儲(chǔ)備資金占用，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，減輕了企業(yè)其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金壓力，在確定的業(yè)務(wù)體量和找到平衡點(diǎn)。長(zhǎng)期穩(wěn)定合作的供應(yīng)商可提供足夠的技術(shù)支持，采取積極有效措施提高產(chǎn)品質(zhì)量，保證生產(chǎn)工作所用物資可靠精良，實(shí)現(xiàn)甲乙雙方的“雙贏”局面。

結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)管理水平對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)效率的提升有著關(guān)鍵意義，但在目前的采購(gòu)中工作人員能力、采購(gòu)模式等方面存在種種問(wèn)題，制約著物資采購(gòu)水平的提升，在日后企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中要對(duì)目前的問(wèn)題加以解決，提升企業(yè)物資采購(gòu)的效率與質(zhì)量水平。

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