地方文獻(xiàn)征集及共享研究

董輝輝

摘要：本文論述公共圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的必要性，并以菏澤市圖書(shū)館為例，探討地方文獻(xiàn)資源建設(shè)與共享的具體措施。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn);征集;共享研究

一、地方文獻(xiàn)資源建設(shè)必要性分析

地方文獻(xiàn)是指在內(nèi)容上涉及某一地區(qū)自然與社會(huì)狀況、具有地方研究性質(zhì)的文字、符號(hào)、圖畫(huà)等文獻(xiàn)資料。地方文獻(xiàn)能夠反映本地區(qū)天文地理、風(fēng)土人情、物產(chǎn)資源、名勝古跡，是本地區(qū)的歷史見(jiàn)證。廣義的地方文獻(xiàn)一般包括地方史料、地方人士著作、族碟家譜、地方出版物等。

（一）地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用的重要意義。

一是，地方文獻(xiàn)是對(duì)地方文化的傳承。地方文獻(xiàn)首要的特征就是地域性，它以不同的題材和方式，從不同角度和層面，集中而系統(tǒng)地體現(xiàn)了獨(dú)具地方特色的文化，而開(kāi)發(fā)及利用地方文獻(xiàn)是傳承和發(fā)揚(yáng)地方文化的重要手段。

二是，地方文獻(xiàn)為地方政府施政提供歷史依據(jù)。地方文獻(xiàn)涵蓋地方的政治、文化、經(jīng)濟(jì)、歷史、地理等內(nèi)容，其中有對(duì)歷史事件的描述和總結(jié)，也有后人的討論和思考，彰顯了人民群眾的創(chuàng)造力。

三是，地方文獻(xiàn)的教育作用。地方文獻(xiàn)較為詳盡地記錄了一時(shí)一地的歷史名勝、鄉(xiāng)俗文化和革命先烈的感人事跡，能夠推動(dòng)鄉(xiāng)土文化的普及，是進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育和鄉(xiāng)土教育最生動(dòng)、真實(shí)的直接教材。

四是，地方文獻(xiàn)能為地方旅游開(kāi)發(fā)提供素材。地方文獻(xiàn)中記載著本地的名人軼事、名勝古跡、優(yōu)美傳說(shuō)、民俗文化，都可以成為旅游單位開(kāi)發(fā)旅游產(chǎn)品的參考依據(jù)和靈感來(lái)源。

五是，地方文獻(xiàn)為地方史志、年鑒的編修、編寫提供有效的信息來(lái)源。

（二）圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)建設(shè)工作中遇到的問(wèn)題。

一是，地方文獻(xiàn)具有載體形式多樣化、地理分布碎片化的特點(diǎn)，收集難度大。二是，缺乏必要的地方文獻(xiàn)征集渠道，來(lái)源單一。三是，地方文獻(xiàn)管理人才隊(duì)伍建設(shè)不完善，專業(yè)人才缺失嚴(yán)重。四是，地方文獻(xiàn)重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重，地方文獻(xiàn)的整理開(kāi)發(fā)與共建共享工作缺失。

二、菏澤市地方文獻(xiàn)建設(shè)概況

（一）菏澤市及地方文獻(xiàn)概況

菏澤市位于山東省西南部，蘇魯豫皖四省交界地帶，是中華民族發(fā)祥地之一，菏澤歷史悠久，文化底蘊(yùn)深厚，是我國(guó)著名的書(shū)畫(huà)之鄉(xiāng)、民間藝術(shù)之鄉(xiāng)。

菏澤市圖書(shū)館自2013年建館之初即重視地方文獻(xiàn)收藏，設(shè)立地方文獻(xiàn)閱覽室，指派專人負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的搜集、整理、編目、借閱等工作。經(jīng)過(guò)多年的努力，已經(jīng)形成較為完備的地方文獻(xiàn)館藏體系;同時(shí)開(kāi)展地方文獻(xiàn)數(shù)字化工作，建設(shè)“牡丹文化專題資源數(shù)據(jù)庫(kù)”。

（二）地方文獻(xiàn)收集、整理

地方文獻(xiàn)大多散見(jiàn)于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和民間，具有地域性、稀缺性、史料性、廣泛性、時(shí)代性、連續(xù)性、系統(tǒng)性等特點(diǎn)，是公共圖書(shū)館必須擁有的特色文獻(xiàn)資源。搜集地方文獻(xiàn)，既要制定長(zhǎng)期規(guī)劃也要有短期安排。

