淺析如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

姚靜

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，化工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更多的市場(chǎng)份額，就需要進(jìn)一步明確企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，進(jìn)而立足于當(dāng)下管理模式，制定相對(duì)完善的戰(zhàn)略方案，改善當(dāng)前企業(yè)管理中存在的問(wèn)題。而針對(duì)化工企業(yè)的內(nèi)部管理同樣需要進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的作用，通過(guò)有效的內(nèi)部控制手段，推動(dòng)化工企業(yè)的持續(xù)發(fā)展?；诖?，本文主要就加強(qiáng)化工企業(yè)內(nèi)部控制的策略作簡(jiǎn)單分析。

關(guān)鍵詞：化工企業(yè)? 內(nèi)部控制? 策略分析

中圖分類號(hào)：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2020）09（a）--02

化工企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展的穩(wěn)定性逐漸得到了政府部門的高度重視。而且由于化工企業(yè)門檻低、市場(chǎng)廣闊的特點(diǎn)，也導(dǎo)致現(xiàn)階段的化工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重，所以要想進(jìn)一步通過(guò)良好的企業(yè)管理在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得理想的市場(chǎng)份額，就需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)化工企業(yè)的內(nèi)部控制，進(jìn)而通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制制度的完善提升企業(yè)的管理水平，從而促進(jìn)化工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1 加強(qiáng)化工企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

結(jié)合我國(guó)化工企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)看，現(xiàn)階段的化工行業(yè)壁壘小、競(jìng)爭(zhēng)自由，就導(dǎo)致目前的化工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，因而需要化工企業(yè)進(jìn)一步立足于行業(yè)現(xiàn)狀，結(jié)合企業(yè)未來(lái)發(fā)展的具體戰(zhàn)略目標(biāo)，分析當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題，進(jìn)而針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人、才、資進(jìn)行有效調(diào)控，從而滿足化工企業(yè)在當(dāng)下市場(chǎng)環(huán)境中穩(wěn)定生存的目標(biāo)。結(jié)合現(xiàn)階段化工企業(yè)的內(nèi)部控制情況來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)內(nèi)部控制將有效推動(dòng)企業(yè)保證資產(chǎn)、保障財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性以及確保企業(yè)有效監(jiān)管的重要手段，也是進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。

2 現(xiàn)階段化工企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)化工企業(yè)開始逐漸將視線轉(zhuǎn)移到企業(yè)內(nèi)部控制中，從現(xiàn)階段的企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀來(lái)看，其內(nèi)部管理與財(cái)務(wù)控制工作具有一定的成果，但是因?yàn)槌Ｒ?guī)思想的影響，導(dǎo)致現(xiàn)階段的企業(yè)內(nèi)部控制中仍有一些問(wèn)題，需要加以改善。

2.1 對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控重視程度不足

化工企業(yè)作為我國(guó)傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)論從其管理層面還是從內(nèi)部財(cái)務(wù)控制上來(lái)說(shuō)，仍然存在一定的不足之處。因而就導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制管理中缺乏有效的領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行。而且在化工企業(yè)的發(fā)展中，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的利潤(rùn)結(jié)構(gòu)也進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)將大量精力放到化工產(chǎn)品的加工制造中，從而忽視了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重視。此外，在企業(yè)內(nèi)部雖然具有相關(guān)的內(nèi)部控制管理制度，但具體落實(shí)工作中也存在一定的落差，企業(yè)并沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，因而就缺乏有效的執(zhí)行，仍然使企業(yè)處于內(nèi)部控制失衡，難以有效推動(dòng)化工企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

2.2 信息交流不及時(shí)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

結(jié)合現(xiàn)階段信息技術(shù)的傳播速度，在化工企業(yè)的內(nèi)部管理中需要企業(yè)就內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行有效的信息溝通，從而及時(shí)接洽企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，確定企業(yè)下一步發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)而通過(guò)構(gòu)建高效的信息交流平臺(tái)，將各部門信息相互融合，從而使員工之間的協(xié)調(diào)合作更加具有高效性。這是企業(yè)內(nèi)部控制針對(duì)信息傳遞交流的基本要求，但是部分企業(yè)并沒(méi)有將財(cái)務(wù)信息的交流溝通作為企業(yè)數(shù)據(jù)信息分析的關(guān)鍵，其企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息交流仍處于閉塞的階段，甚至?xí)蚰承┎块T顧及自身的利益而導(dǎo)致信息延誤或信息錯(cuò)誤出現(xiàn)，不僅難以確保信息的公開透明，也會(huì)為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展埋下一系列難以規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 尚未健全的內(nèi)部控制評(píng)估機(jī)制對(duì)化工企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的影響

