探討搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺

張乙

摘要：隨著當代社會信息化和大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展和進步，各行各業(yè)都開始實現(xiàn)人工智能、數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化，所以不動產(chǎn)檔案管 理也需要逐步去實現(xiàn)信息化，需要努力發(fā)展，不斷進步。怎樣可以促進檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，這是我們當前的首要任務，這就需要各個 企業(yè)部門踏實的一步一步做起，規(guī)范從業(yè)人員的數(shù)字化意識，合理高效的將數(shù)字化落實在工作的各方各面。

關鍵詞：數(shù)字化;不動產(chǎn);檔案管理;問題措施

一、不動產(chǎn)檔案管理面臨的問題

1.因人口數(shù)量巨大，不利于管理

我國人口數(shù)量巨大，這對于不動產(chǎn)檔案管理來說是一件相當不易的事情，當代不動產(chǎn)的檔案呈現(xiàn)多元性且比較分散，各個地區(qū)對于檔案的管理方式方法不同，因此當國家開始進行檔案整合管理的時候，這項工作就會體現(xiàn)出其龐大的數(shù)據(jù)和難度系數(shù)，而且這一項工作人工智能還無法進行，只能依賴于人工進行開始的資料分類和整理，將同類型的檔案和資料存放在一起，這是政府和企業(yè)現(xiàn)在應該優(yōu)先解決和考慮的問題。

2.工作效率低下

現(xiàn)代社會多個 方面都開始與信息化技術進行融合，畢竟這是一個信息化時 代，對于不動產(chǎn)檔案管理也不例外，也需要與信息技術進行 高度的結(jié)合，達到了這一要求才能說是真的實現(xiàn)了數(shù)字化。這項工作對于整個社會來說是一項極大程度上具有挑戰(zhàn)性的工作，但與此同時也擁有一定的機會，我們不能放棄每一次可以進步的機會。

二、數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的特點

現(xiàn)代社會信息化技術已經(jīng)普及，將發(fā)展平臺和計算機網(wǎng)絡結(jié)合起來，這將是我們搭建的發(fā)展平臺的一個顯著特點。

與傳統(tǒng)的人工不動產(chǎn)檔案管理相比較，這一技術的實現(xiàn)可以提高工作效率，還能達到一定的準確性，最為重要的特點便是能夠減少很多由于人工失誤而造成的管理問題，這在一定程度上減少了人力資源的浪費和工作量的重復，減輕了人們的負擔，提高了工作效率，這是不動產(chǎn)檔案管理實行數(shù)字化的一個很顯著的特點。

三、搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的可行性

1.不動產(chǎn)檔案大量的存儲需求

現(xiàn)如今人們對于知識的獲得渠道變得更加多樣化，不再像傳統(tǒng)那樣只從書本上獲取知識，通過網(wǎng)絡能夠更加方便快捷的獲取自己想要的各種知識，因而人們對于不動產(chǎn)的感覺也是相似的，以前的不動產(chǎn)信息是通過紙張的方式進行存儲的，人們要查詢或者調(diào)取自己的檔案，需要到檔案管理處去查詢和調(diào)取，一定程度浪費了大家的時間和精力，并且不能保證及時查詢到檔案，對于管理人員，需要去檔案室逐個查詢檔案，消耗的時間和人力是極大的。因此數(shù)字化技術在不動產(chǎn)檔案管理的工作中，能提高工作效率，實現(xiàn)信息共享。

搭建了發(fā)展平臺，大家在平臺登錄自己的權限后就可以很方便的查詢到自己的檔案，節(jié)省了很大一部分的人力和財力。

2.提供方便快捷的查詢服務

在進行不動產(chǎn)交易時，正如上述的傳統(tǒng)方式是需要到規(guī)定的地方去進行辦理，在地方辦理查詢時間長，造成時間延誤，有些活動就無法進行。因此需要提供更加便捷的查詢功能，這不僅僅服務于普通的公民，對于系統(tǒng)的管理者也有很大的幫助，這種方式適合于當今生活節(jié)奏，能夠提升辦事效率，少做無用功，能夠有更多的時間去熟悉自身的業(yè)務，還有一點就是不易出錯，人工最大的問題就是出錯率高，這也是無法避免的，因為人并不是機器，有的時候就會看錯，然后造成失誤，因而提供方便的查詢服務是十分有必要的。

