軍工科研單位采購供應(yīng)鏈計劃管理

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【摘? 要】物資計劃管理是科研單位管理的重要組成部分，也是供應(yīng)鏈管理中一個重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)計劃管理對于提高企業(yè)管理水平、降低產(chǎn)品成本以及提高核心競爭力、實現(xiàn)企業(yè)價值有著重要的作用。軍工科研單位物資計劃管理同樣具有前瞻性和必要性。軍工科研單位承擔(dān)著繁重的科研生產(chǎn)任務(wù)，物資計劃管理必須及時、優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)，才能有效保障科研生產(chǎn)任務(wù)順利完成，并且最大程度節(jié)約成本。

【關(guān)鍵詞】軍工科研單位;采購供應(yīng)鏈;計劃管理

引言

隨著市場環(huán)境不斷改變，項目研發(fā)周期越來越短，需求、資源等沖突越來越明顯，原有的項目計劃管理模式和管理手段已不能滿足新形勢的需求，迫切需要先進(jìn)的項目計劃管理模式來提高管理效率。從計劃管理責(zé)任體系、計劃編制、項目運作的角度，結(jié)合傳統(tǒng)的計劃管理模式，依據(jù)不同的計劃管理流程，從計劃編制需求、計劃執(zhí)行過程控制、計劃監(jiān)控預(yù)警、計劃統(tǒng)計等維度，建立項目研發(fā)計劃管理模式和項目生產(chǎn)計劃管理模式。

1.軍工科研單位采購供應(yīng)鏈計劃管理概述

（1）計劃管理人員在接到物資采購需求后，立即對計劃進(jìn)行審查，科研生產(chǎn)物資需明確與項目的關(guān)系和用途，確保采購經(jīng)費有出處。對任務(wù)內(nèi)容數(shù)量進(jìn)行梳理，與庫存情況、月度、年度計劃等進(jìn)行核對，對有疑問的項目立即與相關(guān)部門溝通、確認(rèn)落實。計劃核實后，計劃管理人員將任務(wù)分解至采購員，采購人員落實價格、周期后，報各使用部門審批，單項物資預(yù)算價格超過規(guī)定額度的，報分管領(lǐng)導(dǎo)、總領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。物資到位后，采購人員辦理檢驗、入庫，采購實施過程中形成的相關(guān)材料登記歸檔，計劃閉環(huán)。

（2）傳統(tǒng)的計劃管理模式，是訂單拉動生產(chǎn)模式，采購供應(yīng)鏈信息共享程度低，審批環(huán)節(jié)多，效率低下，采購供應(yīng)鏈的計劃管理、審批流程以紙質(zhì)手工操作為主，很大程度影響了整個采購供應(yīng)鏈的效率， 增加了企業(yè)的成本和負(fù)擔(dān)。

2.新形勢下軍工科研單位采購供應(yīng)鏈計劃管理

長期以來，一些使用部門把采購定位為純粹的后勤保障功能，要求采購部門無條件滿足使用部門的各種需求，形成了很多使用部門對需求計劃管理的錯誤認(rèn)識，認(rèn)為想什么時候提需求計劃就什么時候提，想變更需求就變更，想什么時候到貨就什么時候到貨等，采購部門也被動的滿足需求，對于需求計劃不及時、不準(zhǔn)確等問題不敢提出異議、不敢考核，這是導(dǎo)致采購工作被動、采購供應(yīng)鏈運行成本高的最重要原因之一。 隨著供應(yīng)鏈管理的發(fā)展，以生產(chǎn)和排產(chǎn)計劃為核心，要從源頭上加強(qiáng)對需求計劃的管理，提升需求計劃的準(zhǔn)確性、及時性和標(biāo)準(zhǔn)化程度，讓計劃管理工作能具有合作意向與需求管理、綜合物流計劃等功能，成為整個供應(yīng)鏈的計劃工具。

（1）傳統(tǒng)模式下需求日期預(yù)測數(shù)據(jù)等因素會受各供方的影響，采購需求預(yù)測是在集中信息的基礎(chǔ)上，考慮需求變化和各供方的行為綜合計劃管理要做出判斷。計劃管理在通過供應(yīng)資源開發(fā)、供方資格審查、供方甄選，確保以合適的成本、按時、保質(zhì)、保量的獲取優(yōu)質(zhì)資源。

（2）完成企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)計劃，通常需使用供應(yīng)鏈高級計劃系統(tǒng)（SCP）。根據(jù)企業(yè)實際運行的需求，供方資源和庫存數(shù)據(jù)，進(jìn)行綜合的多元化分析，對計劃流程運行進(jìn)行評價，來支撐計劃決策過程。

（3）計劃管理在供應(yīng)鏈信息共享的條件下，科研單位將采購管理的重心轉(zhuǎn)移到需求規(guī)律的研究和管理，將管理范圍拓展到項目計劃決策、新產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)以及生產(chǎn)運行保障等需求形成階段。需求形成過程直接影響到科研單位的生產(chǎn)競爭能力，因此越來越受到?jīng)Q策層的關(guān)注，已被上升到關(guān)鍵管理領(lǐng)域。計劃統(tǒng)計可分析訂貨、質(zhì)量安全可靠等信息，完成確定交貨日期的計算，完成生產(chǎn)計劃確定交貨期的要求。

（4）SCP協(xié)同的計劃分為需求計劃、供應(yīng)計劃、分派計劃、生產(chǎn)計劃、、排產(chǎn)計劃。供給計劃首先要確定供給的優(yōu)先級別，對于部門的生產(chǎn)需求給出合理和精確的匹配。采用與供方簽訂一個年度的協(xié)議，降低采購成本。分派計劃用來劃分分配任務(wù)的優(yōu)先級別，計算在什么時間，什么地點需要分配和接收什么供方資源。SCP能夠智能的管理物料供應(yīng)瓶頸問題，快速地進(jìn)行采購供應(yīng)鏈優(yōu)化處理與供方資源分配，最大限度提高采購供應(yīng)鏈的效率。

3 .總結(jié)

采購供應(yīng)鏈的計劃管理，不僅從科研單位的自身出發(fā)，更從整條采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)的角度優(yōu)化計劃編制和計劃流程。計劃管理與計劃過程控制是推動采購供應(yīng)鏈朝滿意方向發(fā)展的又一個重要的管理組件，計劃管理的延伸與過程控制的強(qiáng)化是采購供應(yīng)鏈成功運行的關(guān)鍵。

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