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    探究企業(yè)物資招標(biāo)采購的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

    2020-09-22 11:36:24李瑩璐
    理財(cái)·經(jīng)論版 2020年7期
    關(guān)鍵詞:招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)物資

    李瑩璐

    摘要:社會(huì)的進(jìn)步和國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為各行業(yè)優(yōu)化發(fā)展注入了源源不斷的活力,與此同時(shí),企業(yè)在物資招標(biāo)采購中也會(huì)面臨更多風(fēng)險(xiǎn),這在一定程度上影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與長遠(yuǎn)發(fā)展?;诖耍疚闹饕治隽似髽I(yè)物資招標(biāo)采購中的主要風(fēng)險(xiǎn)因素及其應(yīng)對(duì)措施。

    關(guān)鍵詞:物資;招標(biāo)采購;風(fēng)險(xiǎn)

    物資采購屬于企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),各種物資的實(shí)際質(zhì)量、價(jià)格等因素會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)形成直接影響。然而,企業(yè)在采用招標(biāo)采購方式進(jìn)行物資采購的過程中,如何實(shí)現(xiàn)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)因素的有效識(shí)別,并采取具有針對(duì)性的措施加以預(yù)防和處理,值得我們深思。

    一、企業(yè)物資招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

    (一)法律風(fēng)險(xiǎn)

    法律風(fēng)險(xiǎn)指的是企業(yè)及員工違反招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī),或者出現(xiàn)失職行為,繼而導(dǎo)致法律糾紛、經(jīng)濟(jì)損失以及社會(huì)不良后果等,需要結(jié)合法律手段進(jìn)行具體的預(yù)防與控制。法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容包括以下幾方面。1.文件編制風(fēng)險(xiǎn)。指的是在招標(biāo)文件中所設(shè)定的資質(zhì)和業(yè)績條件要求過高,或者包含一些其他不合理?xiàng)l件,繼而對(duì)個(gè)別投標(biāo)方進(jìn)行排斥。2.公告發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)。指的是企業(yè)未將招標(biāo)公告在國家規(guī)定的媒體上進(jìn)行發(fā)布,抑或是在不同媒體中所發(fā)布的公告內(nèi)容出現(xiàn)差異。3.評(píng)委會(huì)組建風(fēng)險(xiǎn)。指的是部分評(píng)委會(huì)專家組成員相關(guān)資質(zhì)不過關(guān),評(píng)委會(huì)整體素質(zhì)不符合評(píng)標(biāo)要求,評(píng)標(biāo)過程未能系統(tǒng)全面地客觀評(píng)價(jià)各投標(biāo)單位。4.標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。指的是參與評(píng)標(biāo)的專家沒能嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的規(guī)定進(jìn)行評(píng)標(biāo),有失客觀公正。

    (二)廉潔風(fēng)險(xiǎn)

    廉潔風(fēng)險(xiǎn)指的是招標(biāo)管理人員未能做到盡職盡責(zé),利用自身采購管理權(quán)在實(shí)際采購過程中謀取私利,或者出現(xiàn)其他貪污腐敗行為。廉潔風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn)。1.評(píng)委會(huì)成員身份風(fēng)險(xiǎn):參與評(píng)標(biāo)的人員與投標(biāo)人之間存在一定利益關(guān)系。2.泄密風(fēng)險(xiǎn):投標(biāo)方等利益主體向招標(biāo)管理人員行賄,以非法手段中標(biāo)或者獲取其他保密信息。3.評(píng)標(biāo)結(jié)果操縱風(fēng)險(xiǎn):部分評(píng)標(biāo)專家因?yàn)閰⑴c同類評(píng)標(biāo)項(xiàng)目的次數(shù)較多,繼而成為各投標(biāo)方的公關(guān)對(duì)象,為謀取個(gè)人利益,評(píng)標(biāo)過程中對(duì)一些不符合條件的投標(biāo)方不合理放寬條件,或者對(duì)其他評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行干預(yù),繼而影響到評(píng)標(biāo)結(jié)果。

