吳水婷
摘要:人工智能、大數(shù)據(jù)等各種新興事物如雨后春筍般涌現(xiàn),促進(jìn)了財(cái)務(wù)領(lǐng)域的變革。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已成大勢(shì)所趨,本文對(duì)這一趨勢(shì)的必然性和可行性進(jìn)行論述,并為企業(yè)提供幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);應(yīng)對(duì)
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的關(guān)系
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的區(qū)別
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩者之間服務(wù)對(duì)象有所不同,前者的目標(biāo)是向企業(yè)外部的各利益相關(guān)者提供有用的會(huì)計(jì)信息,屬于對(duì)外報(bào)告會(huì)計(jì);后者則是向企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營(yíng)、決策所需的信息,屬于對(duì)內(nèi)報(bào)告會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以企業(yè)為主體,提供反映整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)報(bào)告,一般情況下不會(huì)以企業(yè)內(nèi)部的部門、單位為主體提供會(huì)計(jì)報(bào)告;管理會(huì)計(jì)報(bào)告不僅需要反映企業(yè)的整體情況,還需要反映企業(yè)內(nèi)部各個(gè)責(zé)任單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有關(guān)信息,其會(huì)計(jì)主體是多層次的,二者會(huì)計(jì)主體不同。此外,在職能目標(biāo)、報(bào)告期間、資料時(shí)效、信息特征、約束條件、計(jì)算方法、信息精確度、計(jì)量尺度方面,二者也有所不同。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩者之間相互交錯(cuò),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)內(nèi)部決策能發(fā)揮關(guān)鍵作用,管理會(huì)計(jì)的信息雖然主要是供內(nèi)部使用,但也可為外部利益集團(tuán)所利用。其對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行再次加工,提供給管理者利用,信息質(zhì)量在一定程度上也會(huì)受到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的制約。近幾年,在人工智能和大數(shù)據(jù)的影響下,管理會(huì)計(jì)變得越來(lái)越重要,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的界限也變得越來(lái)越模糊,二者開(kāi)始呈現(xiàn)相互融合的態(tài)勢(shì)。也正因如此,企業(yè)只有將二者有機(jī)結(jié)合,才能使現(xiàn)代會(huì)計(jì)充分地發(fā)揮其職能,更好的為企業(yè)服務(wù)。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)的必要性
(一)新興產(chǎn)業(yè)催化轉(zhuǎn)型
人工智能產(chǎn)業(yè)的出現(xiàn),推動(dòng)了財(cái)務(wù)領(lǐng)域的變革,也給普通財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了巨大沖擊。有數(shù)據(jù)表明,在增值稅發(fā)票管理這項(xiàng)業(yè)務(wù)中,財(cái)務(wù)機(jī)器人僅需三、四個(gè)小時(shí)即可完成相當(dāng)于普通財(cái)務(wù)人員一整天的工作任務(wù)。對(duì)此,有專家預(yù)言:“到2025年,基礎(chǔ)財(cái)務(wù)可能會(huì)被機(jī)器人替代。”目前,機(jī)器人沒(méi)有主觀判斷能力,只能做一些基礎(chǔ)的、客觀的、重復(fù)性強(qiáng)的工作。因此,基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員只有不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能,增強(qiáng)自身綜合能力,往更具有主觀性、更高水平的工作崗位上發(fā)展,才能保住“飯碗”。其次,受世界經(jīng)濟(jì)一體化影響,財(cái)務(wù)外包這一產(chǎn)業(yè)開(kāi)始在我國(guó)興起。因其成本效益遠(yuǎn)高于每月養(yǎng)活一兩個(gè)僅負(fù)責(zé)做賬的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員,越來(lái)越多的企業(yè)選擇“財(cái)務(wù)外包”模式,這也意味著早已達(dá)到飽和狀態(tài)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員將面臨更加嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)。
(二)政府推廣管理會(huì)計(jì)
