袁紅
[摘 要] 文章主要論述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的特點(diǎn),分析財(cái)務(wù)管理中普遍存在的問題,并提出具體的財(cái)務(wù)管理措施。
[關(guān)鍵詞] 集團(tuán)化企業(yè);財(cái)務(wù)管理;目標(biāo);問題;實(shí)施措施
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
財(cái)務(wù)管理工作是新時(shí)期企業(yè)的重點(diǎn)工作內(nèi)容,特別是集團(tuán)化企業(yè),本身經(jīng)營范圍較多,下屬子公司較多,涉及到的財(cái)務(wù)工作事項(xiàng)十分復(fù)雜,給財(cái)務(wù)管理增加了難度。而在激烈的市場競爭環(huán)境下,良好的財(cái)務(wù)管理工作可以提高集團(tuán)化企業(yè)的競爭實(shí)力,控制發(fā)展成本,理清財(cái)務(wù)問題,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的良好發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的主要特點(diǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)表現(xiàn)出三個(gè)特點(diǎn),一是可操作性,目標(biāo)設(shè)置需要保證可以控制、追溯和計(jì)量等,可以使企業(yè)依據(jù)管理成效對(duì)比目標(biāo)達(dá)成的結(jié)果,對(duì)企業(yè)運(yùn)營工作進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)據(jù)此進(jìn)行科學(xué)的績效管理,提高經(jīng)營水平。二是相對(duì)穩(wěn)定性,企業(yè)的發(fā)展歷程本身比較穩(wěn)定,而財(cái)務(wù)目標(biāo)是具體經(jīng)營目標(biāo)的概括,所以也表現(xiàn)出相對(duì)穩(wěn)定性。三是層次性,因?yàn)樨?cái)務(wù)工作比較復(fù)雜,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)并不是單一的,而是有多項(xiàng)目標(biāo),打造成目標(biāo)網(wǎng)絡(luò),反映出各個(gè)目標(biāo)之間的內(nèi)在聯(lián)系。而這種層次性是因?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的方法比較多樣,而且財(cái)務(wù)管理內(nèi)容十分多樣,所以出現(xiàn)多樣化的目標(biāo)架構(gòu)[1]。
二、集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在的問題
(一)財(cái)務(wù)信息獲取不準(zhǔn)確、及時(shí)
進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)是獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,而對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)來說,因?yàn)橄聦倨髽I(yè)和業(yè)務(wù)項(xiàng)目較多,所以開展財(cái)務(wù)工作需要保證財(cái)務(wù)信息的格式、編制等都是統(tǒng)一的。但實(shí)際運(yùn)營中,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,子企業(yè)之間聯(lián)系不密切,各自進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表格式不統(tǒng)一、會(huì)計(jì)政策也不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)整理的口徑也存在一定差異,再加上財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力也存在個(gè)體差異,而且信息傳輸速度和手段存在很大不同,這些意味著財(cái)務(wù)信息不能準(zhǔn)確和及時(shí)獲取。
(二)預(yù)算管理不切合實(shí)際
全面預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),但是在實(shí)際工作中,企業(yè)制定的預(yù)算目標(biāo)不科學(xué),針對(duì)企業(yè)運(yùn)營的考核指標(biāo)不全面,主觀性強(qiáng),所以進(jìn)行預(yù)算工作難以保證指標(biāo)的剛性。在考核時(shí),企業(yè)存在針對(duì)不能按期完成預(yù)算指標(biāo),但一味強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)工作影響以及回避主觀因素帶來的影響的情況,這些因素導(dǎo)致企業(yè)整體的預(yù)算工作成效不高,預(yù)算編制落為空談,起不到指導(dǎo)和監(jiān)督運(yùn)營工作的作用。財(cái)務(wù)目標(biāo)的約束力不強(qiáng),對(duì)子企業(yè)和員工產(chǎn)生的規(guī)范作用不強(qiáng),預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營實(shí)際呈現(xiàn)“兩張皮”問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)目標(biāo)作用無法發(fā)揮。
(三)財(cái)務(wù)管理監(jiān)控力度較差
