人事部門使用OCR技術(shù)實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)請假條匯總

蘭天 鄧小云

摘 要：利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)的電子假條圖片和計(jì)算機(jī)OCR（Optical Character Recognition）技術(shù)，實(shí)現(xiàn)假條圖片中員工姓名、請假時段、事由等信息的自動識別與摳取。將相關(guān)信息自動匯總，最終通過使用命令批處理調(diào)用Node.js連接百度OCR接口，摳取假條圖片上相關(guān)信息。在后臺調(diào)用Excel假條統(tǒng)計(jì)文件，使用VBA宏將摳取的假條信息填入，并使用Excel相關(guān)公式去除本年度法定節(jié)假日和周末，最終計(jì)算出員工實(shí)際請假天數(shù)，并自動填入，以實(shí)現(xiàn)假條自動化匯總，減少人事部門人工匯總的工作壓力，降低出錯率。

關(guān)鍵詞：OCR技術(shù);OA系統(tǒng);綠色人力資源

中圖分類號：F272.92;TP391.4? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）23-0073-02

長期以來，人事部門假條匯總工作都以紙質(zhì)請假條的人工保管為主，假條的保管、查詢、統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析等都十分不便捷，并需要消耗大量的人力物力，且出錯率高。然而，隨著信息化的發(fā)展，現(xiàn)階段很多單位都已經(jīng)擁有OA系統(tǒng)（Office Automation System），這樣就使得人事管理員可以獲取制式的請假條圖片。另一方面，OCR（Optical Character Recognition）技術(shù)近年來發(fā)展迅速，精準(zhǔn)度高，百度、搜狗、騰訊、漢王等行業(yè)巨頭都提供了OCR接口，方便其他程序調(diào)用。因此，可以通過使用Node.js調(diào)用OCR接口，完成圖片有效內(nèi)容的摳取，再調(diào)用Excel文件，將有效內(nèi)容自動填入Excel文件中，并配合Excel中的相關(guān)公式和預(yù)留信息，完成自動匯總和統(tǒng)計(jì)員工及二級部門的全年請假狀況。

一、使用Node.js調(diào)用百度OCR接口

1. var image = fs.readFileSync（"./image/1.png"）.toString（"base64"）;

2. var client = new AipOcrClient（"118298"， "Oj4LWg9LUH"， "pKtcyr7cxIRAGlg"）;

使用Node.js調(diào)用百度OCR，摳取制式圖片上的信息，并將它們以項(xiàng)的形式存儲在JavaScript的數(shù)組里。

二、調(diào)用自定義模板文字識別

1. var fs = require（′fs′）;

2. var xlsx=require（"node-xlsx"）;

3. client.custom（image， options）.then（function（result） {

4.? ? ?var datas=[];

5.? ? ?var result3=`=HYPERLINK（"假條照片`+′＼＼′ + result.data.ret[1].word + result.data.ret[2].word.replace（/-/g， ′′） + "-" + result.data.ret[0].word.replace（/-/g， ′′） + `.png"）`;

6.? ? ?var result2=result.data.ret[2].word.replace（/^（＼d{4}）（＼d{2}）（＼d{2}）$/， "$1-$2-$3"）;

7.? ? ?var result0=result.data.ret[0].word.replace（/^（＼d{4}）（＼d{2}）（＼d{2}）$/， "$1-$2-$3"）;

8.? ? ?var data=[""，result.data.ret[1].word，result2，result0，""，result3];

9.? ? ?datas.push（data）;

10.? ? ? ?var buffer=xlsx.build（[

11.? ? ? ? ? ?{

12.? ? ? ? ? ? ? ? ?name：′sheet3′，

13.? ? ? ? ? ? ? ? ?data：datas

14.? ? ? ? ? ?}

15.? ? ? ? ?]）;

16. fs.writeFileSync（′../newAdd.xlsx′， buffer， {′flag′：′w′}）;

17.? ? ?fs.rename（′./image/1.png′， ′../假條照片/′ + result.data.ret[1].word + result.data.ret[2].word.replace（/-/g， ′′） + "-" + result.data.ret[0].word.replace（/-/g， ′′） + ′.png′， function（err） {

18.? ? ? ? ?if （err） {

19.? ? ? ? ? ? ?throw err;

20.? ? ? ? ?}

21.? ? ?}）;

22. }）.catch（function（err） {

23.? ? ?// 如果發(fā)生網(wǎng)絡(luò)錯誤

24.? ? ?console.log（err）;

25. }）;

調(diào)用文字模板進(jìn)行摳取，并使用npm安裝node-xlsx模塊，將存入數(shù)組中的項(xiàng)依次存入Excel文檔的各字段中，并產(chǎn)生圖片鏈接，將假條圖片存放在數(shù)據(jù)庫中，可以在Excel文件里直接點(diǎn)擊調(diào)取。

三、使用Excel公式調(diào)取相關(guān)員工的工號信息，并計(jì)算其除去法定節(jié)假日和公休日的請假天數(shù)

匹配員工的姓名、工號與所屬部門采用了VLOOKUP公式。使用它的好處是可以將其他sheet中提前儲存的員工姓名、工號、所屬部門等相關(guān)信息調(diào)用出來，以達(dá)到OCR識別員工工號后即可獲得員工姓名、所屬部門等一切相關(guān)信息。同樣，在統(tǒng)計(jì)請假天數(shù)時采用了NETWORKDAYS與NETWORKDAYS.INTL兩個公式，不但可以獲取本年度工作日等信息，還可以調(diào)用在其他sheet中預(yù)先設(shè)置的法定節(jié)假日、寒暑假等信息。這樣就做到了根據(jù)具體年份的具體情況進(jìn)行靈活調(diào)整，保證了員工請假時長統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)性。匯總同一員工多張假條請假天數(shù)總和時，則使用了SUMIF公式，這樣可以靈活統(tǒng)計(jì)某位員工全年請假的多張假條，計(jì)算出他總計(jì)請假天數(shù)，并可以預(yù)警某員工的總計(jì)請假天數(shù)是否已達(dá)到紅線，以及預(yù)警某二級部門的所有員工的總計(jì)請假天數(shù)是否已達(dá)到紅線。

四、結(jié)論

隨著無紙化辦公和綠色人力資源的發(fā)展，請假條的管理和匯總統(tǒng)計(jì)對精確性和高效性有著越來越高的要求。同時，伴隨著OCR（Optical Character Recognition）技術(shù)的發(fā)展，我們有許多優(yōu)秀的漢字OCR平臺向大眾提供接口，如漢王OCR、百度OCR、搜狗OCR、騰訊OCR等。它們能做到精確識別漢字人名中的生僻字，甚至對部分手寫字體也有一定的識別能力。并且支持使用Java、JavaScript、Python、C、C++、C#、PHP等主流編程語言接入相關(guān)接口。

本文的實(shí)現(xiàn)方案即是使用JavaScript調(diào)用Node.js連接百度OCR的接口，以達(dá)到對制式電子假條的精確識別和摳取。再運(yùn)用Node.js中的node-xlsx模塊將摳取的內(nèi)容導(dǎo)入Excel文件中進(jìn)行各種匯總統(tǒng)計(jì)工作。整個過程只需人事管理員點(diǎn)擊“運(yùn)行.bat”便可自動化完成，是辦公自動化和綠色人力資源管理的一次較好的實(shí)踐。

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收稿日期：2020-06-08

作者簡介：蘭天（1990-），男，陜西漢中人，助教，碩士，從事人力資源管理研究;鄧小云（1984-），女，陜西漢中人，碩士，從事公共管理研究。