新媒體時代檔案館短視頻平臺建設探析

李萌

一、引言

隨著網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展和新媒體時代的到來，信息傳播方式發(fā)生了根本性變化，其中短小精悍、快速便捷的短視頻日益受到人們的青睞。據(jù)艾媒研究中心《2018-2019中國短視頻行業(yè)專題調查分析報告》顯示，2018年中國短視頻用戶規(guī)模達到5.01億人，未來依然有較大的上升空間[1]。新媒體時代，短視頻也同樣為檔案信息傳播提供了新的平臺和路徑，極大改變并提升了檔案信息傳播的形式和效果。當前，短視頻已在不同程度上受到各類檔案館的重視，吸引了眾多檔案用戶的關注。

我國檔案學界對于數(shù)字檔案及其相關問題的探討始于2000年前后[2]，而關于檔案視頻的研究則始于2006年，蘇州大學張照余、蔣晨曦較早探討了視頻檔案數(shù)字化實驗問題[3]。此后關于檔案視頻的制作、保存、利用等問題逐漸為學者們所關注。據(jù)知網(wǎng)主題詞檢索，關于檔案視頻的期刊論文共71篇，其中關于檔案短視頻或微視頻的研究論文才3篇。薛惠芬[4]、李宏明[5]、張雅頡[6]等對檔案微視頻服務內容、數(shù)字化建設及其傳播等問題進行了探討。雖然相關研究整體上呈上升趨勢，但相對而言，還不夠全面深入，尤其是關于檔案短視頻或微視頻的研究更是需要拓展?；诖?，本文將在初步考察全國31家省級檔案館短視頻平臺建設的基礎上，對新媒體時代檔案館短視頻平臺建設進行探析，以期對促進新時代中國特色社會主義檔案事業(yè)發(fā)展有所助益。

二、檔案館短視頻平臺建設問題

檔案短視頻是新媒體時代一種新型的檔案信息傳播方式，它以短小精悍、快速便捷、生動活潑的特點受到廣大檔案用戶的歡迎，在很大程度上促進了我國檔案文化事業(yè)的發(fā)展。筆者以中國國家檔案局官網(wǎng)為“入口”，根據(jù)它所鏈接的31家省級檔案局官網(wǎng)的路徑進行檔案視頻平臺統(tǒng)計，時間截止至2020年5月25日止，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)檔案館雖然在官網(wǎng)上了不同程度地建設了短視頻平臺，但檔案短視頻平臺建設明顯還存在諸多問題。

1.普及率不高，缺乏專業(yè)管理

31家省級檔案局官網(wǎng)中，除青海省檔案局官網(wǎng)未能打開外，吉林、福建、山東、河南、重慶、四川、云南、寧夏、新疆、山西、海南等11家檔案局官網(wǎng)沒有檔案短視頻平臺，普及率為63%，這與全國5億多的短視頻用戶規(guī)模顯然極不相稱。19家省級檔案館官網(wǎng)的短視頻平臺建設缺乏專業(yè)管理，問題主要表現(xiàn)為：一是平臺名稱缺少專業(yè)屬性。大多數(shù)檔案短視頻平臺只是進行簡單化命名，沒有體現(xiàn)出檔案文化特點，如遼寧省檔案館的“視頻展播”、黑龍江檔案信息網(wǎng)的“視頻專區(qū)”、江西檔案信息網(wǎng)的“視頻點播”、西藏檔案的“視頻廣角”、湖北省檔案館的“視頻廣角”;具有明確檔案文化屬性的命名僅有三家，分別是江蘇檔案信息網(wǎng)的“光影蘭臺”、安徽檔案網(wǎng)的“蘭臺影像”，上海檔案信息網(wǎng)的“檔案影像”。二是目錄路徑缺少專業(yè)標準。雖然大多數(shù)短視頻平臺采取了三級目錄，但路徑各異，如北京市檔案信息網(wǎng)——數(shù)字檔案館——網(wǎng)上展廳;天津檔案網(wǎng)——網(wǎng)上展廳——視頻專題片;海南省檔案信息網(wǎng)——要聞動態(tài)——視頻新聞。三是存放類型混雜。有的視頻和聲頻混合，有的視頻與圖片雜處，如內蒙古檔案信息網(wǎng)的“聲像資料”、廣東省檔案館的“聲像檔案”、海南省檔案信息網(wǎng)的“視頻新聞”等?？梢?，普及率不高，缺乏專業(yè)管理是當前檔案館短視頻平臺建設當前亟待解決的問題。