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)同經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是相生相伴的，所以針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理就需要建立一定的風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估機(jī)制，進(jìn)而采用科學(xué)的手段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而，結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際情況來(lái)看，大部分企業(yè)并沒(méi)有培養(yǎng)相關(guān)人才對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行有效評(píng)估，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部甚至外部都容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，雖然大部分企業(yè)從外部管理來(lái)看是正常經(jīng)營(yíng)的，但是因?yàn)閮?nèi)部缺乏相關(guān)的評(píng)估機(jī)制，一旦有員工在化工操作中出現(xiàn)失當(dāng)行為就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)涉嫌違反國(guó)家法規(guī)的現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)利益受到嚴(yán)重?fù)p失，從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)也需要相關(guān)企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)估機(jī)制的建立。

2.4 化工企業(yè)連續(xù)生產(chǎn)對(duì)成本核算帶來(lái)的影響

結(jié)合企業(yè)成本核算來(lái)看，其基本前提便是會(huì)計(jì)分期，而大部分企業(yè)的常規(guī)做法都是按月核算財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)金流量。從化工企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)形勢(shì)來(lái)看，各種原材料以及生產(chǎn)成品的進(jìn)銷存也需要按月加以控制，再根據(jù)相應(yīng)的單據(jù)以月為單位整理歸檔，直至月底盤存。在實(shí)際的生產(chǎn)活動(dòng)中，連續(xù)生產(chǎn)雖然不能違背會(huì)計(jì)分期，但會(huì)在一定程度上加大合理的會(huì)計(jì)分期難度。以化工企業(yè)的煤炭消耗量為例：消耗的煤炭一般會(huì)按照一段時(shí)間的用量領(lǐng)用到物料倉(cāng)，在月末如果不考慮還未用完的這部分煤炭，那么對(duì)直接材料的數(shù)量計(jì)算就會(huì)出現(xiàn)多計(jì)現(xiàn)象。因而，對(duì)于非連續(xù)生產(chǎn)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，要核定半成品數(shù)量，往往就需要采取停工的方式統(tǒng)計(jì)原料與產(chǎn)品的數(shù)量，這一過(guò)程中就需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門針對(duì)停產(chǎn)做好協(xié)調(diào)工作，控制在某一時(shí)間后，化工原料和產(chǎn)品都不再入庫(kù)和出庫(kù)。以此來(lái)保障企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確度。

3 加強(qiáng)化工企業(yè)內(nèi)部控制的策略分析

3.1 提高企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)人員素質(zhì)培養(yǎng)

想要在化工企業(yè)內(nèi)部順利開展內(nèi)部控制工作，進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)的實(shí)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，首先就需要轉(zhuǎn)變化工企業(yè)管理人員對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí)，要結(jié)合化工原料的加工工藝以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，再進(jìn)一步結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展方向?qū)?nèi)部控制管理作為企業(yè)未來(lái)發(fā)展中的重中之重，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，為順利展開企業(yè)內(nèi)部控制工作打好精神基礎(chǔ)。

在實(shí)際展開企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的過(guò)程中，可以著重參考我國(guó)發(fā)行的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，進(jìn)而制定相對(duì)完備的管理制度，并在內(nèi)部控制工作展開的過(guò)程中，做好內(nèi)部控制的培訓(xùn)和宣傳工作。在實(shí)際企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，要規(guī)范每一位員工的崗位職責(zé)，進(jìn)而通過(guò)對(duì)內(nèi)部人員綜合素質(zhì)的強(qiáng)化與職業(yè)道德精神的提升，使員工自覺(jué)遵守相關(guān)的規(guī)章制度，嚴(yán)守化工加工準(zhǔn)則，并在有限的人力資源下，發(fā)揮最大的工作效率，從而提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益。而通過(guò)這種讓員工直接參與其中的內(nèi)部控制工作，就可以進(jìn)一步使員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性，進(jìn)而積極加入到控制管理工作中來(lái)，推動(dòng)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)信息交流平臺(tái)的創(chuàng)建

基于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō)也需要結(jié)合資金流、物流以及信息流開啟企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)。而且無(wú)論對(duì)于何種行業(yè)來(lái)說(shuō)，基于現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息渠道對(duì)于想要進(jìn)一步搶占市場(chǎng)份額的企業(yè)來(lái)說(shuō)具有極其重要的價(jià)值，也只有在高效的信息交流基礎(chǔ)上才能進(jìn)一步保證企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開展。因此就需要企業(yè)在實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的過(guò)程中，結(jié)合企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的實(shí)際發(fā)展形勢(shì)，建立并完善相關(guān)的信息交流平臺(tái)，進(jìn)而采用有效的信息技術(shù)手段加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞以及溝通交流。