從2013年開(kāi)始,財(cái)政部出臺(tái)了一系列促進(jìn)管理會(huì)計(jì)推廣的政策。目前,中華人民共和國(guó)財(cái)政部官方網(wǎng)站上能檢索到有關(guān)管理會(huì)計(jì)的信息多達(dá)上百條,各級(jí)政府也積極響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召,采取了許多相關(guān)措施以加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)。管理會(huì)計(jì)的推廣工作已卓見(jiàn)成效,以初級(jí)管理會(huì)計(jì)師這一項(xiàng)目為例,從2017年4月開(kāi)始招生,最初報(bào)名人數(shù)三五百人,到12月份,累計(jì)超過(guò)1.3萬(wàn)人報(bào)名。其考點(diǎn)從最開(kāi)始5個(gè)城市增加到37城市。到2019年再創(chuàng)歷史新高,考點(diǎn)數(shù)量相比最近一次增加4個(gè),近26000名考生人數(shù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向型管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是有必要的,也是大勢(shì)所趨。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的可行性
(一)符合企業(yè)發(fā)展的需求
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算職能為企業(yè)決策、規(guī)劃提供信息,監(jiān)督職能為企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行合理、合法和有效的控制提供保障,同時(shí)管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)和控制職能為核算和監(jiān)督的執(zhí)行提供依據(jù)。企業(yè)要想在這激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中“謀生存、求發(fā)展”,就必須整合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),使二者共同協(xié)作。企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的反映、監(jiān)督職能,還應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息為基礎(chǔ),運(yùn)用專門的管理會(huì)計(jì)方法,在對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)的同時(shí),對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行控制、調(diào)節(jié)、分析、考核和評(píng)價(jià),促進(jìn)企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此,企業(yè)的發(fā)展需要管理會(huì)計(jì)。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)具有優(yōu)勢(shì)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)雖然是兩個(gè)不同的會(huì)計(jì)分支,但其聯(lián)系緊密。兩者都是由最原始的“簿記”發(fā)展、演變、分離而來(lái),都是為企業(yè)服務(wù)的,兩者的最終目標(biāo)都是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。管理會(huì)計(jì)在進(jìn)行預(yù)測(cè)與決策的過(guò)程中,需要以經(jīng)過(guò)匯總、分析的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息為依據(jù)。所以,了解一些與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的知識(shí)也是管理會(huì)計(jì)的“必修課”。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)的過(guò)程中,相比較零基礎(chǔ)直接學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)的“小白”,更具有“先天”優(yōu)勢(shì),學(xué)習(xí)過(guò)程會(huì)相對(duì)輕松,因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)本身就已經(jīng)具備了管理會(huì)計(jì)在工作過(guò)程中所需要運(yùn)用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)。不僅如此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在完成轉(zhuǎn)型后,兩門學(xué)科的知識(shí)集中在一個(gè)個(gè)體,更有利于財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)知識(shí)融會(huì)貫通,建立多元化的知識(shí)體系。
四、企業(yè)應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)型的措施
(一)優(yōu)化財(cái)務(wù)機(jī)制