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮著籌資、調(diào)節(jié)、分配、監(jiān)督、決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制等職能,這些職能的發(fā)揮是保證財(cái)務(wù)工作促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。但在實(shí)際工作中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制不完善,財(cái)務(wù)人員在工作過程中更關(guān)注進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,忽視了其他財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮和實(shí)現(xiàn),只開展重復(fù)性高的工作,沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)決策的作用,導(dǎo)致職能缺失。財(cái)務(wù)控制雖然覆蓋面廣泛,但沒有深入貫穿于整個(gè)企業(yè)及下級(jí)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程,往往在事前缺乏計(jì)劃,事中缺乏監(jiān)控,事后缺乏控制。各下級(jí)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況無法隨時(shí)掌握,只能通過賬務(wù)報(bào)表了解,財(cái)務(wù)監(jiān)控和管理無法達(dá)到預(yù)期。各下級(jí)企業(yè)之間對(duì)于財(cái)務(wù)規(guī)范的執(zhí)行力度、核算口徑、財(cái)務(wù)工作效率等方面,存在很大的不同,使得財(cái)務(wù)目標(biāo)管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的力度和有效性不高,存在很大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(四)資金管理比較松散
因?yàn)榧瘓F(tuán)化企業(yè)有很多下屬企業(yè),而按照過去的財(cái)務(wù)工作規(guī)定,每個(gè)子企業(yè)都要有自己的賬戶,獨(dú)立于總公司賬戶而存在,這意味著子企業(yè)出現(xiàn)可以自己控制賬戶的資金動(dòng)向,存在造假問題,總公司對(duì)子企業(yè)的資金監(jiān)管不到位,使得下屬企業(yè)中資金的不規(guī)范流通行為難以杜絕。比如一些子企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定,有存余的資金,帶來大量低收益存款;而另外一部分子企業(yè),雖然有發(fā)現(xiàn)前景廣闊的投資項(xiàng)目,需求的資金較多,但自身的資金缺口比較嚴(yán)重,形成大量的成本貸款。所以從整體上說,集團(tuán)化企業(yè)存在存貸雙高的問題。各個(gè)子企業(yè)不能統(tǒng)一融資,各自的信譽(yù)不高,所以獲取融資比較困難,而且獲得的融資資金又獨(dú)自進(jìn)行投資,利用率不高,很容易出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)。如果決策層不能掌握企業(yè)的資金動(dòng)向,包括資金的存量、流量和流向,這會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)很多造假、貪污、腐敗等問題,降低資金利用率,還會(huì)給整個(gè)企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施措施
(一)健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制
財(cái)務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容比較廣泛,而且比較細(xì)致,如果其中一個(gè)小細(xì)節(jié)出現(xiàn)問題,很可能影響到企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)工作開展,帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失。所以企業(yè)需要健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,從本企業(yè)的運(yùn)營情況出發(fā),全方位分析財(cái)務(wù)管理的細(xì)節(jié)內(nèi)容,落實(shí)精細(xì)化管理;針對(duì)預(yù)算、資金、內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制等方面,建立完善的管理制度,嚴(yán)格制度的落實(shí),起到對(duì)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)人員的規(guī)范和約束作用。尤其是預(yù)算工作,要提高重視,優(yōu)化預(yù)算管理體系,收集以往預(yù)算工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)時(shí)代和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢編制預(yù)算規(guī)劃,制定可行性高的預(yù)算管理方案,強(qiáng)制要求預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行。企業(yè)還要提高對(duì)信息化建設(shè)的重視,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理,保證財(cái)務(wù)信息的收集、整理、傳輸和分析效率提升,盡量減少人為因素的影響[2]。
(二)創(chuàng)新管理方法