此外，企業(yè)還要結(jié)合信息交流平臺(tái)的創(chuàng)建需要，利用先進(jìn)的信息系統(tǒng)以及高效精密的相關(guān)設(shè)備，加強(qiáng)信息交流平臺(tái)創(chuàng)建的高效性。而且，在建好信息交流平臺(tái)之后，企業(yè)內(nèi)部管理人員還要進(jìn)一步激勵(lì)員工、部門之間進(jìn)行有效交流，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞、準(zhǔn)確傳達(dá)，為企業(yè)建立一個(gè)透明化、精準(zhǔn)化的信息溝通環(huán)境。

3.3 完善內(nèi)部控制系統(tǒng)以及內(nèi)部評(píng)估機(jī)制

在企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的道路上，完善內(nèi)部控制系統(tǒng)以及內(nèi)部評(píng)估機(jī)制將是保障企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力以及內(nèi)部控制效應(yīng)的關(guān)鍵。結(jié)合現(xiàn)階段化工企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)看，企業(yè)的內(nèi)部控制工作要想順利有序的完善就需要立足于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀，借鑒先進(jìn)的企業(yè)內(nèi)部控制體系進(jìn)而在化工企業(yè)內(nèi)部建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)以及內(nèi)部評(píng)估機(jī)制。

在完善內(nèi)部控制系統(tǒng)以及內(nèi)部評(píng)估機(jī)制的過(guò)程中，企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況分析，將企業(yè)內(nèi)部的職權(quán)劃分進(jìn)行明確規(guī)定，從而通過(guò)部門員工之間的職位責(zé)任強(qiáng)化企業(yè)的責(zé)任制度，提升企業(yè)員工的管理效率以及工作積極性，進(jìn)而建立有效的內(nèi)部評(píng)估、互相監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)地將企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避。此外，在建立內(nèi)部評(píng)估機(jī)制的進(jìn)程中，可以通過(guò)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜业钠刚?qǐng)或是與行業(yè)領(lǐng)軍人物建立專業(yè)的內(nèi)部評(píng)估小組，進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)有效的評(píng)估分析，建立合理的風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。與此同時(shí)，化工企業(yè)更要注重從工藝生產(chǎn)原料的損耗以及化工加工的實(shí)質(zhì)出發(fā)，遵循相關(guān)法律規(guī)定和原則，在法律許可的范圍內(nèi)建立適合企業(yè)發(fā)展的控制制度以及評(píng)估機(jī)制，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

3.4 構(gòu)建完整的內(nèi)部監(jiān)督體系

對(duì)于化工企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作來(lái)說(shuō)，保障其財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確以及企業(yè)資金安全的關(guān)鍵就是要構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督體系，也可以說(shuō)企業(yè)的審計(jì)部門就是企業(yè)內(nèi)部控制管理的堅(jiān)實(shí)后盾。因而在完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的過(guò)程中，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化就需要企業(yè)立足于自身發(fā)展的實(shí)際情況，進(jìn)一步建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理體系，依照相關(guān)的法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)章制度展開企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，進(jìn)而規(guī)避相關(guān)的違約風(fēng)險(xiǎn)以及企業(yè)內(nèi)部違法亂紀(jì)的現(xiàn)象出現(xiàn)。同時(shí)，監(jiān)督系統(tǒng)的確立也需要對(duì)各部門進(jìn)行有效分工、明確職權(quán)，從而提升員工的工作效率，促進(jìn)員工完成本職工作的積極性。而且建立科學(xué)的監(jiān)督系統(tǒng)還可以進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的透明度，形成有效的約束力，進(jìn)而保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展，以及管理工作的有效落實(shí)。

4 結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)現(xiàn)階段發(fā)展迅速的社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景下，化工企業(yè)要想進(jìn)一步在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，從而獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就需要立足于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，進(jìn)而重視對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的策劃和實(shí)施，從而不斷為企業(yè)內(nèi)部管理注入新的活力，為提升企業(yè)的綜合實(shí)力和經(jīng)濟(jì)效益作出改善。此外，結(jié)合化工企業(yè)的發(fā)展來(lái)看，加強(qiáng)內(nèi)部控制不僅會(huì)為企業(yè)帶來(lái)新的活力也可以進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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