高山平
摘要:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作為審計(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分,呈現(xiàn)越來越重要的作用,本文通過分析本企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題及面臨的困難、轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn),總結(jié)了本企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督服務(wù)的探索經(jīng)驗(yàn)和做法,同時(shí)提出新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)工作思路。
關(guān)鍵詞:新常態(tài)下;企業(yè)內(nèi)部審計(jì);監(jiān)督與服務(wù);作用
1.企業(yè)內(nèi)審存在的問題
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化尚不完善。
審計(jì)監(jiān)督的廣度和深度不夠.許多審計(jì)結(jié)果和重大問題線索,未能與公司治理體系相融。
審計(jì)隊(duì)伍資源配置與審計(jì)工作量不相適應(yīng),企業(yè)審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,重大審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和力量不足;技術(shù)方法及手段有限,審計(jì)人員創(chuàng)新意識(shí)、綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。
內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新組織方式和技術(shù)方法還需深入研究,內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作有待于進(jìn)一步提高,審計(jì)管理信息系統(tǒng)目前與集團(tuán)公司的各業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)還不能高效地融合、對(duì)接,運(yùn)用信息化技術(shù)查核問題、關(guān)聯(lián)分析、評(píng)價(jià)判斷等尚存在一定的困難。
2.經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)面臨著轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)
要從機(jī)制上體制上,建立與公司治理體系相融合的內(nèi)部審計(jì)管理體制,明確內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的職能定位,確保內(nèi)部審計(jì)能夠完全獨(dú)立開展工作。
要從過去單一的經(jīng)濟(jì)審計(jì)向?qū)徲?jì)監(jiān)督治理轉(zhuǎn)變。以制度建設(shè)為抓手,以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控為導(dǎo)向,以制度是否得到有效執(zhí)行為關(guān)注點(diǎn),擴(kuò)大審計(jì)監(jiān)督的廣度和深度,提高審計(jì)監(jiān)督的成效。
要從過多注重生產(chǎn)經(jīng)營管理層面的查錯(cuò)糾偏轉(zhuǎn)變到從機(jī)制、體制、法治、制度建設(shè)運(yùn)營等高度開展控風(fēng)險(xiǎn)、消隱患、促發(fā)展、增效益的合規(guī)管理。
積極推動(dòng)審計(jì)關(guān)口前移,內(nèi)部審計(jì)關(guān)口由事后向事中、事前控制轉(zhuǎn)移,筑牢風(fēng)險(xiǎn)防范和內(nèi)部控制預(yù)警防線。
加強(qiáng)監(jiān)督職能部門的業(yè)務(wù)深度融合,嚴(yán)格界定職能部門的監(jiān)督管理職能和審計(jì)部門的監(jiān)督服務(wù)職能,形成監(jiān)督問責(zé)的完整鏈條。
內(nèi)部審計(jì)工作要從現(xiàn)場的傳統(tǒng)審計(jì)向運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段并借助信息流、資金流、業(yè)務(wù)流高度統(tǒng)一的信息化體系,開展審計(jì)工作,提高審計(jì)效率。
推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)逐步實(shí)現(xiàn)有重點(diǎn)、有廣度、有深度、有方法、有手段、有成效地開展工作,審計(jì)人員要強(qiáng)化緊迫感、責(zé)任感,主動(dòng)接受并研究新觀念,研究新情況,創(chuàng)新新思路,改進(jìn)審計(jì)方法、創(chuàng)新審計(jì)手段、科學(xué)審計(jì)方式,培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題的敏銳、解決問題的技巧,鍛煉綜合業(yè)務(wù)能力,積極備戰(zhàn)新常態(tài)下帶來的內(nèi)部審計(jì)工作的新挑戰(zhàn)。
3.新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)工作思路
作為內(nèi)部控制監(jiān)督重要一環(huán)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì),圍繞新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)要求,結(jié)合審計(jì)管理工作和我公司的實(shí)際情況,作為施工企業(yè),我們制定了新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)工作思路。
3.1樹立科學(xué)審計(jì)理念,指導(dǎo)審計(jì)工作實(shí)踐
增強(qiáng)新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的責(zé)任感和使命感,牢固樹立科學(xué)審計(jì)理念,進(jìn)一步拓寬視野,更新觀念,創(chuàng)新思維,從市場、法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面多角度、多途徑思考,堅(jiān)持以問題為導(dǎo)向,深層次分析反思問題產(chǎn)生的原因,創(chuàng)造性地開展工作。
