淺論高校圖書館數(shù)據(jù)庫的利用現(xiàn)狀與應(yīng)對措施

劉貴仙

摘 要：伴隨著電訊、網(wǎng)絡(luò)、計算機技術(shù)的高速發(fā)展，圖書館傳統(tǒng)館藏模式受到了前所未有的沖擊，數(shù)據(jù)庫建設(shè)已經(jīng)成為高校圖書館資源建設(shè)與發(fā)展的重要內(nèi)容。針對當(dāng)前的形勢，我國高校圖書館普遍建立了數(shù)據(jù)庫資源，努力為師生們提供更全面、更專業(yè)的資源服務(wù)。本文主要探討高校圖書館數(shù)據(jù)庫的利用現(xiàn)狀，對影響數(shù)據(jù)庫利用率的因素進行了研究分析，同時針對提高高校圖書館數(shù)據(jù)庫利用率提出了幾點應(yīng)對措施，希望可以為高校圖書館數(shù)據(jù)庫的完善和建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;數(shù)據(jù)庫;數(shù)據(jù)庫利用

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A 文章編號：2096-3866（2020）12-0195-02

一、引言

近幾年來，各個高校紛紛投入大量資金購置建設(shè)數(shù)字化數(shù)據(jù)庫，以期在信息化時代更好地為高校的整體教學(xué)、學(xué)科建設(shè)、科研項目和課題研究提供服務(wù)，數(shù)據(jù)庫資源已成為圖書館文獻資源的重要組成部分。相較于傳統(tǒng)館藏資源存在的信息量不足，更新較慢，書籍陳舊等問題，數(shù)據(jù)庫擁有更豐富的資源，更廣闊的覆蓋面，更新更加及時，可以檢索到最新的前沿知識，了解科研的最新動態(tài)，這些是傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書館無法比擬的。因此，圖書館數(shù)據(jù)庫將在服務(wù)教學(xué)科研中承擔(dān)起日益重大的使命。

二、高校圖書館數(shù)據(jù)庫的利用現(xiàn)狀

根據(jù)筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高校師生群體中，掌握一定數(shù)據(jù)庫使用技能、對數(shù)據(jù)庫資源有一定了解的主要集中在臨近畢業(yè)需要撰寫畢業(yè)論文的本科生、研究生以及教師群體中，大多數(shù)本科生都對學(xué)校圖書館數(shù)據(jù)庫缺乏了解，甚至并不知道學(xué)校圖書館的數(shù)據(jù)庫資源。事實上，大學(xué)生們通常只在查詢研究課題的有關(guān)資料、撰寫論文時才會使用數(shù)據(jù)庫資源，而在更多情況下，例如了解學(xué)科知識、做作業(yè)、自學(xué)等等，學(xué)生們會習(xí)慣性地選擇百度、谷歌、雅虎等搜索引擎來搜索所需要的文獻資料，而非查閱圖書館的數(shù)據(jù)庫資源。

當(dāng)前各個高校購置的數(shù)據(jù)庫通常類型繁多，不同的數(shù)據(jù)庫往往有不同的研究方向、涵蓋不同類別的信息資料，只有在深入了解各數(shù)據(jù)庫的基本情況和特點的情況下，才能準確檢索到所需要的信息資料。在對各種類型的數(shù)據(jù)庫利用情況方面，高校師生往往習(xí)慣性地僅使用知網(wǎng)、萬方、維普等少數(shù)幾個知名度較高的數(shù)據(jù)庫，對其他數(shù)據(jù)庫的利用率非常低，而使用外文數(shù)據(jù)庫的用戶尤為稀少。眾多高校在耗費大量人力物力建設(shè)起圖書館數(shù)據(jù)庫資源后卻沒有取得理想效果，大量數(shù)據(jù)庫資源處于閑置狀態(tài)，如何讓圖書館數(shù)據(jù)庫資源得到充分利用，發(fā)揮其服務(wù)教學(xué)、科研的作用，成為當(dāng)前高校圖書館工作的重中之重。

三、高校圖書館數(shù)據(jù)庫利用率低的因素分析

（一）對數(shù)據(jù)庫文獻信息檢索培訓(xùn)的重視程度有待提高

數(shù)據(jù)庫資源的利用需要用戶對各種類型的數(shù)據(jù)庫有充分的了解，對文獻信息的檢索技能有完善的掌握，才能迅速、準確、完整地搜集到所需要的信息。我國高校普遍缺乏對文獻檢索課的重視，許多高校并沒有安排過文獻檢索課，只是針對臨近畢業(yè)需要撰寫畢業(yè)論文的學(xué)生安排培訓(xùn)講座，只在幾個小時的時間里簡單介紹一下文獻檢索的相關(guān)知識和技巧，即使在設(shè)置文獻檢索課程的高校里，這門課程大多是選修課的形式，課程地位偏低。這種情況是本科生對數(shù)據(jù)庫資源缺乏了解的重要原因，也使得數(shù)據(jù)庫資源在本科生中利用率極低。

