摘要:近年來,隨著中國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力也越來越大。企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)力表現(xiàn)在很多方面,有外部的競(jìng)爭(zhēng)力,如來自市場(chǎng)、自社會(huì),也有內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)力。內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力主要表現(xiàn)在企業(yè)員工的情緒管理上。良好的員工管理能夠增加員工的歸屬感,進(jìn)而提升員工的工作熱情。由此可見,情緒管理也是企業(yè)生存發(fā)展的必要條件。本文作者通過不同角度詳細(xì)闡述了情緒管理的內(nèi)涵、意義及具體方法,希望為有關(guān)企業(yè)人士提供有力的幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);員工;情緒管理
情緒管理,顧名思義就是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)員工的自身情緒進(jìn)行引導(dǎo)、控制、協(xié)調(diào)等,提升員工自身情緒管理能力,使員工保持良好的工作狀態(tài),進(jìn)而提高生產(chǎn)效率的一種管理方法。某著名資本家曾經(jīng)預(yù)言,企業(yè)將來所面對(duì)的最大困難就是如何支配和管理員工的情緒。因此,管理層如何察覺員工情緒,增強(qiáng)員工的情緒管理,已經(jīng)成為近年來企業(yè)管理的核心內(nèi)容。
1.如何正確理解企業(yè)員工情緒管理
1.1企業(yè)管理是企業(yè)最重要的一種資本管理
近年來在企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表上新出現(xiàn)了一項(xiàng)重要資產(chǎn)即情緒資本??梢?,員工的情緒也已經(jīng)成為了某些企業(yè)價(jià)值評(píng)估的資源。在以前的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,體力勞動(dòng)者會(huì)創(chuàng)造財(cái)富,企業(yè)管理的重點(diǎn)是如何提高生產(chǎn)效率,而忽略員工的情緒管理。而現(xiàn)階段已經(jīng)步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的工作重點(diǎn)除了提高生產(chǎn)效率以外,還要想方設(shè)法管理員工情緒,使員工在工作時(shí)保持良好的狀態(tài)。
1.2員工的不良情緒會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展形成阻礙
以前的企業(yè)發(fā)展僅僅仰仗企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,良好的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)吸引大量的員工前來工作。而現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展前景不僅僅依靠經(jīng)濟(jì)收入,更重要的會(huì)依靠員工之間形成的凝聚力及員工對(duì)企業(yè)的口碑。若在一個(gè)企業(yè)中,員工多數(shù)都是消極情緒,這樣企業(yè)的缺勤率,事故率等都會(huì)大大上漲,也會(huì)在一定程度上影響人才的引進(jìn),間接影響企業(yè)的良好發(fā)展。
1.3情緒管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有很重要的位置
情緒管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中各個(gè)管理層需要認(rèn)真學(xué)習(xí)的一門課程。積極的情緒管理會(huì)使員工的精神放松,在輕松的工作環(huán)境中必然會(huì)創(chuàng)造出更大的勞動(dòng)價(jià)值,員工之間的氛圍也會(huì)非常積極向上,員工之間會(huì)相互鼓勵(lì),相互幫助,這樣也會(huì)促使企業(yè)更高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.重視員工情緒管理對(duì)企業(yè)的積極作用
2.1能夠舒緩員工情緒壓力,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)發(fā)展
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的改革,技術(shù)型、知識(shí)型、體制型的企業(yè)對(duì)員工也做出了新的要求。而在這種無形的壓力下,員工的工作心理,生活心理等也都產(chǎn)生了變化。有的員工會(huì)時(shí)常出現(xiàn)焦慮、煩躁、抱怨等不健康的情緒,這樣的情緒勢(shì)必會(huì)帶到工作中,很大程度上也會(huì)影響工作效率。由此可見,提高情緒管理可以舒緩員工的情緒壓力,增強(qiáng)員工的歸屬感,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
