建設(shè)檔案管理人員綜合素質(zhì)

常晶晶

【摘要】隨著社會(huì)發(fā)展腳步日益加快，全社會(huì)對檔案管理工作要求也日漸提高。檔案管理部門是我國政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的重要支撐保障，要不斷加強(qiáng)檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的建設(shè)。本文就檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀角度出發(fā)，簡要分析加強(qiáng)檔案管理人員綜合素質(zhì)建設(shè)的舉措。

【關(guān)鍵詞】檔案管理人員? 綜合素質(zhì)

一、檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀

總的來看，我國的檔案管理人員的工作還是做得不錯(cuò)的。但是在工作中仍存在一些不足，還是有很多方面是需要提高的。就我個(gè)人觀點(diǎn)，主要有以下幾個(gè)方面：

（一） 思想政治覺悟程度不足

檔案工作作為一項(xiàng)政治性較強(qiáng)的工作，對我國現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展起著重要作用。而檔案管理人員對檔案管理的重要性卻認(rèn)識不足，工作上缺乏主動(dòng)性，從思想觀念上懈怠這項(xiàng)工作。

（二） 檔案管理手段落后

首先，各單位內(nèi)部大多數(shù)管理人員對計(jì)算機(jī)技術(shù)都存在著掌握不夠的現(xiàn)象;其次，沒有建立完善的專職管理人員，很多管理者都是一些兼職者，而這些兼職者對檔案材料的收集、整理等業(yè)務(wù)不太了解，容易對檔案原件造成損壞，不僅影響了檔案管理水平，還有可能造成一些不必要的錯(cuò)誤。

（三） 缺少專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育

現(xiàn)如今，很多檔案管理人員都屬于非專業(yè)兼職人士，他們自身對檔案管理業(yè)務(wù)知之甚少。一方面，各單位在招收人員時(shí)并沒有經(jīng)過嚴(yán)格的考核，入崗之后，領(lǐng)導(dǎo)干部對此部門并不重視，因而也沒有接受專業(yè)的培訓(xùn)。另一方面，檔案管理兼職人員的不穩(wěn)定性也無法讓單位為此投入更多的培訓(xùn)和教育投資，所以這些管理人員的缺乏專業(yè)理論知識，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，限制了檔案管理業(yè)務(wù)水平的提高

（四）工作積極性不高、創(chuàng)新意識缺乏

單位領(lǐng)導(dǎo)班子對檔案管理工作的不重視，忽視了教育培訓(xùn)的開展，在這方面投入的資金和力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，無法激勵(lì)檔案管理人員在競爭中發(fā)展，對管理工作的積極性也就不高。

二、建設(shè)檔案管理人員綜合素質(zhì)的措施

（一）利用現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化

在信息化時(shí)代，檔案管理工作的方式也在不斷地改變。計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公應(yīng)用中也逐漸普及開來，因此檔案管理人員要努力掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，適應(yīng)新時(shí)代的要求，通過不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)科學(xué)理論與計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)際性能做到規(guī)范并熟練的應(yīng)用檔案軟件，為用戶提供便利的服務(wù)。這將有效提高檔案管理工作的效率。

（二）強(qiáng)化檔案管理人員的服務(wù)意識

檔案管理屬于服務(wù)性工作范疇，在時(shí)代的要求下，它認(rèn)為檔案管理人員要強(qiáng)化“積極主動(dòng)”的服務(wù)理念?，F(xiàn)如今，檔案管理人員的工作不再只被局限于收集、整理、歸納檔案資料工作上，還發(fā)展并強(qiáng)化了為人民服務(wù)意識，提高了服務(wù)水平，對前來查找檔案的人員，提供耐心、細(xì)心等方面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)方式，這對于做好檔案管理工作起到積極作用。

（三）積極推進(jìn)繼續(xù)教育，提高業(yè)務(wù)水平

對于檔案管理人員來說，可能會(huì)遇到各種難題并使人感到棘手，管理人員常感到自身知識與技能的缺乏。這就需要推進(jìn)繼續(xù)的發(fā)展，可以從兩方面努力。一方面，各級檔案行政管理部門要根據(jù)檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀制定并實(shí)施組織繼續(xù)教育的內(nèi)容與方式，建立繼續(xù)教育檔案且記錄入案，還要設(shè)置繼續(xù)教育資金，保證此項(xiàng)工作的順利開展。另一方面，檔案管理人員不僅可以參加單位培訓(xùn)，還可以與同事交流探討，或者自學(xué)掌握專業(yè)理論與技能，不斷充實(shí)自己，提高業(yè)務(wù)水平。

（四）培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識和能力

傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展要求，這就要求檔案管理人員應(yīng)當(dāng)善于學(xué)習(xí)，積極主動(dòng)地探索新思路和新方法，并將新成果運(yùn)用到檔案管理工作中，順利解決檔案管理過程中的存在問題，從而既加強(qiáng)了自身的業(yè)務(wù)能力，又能更好地適應(yīng)檔案管理工作，推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展。

（五）加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育

對部分單位來說，一些檔案材料具有保密性，所以，各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視對管理人員開展職業(yè)道德教育，加大在這方面的物質(zhì)和資金投入，組織各種形式的教育活動(dòng)，培養(yǎng)他們的良好職業(yè)道德，比如開辦講座、單位之間開展交流會(huì)等措施。再者，檔案管理人員也要通過各種方式加強(qiáng)科學(xué)理論學(xué)習(xí)，堅(jiān)持實(shí)事求是地開展檔案工作，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德精神。良好的職業(yè)道德教育，不僅能使管理人員樹立高度的責(zé)任意識和強(qiáng)烈事業(yè)心，激發(fā)他們的工作積極性，讓他們對工作充滿熱情，還能使他們認(rèn)識到本職工作的價(jià)值，從而自覺地按照規(guī)章制度約束自己的行為，積極地為人民服務(wù)，最終能夠推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

（六）加快檔案管理信息化建設(shè)

要想加快檔案管理的信息化建設(shè)，相關(guān)部門的硬件設(shè)施也急需完善，用新的管理設(shè)備代替?zhèn)鹘y(tǒng)模式的管理方式，可以有效提高管理效率。因此，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，需要對硬件設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的優(yōu)化更新，一方面可以對現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合處理利用，加強(qiáng)基礎(chǔ)硬件設(shè)施的配備，構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案儲(chǔ)存模式，另一方面，可以對相關(guān)的檔案管理軟件進(jìn)行研發(fā)，綜合考慮客戶以及管理人員的多方要求，淘汰過時(shí)的管理模式，將具有現(xiàn)代化氣息的技術(shù)應(yīng)用在檔案管理當(dāng)中。

三、結(jié)語

在信息化社會(huì)的不斷發(fā)展之下，檔案管理工作要取得長足的發(fā)展，就應(yīng)不斷提高和強(qiáng)化檔案管理人員的綜合素質(zhì)，檔案管理的相關(guān)部門也應(yīng)該不斷調(diào)整方向與目標(biāo)，提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，一起為檔案管理工作做出貢獻(xiàn)。只有當(dāng)檔案管理人員的整體素質(zhì)提升上去，才能在檔案管理工作中發(fā)揮更大的作用，從而推動(dòng)檔案管理工作穩(wěn)步發(fā)展。

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