    (三)輿情風(fēng)險(xiǎn)

    企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中,會(huì)面臨來自社會(huì)或者互聯(lián)網(wǎng)的一些負(fù)面信息與謠言,而負(fù)面信息經(jīng)過不斷發(fā)酵會(huì)導(dǎo)致輿論危機(jī)出現(xiàn),對(duì)企業(yè)社會(huì)形象產(chǎn)生極大影響。輿情風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下內(nèi)容。1.投訴異議風(fēng)險(xiǎn):招標(biāo)方在招標(biāo)采購具體實(shí)施過程中出現(xiàn)某些不符合法律規(guī)定的行為,導(dǎo)致投標(biāo)方無法正常參與投標(biāo),繼而引起投訴;或者與招標(biāo)項(xiàng)目存在利害關(guān)系的組織或個(gè)人在媒體中傳播一系列不正當(dāng)言論,繼而對(duì)招標(biāo)企業(yè)造成不良的社會(huì)影響。2.會(huì)議組織風(fēng)險(xiǎn):在會(huì)議組織與實(shí)施過程中出現(xiàn)鋪張浪費(fèi)行為,招標(biāo)工作人員或?qū)<仪啡绷己玫谋C芤庾R(shí),對(duì)一些敏感性招標(biāo)采購信息向外界泄露,供應(yīng)商則通過網(wǎng)絡(luò)或媒體對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行傳播。

    (四)效率風(fēng)險(xiǎn)

    企業(yè)對(duì)于采購業(yè)務(wù)過程缺乏管理,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營、項(xiàng)目建設(shè)效率低下,帶來某些不良影響。其內(nèi)容包括以下三方面。1.評(píng)標(biāo)方法落后。2.審核失誤。投標(biāo)方在對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行編制的過程中出現(xiàn)弄虛作假情況,而評(píng)標(biāo)專家在審核過程中由于疏漏導(dǎo)致評(píng)標(biāo)結(jié)果不符合實(shí)際情況,造成企業(yè)采購成本提高。3.溝通不暢。遠(yuǎn)程一體評(píng)標(biāo)過程中,受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件方面的影響,溝通不流暢。

    (五)合同風(fēng)險(xiǎn)

    合同風(fēng)險(xiǎn)可以具體劃分為匯率風(fēng)險(xiǎn)和供貨延期風(fēng)險(xiǎn)兩種。前者主要是外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境與經(jīng)濟(jì)形勢(shì)波動(dòng),導(dǎo)致合同簽訂與執(zhí)行過程中面臨風(fēng)險(xiǎn)問題;后者則是由于各種因素的影響,供應(yīng)商沒能按合同約定交付物資。

    二、企業(yè)物資招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

    (一)招標(biāo)準(zhǔn)備階段

    此階段風(fēng)險(xiǎn)主要包括采購方式管理的法律風(fēng)險(xiǎn)、效率風(fēng)險(xiǎn)以及招標(biāo)準(zhǔn)備過程的法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素,需要采取下述方法進(jìn)行處理。

    1.全面資格預(yù)審

    資格預(yù)審招標(biāo)屬于集中式采購中一種較為常用的組織模式,對(duì)于某些重復(fù)性采購特定標(biāo)的物,使多次招標(biāo)資格預(yù)審在一次完成,繼而獲得具有良好明確性與有效性的合格申請(qǐng)人清單。在有效期內(nèi)所開展的招標(biāo)活動(dòng),需要向名單中的全部申請(qǐng)人發(fā)出相應(yīng)的投標(biāo)邀請(qǐng)。而在協(xié)議庫存招標(biāo)中,對(duì)于技術(shù)通用性較強(qiáng)、需求面廣泛、標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)統(tǒng)一、供應(yīng)商數(shù)量較多的物資品類,需要開展全面資格預(yù)審。對(duì)業(yè)績條件、數(shù)據(jù)來源以及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行統(tǒng)一處理,分檔設(shè)定各單位資格業(yè)績,以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的差異化篩選,結(jié)合實(shí)際需求選擇各檔次物資,在最大程度上滿足企業(yè)采購需求。