2.2激發(fā)員工工作的積極性,提高管理效率
每一個(gè)企業(yè)都有特定的發(fā)展目標(biāo),企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),很大程度上取決于員工的工作態(tài)度。積極進(jìn)取,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度會(huì)促使企業(yè)目標(biāo)的形成,而消極怠工的工作態(tài)度顯然不利于目標(biāo)的達(dá)成。在良好的情緒管理下,企業(yè)員工的使命感,責(zé)任感,追求自我價(jià)值感等都可以得到充分發(fā)揮,管理層對(duì)員工的管理效率也會(huì)大大提高,這樣企業(yè)的目標(biāo)也能夠順利達(dá)成。
2.3增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
隨著全民文化程度的提升,現(xiàn)代的企業(yè)員工都具有一定的知識(shí)儲(chǔ)備,每一個(gè)員工都是企業(yè)必不可少的一份子。只有企業(yè)的員工團(tuán)結(jié)在一起,共同奮進(jìn),才能創(chuàng)造更好的價(jià)值,個(gè)人的生活質(zhì)量也會(huì)隨之提高。在競(jìng)爭(zhēng)壓力非常大的社會(huì),企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是保證企業(yè)能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展最重要的基礎(chǔ)。而加強(qiáng)對(duì)員工的情緒管理,能夠提高員工互相協(xié)作,互相配合,互相幫助的意識(shí),最大程度發(fā)掘員工的潛能,從而塑造出高智商,高情商的團(tuán)隊(duì)。
3.影響企業(yè)員工情緒的各種因素
3.1辦公環(huán)境是否合理化
員工的辦公環(huán)境是影響員工情緒的最直接的條件。舒適的工作環(huán)境能夠?qū)T工產(chǎn)生積極的情緒。而雜亂無章的工作環(huán)境,很容易使員工產(chǎn)生抱怨的情緒。因此,企業(yè)在辦公環(huán)境的硬件,軟件設(shè)備擺放和布局等一定要合情合理,這樣才能最大程度提高員工的工作質(zhì)量。
3.2員工是否熱愛所干行業(yè)
除了辦公環(huán)境,還有工作本身的特點(diǎn),也能夠影響員工的情緒。每一個(gè)工作都有其特定的性質(zhì)和發(fā)展條件,是不能以人的意志而轉(zhuǎn)移的。由于工作屬性不同,員工在工作中的狀態(tài)也不盡相同。比如有以體力為主的員工,也有以腦力為主的員工,管理者需要意識(shí)到這些工作的屬性對(duì)員工的情緒也有很重要的影響。
3.3交際環(huán)境是否符合員工心理所需
員工所處的工作環(huán)境中一定有其他員工,而員工與員工之間的交流也會(huì)影響員工的情緒。在一個(gè)企業(yè)中有不同的所屬關(guān)系,比如上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系,同事間的關(guān)系,管理與被管理的關(guān)系,這些關(guān)系變化也在影響著員工微妙的心理變化。另外,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)文化也會(huì)不斷刺激員工的情緒變化,這些都被稱為工作軟環(huán)境。由此可見,工作軟環(huán)境也可以影響員工情緒。
4.管理企業(yè)員工情緒的具體措施
4.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面如何管理員工情緒
4.1.1通過各種福利,提高員工工作積極性。員工通過工作獲得報(bào)酬,報(bào)酬可以是以金錢的形式,也可以是以福利的形式。在一個(gè)企業(yè)中,管理層可以通過改善員工福利,增加員工休假天數(shù),提供自我發(fā)展機(jī)會(huì)等,降低員工由于工作勞累所產(chǎn)生的負(fù)面情緒。
4.1.2適時(shí)團(tuán)建,疏導(dǎo)員工不良情緒。團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一個(gè)可以改善員工情緒的良好方法。管理者可以定期組織員工走出企業(yè),走進(jìn)一個(gè)環(huán)境相對(duì)輕松的地方進(jìn)行游戲等活動(dòng)。這樣可以將員工表面的負(fù)面情緒得到發(fā)泄,也可以為員工減壓,提高企業(yè)員工的工作狀態(tài)。
4.1.3為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。員工只有在獲得足夠的歸屬感之后,才能有追求自我價(jià)值的動(dòng)力。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)努力為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,激發(fā)員工自愿為企業(yè)奮斗的價(jià)值觀。
4.2作為企業(yè)員工如何管理自己情緒
4.2.1善于偽裝,善于進(jìn)行表面扮演
