唐睿宸 吳玨
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,Web3.0時(shí)代已經(jīng)到來(lái),人們可以足不出戶進(jìn)行生產(chǎn)生活。因此,一些企業(yè)也隨之得到發(fā)展和壯大。其中比較突出的便是物流企業(yè)。據(jù)統(tǒng)計(jì),物流領(lǐng)域已經(jīng)成為人類的第三個(gè)利潤(rùn)源。企業(yè)如果想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更多的市場(chǎng)份額,那么必須重視公司的物流成本管理,考慮物流在企業(yè)中的重要性,本文主要探析對(duì)于成本的計(jì)算在物流管理中的價(jià)值作用。
關(guān)鍵詞:成本會(huì)計(jì);物流管理;應(yīng)用價(jià)值
目前,大部分企業(yè)的物流管理都存在一些問題,忽略了對(duì)于物流的成本核算或者對(duì)于物流的核算方法不合理。這就導(dǎo)致企業(yè)每年在物流費(fèi)用上產(chǎn)生了大量的支出。因此,企業(yè)為了得到進(jìn)一步的發(fā)展,必須重視成本會(huì)計(jì)在物流管理中的作用和價(jià)值,并將其合理使用,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)[1]。
一、企業(yè)物流成本核算的現(xiàn)狀
此前,由于企業(yè)對(duì)于物流的成本核算方式缺乏正規(guī)的管理制度和核算方式,在實(shí)際操作過程中也缺少可以借鑒的流程和規(guī)則,導(dǎo)致物流成本的核算方面出現(xiàn)很多問題。這些問題總結(jié)起來(lái)可以分為以下兩個(gè)方面:第一個(gè)是大部分企業(yè)原來(lái)的收費(fèi)形式是按月收費(fèi),由于每個(gè)月的物流費(fèi)用過多,導(dǎo)致在核算過程中關(guān)聯(lián)部門的工作量過大,加之對(duì)賬過程較為繁瑣,會(huì)出現(xiàn)比較多的錯(cuò)誤。第二個(gè)是企業(yè)對(duì)于物流費(fèi)用的收費(fèi)分配方式不合理,一些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程中會(huì)涉及到與大型連鎖超市進(jìn)行合作,超市在配送貨物時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的物流費(fèi)用。企業(yè)在與客戶談合作時(shí),大多是以客戶的運(yùn)營(yíng)情況來(lái)制定參考的基準(zhǔn)費(fèi)率,這樣的計(jì)算方式也存在一些弊端。綜上所述,我國(guó)企業(yè)在物流成本的核算方面還存在許多問題,亟需合理的措施進(jìn)行解決[2]。
二、物流成本管理中存在的問題
(一)物流成本管理意識(shí)薄弱
由于我國(guó)大部分企業(yè)對(duì)于當(dāng)前的新興企業(yè)都不太了解,甚至沒有將物流成本和生產(chǎn)成本之間的關(guān)系分辨清楚。因此,目前,我國(guó)企業(yè)大多數(shù)人員對(duì)于物流成本都沒有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),以至于公司沒有形成一個(gè)完整的物流核算系統(tǒng)。同時(shí),由于沒有一個(gè)較為完整的計(jì)算體系,導(dǎo)致物流費(fèi)用的核算的重要性沒有引起重視,沒有一個(gè)將其作為成本核算中的一個(gè)重要部分的意識(shí),也沒有一個(gè)將其合理利用來(lái)更好地為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)的意識(shí)。
(二)未形成物流成本管理的參考標(biāo)準(zhǔn)
物流行業(yè)是一個(gè)隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展起來(lái)的新興行業(yè),在全國(guó)范圍內(nèi)缺少一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的物流成本核算方法,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的物流管理是一個(gè)無(wú)序的狀態(tài)。各個(gè)企業(yè)均是如此,若長(zhǎng)此以往,會(huì)形成惡性低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),擾亂市場(chǎng)秩序的行為出現(xiàn)。因此,對(duì)于及早樹立一個(gè)合理的、標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)物流成本的參考價(jià)格是很有必要的。有利于整個(gè)物流行業(yè)的健康發(fā)展,也能促使企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行物流管理制度的建設(shè)。
(三)缺少完整的物流成本管理資料
由于物流行業(yè)是一個(gè)較為實(shí)興的行業(yè),一些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門缺少完整的物流成本管理資料。對(duì)于如何有效且正確地進(jìn)行物流成本的核算還缺乏參考的標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)習(xí)的資料。此外,對(duì)于物流核算的概念也存在認(rèn)知模糊的現(xiàn)象,對(duì)于物流的成本只考慮了運(yùn)輸成本,而忽視了一些隱性成本例如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、人工費(fèi)、包裝費(fèi)等等[3]。
三、物流企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算的注意事項(xiàng)