    2.招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)化

    選用適宜的招標(biāo)文件范本,繼而根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際需求及技術(shù)規(guī)范書對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行合理編制。招標(biāo)文件屬于招標(biāo)采購工作中最為關(guān)鍵的信息文件,屬于評(píng)標(biāo)階段對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查的主要依據(jù),同時(shí)也是后期合同簽訂的重要材料。招標(biāo)文件質(zhì)量會(huì)對(duì)招標(biāo)采購工作推進(jìn)過程形成直接影響,因此要保證其編制內(nèi)容具有良好的合法性、合理性、規(guī)范性以及嚴(yán)謹(jǐn)性,各項(xiàng)招標(biāo)條件需要與項(xiàng)目之間具有緊密聯(lián)系。

    3.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選擇

    依據(jù)國家招投標(biāo)法與實(shí)施條例中的相關(guān)規(guī)定對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行選擇,對(duì)其資質(zhì)加以嚴(yán)格審查。

    4.購買保險(xiǎn)

    企業(yè)在開展物資招標(biāo)采購活動(dòng)的過程中,可以采取購買相關(guān)保險(xiǎn)的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)部分風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移,降低企業(yè)受到風(fēng)險(xiǎn)因素影響的程度與后果。此外,還可以通過外匯證券結(jié)算的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理控制。

    5.合同條款約束

    為防止物資供應(yīng)商由于各種原因未能如約交貨,企業(yè)可以在合同條款中明確規(guī)定交貨日期,并設(shè)定延期違約的具體賠償金額,繼而對(duì)供貨方行為形成合理限制,避免供貨延期給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)帶來損失。

    (二)招標(biāo)實(shí)施階段

    1.招標(biāo)體系優(yōu)化

    (1)建立標(biāo)準(zhǔn)制度體系。依據(jù)行業(yè)物資管理制度,建立招標(biāo)采購管理標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)招標(biāo)代理規(guī)范操作手冊(cè)的完善,在最大程度上發(fā)揮各項(xiàng)規(guī)章制度在招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)防控中所具有的指導(dǎo)性作用,為項(xiàng)目的有效開展形成制度保障。(2)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)核管控。提高招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的規(guī)范性,結(jié)合工作指導(dǎo)手冊(cè)對(duì)評(píng)標(biāo)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)核處理。(3)強(qiáng)化評(píng)標(biāo)監(jiān)管。在詳評(píng)工作開始之前,由招標(biāo)工作監(jiān)督小組向各方宣讀評(píng)標(biāo)紀(jì)律,要求評(píng)標(biāo)專家嚴(yán)格依據(jù)招標(biāo)文件及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各投標(biāo)方進(jìn)行評(píng)分。如果在評(píng)標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)個(gè)別評(píng)分與其他專家差異過大的情況,監(jiān)督人員可要求此專家對(duì)具體情況加以說明。倘若評(píng)分對(duì)評(píng)標(biāo)公正性產(chǎn)生影響,在獲得監(jiān)督小組同意之后,可對(duì)其余專家的評(píng)分進(jìn)行平均處理,以代替此專家評(píng)分。評(píng)標(biāo)監(jiān)督人員需要在保密室中具體執(zhí)行獨(dú)立監(jiān)督工作,對(duì)評(píng)標(biāo)專家的行為進(jìn)行全程監(jiān)管。