一是，菏澤市圖書(shū)館確定全面搜集史志譜牒、重點(diǎn)搜集文理專著、一般搜集逍遙雜述，定期搜集現(xiàn)代出版物的地方文獻(xiàn)征集制度。二是，組織專人主動(dòng)面向全市、全省、全國(guó)甚至境外菏澤鄉(xiāng)親廣泛搜集地方文獻(xiàn)，爭(zhēng)取到高秉涵先生、何思源先生親屬等鄉(xiāng)賢向菏澤市圖書(shū)館捐贈(zèng)個(gè)人著作和藏書(shū)。三是，與政府財(cái)經(jīng)、農(nóng)業(yè)、史志辦等相關(guān)部門及各縣、鄉(xiāng)政府取得聯(lián)系，搜集各單位編著出版的年鑒、統(tǒng)計(jì)年鑒、農(nóng)業(yè)志、水利志和各縣縣志、鄉(xiāng)村志。四是，充分了解地方文獻(xiàn)出版信息，積極采購(gòu)地方文獻(xiàn)出版物。菏澤市圖書(shū)館與有代表性的出版社、社團(tuán)組織和個(gè)人建立合作關(guān)系，掌握地方文獻(xiàn)出版情報(bào)，收集本土作家與書(shū)法家的學(xué)術(shù)著作、文學(xué)著述與書(shū)畫(huà)作品。五是，政府政務(wù)信息公開(kāi)與保存。地方政府發(fā)布的文函、公告等也是地方文獻(xiàn)資源的一種，菏澤市圖書(shū)館積極開(kāi)展政府公開(kāi)信息數(shù)字化工作，與政府宣傳機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，在開(kāi)展政務(wù)公開(kāi)工作時(shí)，同步進(jìn)行收藏工作，將政府政務(wù)資料完整的保存下來(lái)，總量達(dá)數(shù)萬(wàn)條。六是，對(duì)非遺資料的收集、整理。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是構(gòu)成地方文獻(xiàn)資源的重要部分。菏澤市圖書(shū)館深入調(diào)查“曹州面人”“棗梆”等非遺項(xiàng)目，并與非遺中心、傳承基地、傳承人等交流、溝通，搜集實(shí)物，拍攝照片、音視頻資料，構(gòu)建多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。

對(duì)于主動(dòng)捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)資料的有識(shí)之士，菏澤市圖書(shū)館都贈(zèng)送專門的“收藏證書(shū)”以示紀(jì)念和感謝。并在圖書(shū)館官網(wǎng)開(kāi)設(shè)《贈(zèng)書(shū)芳名錄》專欄，向社會(huì)公布地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)接收情況。

（三）地方文獻(xiàn)的利用與共享

首先，設(shè)立地方文獻(xiàn)閱覽室，配備專職工作人員，每周定時(shí)開(kāi)放;對(duì)收集到的地方文獻(xiàn)進(jìn)行分類、編目、主題標(biāo)引，著錄“菏澤地方文獻(xiàn)”主題詞，為地方文獻(xiàn)的檢索和利用打好基礎(chǔ);根據(jù)本地牡丹文化繁榮的特點(diǎn)，設(shè)立“牡丹文化專架”陳列有關(guān)牡丹種植技術(shù)、詩(shī)詞文藝、書(shū)畫(huà)藝術(shù)圖書(shū)。

其次，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)。圖書(shū)館充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，進(jìn)行地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)，將地方文獻(xiàn)資料通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行發(fā)布，可以打破地方文獻(xiàn)資源利用的地域限制和時(shí)間限制，拓寬其傳播渠道，提高地方文獻(xiàn)資源的利用效率。從2016年開(kāi)始，菏澤市圖書(shū)館選擇一批有學(xué)術(shù)價(jià)值、文化價(jià)值和史料價(jià)值，讀者利用率高的文獻(xiàn)，分階段、分步驟地對(duì)館藏地方文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化工作。

第三，建設(shè)牡丹特色文化專題資源庫(kù)。2018年，由文化部立項(xiàng)，國(guó)家圖書(shū)館支持，菏澤市圖書(shū)館建立牡丹特色文化專題資源庫(kù)。菏澤市牡丹特色文化專題庫(kù)以“合作共建”和“合理共享”為原則，將本地區(qū)分散、異構(gòu)的牡丹文化資源有效集中與整合，建設(shè)約4萬(wàn)條元數(shù)據(jù)，視頻1500分鐘，音頻600分鐘，圖片20000張，文字25萬(wàn)字，共計(jì)3TB數(shù)字資源數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)以知識(shí)單元的形式多篇章、多角度展示“中國(guó)牡丹之都—菏澤”的形象，體現(xiàn)菏澤牡丹文化保護(hù)的成果，強(qiáng)化牡丹文化的宣傳，讓讀者能夠方便快捷、全面詳細(xì)的了解菏澤牡丹悠久的歷史文化和蓬勃繁榮的牡丹文化產(chǎn)業(yè)。

第四，通過(guò)館際互借服務(wù)模式，推廣地方文獻(xiàn)。加強(qiáng)館際的協(xié)調(diào)與協(xié)作，發(fā)揮整體效應(yīng)是做好地方文獻(xiàn)工作的關(guān)鍵。菏澤市圖書(shū)館與菏澤學(xué)院圖書(shū)館和屬區(qū)內(nèi)各縣區(qū)圖書(shū)館簽訂地方文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)議，一方面共享文獻(xiàn)信息，制定互補(bǔ)的地方文獻(xiàn)建設(shè)策略，避免重復(fù)建設(shè)，促使彼此完善館藏體系;另一方面通過(guò)館際互借，打破地域間的限制和系統(tǒng)間的限制，實(shí)現(xiàn)館藏地方資源共享。

結(jié)束語(yǔ)

實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的資源整合與共建共享，對(duì)地方社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)發(fā)揮著極為重要的資源保障作用，對(duì)地方經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展有著強(qiáng)有力的推動(dòng)作用。地方文獻(xiàn)資源建設(shè)水平是評(píng)價(jià)公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。今后，本館還將繼續(xù)依據(jù)館情，繼續(xù)實(shí)施并改進(jìn)地方文獻(xiàn)共建共享的服務(wù)策略，進(jìn)行合理的布局與分工協(xié)作，有重點(diǎn)、有特色地做好資源整合與共建共享工作。

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