優(yōu)化房地產檔案管理的策略分析

曹艷玲

【摘要】對于房地產領域而言，檔案管理工作至關重要，可為房屋交易、房產糾紛、產權登記、拆遷規(guī)劃等提供重要依據(jù)。同時，良好的檔案質量管理體系，也是保障房地產行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的關鍵因素。隨著近年來房地產行業(yè)的迅猛發(fā)展，在進行房地產檔案管理過程中，應根據(jù)當?shù)胤康禺a管理實際情況，采取高效的、有針對性的管理手段，從而做出檔案管理的優(yōu)化措置，以更好的為房地產工作開展提供優(yōu)質的檔案服務。

【關鍵字】房地產;檔案管理;優(yōu)化策略

前言：

在房地產行業(yè)發(fā)展和日常經營過程中，房地產檔案記錄了從工程立項到竣工的一系列事項。因此，檔案管理作為房地產一項基礎性較強的工作，有利于房地產行業(yè)的不斷發(fā)展，也對適應新時期經濟形式的不斷變化具有重要的助力作用。但當前房地產管理還存在諸多問題及缺陷，為了順應檔案管理發(fā)展的趨勢，應采取一系列措施來建立與完善檔案管理制度，更順利的為房地產發(fā)展服務打好基礎。

一、提高信息建設水平，加大管理資金投入

在信息技術不斷發(fā)展的新時期，房地產檔案管理自然也不能落后，逐步朝著信息化發(fā)展邁進，其中在實際工作中融入以計算機為主要核心的方式，將智能自動化管理逐漸替代人工管理。網絡通信技術是新型管理方式的重要載體，這樣能更好的幫助房地產檔案管理信息的改變，提升檔案管理信息收集、整合和利用的效率，在檔案管理時，錄入應由計算機的協(xié)助效果下展開，通過集中數(shù)據(jù)的錄入，提高對于房地產檔案管理的重視程度，還要將將自身的索引系統(tǒng)的完善在計算機技術下得以實現(xiàn)，以便更順暢的查閱資料，高效提升工作效率。

與此同時，信息技術的引入也帶來了一些資金上的問題，房地產行業(yè)需對檔案管理資金方面大力投入，才能保證檔案管理工作有足夠的資金進行可持續(xù)發(fā)展。通過資金到位引入一些信息化設備和系統(tǒng)的升級，吸引相關的專業(yè)人士投入工作中，才能從根本上解決檔案管理水平低下的問題。因此，相關部門要對資金投入檔案管理工作有相當?shù)闹匾?，保障資金落到實處，從而提高檔案管理工作的信息化建設水平及工作質量。

二、做好檔案基礎管理，加強檔案保密工作

房地產檔案管理工作應依照順序有步驟的開展，首先，就要明確與完善管理目標，宏觀指導和年度目標也需要在目標的設置下進行，并在檔案管理工作中不斷對其調整和完善，從而讓目標在工作中完成的更為順利。有關目標的合理設置，可以規(guī)范員工操作行為，讓員工檔案工作的積極性愈加高漲。除此之外，應都對工作模式在一定程度上進行創(chuàng)新，不僅要把日?；A工作做好，而且還需要增加休息服務、熱線服務和親情服務等，以讓客戶感受到更好的服務內同容，提升員工業(yè)務水平與能力。

其中檔案保密工作更是基礎工作中的重點內容，由于房地產檔案管理工作開始時間略晚，相對信息的保密工作做的還不夠完善，在查閱相關資料時的手續(xù)也較為簡單，因此極易出現(xiàn)泄露隱私的狀況。針對這種情況，在進行檔案保密工作時，應對檔案的監(jiān)督安排專業(yè)人士來進行，進而將相應的資料審核制度不斷完善，保密環(huán)境對于檔案管理工作來說必不可少。在實際管理工作時，為了避免因紙質資料的存放失誤而導致的損失，應及時將電子檔案的備份工作提上日程，并要定期做好電腦的殺毒工作，防止因計算機病毒而導致的資料泄露事故，讓資料的隱私保護程度得到有效提升。這樣將基礎管理部分做好，定會優(yōu)化房地產企業(yè)的檔案管理制度。

三、保障人才資源體系，建立完善激勵系統(tǒng)

人才資源體系對于任何一個企業(yè)來說都十分重要，也是一個企業(yè)成敗的靈魂所在。在實際工作中，房地產人力資源管理部門應與各大對口專業(yè)的院校保持聯(lián)系，及時讓高校畢業(yè)生加入工作，選擇專業(yè)道德素質好、學歷高的專業(yè)管理人才。企業(yè)應在選聘人才過程中綜合考慮多種因素，從多方面選擇更適合本企業(yè)的復合型人才。要把相關從業(yè)人員業(yè)績放在較突出位置，主要對其履行職責、工作質量及效率來進行考核。房地產企業(yè)檔案管理內部也要完善人才激勵系統(tǒng)，從工作能力、職業(yè)素養(yǎng)、責任意識和道德品質等幾個不同方面展開徹底的綜合考察，以更全面的掌握好員工的實際工作狀況。要在考察時將考察內容充分細化，這樣才能獲得更為全面的考察結果。同時建立起完善的激勵機制，讓員工積極性更高的參加檔案管理工作，也能更好的維護房地產企業(yè)的穩(wěn)定性，進而在實際工作中高效開展管理工作，幫助企業(yè)贏得自身競爭力，以更穩(wěn)定的姿態(tài)向前發(fā)展。

結論：

房地產檔案管理工作對于促進房地產發(fā)展有著關鍵作用，結合當前的工作進度而進行全面而科學的分析。應適當提高信息化建設水平，加大對房地產事業(yè)的資金投入;并要做好檔案的基礎管理工作，提升資料的隱私保護力度;還須重視建立檔案人才質量保障體系，完善好激勵系統(tǒng)，以不斷優(yōu)化和創(chuàng)新房地產檔案管理工作，促進檔案管理水平的提升。

參考文獻：

[1]林燕杰.新時期房產檔案管理工作的思考[J].黑龍江檔案，2020（05）：97.

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