四、加強數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設策略

1.樹立檔案管理意識

管理人員的檔案管理意識決定了數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作的成效與否，只有管理人員擁有良好的檔案管理意識，才能在日常的工作中去潛移默化的進行這項工作，進而才能在工作中去規(guī)范化的處理檔案的歸檔和資料的整理，才能真實有效地去推進數(shù)字化的不動產(chǎn)檔案管理工作。因此不論你是普通的工作人員還是不動產(chǎn)檔案管理的管理人員，都應該清楚的意識到實行數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理是時代發(fā)展的趨勢，在我們的生活工作中起到了很重要的作用，提高自身的檔案管理意識，對于不動產(chǎn)檔案管理的工作能夠提供可靠的參考信息。

2.平臺的總體架構(gòu)設計

平臺的總體架構(gòu)所包括的不僅僅是傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)操作，關鍵是涵蓋了數(shù)據(jù)之間的關系。通過該平臺我們可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時互通，能夠極大提升辦事效率，并且還應建立對應的查詢系統(tǒng)，這樣才能及時發(fā)現(xiàn)問題，找到問題，解決問題。

3.加強不動產(chǎn)檔案資源的信息化建設

只要做好這一項工作，才能實現(xiàn)數(shù)字化技術在不動產(chǎn)檔案管理中的合理應用，才能進一步實現(xiàn)檔案信息的共享。在這項工作中，要豐富數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理，就不能只局限在當前工作實行信息技術，要在平時工作的點點滴滴中實行信息化技術。在人工將傳統(tǒng)不動產(chǎn)檔案信息錄入系統(tǒng)的時候，這是一項工作量很大的工作，就需要利用信息化技術將傳統(tǒng)的檔案進行分類整理，對于文字、圖片還有視頻進行編排目錄，方便在后續(xù)的錄入工作中能夠得心應手。

4.加強檔案的數(shù)據(jù)庫建設

數(shù)據(jù)庫是利用發(fā)展平臺的核心內(nèi)容。在搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的過程中，會產(chǎn)生大量的不動產(chǎn)檔案電子數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要存儲在數(shù)據(jù)庫中，沒有數(shù)據(jù)庫，發(fā)展平臺基本就是形同虛設，因此建立一個可靠的數(shù)據(jù)庫才是重中之重的事情。

5.不動產(chǎn)登記發(fā)證信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建

管理系統(tǒng)主要是對信息的一個登記管理，在這個系統(tǒng)中，我們可以進行實時的查詢和調(diào)用檔案。這個系統(tǒng)的主要作用就是對不動產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息進行采集、整理以及分析。

6.不動產(chǎn)登記信息動態(tài)監(jiān)管查詢系統(tǒng)的構(gòu)建

由于不動產(chǎn)信息數(shù)量巨大，人工進行檢索的難度過大，因此需要進行構(gòu)建一個關于不動產(chǎn)登記信息動態(tài)監(jiān)管的查詢系統(tǒng)。該查詢系統(tǒng)，能夠通過數(shù)據(jù)的及時更新，可以動態(tài)的進行查找需要查詢的信息。動態(tài)查詢系統(tǒng)主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的實時性方面，這不但能幫助管理者進行數(shù)據(jù)的管理，也能夠方便信息的使用者得到最新的消息。極大的減輕管理者的負擔，通過該查詢系統(tǒng)，能夠更加有效的得到有用的數(shù)據(jù)，也能夠更好的維護地方制定的政策。

五、結(jié)束語

不動產(chǎn)檔案管理對于各個方面都是有很大的便捷的，對于個人來說，實行了數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理可以實時的查詢自己的檔案，可以快速便捷的調(diào)取檔案，這對于在外地或者距離較遠的人來說是很方便的一件事情。相信平臺建立起來的不僅僅是一個部門的體系，方便了管理人員管理，主要的是能夠更好的與公民進行交流，從而讓辦事更加公開透明，百姓也不會有任何的怨言。這樣才能更加有效的開展工作。

參考文獻：

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