互聯(lián)網(wǎng)背景下高校實(shí)訓(xùn)室固定資產(chǎn)信息化管理建設(shè)的探究

摘要：高職院校中，實(shí)訓(xùn)教學(xué)是教學(xué)工作的重要組成部分，教學(xué)量占據(jù)著很大的比例。加強(qiáng)和提高高職學(xué)生技術(shù)技能的培養(yǎng)，離不開(kāi)實(shí)訓(xùn)實(shí)踐教學(xué)。教學(xué)資產(chǎn)的投入也隨著技術(shù)和需求的發(fā)展而增加，管理難度隨著提高?；ヂ?lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的發(fā)展，給資產(chǎn)管理的信息化和智能化創(chuàng)造了可能性。本文以解決實(shí)際中存在的問(wèn)題為導(dǎo)向，探索一套基于信息技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)、建立科學(xué)的管理制度，技術(shù)手段和管理策略雙管齊下，進(jìn)行高職院校固定資產(chǎn)信息化管理建設(shè)。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;信息化;固定資產(chǎn)管理;資產(chǎn)管理系統(tǒng)

前言

近年來(lái)，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，新技術(shù)的變化，職業(yè)需求隨著增加，也促進(jìn)了職業(yè)院校新專業(yè)的不斷增加。另一方面，國(guó)家對(duì)職業(yè)教育的大力推展，投入也不斷增加。這些，促進(jìn)了職業(yè)院校的實(shí)訓(xùn)室不斷擴(kuò)容擴(kuò)量，實(shí)訓(xùn)設(shè)備不斷增設(shè)。2019年，《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》發(fā)布實(shí)施。方案中強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)高職院校學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)，工學(xué)結(jié)合，提高學(xué)生技術(shù)技能。這些，必然要求要加強(qiáng)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)教學(xué)的開(kāi)展和質(zhì)量提高。對(duì)于資產(chǎn)的投入和管理，是實(shí)訓(xùn)實(shí)踐教學(xué)中的重點(diǎn)工作。

一、高校實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理之現(xiàn)狀

（1）固定資產(chǎn)種類繁多、數(shù)量龐大，金額巨大，管理難度大。每個(gè)高職院校擁有的實(shí)訓(xùn)室少則幾十個(gè)，多則百來(lái)個(gè)。不同的專業(yè)性質(zhì)，不同的資金來(lái)源，種類之多，數(shù)量之大，給管理增加了不少困難。而大部分的學(xué)校，都是使用統(tǒng)一歸口管理模式，一個(gè)職能部門甚至只有一名資產(chǎn)管理員，便承擔(dān)著管理所有設(shè)備資產(chǎn)的工作，壓力可想而知，工作質(zhì)量也盡可想見(jiàn)。

（2）管理制度不完善，缺乏科學(xué)的考核體系。固定資產(chǎn)的管理涉及采購(gòu)、審批、驗(yàn)收、使用和維護(hù)、報(bào)廢等一系列流程，工作瑣碎繁重卻又環(huán)環(huán)相扣，牽一發(fā)而動(dòng)全身，哪一個(gè)做不好都會(huì)影響到資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量。但在這一方面，很多高校的資產(chǎn)管理沒(méi)有形成系統(tǒng)的管理制度，并且沒(méi)有科學(xué)的考核的獎(jiǎng)懲制度，往往是各個(gè)環(huán)節(jié)涉及到不同部門互相推諉扯皮，各顧各的，也因此造成了很多設(shè)備的浪費(fèi)和使用頻率低。

（3）資產(chǎn)調(diào)撥交接程序不規(guī)范。實(shí)訓(xùn)室固定資產(chǎn)價(jià)值大、數(shù)量多，分布廣，管理環(huán)節(jié)多、難度大。實(shí)訓(xùn)室固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)的辦理都是部門資產(chǎn)管理員一人協(xié)調(diào)辦理，在個(gè)人力量有限有情況下導(dǎo)致相應(yīng)的手續(xù)不完整，部分實(shí)訓(xùn)室管理員對(duì)于自己名下 資產(chǎn)調(diào)入調(diào)出情況并不知曉，容易導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

（3）資產(chǎn)使用過(guò)程手續(xù)不完善。部分專業(yè)的實(shí)訓(xùn)室是開(kāi)放式的，本來(lái)的初衷是方便教學(xué)和資源的使用，但是在這個(gè)過(guò)程中，也相應(yīng)地產(chǎn)生了一個(gè)問(wèn)題，資產(chǎn)的使用工程中，借入借出的手續(xù)不完善，無(wú)法追蹤，也導(dǎo)致了資產(chǎn)的錯(cuò)亂，增加各個(gè)實(shí)訓(xùn)室管理員的管理難度，時(shí)間久了，也會(huì)導(dǎo)致教學(xué)準(zhǔn)備工作，影響教學(xué)質(zhì)量。

