智能考勤技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用評(píng)析

趙立宏

摘?要：隨著人工智能的不斷發(fā)展，智能化也漸漸地滲透到了各行各業(yè)中的應(yīng)用當(dāng)中去，智能化設(shè)備應(yīng)用的目的是為了解放人力。隨著科技的不斷發(fā)展，各類新型的考勤手段也應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的考勤手段主要是依靠人力來進(jìn)行完成的，目前很多企業(yè)都應(yīng)用到了新型的考勤方式，大幅度地解放了人力，使人力資源管理效率得到了顯著的提升。基于此，本文將重點(diǎn)探究各類新型的智能化考勤技術(shù)究竟應(yīng)該如何更科學(xué)地應(yīng)用到企業(yè)的日常考勤當(dāng)中去，并針對(duì)各類情況提出了自己的幾點(diǎn)意見和建議，以期能為同行產(chǎn)生幾點(diǎn)啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：智能考勤技術(shù)?人力資源管理?應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F272.92??文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A????文章編號(hào)：1003-9082（2020）08-0-01

智能化的考勤技術(shù)融入了多學(xué)科前沿的知識(shí)，從生物學(xué)科知識(shí)上來看，主要包括虹膜識(shí)別;指紋識(shí)別;人臉識(shí)別，這類考勤辦法能夠保證員工能準(zhǔn)時(shí)地到達(dá)考勤地點(diǎn)，故有著廣泛的應(yīng)用。另一類是給予大數(shù)據(jù)技術(shù)的考勤辦法，主要集中于移動(dòng)端的設(shè)備考勤，例如釘釘考勤，微信考勤等等。這一類考勤辦法依靠的是手機(jī)定位來完成的，只有當(dāng)員工處于規(guī)定的考勤范圍內(nèi)才可以完成打卡。但是這一類方法在應(yīng)用的過程中存在著一定的缺陷，員工可能在接近辦公范圍內(nèi)就完成了打卡，但是實(shí)際上還沒有到達(dá)辦公的座位。這兩大類考勤方法各有各的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，在下文中將進(jìn)行詳細(xì)的論述。

一、智能考勤技術(shù)的應(yīng)用

1.企業(yè)微信的應(yīng)用

部分公司每天上班打卡的人數(shù)很多，如何能夠提供一種讓大家能夠隨時(shí)隨地打卡的辦法，不在因?yàn)榕抨?duì)而耽誤打卡時(shí)間，那么企業(yè)微信能夠輕松的做到。首先是從指令的下發(fā)來說，很多公司是使用電腦進(jìn)行辦公的，同事之間的交流也是通過微信，QQ群來實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)微信為了提高軟件使用的功能性，在功能一欄中添加了考勤打卡的功能。員工在準(zhǔn)備簽到時(shí)，只需要允許微信獲取此臺(tái)設(shè)備的位置信息，確定設(shè)備處在考勤范圍內(nèi)，即可順利完成打卡。而且這類考勤方式對(duì)于員工工作的類型沒有太大的限制。如果員工外出，則只需要打開手機(jī)定位，確定不在考勤范圍內(nèi)后提交外出申請(qǐng)即可，其中有著很人性化的措施，可以將外出請(qǐng)假的原因?qū)懺谏暾?qǐng)上，減少了審批遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。無論從哪個(gè)角度上來看，企業(yè)微信都算不錯(cuò)的選擇。但是缺陷也就在于此，因?yàn)楝F(xiàn)在人們的手機(jī)想實(shí)現(xiàn)定位上的作假是很容易的。如果員工遇到了網(wǎng)速不好的造成定位偏差，那么在考勤功能的實(shí)現(xiàn)上可能會(huì)造成不準(zhǔn)確。這類方法算是新型考勤技術(shù)的初代產(chǎn)品，雖然存在著一定的不足，但是整體上來看，還是對(duì)目前智能化考勤技術(shù)做出了優(yōu)秀的表率。

2.釘釘?shù)膽?yīng)用

對(duì)于中小企業(yè)與團(tuán)隊(duì)來說，目前主流的打卡軟件是釘釘。這類軟件在功能上相比企業(yè)微信有著很大的提升，不僅僅面向著企業(yè)內(nèi)部員工的打卡，也融入了與外部企業(yè)進(jìn)行信息溝通的功能。使消息內(nèi)容的傳播是雙向的。釘釘?shù)闹谱鲌F(tuán)隊(duì)為了提高打卡功能的實(shí)用性，會(huì)定期進(jìn)行功能上的更新，并且會(huì)結(jié)合各地公司的要求不同，進(jìn)行針對(duì)性的軟件功能定制。