(一)成本核算對(duì)象
在物流管理過程中,對(duì)于核算對(duì)象的重視是非常重要的。由于核算對(duì)象可能不只是單純?nèi)庋劭梢姷?,還有一些隱形的對(duì)象需要予以重視。在企業(yè)與客戶進(jìn)行談判時(shí),需要對(duì)于物流成本的細(xì)節(jié)講清楚。由于每個(gè)客戶的需求是不同的,針對(duì)客戶所提內(nèi)容也會(huì)導(dǎo)致物流管理的變動(dòng)。因此,在交易的過程中就需要擬定物流服務(wù)合同,通過合同可以詳細(xì)地羅列出物流成本的核算對(duì)象,也能夠明晰得進(jìn)行核對(duì)。
(二)成本核算空間
物流成本的核算需要一定的核算空間。由于物流企業(yè)是以合作為依托的,與一些傳統(tǒng)的制造業(yè)不同,傳統(tǒng)的制造業(yè)是按照生產(chǎn)過程和步驟進(jìn)行計(jì)費(fèi)的。而物流企業(yè)的計(jì)算是以合同為依托,對(duì)于合同的管理和審核需要嚴(yán)格的程序以及獨(dú)立的計(jì)算空間。同時(shí),在實(shí)際的計(jì)算過程中,對(duì)于以物流以外的費(fèi)用都不能歸為物流成本,而應(yīng)該歸為營(yíng)業(yè)外支出。還有在此過程中產(chǎn)生的一些人工加工費(fèi)、系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用都應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定來(lái)執(zhí)行。例如以玉米加工為主的某公司,公司員工共有100人,其中采購(gòu)10人,生產(chǎn)40人,銷售15人,其余為管理人員。以玉米加工生產(chǎn)為流向,通過建立成本核算對(duì)象與成本核算空間確定物流成本。具體的核算方式為首先確定物流的核算對(duì)象,包括人工費(fèi)、福利費(fèi)、人工培訓(xùn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)等等。然后根據(jù)核算對(duì)象起草核對(duì)的物流明細(xì)表,并依據(jù)此計(jì)算物流費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門根據(jù)計(jì)算好的明細(xì),收取相應(yīng)的票據(jù)憑證和證明資料,將明細(xì)進(jìn)行一一核對(duì),最后進(jìn)行人工費(fèi)用和物流成本的統(tǒng)計(jì)核算[4]。
四、降低企業(yè)物流總成本的基本途徑
(一)通過效率化的配送來(lái)降低物流成本
物流成本居高不下的原因之一便是在路上耗費(fèi)的時(shí)間過多,中間造成的一些人工費(fèi)、燃油費(fèi)也是導(dǎo)致物流成本偏高的原因。因此,企業(yè)可以通過人員培訓(xùn)以及運(yùn)送車輛的改進(jìn)來(lái)提高運(yùn)輸?shù)乃俣?,從而提高配送效率,降低物流成本,提高企業(yè)利潤(rùn)。
(二)利用物流外包降低企業(yè)物流成本
一些企業(yè)由于公司面積較小,資金鏈比較緊張,新增的物流部門會(huì)增加員工培訓(xùn)的壓力以及需要很大的貨物倉(cāng)儲(chǔ)空間。這對(duì)于一些中小型企業(yè)的壓力無(wú)疑是很大的。因此,企業(yè)在提高生產(chǎn)量的同時(shí)可以將物流外包給其他公司,這樣也能縮短貨品的運(yùn)輸時(shí)間,能夠有效提高產(chǎn)品的送達(dá)率。
(三)借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制物流成本
由于現(xiàn)在信息技術(shù)發(fā)展迅速,企業(yè)在進(jìn)行物流管理的時(shí)候完全可以引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),例如京東的送貨機(jī)器人,以及京東的智能分揀輸送帶。這些技術(shù)很大程度上緩解了人工的壓力、提高了揀貨速度。一些企業(yè)完全可以引進(jìn)這些技術(shù),還能減少人工費(fèi)用成本,也能減少一些揀貨出錯(cuò)率,對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的發(fā)展大有裨益。
(四)加強(qiáng)企業(yè)職工的成本管理意識(shí)
企業(yè)在進(jìn)行員工培訓(xùn)時(shí)將物流管理的成本控制意識(shí)進(jìn)行傳達(dá),使得每一個(gè)員工對(duì)于物流管理都有一個(gè)清楚的認(rèn)知,在工作生產(chǎn)過程中也會(huì)注意相關(guān)問題。這樣在簽訂合同或者核算過程中也能減少溝通成本,減少錯(cuò)誤的發(fā)生。
(五)對(duì)商品流通的全過程實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理
企業(yè)還應(yīng)該建立一套完整的產(chǎn)品生產(chǎn)—運(yùn)輸鏈,來(lái)達(dá)到減少物流成本的目的。由于此前在產(chǎn)品的生產(chǎn)和物流過程中,或多或少會(huì)發(fā)生一些問題,導(dǎo)致產(chǎn)品的運(yùn)輸效率低下,間接導(dǎo)致物流成本居高不下。企業(yè)在建立起一套完整的生產(chǎn)—裝配—銷售—運(yùn)輸生產(chǎn)制度后,能夠很好地解決這些問題,達(dá)到減少物流成本的目的[5]。
結(jié)論:成本會(huì)計(jì)在物流管理中的應(yīng)用的意義即是在物流管理中,將成本進(jìn)行有效核算,以節(jié)省企業(yè)的物流成本,有效控制企業(yè)的支出。同時(shí),企業(yè)的任何成本都是以合同為依托的,認(rèn)真仔細(xì)研讀合同的內(nèi)容和細(xì)節(jié),針對(duì)合同進(jìn)行有效的物流管理和成本控制。
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