員工在企業(yè)工作都會(huì)遇到各種各樣的問題,而出現(xiàn)問題時(shí),員工的情緒也會(huì)隨之變化。這個(gè)時(shí)候,作為員工就應(yīng)當(dāng)有表演的潛力,當(dāng)自己的情緒無法得到發(fā)泄時(shí),應(yīng)當(dāng)以工作為主,進(jìn)行表面扮演,盡量不要讓他人察覺自己的情緒變化,否則會(huì)引起別人的猜疑。另外,過多的情緒變化也會(huì)使自己產(chǎn)生心理疲勞,更加不利于工作。
4.2.2提高調(diào)控情緒的自我素質(zhì)
當(dāng)今社會(huì)永遠(yuǎn)不缺努力學(xué)習(xí)的員工,因此作為員工,在工作之余,應(yīng)當(dāng)努力學(xué)習(xí)企業(yè)管理的知識(shí)或者調(diào)控情緒的知識(shí),用來調(diào)整自己內(nèi)心的情緒體驗(yàn)。盡量使自己不受負(fù)面情緒影響,多多用正面情緒影響他人,這樣,不管是對(duì)自身利益還是企業(yè)利益,都會(huì)有益。
4.3多多觀察員工情緒變化
在一個(gè)大型企業(yè)中,企業(yè)管理者沒有辦法察覺到每一個(gè)員工的情緒走向。為此,企業(yè)可以根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展情況設(shè)置專門負(fù)責(zé)情緒管理的崗位,或者提拔內(nèi)部員工擁有情緒管理的職責(zé)。然后及時(shí)反饋到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),這樣有助于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)有針對(duì)性的解決員工的情緒問題。情緒管理員可以通過觀察,評(píng)估,交流三個(gè)階段來緩解員工的情緒壓力,進(jìn)而把握員工的情緒動(dòng)向。只有讓員工真正愿意交流出自己內(nèi)心所想的情緒,管理員才能對(duì)員工的情緒做深入了解,便于及時(shí)解決問題。
4.4創(chuàng)建和諧的企業(yè)辦公文化
企業(yè)辦公文化是一個(gè)企業(yè)員工精神層面的總和。企業(yè)文化的核心可以說是人本,以人為本的核心,是尊重員工。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,尊重員工的內(nèi)心所需,以此來安撫員工的情緒,并且引導(dǎo)員工在企業(yè)中形成積極情緒。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要重視員工的意見,多多讓員工行使自己的權(quán)利,參與到企業(yè)中更多的活動(dòng)中來。管理者除了要關(guān)注員工的工作,還要關(guān)注員工的生活,及時(shí)在生活上給予幫助,管理者還要為員工提供良好的自我提升的機(jī)會(huì),這樣使員工有目標(biāo),有計(jì)劃的成長(zhǎng)。
4.5建立科學(xué)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)員工情緒走向
每個(gè)員工都喜歡被關(guān)注,被表揚(yáng),尤其是在企業(yè)當(dāng)眾表揚(yáng),更有助于激發(fā)員工的積極性。因此,在企業(yè)中員工有積極表現(xiàn)或?qū)ζ髽I(yè)有重大貢獻(xiàn)時(shí),一定要及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)。需要注意的是,獎(jiǎng)勵(lì)等待的時(shí)間越長(zhǎng),激勵(lì)效果越差,管理者一定要將獎(jiǎng)勵(lì)做的及時(shí)到位,使員工的情緒最大程度受到鼓舞,這樣才能促使員工工作熱情大幅提升。
4.6積極采用方法,疏導(dǎo)員工不良情緒
每個(gè)員工在不同的工作階段和生活階段都會(huì)產(chǎn)生情緒變動(dòng),有積極情緒和不良情緒。當(dāng)員工產(chǎn)生不良情緒時(shí),作為企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)疏導(dǎo)這些不良情緒。比如可以組織專業(yè)人員對(duì)其診斷或者給員工放假,讓員工有釋放壓力的機(jī)會(huì),達(dá)到工作與生活協(xié)調(diào),這樣才能提高組織管理效率。
5.總結(jié)
綜上所述,作為企業(yè)管理者,首先要加強(qiáng)自身對(duì)員工情緒管理知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,并且應(yīng)用到實(shí)際的情緒管理過程中,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),采取科學(xué)的方法,提高企業(yè)內(nèi)部的和諧,減輕員工壓力,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終使企業(yè)達(dá)到穩(wěn)步發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
金鑫(1983-),男,漢族,上海,管理學(xué)學(xué)士,高德英格利斯(上海)貿(mào)易有限公司,國際貿(mào)易和供應(yīng)鏈管理。