劉納
摘要:公共圖書館的服務(wù)效率是指公共圖書館完成其使命的程度。提高服務(wù)效率是對包括公共圖書館在內(nèi)的公共文化服務(wù)體系提出的新要求。本文分析了影響公共圖書館服務(wù)效率的因素,并得出以服務(wù)效率評價代替服務(wù)效益評價,可以使評價更加全面,同時也明確了政府與公共圖書館之間的雙向責(zé)任:公共圖書館應(yīng)該努力提高服務(wù)效率。
關(guān)鍵詞:公共圖書館;服務(wù)效能;途徑
從公共圖書館未來的發(fā)展來看,提高服務(wù)效率將是繼確立理念、構(gòu)建體系、建立標準之后的又一重要任務(wù)。它不僅是實現(xiàn)公共圖書館服務(wù)普遍平等的本質(zhì)要求,也是政府考核、評價公共圖書館的重要指標。因此,公共圖書館必須從現(xiàn)在開始,審視自身的服務(wù)效率水平,全面分析影響服務(wù)效率的因素,尋找提高服務(wù)效率的途徑和方法
一、加強法制建設(shè)
法制環(huán)境的建設(shè)是提高公共圖書館工作效率的重要保障。完善規(guī)章制度建設(shè)可以為公共圖書館的發(fā)展提供指導(dǎo),為公共圖書館的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。政府相關(guān)部門要重視公共圖書館的法制環(huán)境建設(shè),根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和地方公共圖書館的具體情況,制定科學(xué)化、人性化的公共圖書館管理和服務(wù)規(guī)章制度,為讀者提供更好的服務(wù)。
想要充分發(fā)揮各項規(guī)章制度的作用,部分圖書館的管理人員還應(yīng)該重視規(guī)章制度的執(zhí)行情況,有專人對各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況以及公共圖書館的服務(wù)情況進行定期檢查,工作人員對那些違反規(guī)章制度的人員必須進行處罰,同時對表現(xiàn)好的工作人員給予表揚和物質(zhì)獎勵。
此外,公共圖書館的服務(wù)體系要有針對性、嚴肅性、有效性、科學(xué)性和全面性,為有效提高服務(wù)效率提供保障。
二、尊重“人”的主體地位
讀者是公共圖書館服務(wù)的主體。但是,圖書館的服務(wù)質(zhì)量很難用一定的標準和量化來評價,也就是說,圖書館工作人員的服務(wù)行為不可能標準化。在這種情況下,公共圖書館需要引導(dǎo)館員樹立 "以人為本 "的服務(wù)理念,始終把 "滿足讀者需求 "作為工作的出發(fā)點和立足點。
同時,在 "以人為本 "的服務(wù)理念指導(dǎo)下,有效激發(fā)公共圖書館館員對優(yōu)質(zhì)服務(wù)的追求,從而促進服務(wù)效率的提高。另外,圖書館員在工作中始終把讀者放在第一位,這也是體現(xiàn)公共圖書館社會價值的要求。公共圖書館要想在讀者服務(wù)中有效地貫徹 "以人為本 "的服務(wù)理念,還必須重視讀者的服務(wù)評價,主要包括以下三個方面:一是要重視讀者對文獻資料的評價,如收集的文獻資料是否全面;收集的文獻內(nèi)容是否能滿足讀者的需求;二是要重視讀者對圖書館員的評價,如服務(wù)效果、工作能力、專業(yè)水平和服務(wù)態(tài)度等。三是關(guān)注讀者對圖書館的總體評價,如服務(wù)項目、規(guī)章制度、設(shè)施是否能滿足讀者的需求等。
三、提高服務(wù)能力
管理水平的高低直接關(guān)系到公共圖書館的服務(wù)效率。首先,公共圖書館管理人員,尤其是館長的責(zé)任感和管理水平,直接影響著服務(wù)效率之間的關(guān)系,因此,公共圖書館管理人員要重視自身能力的業(yè)務(wù)和管理,通過各種渠道為其充電,不斷更新自己的管理理念,保證管理水平的提升。
由于公共圖書館屬于非營利性事業(yè)單位,圖書館的資金大部分來自于日常運行所需的經(jīng)費,懶惰的行為導(dǎo)致公共圖書館的工作人員不重視工作效率和服務(wù)質(zhì)量,忽視了成本控制,為此,公共圖書館要從以下三個方面提升服務(wù)效率:一是引進專業(yè)的高素質(zhì)人才,為公共圖書館服務(wù)工作的效率和專業(yè)性提供保障;二是建立和完善績效考核制度,根據(jù)工作人員的工作業(yè)績和貢獻值進行績效分配,激發(fā)館員的工作熱情和主動性;三是嚴格約束館員行為,實行競爭上崗制度。
另外,在信息時代的背景下,公共圖書館要想取得良好的發(fā)展,就必須順應(yīng)時代的需求,向著自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的方向發(fā)展。因此,提高公共圖書館的服務(wù)效率,應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和各種信息渠道,實現(xiàn)資源共享機制,以更好地滿足現(xiàn)代人的閱讀需求。
四、加大宣傳力度
公共圖書館應(yīng)加強宣傳,在公眾面前樹立良好的形象。公共圖書館可以利用發(fā)放宣傳冊或利用微信官方賬號、微博、電視等新媒體向讀者宣傳圖書館的服務(wù)內(nèi)容、近期活動、更新的文獻資料、館內(nèi)設(shè)施建設(shè)等。同時,公共圖書館還要重視創(chuàng)作成果的展示,舉辦知識講座,激發(fā)人們的閱讀興趣,吸引更多的人參與到閱讀活動中來。
在日常的工作中,則可以利用各種輿論來監(jiān)督自己的日常工作行為,這樣圖書館內(nèi)的工作人員可以以更高的熱情投入到共做中來,而輿論的作用往往是雙向的,因此,還要通過輿論等宣傳方式來讓大眾明白圖書館的服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)效率。
提高公共圖書館的服務(wù)效率,是公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。服務(wù)體系的建設(shè)可以提高服務(wù)效率,支撐和加快服務(wù)體系的建設(shè)。過去,一直是政府單方面要求公共圖書館提高服務(wù)效率,有時忽略了為公共圖書館增加相應(yīng)的服務(wù)能力,而提高服務(wù)效率的責(zé)任則是雙向明確的:公共圖書館應(yīng)主動提高服務(wù)效率,政府也應(yīng)該為公共圖書館提高服務(wù)能力提供條件。在這一過程中,公共圖書館應(yīng)抓住事業(yè)發(fā)展的機遇,在充分認識自身責(zé)任和使命的同時,正確應(yīng)對挑戰(zhàn)。
參考文獻
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