2.視頻數(shù)量少，原創(chuàng)性不夠

19家檔案館官網(wǎng)中有效視頻478部，其中短視頻416部，具體情況如下：北京7部，天津16部，河北62部，內蒙古6部，遼寧15部，黑龍江6部，上海6部，江蘇5部，浙江101部，安徽14部，江西17部，西藏2部，陜西16部，甘肅41部，湖北15部，湖南10部，廣東4部，廣西81部，海南10部（無法打開，不計入有效視頻），貴州2部。檔案館官網(wǎng)短視頻不僅數(shù)量少，而且缺乏原創(chuàng)性，大多來自影視作品或相關部門提供的視頻材料，由檔案部門制作的檔案視頻較少。據(jù)初步統(tǒng)計，發(fā)布單位為檔案局（館）的135部，占比32.5%。譬如，廣西檔案信息網(wǎng)“多媒體展廳”平臺，81部短視頻中，檔案館原創(chuàng)制作10部，轉自中國檔案資訊網(wǎng)70部，轉自廣西電視臺1部。江西檔案信息網(wǎng)“視頻點播”平臺，視頻總量14部，其中7部短視頻均為轉載，4部為“節(jié)能公益宣傳片”，3部來自江西衛(wèi)視專題片。

3.題材內容貧乏，缺少檔案特色

新媒體時代，檔案信息的題材內容和傳播方式豐富多樣，檔案短視頻不僅要具備檔案作為有價值的歷史記錄的本質特征，而且還應該承擔對檔案文化知識進行宣傳教育的功能特征。[7]然而，當前檔案館的短視頻題材內容不豐富，主要集中在館藏紀實類和歷史文化類，分別為168部、143部，占比40.4%、34.3%;人物傳記類和檔案知識類較少，分別為占比13部、9部，占比3.0%，占比2.2%;其它類型題材包含新聞、訪談、影視和文化宣傳等83部，占比20%。由于大多數(shù)檔案短視頻從別處轉載，檔案館制作的原創(chuàng)性檔案短視頻較少，因而具有鮮明檔案特色尤其是檔案知識類短視頻缺乏。譬如，北京市檔案信息網(wǎng)“網(wǎng)上展廳”平臺7部短視頻，題材內容分別為：北京市排水集團“建設項目中的故事”，天壇醫(yī)院“遷建檔案工作專題片”，國資公司“水冰歷雙奧 創(chuàng)變水立方”，檔案館“北京記憶館藏映像”，北汽集團“人屏互動走進火紅的年代”“北汽經(jīng)研會編輯的電子刊物”“60載創(chuàng)新在路上”，真正具有鮮明檔案特色的短視頻僅1部，沒有檔案知識類短視頻。

4.視頻質量不高，傳播效果欠佳

為了考察檔案短視頻的視頻質量和傳播效果，筆者對19家檔案館官網(wǎng)中有效短視頻的流暢度、清晰度和瀏覽量進行了統(tǒng)計分析。首先，根據(jù)視頻播放時的卡頓狀況將其流暢度分為優(yōu)、良、差三個等級。在416部有效短視頻中，流暢度優(yōu)167部，占比40%;良220部，占比53%;差29部，占比7%。其次，根據(jù)視頻畫質情況將其清晰度分為優(yōu)、良、差三種程度，清晰程度優(yōu)的有164部，占比39%;良218部，占比52%;差34部，占比9%。第三，筆者統(tǒng)計了相關短視頻的瀏覽量，具體情況如下：瀏覽量在100以下的69部;100—1000之間的94部;1000—10000之間的27部;10000—100000之間的1部;100000—1000000之間的1部;未顯示瀏覽量的224部。雖然視頻的質量和傳播效果還與視頻制作、網(wǎng)絡及其相關設備有關，但是上述關于流暢度、清晰度和瀏覽量的統(tǒng)計分析，大體上反映出檔案短視頻質量不高、傳播效果欠佳的狀況。這一方面說明了檔案短視頻質量和內容問題影響了它的關注度，另一方面則是檔案短視頻沒有得到很好的宣傳導致它的關注度不高。

三、檔案館短視頻平臺建設對策

1.加大平臺建設力度

檔案館是信息存儲和服務的重要場所，應該伴隨著互聯(lián)網(wǎng)和新媒體的發(fā)展，不斷提升數(shù)字化、智能化和網(wǎng)絡化建設水平。與紙質檔案相比，視頻檔案具有更強的直觀性和真實性，在記錄信息過程中發(fā)揮著無可替代的作用。[8]目前，短視頻已成為新媒體時代信息傳播的重要載體。快手CEO宿華認為，視頻可以稱之為新時代文本，它在承載信息、記錄信息、傳遞信息的過程當中，越來越多地被人們所接受和認可，視頻會改變一切，這種改變不是簡單的一個補充和增量，特別是在未來如果個人設備從手機進化到眼鏡，進化到VR、AR以后，視覺化的影象化產品會更大的改變這個世界[9]。

目前檔案館短視頻平臺顯然與短視頻發(fā)展現(xiàn)實具有較大差距，可以從以下幾個方面加大檔案短視頻平臺建設力度：一是加大宣傳教育，著力轉變各級檔案部門和相關人員的思想觀念，充分認識檔案新媒體的重要性。二是制定相關政策，加大人力物力投入，積極建設檔案短視頻平臺。三是積極借鑒和引入快手、抖音、美拍等知名短視頻平臺建設的技術、經(jīng)驗。