（4）技術(shù)手段信息化程度較低。很多的管理工作，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檔案記錄、故障報(bào)修等都還是人工操作，信息化程度不高，導(dǎo)致了工作效率低下，管理質(zhì)量低。在個(gè)人登記不及時(shí)的情況下，會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)使用和去向數(shù)據(jù)無(wú)法追蹤。

二、構(gòu)建信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)之理論探究

（一）構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)的必要性

構(gòu)建資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是全面發(fā)展職業(yè)教育，完善教育管理體制的需要?！秶?guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》中提出，要完善高職財(cái)政投入使用機(jī)制，其中一方面便是固定資產(chǎn)的投入與管理。要把資金投入使用到實(shí)處和，落實(shí)到點(diǎn)上，管理科學(xué)，操作規(guī)范，需要有一個(gè)科學(xué)的全面的管理系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)一操作。

構(gòu)建資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是提高辦學(xué)質(zhì)量的要求。學(xué)校的資產(chǎn)，大部分為教學(xué)實(shí)訓(xùn)使用設(shè)備，管理和維護(hù)好這些資產(chǎn)設(shè)備，是為落實(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量打下基礎(chǔ)前提。實(shí)訓(xùn)教學(xué)才能有秩序、有質(zhì)量開(kāi)展，為培養(yǎng)知行合一，工學(xué)結(jié)合的技術(shù)技能人才夯實(shí)實(shí)訓(xùn)實(shí)踐基礎(chǔ)。

（二）構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)的可行性

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的飛速發(fā)展，各種移動(dòng)應(yīng)用程序的大量開(kāi)發(fā)與 運(yùn)用，為資產(chǎn)管理工作的信息化和智慧化帶了機(jī)遇。5G技術(shù)的出現(xiàn)，更是為快速開(kāi)發(fā)和高速運(yùn)行各種數(shù)據(jù)提供了技術(shù)支持。資產(chǎn)管理從錄入到追蹤、使用維護(hù)，都能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)跟蹤，大大減少了人工管理的難度，降低出差率。

三、信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之實(shí)踐探究

（一）摸索—構(gòu)建框架

基于互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，結(jié)合解決現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題，提出開(kāi)發(fā)信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的總體功能和框架如下圖1所示。

（二）搭建—開(kāi)發(fā)功能

1、資產(chǎn)采購(gòu)模塊

在這個(gè)模塊中，主要進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)的申報(bào)登記，資產(chǎn)申領(lǐng)使用登記。申報(bào)人為使用部門，根據(jù)專業(yè)發(fā)展以及資金情況，進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)的采購(gòu)申報(bào)。申報(bào)直接對(duì)接學(xué)校資產(chǎn)管理部門，按照資產(chǎn)采購(gòu)的流程進(jìn)行。這樣可以方便部門統(tǒng)一采購(gòu)信息自我管理，并且與資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一對(duì)接，線上便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。資產(chǎn)采購(gòu)流程完畢后，通過(guò)相應(yīng)的規(guī)定程序和渠道，資產(chǎn)到位后，組織現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，在資產(chǎn)交接管理模塊里進(jìn)行申領(lǐng)和數(shù)據(jù)驗(yàn)收。這樣，資產(chǎn)設(shè)備管理落實(shí)到管理員頭上，系統(tǒng)自動(dòng)做信息記錄。管理員在系統(tǒng)中做入庫(kù)登記，形成設(shè)備電子倉(cāng)庫(kù)。

2、資產(chǎn)使用模塊

資產(chǎn)使用模塊主要為過(guò)程管理。分為智慧門禁管理、設(shè)備借用管理、設(shè)備調(diào)撥管理。其中，設(shè)備借用管理適用于本部門內(nèi)的設(shè)備借入借出流程，包括教學(xué)使用。設(shè)備調(diào)撥流程適用于設(shè)備資產(chǎn)管理人和設(shè)備使用部門的更換。各個(gè)管理分模塊程序如以下圖2-4所示。

