業(yè)財(cái)財(cái)融合在購(gòu)銷業(yè)務(wù)中的有效運(yùn)用分析

摘 要：業(yè)財(cái)融合是通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的有效運(yùn)用，從多維度，多視角的將財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效結(jié)合，最大限度發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能，跟進(jìn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)度，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)良性發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。在貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，購(gòu)銷業(yè)務(wù)是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重中之重，本文針對(duì)業(yè)財(cái)融合在購(gòu)銷業(yè)務(wù)整合中如何有效運(yùn)用進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合;購(gòu)銷業(yè)務(wù)整合;有效運(yùn)用

業(yè)財(cái)融合可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)和監(jiān)督。購(gòu)銷業(yè)務(wù)涉及到采購(gòu)業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管理則貫穿購(gòu)銷業(yè)務(wù)始終，從采購(gòu)訂單管理到完成銷售結(jié)束，每一個(gè)環(huán)節(jié)都與財(cái)務(wù)息息相關(guān)。

做好業(yè)財(cái)融合能使企業(yè)購(gòu)銷工作更有效的開展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是，部分企業(yè)缺乏業(yè)財(cái)融合的意識(shí)，未制訂業(yè)財(cái)融合相關(guān)的制度，未儲(chǔ)備相關(guān)的人才，以上現(xiàn)狀直接影響企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合活動(dòng)的開展。企業(yè)應(yīng)采取積極的措施，利用業(yè)財(cái)融合來(lái)有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、業(yè)財(cái)融合在購(gòu)銷業(yè)務(wù)整合中運(yùn)用的重要性

（一）為整合企業(yè)活動(dòng)提供信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

業(yè)財(cái)融合在實(shí)現(xiàn)信息共享的基礎(chǔ)上，對(duì)事前、事中、事后全方位分析，最終從戰(zhàn)略的角度對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化。業(yè)財(cái)融合能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，能夠重新梳理業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序，為企業(yè)決策提供有效的意見。

（二）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，將管理標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到各項(xiàng)具體流程中，提升管理的質(zhì)量。購(gòu)銷業(yè)務(wù)的有效整合可以減少購(gòu)銷成本，可以使購(gòu)銷活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理更有效。

（三） 樹立員工的價(jià)值理念

可以通過(guò)信息系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行模式，改變員工價(jià)值理念。價(jià)值理念是企業(yè)發(fā)展的核心，只有確立正確的價(jià)值觀，才可以不斷增強(qiáng)企業(yè)自身的凝聚力，使得企業(yè)員工向著共同的發(fā)展目標(biāo)不斷邁進(jìn)。

二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合在購(gòu)銷業(yè)務(wù)整合中應(yīng)用的問(wèn)題

（一）企業(yè)缺少業(yè)財(cái)融合的意識(shí)

許多企業(yè)把采購(gòu)工作和銷售工作分開進(jìn)行，雖然工作更加靈活，但是容易出現(xiàn)購(gòu)銷不對(duì)等，重復(fù)發(fā)生費(fèi)用，甚至形成商品積壓浪費(fèi)的情形。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)最終目的是通過(guò)管理購(gòu)銷活動(dòng)，對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、管理、分析，將各項(xiàng)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

但是許多企業(yè)普遍缺少將購(gòu)銷結(jié)合，將購(gòu)銷與財(cái)務(wù)管理結(jié)合的意識(shí)，無(wú)法將業(yè)財(cái)融合應(yīng)用到企業(yè)的采購(gòu)和銷售工作當(dāng)中，從而影響企業(yè)的發(fā)展。

（二）業(yè)財(cái)融合制度沒(méi)有得到完善

業(yè)財(cái)融合需要業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作緊密結(jié)合，如何結(jié)合，如何考核，需要建立完善的制度來(lái)引導(dǎo)，但是很多企業(yè)未建立相關(guān)的制度，或者制度不完善，這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的購(gòu)銷與財(cái)務(wù)整合效率下降，影響到企業(yè)的發(fā)展。

（三）缺乏業(yè)財(cái)融合方面的專業(yè)人才

業(yè)財(cái)融合需要對(duì)自身企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研，對(duì)各部門工作細(xì)節(jié)精確把握，并把具體流程與信息系統(tǒng)平臺(tái)緊密對(duì)接，這需要前期實(shí)施人員掌握多方面知識(shí)，多部門多環(huán)節(jié)有效溝通。缺少這方面人才也是許多企業(yè)面臨的囧境。

三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)購(gòu)銷業(yè)務(wù)整合中的應(yīng)用策略

（一）加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意識(shí)

企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的情況來(lái)分析購(gòu)銷和財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，為應(yīng)用業(yè)財(cái)融合打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。將購(gòu)銷和財(cái)務(wù)整合的意識(shí)傳播到企業(yè)每個(gè)部門，提升業(yè)財(cái)融合的意識(shí)，為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作打下基礎(chǔ)。