2.提高專業(yè)管理水平

從目前檔案館官網(wǎng)短視頻平臺的運營管理情況來看，提高檔案館官網(wǎng)短視頻平臺的專業(yè)管理水平迫在眉睫。首先，建立檔案短視頻平臺的專業(yè)隊伍。通過內部專業(yè)技能培訓和外部引進專業(yè)技術人才相結合的方式，提高相關人員的檔案業(yè)務能力和視頻技術知識。其次，制定檔案短視頻平臺的管理制度。從人員、資金、設備、技術等方面，根據(jù)制作、選錄、存放、更新、利用等各環(huán)節(jié)，建立檔案短視頻管理制度，規(guī)范檔案短視頻操作流程。第三，制定檔案短視頻平臺評估考核機制。對檔案短視頻平臺的相關人員及其制作、管理、維護等情況，進行定期檢查、評估、考核，不斷提高專業(yè)管理水平。

3.加強原創(chuàng)性制作

在信息化高度發(fā)展的新媒體時代，檔案館應該加強制作具有特色和價值的原創(chuàng)性檔案視頻，以滿足檔案用戶不斷增長的檔案信息需求。首先，檔案館可以通過短視頻對本館有價值的館藏檔案進行系列推介，邀請專家學者進行檔案解讀。其次，可以把具有地域特色的歷史、地理、風俗等文化資源策劃拍攝相關短視頻，形成系列作品和話題效應。再次，可以定期或不定期舉辦檔案文化講座，并制成短視頻平臺進行宣傳。檔案館是檔案信息的“集散地”，各類檔案館在歷史、地域、規(guī)模和性質等方面都有各自的特色和優(yōu)勢[10]，有義務也有能力為檔案用戶提供更加豐富的原創(chuàng)性檔案短視頻服務。

4.擴大傳播影響

新媒體時代，現(xiàn)代短視頻與傳統(tǒng)視頻在制作工藝和傳播方式方面都發(fā)生了顯著變化?，F(xiàn)代先進的網(wǎng)絡信息技術為檔案短視頻制作和傳播提供了強大的技術支撐和自由度，通常用戶只需在手機或電腦上下載一個短視頻類的 APP，就可以進行拍攝、制作、上傳、點播、互動等各種環(huán)節(jié)。檔案館要積極運用新媒體數(shù)字技術，提升檔案短視頻平臺功能，激發(fā)用戶參與熱情，擴大檔案短視頻傳播影響力。首先，檔案館短視頻管理人員在發(fā)布完作品后要及時關注用戶的點贊、留言和評論，及時回復用戶的留言和問題，用真誠的溝通和滿意的服務與用戶建立良好的關系。其次，檔案短視頻平臺之間建立鏈接，互動共享，這樣不但可以拓展視頻資源，交流管理經(jīng)驗，而且還可以吸引彼此用戶相互關注。第三，檔案短視頻平臺可以與抖音、快手、秒拍等著名短視頻平臺，以及優(yōu)酷、騰訊、搜狐等視頻網(wǎng)站等進行合作，甚至引進一些自媒體短視頻，借用外部資源，不斷擴大自身的傳播影響。

四、結語

網(wǎng)絡信息技術飛速發(fā)展的新媒體時代，我國檔案館的檔案短視頻平臺建設既存在著諸多問題，也面臨著重要發(fā)展機遇。各級各類檔案部門及其相關人員必須轉變思想觀念，充分認識新媒體平臺的傳播價值和發(fā)展前景，應該緊跟時代步伐，積極利用現(xiàn)代科技成果，加強檔案短視頻平臺建設，讓檔案館通過短視頻平臺更好地為廣大檔案用戶和人民群眾服務，更充分發(fā)揮檔案館的檔案信息陣地作用和公益服務價值。

參考文獻：

[1] 艾媒大文娛產業(yè)研究中心.2018-2019中國短視頻行業(yè)專題調查分析報告.艾媒網(wǎng)https：//www.iimedia.cn/c400/63582.html.

[2]楊林.數(shù)字檔案庫——建立網(wǎng)上檔案館的瓶頸[J].云南檔案，2000（8）：16-17.? ? ? ? ? ? ? ? （下轉61頁）

（上接42頁）

[3]張照余、蔣晨曦.音頻、視頻檔案數(shù)字化的實驗設計[J].蘭臺世界，2006（8）：12-13.

[4]薛惠芬等.基于利用案例的微視頻創(chuàng)作和檔案工作傳播[J].檔案天地，2020（1）：40-42.

[5][8]張雅頡、趙宇.檔案微視頻服務內容探析[J].檔案天地，2019（3）：31-33.

[6]李宏明、李智彥.基于NAS技術微視頻檔案數(shù)字化建設研究[J].山西檔案，2019（3）：70-73.

[7]劉建紅、鄭洪華.做好新形勢下的視頻檔案管理[J].企業(yè)管理，2016（1）：380-381.

[9]中國網(wǎng).快手宿華：視頻傳播或將替代文字 未來蘊含巨大商機[EB/OL].（2016-12-07）.http：//finance.sina.com.cn/roll/2016-12-07/doc-ifxypcqa8971451.shtml.

[10]楊冬權.檔案網(wǎng)絡視頻問世的十年記憶[J].檔案記憶，2018（3）：1-5.

作者單位：南昌大學人文學院