3、資產(chǎn)維護(hù)模塊

資產(chǎn)維護(hù)模塊，主要是針對(duì)資產(chǎn)在使用過(guò)程中的質(zhì)量狀態(tài)進(jìn)行維護(hù)，分為有定期保養(yǎng)和故障維修兩個(gè)方面。有些硬件設(shè)備，使用的過(guò)程中會(huì)發(fā)生部件磨損老化，需要定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，比如汽車專業(yè)使用的舉升機(jī)、扒胎機(jī)等。部分因?yàn)槭褂脮r(shí)間長(zhǎng)久或者其他意外原因?qū)е聯(lián)p壞，缺失，則可以通過(guò)設(shè)備維修申請(qǐng)模塊進(jìn)行申請(qǐng)。這兩個(gè)模塊關(guān)聯(lián)的服務(wù)人員，會(huì)由部門或者學(xué)校通過(guò)統(tǒng)一招標(biāo)或者合同簽訂，由合作廠家承擔(dān)服務(wù)工作。

4、資產(chǎn)報(bào)廢管理

該模塊適用于資產(chǎn)因損壞、達(dá)到規(guī)定使用時(shí)間范圍而進(jìn)行的資產(chǎn)報(bào)廢操作。提出申請(qǐng)后，需要按照一定的程序進(jìn)行。

（三）夯實(shí)—智慧管理

開(kāi)發(fā)信息化的管理系統(tǒng)是使用信息技術(shù)工具進(jìn)行流程化的一種管理手段，有助于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和提高工作效率，但是這也是操作層面上的一方面，要把管理真正落實(shí)下去，讓系統(tǒng)發(fā)揮作用，還需要科學(xué)的管理制度來(lái)加強(qiáng)約束，提高執(zhí)行度。1、建立實(shí)訓(xùn)室—資產(chǎn)負(fù)責(zé)人制，明確管理職責(zé)：誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)，必須責(zé)任到人。2、建立責(zé)任人與使用人相互監(jiān)督機(jī)制。資產(chǎn)的使用有時(shí)候并未都是實(shí)訓(xùn)室管理人員，其他因?yàn)榻虒W(xué)、科研和實(shí)驗(yàn)需要使用的人員，也必須制定相應(yīng)的責(zé)任，共同管理、互相監(jiān)督，才能做得更好。3、制定檔案管理制度。資產(chǎn)管理工作是實(shí)訓(xùn)室管理中的基礎(chǔ)工作，保證國(guó)有資產(chǎn)不流失是每個(gè)人應(yīng)盡的責(zé)任。調(diào)撥流程手續(xù)嚴(yán)格按照檔案管理辦法進(jìn)行歸檔并裝訂成冊(cè)，便于查閱及跟蹤管理[1]。4、制定定期資產(chǎn)檢查制度。實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)該定期對(duì)名下管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確 保實(shí)訓(xùn)室固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)在掌握中，才能有效地遏制了固定資產(chǎn)的流失。5、開(kāi)展固定資產(chǎn)的評(píng)估制度。定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)進(jìn)行使用評(píng)估，對(duì)確實(shí)無(wú)價(jià)值的資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行集中處置并及 時(shí)淘汰，避免無(wú)端增加管理成本。6、建立合理的獎(jiǎng)懲制度。實(shí)訓(xùn)管理工作是一個(gè)繁瑣的工作，所承擔(dān)的固定資產(chǎn)價(jià)值不菲，使用人員又多，管理工作壓力不小。對(duì)于此，應(yīng)該對(duì)管理工作進(jìn)行評(píng)優(yōu)，以激勵(lì)管理人員的工作積極性。同時(shí)，對(duì)于出現(xiàn)失誤較多，管理工作不盡責(zé)的也應(yīng)懲罰。獎(jiǎng)懲結(jié)合，才能更好促進(jìn)資產(chǎn)管理工作的長(zhǎng)久開(kāi)展。

四、總結(jié)

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是優(yōu)化投入和建設(shè)的一個(gè)重要舉措，也是提高資產(chǎn)的使用率和實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的有力支撐。在源頭上、使用過(guò)程中、管理層面上，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，是實(shí)訓(xùn)室固定資產(chǎn)信息化管理的建設(shè)思路。以信息技術(shù)為手段、借助互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，開(kāi)發(fā)使用系統(tǒng)，落實(shí)管理，是對(duì)資產(chǎn)管理的一個(gè)探究和思考，如何實(shí)現(xiàn)流程中的無(wú)縫鏈接和更大程度的提高應(yīng)用效果，是需要更近一步探索的問(wèn)題。

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作者簡(jiǎn)介：

陳翔（1979.8—），男，實(shí)驗(yàn)師，研究方向：汽車電子技術(shù)、汽車實(shí)訓(xùn)管理。