    2.招標(biāo)流程規(guī)范化

    (1)評(píng)標(biāo)專家抽取和通知規(guī)范化。結(jié)合專家管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)評(píng)標(biāo)專家的科學(xué)推薦、抽取以及考核,形成一套閉環(huán)管理模式。積極創(chuàng)建專家信息維護(hù)與專家?guī)爝M(jìn)入和退出常態(tài)機(jī)制。企業(yè)總部及各單位對(duì)于專家抽取和通知工作需要委派專人負(fù)責(zé),并由總部進(jìn)行集中化、隨機(jī)化抽取,在企業(yè)總部及各單位物資招標(biāo)中對(duì)專家每年出席招標(biāo)會(huì)的次數(shù)進(jìn)行嚴(yán)格限制。(2)進(jìn)行廉潔教育。所有參與評(píng)標(biāo)的人員均須簽訂保密承諾書,增強(qiáng)廉潔自律意識(shí),對(duì)評(píng)標(biāo)專家以及代理機(jī)構(gòu)工作人員的各種業(yè)務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范。在評(píng)標(biāo)結(jié)束之后針對(duì)全體評(píng)標(biāo)專家作評(píng)價(jià)處理,提升專家隊(duì)伍依法評(píng)標(biāo)的能力。(3)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。促進(jìn)招標(biāo)工作人員守法意識(shí)提升,使其嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)法律規(guī)定,并規(guī)范開展崗位交流活動(dòng),依據(jù)分級(jí)管理和逐級(jí)負(fù)責(zé)的基本原則,對(duì)企業(yè)各級(jí)物資采購部門關(guān)鍵崗位采取崗位輪換制,強(qiáng)化考核。

    3.加強(qiáng)輿情管理

    (1)完善評(píng)標(biāo)基地的建設(shè)。依據(jù)嚴(yán)格管控的基本原則,構(gòu)建起全封閉式的評(píng)標(biāo)基地,使評(píng)標(biāo)基地與外界隔離,為評(píng)標(biāo)專家提供智能手環(huán)、電子圍欄等,防止專家和外界進(jìn)行信息溝通,避免外界利益關(guān)系方對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果的操控。在評(píng)標(biāo)基地入口位置設(shè)置安檢門和X光機(jī)等設(shè)備,防止專家將手機(jī)、計(jì)算機(jī)等通信設(shè)備及存儲(chǔ)工具帶入評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)。在評(píng)標(biāo)區(qū)和住宿區(qū)安裝信號(hào)屏蔽器,進(jìn)一步防止評(píng)標(biāo)信息泄露。在評(píng)標(biāo)期間,嚴(yán)禁與評(píng)標(biāo)無關(guān)的人員出入評(píng)標(biāo)基地,有特殊情況必須要進(jìn)入或提前離開的,要進(jìn)行嚴(yán)格登記與審批。在評(píng)標(biāo)基地內(nèi)部撥打電話、使用外網(wǎng)等操作都要在監(jiān)督人員的監(jiān)管下進(jìn)行。(2)嚴(yán)格會(huì)議預(yù)算的執(zhí)行。對(duì)于評(píng)標(biāo)會(huì)議費(fèi)用,需要結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)具體執(zhí)行,在召開會(huì)議之前由相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)設(shè)定會(huì)議預(yù)算,并由企業(yè)財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)以及主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)強(qiáng)化輿情監(jiān)測(cè)。企業(yè)在招標(biāo)項(xiàng)目前后需要強(qiáng)化對(duì)輿情事件的管理與監(jiān)測(cè),構(gòu)建應(yīng)急處置預(yù)案,對(duì)輿情風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)處理。