3.2加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目管理,提升審計(jì)質(zhì)量和效率
3.2.1豐富審計(jì)形式,合理設(shè)計(jì)審計(jì)內(nèi)容,做好年度審計(jì)監(jiān)察項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施、報(bào)告、處理等全過程的審計(jì)質(zhì)量管理,確保項(xiàng)目計(jì)劃涵蓋公司重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域和重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),能及時(shí)揭示和削弱公司管控及運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
3.2.2 關(guān)注審前調(diào)查實(shí)效,策劃有針對(duì)性的審計(jì)實(shí)施方案,確定審計(jì)重點(diǎn),把有限的審計(jì)資源集中于高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,防范和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率,降低審計(jì)成本,實(shí)現(xiàn)快速、優(yōu)質(zhì)、高效的審計(jì)。
3.2.3 理順和優(yōu)化審計(jì)管理和作業(yè)流程,嚴(yán)控審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量各關(guān)口,對(duì)審前調(diào)查、方案編制、現(xiàn)場審計(jì)工作的實(shí)施、審計(jì)證據(jù)的搜集到最后審計(jì)報(bào)告的撰寫各環(huán)節(jié)及時(shí)督導(dǎo)、糾偏,不斷提升審計(jì)質(zhì)量和效率。
3.2.4 增強(qiáng)審計(jì)時(shí)效,發(fā)現(xiàn)線索,一查到底,深度剖析問題根源,堅(jiān)決把問題查深查透查實(shí),對(duì)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)問責(zé),逐步完善公司運(yùn)行有效、嚴(yán)格問責(zé)的責(zé)任追究制度。
3.2.5 有效利用社會(huì)審計(jì)力量,通過審計(jì)購買服務(wù)、邀請(qǐng)專家參與審計(jì)項(xiàng)目等方式,統(tǒng)籌整合內(nèi)外部審計(jì)優(yōu)勢資源,實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ),促進(jìn)審計(jì)工作上水平、上臺(tái)階。
3.3以審促改,完善審計(jì)整改長效機(jī)制
3.3.1建立審計(jì)問題整改落實(shí)跟蹤機(jī)制。按照管理職責(zé)劃分,分解審計(jì)整改責(zé)任,對(duì)拒絕、拖延整改的,或整改落實(shí)不力而導(dǎo)致審計(jì)查出的問題屢查屢犯,造成重大損失和惡劣影響的,追究被審計(jì)單位和相關(guān)管理部門應(yīng)負(fù)的直接責(zé)任和管理責(zé)任,實(shí)現(xiàn)健全機(jī)制、強(qiáng)化管理、促進(jìn)工作、推動(dòng)發(fā)展的目的。
3.3.2 對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行信息化動(dòng)態(tài)管理,落實(shí)整改責(zé)任,對(duì)審計(jì)提出的意見和建議的整改進(jìn)展、措施落實(shí)、整改成效、建議采納等情況進(jìn)行監(jiān)控、分析,整改一項(xiàng)銷一項(xiàng),對(duì)限期無法整改完畢的審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)整改方案予以督促,增強(qiáng)整改時(shí)效性,做到件件有落實(shí)、事事有回音。
3.4建立審計(jì)成果和信息共享機(jī)制
實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果共用、信息共享。按問題定性、項(xiàng)目所在單位整理歷年審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和整改情況,通過對(duì)比、分析、歸納,提煉帶有普遍性、典型性、傾向性、苗頭性的問題,找出產(chǎn)生問題的癥結(jié),注重從體制、機(jī)制、制度層面揭示、分析和反映問題的本質(zhì),提出有效的建設(shè)性意見,使各單位認(rèn)識(shí)到存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)并有效規(guī)避,促進(jìn)審計(jì)增值服務(wù)。
3.5合規(guī)管理,建立內(nèi)部監(jiān)督協(xié)同機(jī)制
關(guān)注合規(guī)管理,加強(qiáng)與職能管理部門的協(xié)同與交流,發(fā)揮專業(yè)監(jiān)督的特長,深度融合業(yè)務(wù)資源,關(guān)鍵業(yè)務(wù)共同實(shí)施、問題整改問責(zé)共同落實(shí),齊抓共管,共享信息,形成監(jiān)督的合力。必要時(shí)根據(jù)審計(jì)結(jié)果和重大問題線索,開展專項(xiàng)領(lǐng)域的審計(jì)監(jiān)督工作,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)的監(jiān)督服務(wù)作用。
3.6強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,提高公司風(fēng)險(xiǎn)防范能力
對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、合理性和有效性進(jìn)行檢查,評(píng)估出公司的重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)及各業(yè)務(wù)部門的監(jiān)管責(zé)任、監(jiān)管重點(diǎn)、監(jiān)管任務(wù),細(xì)化并完善企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督檢查工作的業(yè)務(wù)流程,有效組織開展企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督檢查、考核、評(píng)價(jià)、整改、提升等工作。
4.新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督服務(wù)的探索經(jīng)驗(yàn)和做法