（二）對數(shù)據(jù)庫資源的宣傳力度有待加強

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多高校在購置數(shù)據(jù)庫之后，往往只是在學(xué)校網(wǎng)站、圖書館主頁上發(fā)布一些相關(guān)的公告或通知，并未開展過大規(guī)模的關(guān)于數(shù)據(jù)庫的宣傳推廣活動，而學(xué)校網(wǎng)站、圖書館主頁等平臺上的內(nèi)容都缺乏吸引力，使得大多數(shù)大學(xué)生對數(shù)據(jù)庫感到非常陌生，在他們有機會接觸和了解到學(xué)校的數(shù)據(jù)庫時，才會驚訝地發(fā)現(xiàn)自己的學(xué)校其實有如此豐富的文獻資料。另一方面，在研究生、教師群體之中，也存在著許多人并不了解不同數(shù)據(jù)庫的特點、優(yōu)勢以及功能的情況。因此，高校圖書館需要不斷加強針對學(xué)校數(shù)據(jù)庫的宣傳推廣工作，通過定期開展豐富多彩的活動來吸引大學(xué)生們的注意力，并在活動中注重介紹不同類型數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容和特點等廣大用戶所缺乏的知識，在活動后還應(yīng)開展問卷調(diào)查，及時了解用戶對數(shù)據(jù)庫的認識程度、對宣傳推廣活動的意見和建議等。

（三）數(shù)據(jù)庫資源的建設(shè)和管理仍有待進一步完善

目前，各個高校購置的數(shù)據(jù)庫普遍至少在幾十種以上，并還可能有自建特色數(shù)據(jù)庫、試用數(shù)據(jù)庫、電子書等其他數(shù)據(jù)庫資源，這些數(shù)據(jù)庫雖然有各自的優(yōu)勢和特色，但相互重合、交叉的內(nèi)容也相當(dāng)多。對于廣大高校師生來說，將每個數(shù)據(jù)庫挨個打開檢索一次是一件非常繁瑣的事情，而且無法對檢索到的重復(fù)文獻資料進行去重，許多用戶在檢索文獻資源時都傾向使用知網(wǎng)、萬方等少數(shù)幾個知名度較高的數(shù)據(jù)庫，而剩余的數(shù)據(jù)庫則廣泛出現(xiàn)少人問津的狀況，這對用戶的文獻檢索效率很不利，對學(xué)校的數(shù)據(jù)庫資源也造成了極大的浪費。因此，開展對不同數(shù)據(jù)庫的資源整合工作將會成為今后高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)和管理的重要任務(wù)。

四、高校圖書館的應(yīng)對措施

（一）開設(shè)文獻檢索課

在高校課程中增設(shè)文獻檢索課，是引導(dǎo)本科生深入了解圖書館數(shù)據(jù)庫的基本知識和使用技能，提高文獻信息檢索能力，充分利用數(shù)據(jù)庫資源的重要途徑。高校在開展文獻檢索課時，除了講解常用的檢索工具、圖書館數(shù)據(jù)庫資源概況、檢索技能和方法等應(yīng)用知識，授課重點應(yīng)該放在運用計算機實踐操作文獻檢索方面，加重實踐課程的比例，引導(dǎo)學(xué)生總結(jié)歸納相關(guān)理論知識，熟練掌握檢索技能和檢索方法，使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中做到學(xué)以致用。在授課過程中，老師應(yīng)充分與學(xué)生展開交流互動，及時了解學(xué)生在檢索操作過程中遇到的難題，有針對性地進行講解，指出學(xué)生檢索的優(yōu)點和不足之處，指引學(xué)生檢索結(jié)果可以兼顧全面與準確。

（二）加強對數(shù)據(jù)庫的宣傳推廣

1.新生入館教育

每年的大一新生入學(xué)時，為幫助新生迅速熟悉圖書館的環(huán)境，了解圖書館概況、書籍分布狀況、圖書館規(guī)章制度等，新生入館教育已成為廣大高校圖書館每年不可缺少的慣例。由于新生剛剛進入到大學(xué)時充滿著對大學(xué)生活的好奇心和蓬勃向上的朝氣，此時的入館教育往往可以取得極佳的效果。高效圖書館應(yīng)充分把握好時機，向新生宣傳推廣大學(xué)的數(shù)據(jù)庫資源，例如在新生入館指南里加入介紹圖書館數(shù)據(jù)庫電子資源概況、檢索技能和方法、學(xué)術(shù)引擎搜索的應(yīng)用等內(nèi)容;在安排新生參觀學(xué)校圖書館過程中，指引新生進行簡要的檢索技巧的實踐操作等。