    4.提高招標(biāo)效率

    (1)開發(fā)并使用智能量化評(píng)標(biāo)系統(tǒng)。以評(píng)審模板編制的方式對(duì)各種評(píng)審要素設(shè)置分檔標(biāo)準(zhǔn),繼而獲得更為規(guī)范化與量化的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。將資格預(yù)審添加至評(píng)標(biāo)系統(tǒng)中,對(duì)各類客觀評(píng)標(biāo)因素進(jìn)行自動(dòng)賦值,而主觀因素則組織專家進(jìn)行打分,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)評(píng)標(biāo)過程的智能輔助。對(duì)此種方法的利用,不僅能有效提高評(píng)標(biāo)工作效率,還能在很大程度上縮減專家主觀因素對(duì)最終評(píng)標(biāo)結(jié)果造成的不良影響,繼而實(shí)現(xiàn)對(duì)廉潔風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。(2)實(shí)行“背靠背”授標(biāo)。結(jié)合電子商務(wù)平臺(tái)所提供的結(jié)果,由兩名項(xiàng)目經(jīng)理“背靠背”授標(biāo)。應(yīng)用先進(jìn)的授標(biāo)軟件,在不同評(píng)標(biāo)室內(nèi)同時(shí)開展授標(biāo)操作,將結(jié)果導(dǎo)入電子商務(wù)平臺(tái),對(duì)項(xiàng)目批次信息進(jìn)行維護(hù),同時(shí)配置具體的授標(biāo)原則和限授數(shù)量,最終導(dǎo)出推薦中標(biāo)人情況匯總表、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)評(píng)分表等。由兩名項(xiàng)目經(jīng)理一同核對(duì)授標(biāo)結(jié)果,保證其結(jié)果的客觀性與準(zhǔn)確性。(3)遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)發(fā)起方授權(quán)異地評(píng)標(biāo)專家,并由招標(biāo)管理人員和代理機(jī)構(gòu)組織開展評(píng)標(biāo)活動(dòng)。通過此種方式解決目前遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)中出現(xiàn)的信息溝通不暢、資料交互難度大等問題,并且確保本地物資供應(yīng)商的保密性,降低廉潔風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。

    5.采取線上招標(biāo)方式

    對(duì)各種采購資源進(jìn)行合理規(guī)劃,對(duì)日常采購、企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)、采購工作規(guī)范以及招標(biāo)等相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)分析、提取與匯總,將多個(gè)事務(wù)聯(lián)系到一定邏輯上,以形成相應(yīng)流程,實(shí)施向?qū)Щ瘶I(yè)務(wù)處理。采取線上招標(biāo)可以有效規(guī)范、約束以及監(jiān)督采購行為,防范采購工作的隨意性,體現(xiàn)其公平性與公開性。此外,企業(yè)管理人員可以實(shí)時(shí)準(zhǔn)確把握采購總體情況、各部門(員工)情況,優(yōu)化管理效率。

    在進(jìn)程化作業(yè)中,各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)結(jié)束之后必須向系統(tǒng)提交,以自動(dòng)記錄作業(yè)流程與質(zhì)量,隨后交由下個(gè)部門進(jìn)行處理。在這一過程中,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工作計(jì)劃的動(dòng)態(tài)化調(diào)整,從而更加符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求。

    福建閩光云商有限公司運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)模式,將線下招投標(biāo)移至云商平臺(tái)上進(jìn)行。各項(xiàng)流程均有跡可循,做到公開、公正、公平。平臺(tái)初始以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)線上電子化為目標(biāo),為客戶提供最大的便利,節(jié)約了客戶的營業(yè)成本及時(shí)間成本??蛻魞H需要在PC端登錄,即可對(duì)相關(guān)的標(biāo)書進(jìn)行線上報(bào)價(jià)。由于市場(chǎng)瞬息萬變,線上報(bào)價(jià)一定程度上增強(qiáng)了客戶報(bào)價(jià)的時(shí)間性,使報(bào)價(jià)更貼近市場(chǎng)。同時(shí),業(yè)務(wù)端也可對(duì)客戶的保證金進(jìn)行實(shí)時(shí)凍結(jié)及釋放,減少人工干預(yù)帶來的弊端。在業(yè)務(wù)后續(xù)發(fā)展中,平臺(tái)利用其開放性特點(diǎn),可在原有自有產(chǎn)品招投標(biāo)業(yè)務(wù)日漸成熟的基礎(chǔ)上,將平臺(tái)功能更加強(qiáng)化,使不同招標(biāo)主體、不同類型物資均可以利用云商平臺(tái)進(jìn)行招投標(biāo)業(yè)務(wù)。此外,平臺(tái)不僅支持招標(biāo)方式的多樣化,同時(shí)不同類型、不同招標(biāo)需求的產(chǎn)品均可以開展電子化的線上招投標(biāo)業(yè)務(wù)。開放的平臺(tái)帶來了招標(biāo)方式的改變,同時(shí)極大降低了招標(biāo)過程中圍標(biāo)、串標(biāo)現(xiàn)象出現(xiàn)的可能性,真正實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)物資、招標(biāo)流程、報(bào)價(jià)等多環(huán)節(jié)的公平、公開、公正。

