文| 程曉丹
在各個行業(yè)不斷提高成本核算應(yīng)用的當(dāng)下,建筑工程項目企業(yè)對成本核算的重視程度也日益提高。然而部分建筑項目的管理層對成本核算的認(rèn)識與了解并不全面,因此難以發(fā)揮出成本核算在建筑工程項目管理中的重要作用。成本核算是建筑施工企業(yè)控制施工成本,提升企業(yè)收益的重要途徑。
在建筑施工項目中,建筑企業(yè)不僅要對材料及設(shè)備成本進行核算,還要核算人工以及其他成本,只有全面掌控這四個方面的內(nèi)容,才可以發(fā)揮出成本核算在建筑施工企業(yè)成本控制中的重要作用。
在建筑企業(yè)施工項目成本核算當(dāng)中,材料成本是其中重要的核算內(nèi)容。建筑施工的項目成本中50%都為材料成本。建筑企業(yè)必須準(zhǔn)確進行材料成本的核算,才可以減少建筑施工企業(yè)的材料費用,進而提升建筑企業(yè)的整體收益。在材料采購時,建筑施工企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格進行材料品牌的篩選,保障材料質(zhì)量符合施工標(biāo)準(zhǔn),并進行材料采購價格的明確。在品牌及材料質(zhì)量得以保證的前提下,橫向?qū)Ρ炔牧蟽r格,進而選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料供應(yīng)商進行合作。同時,建筑施工企業(yè)應(yīng)對材料的對比過程予以嚴(yán)格控制。在企業(yè)的可控范圍內(nèi)進行材料對比,才可以真正實現(xiàn)材料成本的節(jié)約,否則必然會導(dǎo)致材料被浪費的現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)建筑材料被嚴(yán)重浪費,建筑施工企業(yè)必須及時進行浪費原因的有效排查,進而杜絕再次浪費的現(xiàn)象出現(xiàn),嚴(yán)格控制下一階段建筑施工過程中產(chǎn)生的材料成本。
在建筑施工項目建設(shè)過程中,會應(yīng)用到大量的施工機械設(shè)備。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)對施工機械的成本進行準(zhǔn)確核算,才可以提升建筑施工項目的盈利狀況。在建筑施工項目的投標(biāo)階段,項目投放企業(yè)通常會根據(jù)省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)進行機械費用的確定,以當(dāng)?shù)厮衅髽I(yè)的平均施工機械成本為依據(jù)進而確定最終的承建企業(yè)。然而在實際的建筑項目施工過程中,機械項目產(chǎn)生的成本通常會高于預(yù)計成本。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的施工經(jīng)驗,根據(jù)具體的施工情況進行全方位的分析與對比,進而明確該建筑項目施工中會應(yīng)用到的機械的種類及數(shù)量,進而從源頭進行施工機械成本的控制與核算。
在建筑施工項目成本核算中,人工成本核算所占據(jù)的比重較高,是建筑施工項目成本核算總成本的25%左右。在建筑施工項目管理過程中,建筑施工企業(yè)會聘用大量農(nóng)民工,受到多種因素影響會出現(xiàn)工期延后的現(xiàn)象,這些問題的出現(xiàn)都與建筑施工企業(yè)的人工成本核算管理有著直接的關(guān)聯(lián)。
建筑企業(yè)將建筑工程項目中所涉及的人工費、材料費以及機械成本費進行合理收集與分配,進而核算出企業(yè)的總費用成本就是建筑企業(yè)的成本核算。通過有效的成本核算可以提高建筑企業(yè)對經(jīng)營管理費以及產(chǎn)品成本的管控,同時還可以建立系統(tǒng)、完整的成本管理思維,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
建筑企業(yè)的財務(wù)部門對項目進行整體估算,并預(yù)算項目完成所需花費的實際成本,進而為建筑企業(yè)的招投標(biāo)提供準(zhǔn)確的財務(wù)依據(jù)。項目整體預(yù)算過程中,不僅要對人工、材料以及機械成本進行綜合計算,還應(yīng)結(jié)合施工經(jīng)驗,對人工成本的工作任務(wù)情況、材料使用情況進行分析,還應(yīng)綜合對比機械設(shè)備的投入與利用率情況。在建筑市場逐漸飽和的環(huán)境下,建筑企業(yè)在成本核算中投入的資金較少,建筑企業(yè)的管理者應(yīng)提高對成本核算的重視,在建筑項目施工中進行有效的資源整合,才可能提高建筑企業(yè)的整體收益,提升其在市場競爭中的競爭力。