2.舉辦講座，開展數(shù)字閱讀技能培訓(xùn)

筆者認為，在開展講座培訓(xùn)活動時，應(yīng)針對不同群體的需求開展側(cè)重點不同的講座培訓(xùn)，例如大一新生，由于新生沒有撰寫論文、科研項目等需要，只為他們講解種類繁多的中外文數(shù)據(jù)庫很難引起他們的關(guān)注，因此講座的側(cè)重點應(yīng)放在介紹學(xué)術(shù)搜索引擎的應(yīng)用上，學(xué)術(shù)搜索引擎在應(yīng)用方面與百度等綜合性搜索引擎很相似，便于學(xué)生掌握，而學(xué)術(shù)搜索引擎更加準確、高效、便捷的性能會更有效引發(fā)學(xué)生對海量學(xué)術(shù)資源的興趣，促使學(xué)生主動關(guān)注圖書館數(shù)據(jù)庫這個龐大的知識庫系統(tǒng);對于臨近畢業(yè)的畢業(yè)生，面臨著畢業(yè)設(shè)計和撰寫畢業(yè)論文的需要，講座培訓(xùn)應(yīng)圍繞畢業(yè)論文設(shè)計綜合實踐，側(cè)重講解如何規(guī)范引用參考文獻，規(guī)避學(xué)術(shù)失范等問題。

3.適時推介電子資源

優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫資源如果沒有很好的推廣，可能會永遠不被注意，無法發(fā)揮作用。所以，圖書館必須注重對電子資源的整合推送，將各種類型的電子資源分類規(guī)整，按主題搜集、分類、標引，篩選提取高質(zhì)量，有用途的資源，通過圖書館網(wǎng)站、微博、微信等平臺進行推送，引導(dǎo)讀者關(guān)注圖書館數(shù)據(jù)庫資源。

4.調(diào)查問卷

高校圖書館應(yīng)定期對師生們展開關(guān)于高校圖書館數(shù)據(jù)庫的問卷調(diào)查，問卷調(diào)查應(yīng)至少包括以下幾個方面：（1）用戶對圖書館各種數(shù)據(jù)庫資源的使用狀況、滿意程度;（2）用戶在使用電子資源時遇到的問題;（3）用戶了解和認識圖書館數(shù)據(jù)庫的途徑;（4）用戶使用圖書館數(shù)據(jù)庫閱讀及檢索的目的;（5）用戶對圖書館數(shù)據(jù)庫資源，以及圖書館開展的宣傳推廣活動的意見建議等。通過對調(diào)查問卷的整理、分析、研究，可以為高校圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和完善提供參考。

（三）開展對不同數(shù)據(jù)庫的資源整合

當(dāng)前，國內(nèi)一些辦學(xué)條件優(yōu)良的高校已經(jīng)完成了自己數(shù)據(jù)庫資源的整合工作，用戶在檢索自己所需要的文獻資料時，只需要在數(shù)據(jù)庫資源整合平臺上檢索一次，便可以搜索到學(xué)校所有數(shù)據(jù)庫資源的相關(guān)信息，這極大提高了師生檢索文獻資料的效率，有效促進了電子資源的有序管理，結(jié)束了用戶在不同數(shù)據(jù)庫檢索、瀏覽到重合、交叉的文獻資料局面的產(chǎn)生，取得了廣泛好評?？傮w上來說，開展不同數(shù)據(jù)庫的資源整合，是未來數(shù)據(jù)庫建設(shè)與發(fā)展的必然趨勢。

五、結(jié)語

隨著現(xiàn)代圖書館網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化發(fā)展，數(shù)據(jù)庫資源將在高校圖書館文獻資源建設(shè)中扮演愈加重要的角色。高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源的完善和優(yōu)化是一個長期的過程，需要各個高校根據(jù)自身的實際情況不斷進行宣傳推廣工作，定期安排數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)，規(guī)范和優(yōu)化數(shù)據(jù)庫資源管理，才能有效提高廣大師生對圖書館數(shù)據(jù)庫資源的利用率，高校圖書館才能在全球信息化發(fā)展的道路上不斷應(yīng)對嶄新的變化和挑戰(zhàn)。

參考文獻：

[1]張津.淺議如何提高高校圖書館數(shù)據(jù)庫利用率[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2011（12）：120-123.

[2]楊思洛，楊依依.省級公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)調(diào)查分析[J].圖書館，2019（8）：104-111

[3]馮冰.我國公共圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)對策研究[J].新世紀圖書館，2017（4）：72-76

[4]鐘潔萍.關(guān)于大數(shù)據(jù)背景下我國高校圖書館電子信息資源建設(shè)與服務(wù)的研究[J].河南圖書館學(xué)刊，2016（24）：53-55

[5]劉麗娟.提高高校圖書館數(shù)據(jù)庫利用率之我見[J].今日科技，2009（3）：45-46