（二）完善業(yè)財(cái)融合的制度

企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn)制定好購(gòu)銷工作的流程，與購(gòu)銷相關(guān)的財(cái)務(wù)工作流程，以及對(duì)應(yīng)的考核制度。

（三）企業(yè)要重視培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合的人才

儲(chǔ)備人才是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素，企業(yè)應(yīng)重視對(duì)員工的培訓(xùn)工作，讓他們學(xué)習(xí)全新的業(yè)財(cái)融合知識(shí)，在工作中進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行合理的整合。

（四）具體應(yīng)用

1、首先要搭建屬于企業(yè)自己的信息系統(tǒng)。

搭建時(shí)可選擇市場(chǎng)上成熟的信息平臺(tái)，也可按照需求重新開發(fā)。從經(jīng)濟(jì)效益上和時(shí)間效益上考慮，中小企業(yè)一般會(huì)選取與自身業(yè)務(wù)相適應(yīng)的成熟信息平臺(tái)，其技術(shù)成熟，搭建時(shí)間短，價(jià)格較低，符合成本效益。目前市場(chǎng)上各類產(chǎn)品名目眾多，產(chǎn)品功能完善性不同，選擇時(shí)應(yīng)深入調(diào)研，避免選擇不適合的信息系統(tǒng)。

2、購(gòu)銷環(huán)節(jié)的融合

銷售部門根據(jù)銷售計(jì)劃制定銷售訂單，并推送給采購(gòu)部門，采購(gòu)部門依據(jù)該計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)，并可根據(jù)信息系統(tǒng)記錄的歷史數(shù)據(jù)分析，對(duì)銷量大、周轉(zhuǎn)速度快的商品，選擇采購(gòu)成本較低的時(shí)機(jī)提前備貨。因商品進(jìn)貨進(jìn)度，庫(kù)存情況等信息共享，購(gòu)銷部門可隨時(shí)關(guān)注變動(dòng)，從而制定更合理的購(gòu)銷計(jì)劃。

3、采購(gòu)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)的融合

信息系統(tǒng)應(yīng)詳細(xì)記錄供應(yīng)商、采購(gòu)商品的規(guī)格、品牌、數(shù)量、單價(jià)，金額，采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，采購(gòu)付款日期、條件，采購(gòu)發(fā)票的獲取、采購(gòu)合同的簽訂等一系列詳細(xì)信息。財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)情況和采購(gòu)合同等信息審核付款條件，對(duì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)是否取得采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行分析。同時(shí)針對(duì)采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析反饋，促進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的合理有效開展。采購(gòu)部門可以對(duì)供應(yīng)商信用、商品品質(zhì)、付款周期等進(jìn)行分析，從眾多供應(yīng)商中選取優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行后續(xù)合作。并對(duì)財(cái)務(wù)部門提出的意見分析改進(jìn)采購(gòu)活動(dòng)。

4、銷售環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)的融合

信息系統(tǒng)應(yīng)詳細(xì)記錄銷售商品的明細(xì)，收款條件和實(shí)際收款，銷售發(fā)票開具。財(cái)務(wù)部門對(duì)銷售過(guò)程中存在的問(wèn)題，比如是否存在費(fèi)用過(guò)高，銷售價(jià)格不合理，銷售數(shù)量不準(zhǔn)確等提出分析意見并反饋。銷售部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門反饋意見進(jìn)行再次分析，進(jìn)而改善銷售活動(dòng)。銷售部門根據(jù)記錄對(duì)客戶進(jìn)行管理，對(duì)銷售進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)，從而更好的開發(fā)銷售市場(chǎng)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，在如今大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)一定要運(yùn)用合適的信息系統(tǒng)平臺(tái)，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合來(lái)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理水平。具體通過(guò)灌輸業(yè)財(cái)融合的意識(shí)，完善業(yè)財(cái)融合的相關(guān)制度，培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合專業(yè)人員，建立有效的購(gòu)銷和財(cái)務(wù)管理融合模式，使企業(yè)全面工作的質(zhì)量得到提升，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]鄭宇琪.淺談如何推行業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中運(yùn)用[J].商情，2018，000（028）：117.

作者簡(jiǎn)介：

吳四貴（1983年1月2日），性別：女，民族：漢，籍貫（精確到市）：安徽省太湖縣，當(dāng)前職務(wù)：財(cái)務(wù)經(jīng)理，當(dāng)前職稱：會(huì)計(jì)中級(jí).注冊(cè)會(huì)計(jì)師，學(xué)歷：本科，研究方向： 鋼鐵貿(mào)易行業(yè) 稅收政策 業(yè)財(cái)融合? 企業(yè)資金融資管理.