在建筑工程項目管理中,成本核算所體現(xiàn)的成本管理效果較為直觀,同時還可以將實際產(chǎn)生的成本與預(yù)計成本進行分析與比對,為下一階段的成本管理與控制提供合理的依據(jù)。在成本分析與成本考核過程中,建筑企業(yè)不斷優(yōu)化施工技術(shù),調(diào)整施工設(shè)計方案,進而促進整體施工水平的提高,并制定科學(xué)合理的項目管理方案,使建筑施工難度得以明顯降低,進而促進建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益的顯著提高。
建筑施工企業(yè)應(yīng)注重于提高所有領(lǐng)導(dǎo)及員工的成本意識。在人才聘用階段,篩選具有豐富成本控制經(jīng)驗及技能的專業(yè)人才擔(dān)任成本核算崗位,不僅要從企業(yè)內(nèi)部入手進行成本控制,還應(yīng)對項目進行成本的二次控制與預(yù)算,制定科學(xué)合理的成本控制目標(biāo)。項目實施部門是企業(yè)的直接利益相關(guān)者,因此必須在準(zhǔn)確與精細(xì)的成本核算下確保項目成本的有效控制,進而實現(xiàn)提升建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟收益,提升項目相關(guān)部門的成本核算意識。
在建筑工程項目管理過程中實施成本控制責(zé)任制,將成本控制任務(wù)細(xì)化到各個崗位,落實給相關(guān)責(zé)任人,并對建筑過程中所需的人工成本、材料及機械成本予以明確劃分,并對工程項目這三方面的成本消耗情況予以嚴(yán)格考核,明確具體的考核目標(biāo),落實成本管理責(zé)任制度,進而直接地統(tǒng)計出各個環(huán)節(jié)所消耗的各項成本情況,不僅有利于項目經(jīng)理對管理過程的強化,還可以實現(xiàn)成本核算的細(xì)化,為施工方案的調(diào)整提供合理依據(jù),進而實現(xiàn)最大化的成本節(jié)約。
在管理體制不斷轉(zhuǎn)變的情況下,建筑企業(yè)的成本管理核算體制也要隨之而改變,應(yīng)以項目部為核心,建立分層管理并分級核算的科學(xué)合理的核算管理體制。與傳統(tǒng)核算體制相比,科學(xué)的核算體制突出了項目的地位,其不僅是利潤及成本控制的核心,也是項目活動以及資金責(zé)任落實的重心。同時,在項目核算過程中,項目經(jīng)理部是項目管理的協(xié)調(diào)部門,不僅負(fù)責(zé)所有工程項目的綜合核算,同時也要對項目各個環(huán)節(jié)的成本予以嚴(yán)格的控制與監(jiān)督,還要進行相應(yīng)的考核。制定成本較低的技術(shù)施工方案,以實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,完成企業(yè)的成本控制目標(biāo)。項目部應(yīng)及時進行實際產(chǎn)生成本與預(yù)算成本的分析與對比情況,編制成本報表以及項目成本核算表,對項目資金及產(chǎn)生的費用進行嚴(yán)格控制,建立以項目為中心的項目核算體系。
對材料的入庫及使用予以嚴(yán)格控制,不簽收無據(jù)材料,明確準(zhǔn)確材料卸車地后再進行卸料,減少二次搬運成本。材料人員發(fā)放材料后應(yīng)對材料的使用情況進行嚴(yán)格監(jiān)控,確保材料的合理使用。建立領(lǐng)料單制度,完善材料發(fā)放流程。建立與優(yōu)化物資采購與庫房管理制度,以項目為中心進行材料的領(lǐng)用及入庫,確保材料的入庫、使用、存儲等各個環(huán)節(jié)都能得到嚴(yán)格的控制,為項目的精細(xì)核算創(chuàng)造條件。
針對甲方的變更及簽證等核算內(nèi)部要及時出具相關(guān)變更及預(yù)算附件,要求甲方及時簽字,為竣工結(jié)算留有憑證。應(yīng)在合同簽定過程中明確分包單位所使用的建筑施工企業(yè)施工現(xiàn)場的水電、臨建以及工具材料費用,并在結(jié)算時予以扣除。
建筑施工企業(yè)應(yīng)建立信息化成本核算體系,及時進行項目成本核算結(jié)果的存儲,保障成本核算工作的順利開展。同時,應(yīng)對企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)進行強化,確保其在工程質(zhì)量監(jiān)督與檢查的過程中可以有效開展成本控制與核算。積極引入項目管理軟件,建立局域網(wǎng)絡(luò),確保所有管理人員可以按照成本核算體系進行核算結(jié)果的匯總與分析,及時上報給項目經(jīng)驗,為重大成本決策的制定提供依據(jù),提高建筑施工企業(yè)的管理者與項目經(jīng)理的成本管理水平。