新時(shí)期企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,提高財(cái)務(wù)信息化水平,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)高水平的信息共享,掌握財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門要積極與其他部門之間進(jìn)行良好溝通,獲得實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息,主動(dòng)進(jìn)行信息的獲取,保證財(cái)務(wù)信息的全面性、完整性和及時(shí)性。在信息時(shí)代下,企業(yè)可以打造信息化平臺(tái),為財(cái)務(wù)管理設(shè)置專門的模塊,建立互動(dòng)式交流機(jī)制,允許財(cái)務(wù)人員和其他部門的人員在平臺(tái)上相互交流,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。對(duì)于每次的財(cái)務(wù)工作開展,做好詳細(xì)的記錄,建立臺(tái)賬,方便后期查詢。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的一些財(cái)務(wù)工作建立數(shù)據(jù)庫,收集全面的信息,建立動(dòng)態(tài)更新機(jī)制,在其中的一些財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)變更時(shí)給出提示,方便財(cái)務(wù)人員關(guān)注。企業(yè)還可以定期組織各部門開展交流探討會(huì),對(duì)財(cái)務(wù)工作中遇到的問題進(jìn)行分析和探討,相互交流,解決存在的信息傳遞不及時(shí)和失誤問題,并共同對(duì)財(cái)務(wù)工作的開展提出創(chuàng)新性建議。
(三)集中進(jìn)行資金管理
財(cái)務(wù)集中管理是一些大型公司常用的管理方式,一般要求企業(yè)統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)記賬科目、財(cái)務(wù)報(bào)表、核算和預(yù)算等標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng)資金實(shí)行集中統(tǒng)一的管理,有效防范企業(yè)中的資金風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要加強(qiáng)資金監(jiān)管機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)資金動(dòng)向的監(jiān)督和管理,安排專業(yè)人士密切監(jiān)督資金的流動(dòng)情況,總結(jié)資金的使用情況。同時(shí),考慮部分企業(yè)可能遇到流動(dòng)資金不足的問題,所以要指導(dǎo)下屬企業(yè)進(jìn)行集中融資,并將籌措的資金進(jìn)行集中管理和使用,提高利用率,保證企業(yè)進(jìn)行重大發(fā)展戰(zhàn)略決策有足夠的資金保障。企業(yè)決策層要實(shí)時(shí)掌控整個(gè)企業(yè)的資金動(dòng)態(tài),對(duì)于資金的存量、流量和流向等信息掌握全面且詳細(xì),集中進(jìn)行資金管理,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。另外,在資金使用過程中,企業(yè)需要重視對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,從資金、資源、人員、管理等方面進(jìn)行綜合分析,重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目的投資回報(bào)率,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行決策。通過信息化分析和評(píng)估,監(jiān)控資金動(dòng)向,保證敏銳和理性的投資眼光,盡量消除投資風(fēng)險(xiǎn),提高資金的利用率。
(四)提升工作人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)需要優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理結(jié)構(gòu),指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作所有環(huán)節(jié)的關(guān)注,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的職責(zé)發(fā)揮,準(zhǔn)確分析財(cái)務(wù)工作期間遇到的風(fēng)險(xiǎn)問題,為企業(yè)內(nèi)部決策的制定提供依據(jù)。建立專業(yè)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,面向社會(huì)招聘專業(yè)人才,保持財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的新鮮性和活力;加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專題培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)相關(guān)新方法和新技術(shù)等的應(yīng)用,提升專業(yè)能力;加強(qiáng)與高校和科研院所的合作,建立一體化的人才培養(yǎng)體系,為后續(xù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
財(cái)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成是集團(tuán)化企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,有一定的必要性和復(fù)雜性,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作也是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。因此企業(yè)需要抓住財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵點(diǎn),規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取,統(tǒng)一資金管理,創(chuàng)新管理方法,完善管理體系等,做好財(cái)務(wù)計(jì)劃,保持敏銳和理性的投資眼光。
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