4.1發(fā)揮各監(jiān)督部門的聯(lián)合優(yōu)勢,形成監(jiān)督合力
公司將監(jiān)管工作納入部門職責(zé),融入業(yè)務(wù)流程,形成業(yè)務(wù)主管部門既是業(yè)務(wù)管理主體、又是監(jiān)督主體的機(jī)制。同時(shí)落實(shí)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)管責(zé)任,制定監(jiān)管工作目標(biāo),劃分責(zé)任區(qū)域,明晰責(zé)任內(nèi)容,落實(shí)責(zé)任人,做到責(zé)任到位、措施到位、監(jiān)督到位,在公司逐步建立了職能監(jiān)督部門合規(guī)監(jiān)督與審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察再監(jiān)督的“大審計(jì)、大監(jiān)督”格局,努力適應(yīng)新常態(tài)下集團(tuán)公司合規(guī)管理、依法治企的工作要求。
4.2強(qiáng)力推行“制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和提高干部隊(duì)伍素質(zhì)”的“三化一高”工作
4.2.1 以戰(zhàn)略為導(dǎo)向、管控為核心、制度為基礎(chǔ),圍繞“崗位”與“執(zhí)行”兩個(gè)重心,搭建了結(jié)構(gòu)清晰的制度與流程體系,自2013年起,計(jì)劃分五年三階段開展企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)工作,逐步實(shí)現(xiàn)“管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)管理精細(xì)化”,從而達(dá)到“崗責(zé)明確、流程清晰、結(jié)構(gòu)規(guī)范、應(yīng)用實(shí)效”的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理要求。
4.2.2 在現(xiàn)有體系文件基礎(chǔ)上細(xì)化和規(guī)范各項(xiàng)制度,出臺(tái)了《制度建設(shè)管理規(guī)定》、《企業(yè)管理體系文件編制規(guī)則》,并逐步完善企業(yè)覆蓋主要業(yè)務(wù)和主要崗位的業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書、工作模板和檢查表等,形成細(xì)化、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的制度管理體系。
4.2.3各項(xiàng)制度按起草、審核、發(fā)布、培訓(xùn)、試運(yùn)行、監(jiān)督檢查、分析整改、考核評(píng)估的PDCA模式完成,強(qiáng)化企業(yè)制度建設(shè)工作,助力各監(jiān)督部門合規(guī)管理各項(xiàng)工作。
4.2.4編制《項(xiàng)目全過程標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》《基礎(chǔ)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》,實(shí)現(xiàn)對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目管理各類風(fēng)險(xiǎn)的精細(xì)化管控,此項(xiàng)工作目前正在按計(jì)劃進(jìn)行。
4.3構(gòu)建企業(yè)“日常檢查、專項(xiàng)檢查、綜合檢查”有機(jī)結(jié)合的“三位一體”內(nèi)控監(jiān)督檢查機(jī)制
4.3.1加強(qiáng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí)。公司根據(jù)專業(yè)線條將審計(jì)查證問題建立清單并進(jìn)行分類,分解整改任務(wù),逐項(xiàng)細(xì)化整改措施,按管理職責(zé)分解到管理部門并監(jiān)督被審計(jì)單位的整改,保證整改落實(shí)效果。在整改問題的同時(shí),從責(zé)任、制度、監(jiān)督、問責(zé)等各個(gè)環(huán)節(jié)入手,認(rèn)真查找深層次原因,擇機(jī)組織開展審計(jì)案例經(jīng)驗(yàn)分享。
4.3.2嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度。完善問責(zé)制度,優(yōu)化問責(zé)流程,高效問責(zé)管理,嚴(yán)格問責(zé)執(zhí)行。公司出臺(tái)了企業(yè)《問責(zé)管理程序》《問責(zé)實(shí)施細(xì)則》,進(jìn)一步明確問責(zé)的程序、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司內(nèi)外各類檢查,在職能監(jiān)督部門合規(guī)監(jiān)督與審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察再監(jiān)督的“大審計(jì)、大監(jiān)督”格局下,實(shí)施問題糾錯(cuò)和責(zé)任追究。問責(zé)實(shí)施內(nèi)網(wǎng)公示,信息平臺(tái)記錄,做到公開、公平、公正。
4.3.3開展內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在分析內(nèi)外部環(huán)境變化的基礎(chǔ)上,對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理過程可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)影響程度進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)揭示管理中的薄弱環(huán)節(jié)和重大缺陷,查找風(fēng)險(xiǎn)源點(diǎn),分出風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、剖析風(fēng)險(xiǎn)成因,分類制訂防控預(yù)案。同時(shí)公司啟動(dòng)了重要經(jīng)營業(yè)務(wù)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)防控模塊信息化策劃工作,要把經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防控貫穿到?jīng)Q策、實(shí)施、監(jiān)督和考核全過程,為審計(jì)工作的開展奠定了基礎(chǔ)。
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