釘釘是目前市面上最為專業(yè)的企業(yè)內(nèi)部信息間交流的軟件，尤其是考勤打卡這一方面是最專業(yè)的。管理員可以根據(jù)公司規(guī)章制度要求的不同進(jìn)行考勤規(guī)則的制定，員工只需要根據(jù)企業(yè)規(guī)定的規(guī)章制度來進(jìn)行相應(yīng)的操作即可快速地完成打卡。距離上班時(shí)間很近時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)有相應(yīng)的提醒，那標(biāo)志性的聲音已經(jīng)深入到每位員工的心中，忘記打卡的可能性也會(huì)降到最低。另外就是企業(yè)間消息的互相交流，釘釘做得很智能化的一點(diǎn)是在消息方面，對(duì)于管理員所發(fā)出的每一條信息都會(huì)在信息的左下角顯示已讀或未讀已讀或幾人未讀。誰看了消息誰看沒看一目了然。對(duì)于沒有收到消息的用戶，管理者還可以將內(nèi)容以電話錄音或短信的形式上發(fā)送到對(duì)方的手機(jī)上。而這項(xiàng)技術(shù)對(duì)于人力資源管理部門來說，有著重要的輔助作用，首先是人力資源管理部門可以根據(jù)員工的其他相關(guān)信息進(jìn)行查詢以及打卡記錄進(jìn)行相關(guān)的匯總，自動(dòng)生成考勤記錄。員工的打卡日?qǐng)?bào)是以周為單位進(jìn)行匯總的，經(jīng)理可以通過員工上報(bào)的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等相鏈接，通過手機(jī)端實(shí)時(shí)查看員工的工作情況，從而更好地管理員工。但是由于功能過于齊全，會(huì)給員工一種被時(shí)刻監(jiān)視的感覺，所以在人力資源部門在功能的使用上要做好一定的定奪，智能化考勤為的是方便實(shí)用，而不是一種負(fù)擔(dān)。

3.生物信號(hào)考勤辦法的應(yīng)用

這方面的產(chǎn)品同樣釘釘是市場(chǎng)上的先行者。2019年5月9日，阿里巴巴DING峰會(huì)杭州站揭幕，釘釘發(fā)布了首款智能辦公硬件--智能考勤機(jī)M1，釘釘M1智能考勤機(jī)采用了世界上最薄的光學(xué)式指紋辨識(shí)模組，通過這類軟件與手機(jī)釘釘軟件的無縫銜接，原本人工工作5天內(nèi)才能完成的考勤數(shù)據(jù)，釘釘考勤機(jī)一天即可完成，指紋打卡，人臉打卡只是考勤機(jī)上最基本的功能，還另外支持WIFI、藍(lán)牙打卡。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展，云和智能化，會(huì)把原來孤立的考勤機(jī)連接起來，成為網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)端口，將來的智能辦公硬件皆可連接。

結(jié)語

總而言之，智能考勤技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)對(duì)于人力資源部門的改變是巨大的，考勤，只是這類系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的功能之一，對(duì)于財(cái)務(wù)部門的輔助作用同樣是顯著的。通過考勤記錄相關(guān)的數(shù)據(jù)，并結(jié)合企業(yè)的相關(guān)的附加補(bǔ)助，扣除工資等部門可以準(zhǔn)確地算出員工當(dāng)月應(yīng)發(fā)的工資，靈活地計(jì)算薪資模塊。實(shí)現(xiàn)這一切的前提，僅僅是通過輸入相應(yīng)的指令即可完成，在計(jì)算的準(zhǔn)確度上，工作效率的提升上均比傳統(tǒng)方法有了質(zhì)的提升。這些功能均是智能化技術(shù)所涵蓋的，隨著大數(shù)據(jù)分析，以及人工智能化的分析，可以為銀行提供代發(fā)工資所需的相關(guān)文件，使企業(yè)能夠隨時(shí)地了解企業(yè)員工的工資情況。實(shí)現(xiàn)這一切的前提是智能化技術(shù)的不斷發(fā)展，相信在未來，更加節(jié)省人力資源，提高工作效率的考勤技術(shù)將會(huì)層出不窮。

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