    (三)定標(biāo)及后續(xù)階段

    此階段的主要風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容包括法律風(fēng)險(xiǎn)和輿情風(fēng)險(xiǎn)兩類。前者指的是中標(biāo)候選方確定、代理機(jī)構(gòu)收費(fèi)以及合同簽訂等方面違反相關(guān)法律法規(guī);后者則是指由于評(píng)標(biāo)結(jié)果有失公平,與招標(biāo)文件或者相關(guān)法律法規(guī)產(chǎn)生沖突,繼而遭到投標(biāo)人質(zhì)疑或者投訴,給企業(yè)形象帶來不良影響。針對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn),需要從以下幾個(gè)方面加以應(yīng)對(duì)。

    1.依法定標(biāo)

    企業(yè)需要依據(jù)招標(biāo)方案具體確認(rèn)定標(biāo)原則,組織召開定標(biāo)會(huì)議,待定標(biāo)結(jié)束之后需要形成相應(yīng)會(huì)議紀(jì)要,評(píng)標(biāo)報(bào)告及會(huì)議記錄經(jīng)審核合格之后作為中標(biāo)通知書發(fā)出依據(jù)。而定標(biāo)結(jié)果需要上報(bào)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)部門作審批備案。在定標(biāo)過程中,需要嚴(yán)格依據(jù)定標(biāo)規(guī)則以確定中標(biāo),通常以競(jìng)標(biāo)排名首位的候選方作為中標(biāo)方,倘若其放棄中標(biāo),必須要給出具體原因,繼而由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行審查與批準(zhǔn)。依據(jù)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)部門得出的中標(biāo)結(jié)果,由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在中國招投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)與國網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)中公示評(píng)審結(jié)果,公示時(shí)間為3-5天,防止不公正情況導(dǎo)致廉潔風(fēng)險(xiǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。

    2.分析中標(biāo)結(jié)果

    在完成采購工作之后,需要結(jié)合采購內(nèi)容、方式、項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,關(guān)注對(duì)中標(biāo)價(jià)及潛在投標(biāo)人的分析,將分析結(jié)果傳遞至下批采購。對(duì)于物資招標(biāo)采購過程,需要細(xì)致總結(jié)與梳理各階段所出現(xiàn)的問題及相應(yīng)處理措施,防止相似問題再次出現(xiàn)。

    3.展開輿情監(jiān)測(cè)

    企業(yè)對(duì)于重大招標(biāo)項(xiàng)目需要強(qiáng)化對(duì)輿情事件的管理,構(gòu)建相應(yīng)的應(yīng)急處置方案,對(duì)潛在輿情風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理化處理,避免輿論炒作風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來不良影響。

    三、結(jié)語

    企業(yè)在開展物資招標(biāo)采購活動(dòng)的過程中,必須對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素加以有效識(shí)別,并采取具有針對(duì)性的措施進(jìn)行合理預(yù)防,以獲得質(zhì)量更高、價(jià)格更合理的物資,為生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的有序開展奠定基礎(chǔ),從而獲得更為優(yōu)質(zhì)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

    參考文獻(xiàn):

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    [2]荊煒琛.芻議物資采購公開招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)與防范[J].中外企業(yè)家,2019(32):209.

    [3]施華同.企業(yè)物資招標(biāo)采購管理漏洞與對(duì)策探討[J].福建建材,2018(12):113-114.

    [4]李惠琴.企業(yè)物資招標(biāo)采購的風(fēng)險(xiǎn)分析與防范策略淺析[J].物流工程與管理,2018,40(4):140-141.

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