企業(yè)機(jī)制的制定,應(yīng)當(dāng)符合本企業(yè)的實(shí)際情況,不同行業(yè)之間,同行業(yè)不同規(guī)模的大、小企業(yè)之間,其適用的財(cái)務(wù)機(jī)制不盡相同,切不可生搬硬套其他成功企業(yè)實(shí)施的機(jī)制。拿財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制來(lái)講,進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí),由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是記錄企業(yè)資金流的,對(duì)整個(gè)企業(yè)資金流的運(yùn)作都比較熟悉,其能給出非常具有參考意義的意見(jiàn)。但是對(duì)于“財(cái)務(wù)外包”的企業(yè),在進(jìn)行有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密的決策時(shí),請(qǐng)外部的財(cái)務(wù)人員提建議,顯然是不適宜的。這時(shí),管理會(huì)計(jì)就需要發(fā)揮作用,就已提供的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,為該重大財(cái)務(wù)決策提供意見(jiàn)。財(cái)務(wù)決策不能只顧短期利益,相比以前應(yīng)當(dāng)更加注重前瞻性和社會(huì)效益,更加主動(dòng)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,提升企業(yè)的公信力。在決策過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)所處環(huán)境和客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷、決策,面對(duì)巨大的數(shù)據(jù)時(shí)可以利用大數(shù)據(jù)分析,以提升效率。但又不應(yīng)當(dāng)僅拘泥于此,還應(yīng)當(dāng)考慮到最主觀的“人性”,將行為科學(xué)理論因素也考慮至其中。
(二)建立完善的信息與溝通體系
一家企業(yè)不管是成功還是失敗,其重要決定因素之一都包含“溝通”?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代能夠滿足企業(yè)進(jìn)行有效的信息溝通所需的技術(shù)要求。因此,企業(yè)需要以某種方式建立一個(gè)健全的信息溝通系統(tǒng)。對(duì)內(nèi),讓各員工能獲取信息、確認(rèn)信息以及進(jìn)行高效、有用的交流,幫助員工理解他們各自的作用與責(zé)任;對(duì)外,方便企業(yè)與其利益相關(guān)者之間信息的溝通與聯(lián)系,促進(jìn)供應(yīng)鏈一體化,找到以生產(chǎn)“推動(dòng)”銷售為理念的“物料需求計(jì)劃系統(tǒng)”(MRP)和以需求“拉動(dòng)”生產(chǎn)為理念的“及時(shí)生產(chǎn)制”(JIT)兩者之間的平衡點(diǎn)。這有利于將存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)和逾期交貨的違約風(fēng)險(xiǎn)降到最低。其次,對(duì)于大型企業(yè),建立財(cái)務(wù)共享中心,積極承擔(dān)財(cái)務(wù)共享責(zé)任,有利于解決財(cái)務(wù)職能建設(shè)過(guò)程中效率低下的缺點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)更加健康發(fā)展。此外,進(jìn)行企業(yè)管理應(yīng)當(dāng)更加注重溝通模式,對(duì)于不同規(guī)模的企業(yè),上下級(jí)之間的溝通模式有不同的選擇。比如命令式溝通模式,能更好地控制決策,但是太過(guò)專制獨(dú)裁,可能會(huì)引起員工不滿,該模式比較適合于小型企業(yè)或環(huán)境變化不大的企業(yè);“雙向”參與式溝通模式,員工可以對(duì)決策發(fā)表意見(jiàn),并就底層存在的問(wèn)題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋,這種模式可以增加員工的歸屬感和責(zé)任感,建立愉快的工作環(huán)境,但是相比于命令式溝通,效率較低。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的特點(diǎn),選取適合自身發(fā)展的信息與溝通體系,不管哪種方式,都應(yīng)注意溝通技巧。
(三)注重人才培養(yǎng)
企業(yè)要想生存和創(chuàng)新,就不開(kāi)人才。不少企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了培養(yǎng)人才的重要性,通過(guò)培訓(xùn)員工,提升員工的職業(yè)素養(yǎng),從而進(jìn)一步提升企業(yè)自身的軟實(shí)力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)文化氛圍,鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)。特別是家族企業(yè),應(yīng)當(dāng)更加注重公平性,“優(yōu)上劣汰”,有利于員工形成更加正面的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)與積極的工作心態(tài)。對(duì)于主動(dòng)申請(qǐng)培養(yǎng)的員工,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的需要,為其提供有范圍且可選擇的培訓(xùn)項(xiàng)目。企業(yè)在培養(yǎng)人才時(shí),不應(yīng)局限于對(duì)某特定方面人才的培養(yǎng)。譬如財(cái)務(wù)人員,企業(yè)不能僅重視像CPA之類的傳統(tǒng)高端財(cái)務(wù)人員,未來(lái)的企業(yè)需要的人才有兩種,第一種是某方面的天才,第二種是復(fù)合型人才。第一種很大程度上取決于先天優(yōu)勢(shì),顯然,企業(yè)培養(yǎng)人才的這種后天行為,應(yīng)當(dāng)著重在培養(yǎng)復(fù)合型人才上面。在為員工承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與員工簽訂相應(yīng)協(xié)議,這樣在一定程度上可以減小人才流失的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)所培養(yǎng)的人才,是否就一定為本企業(yè)所用呢?不一定,面對(duì)“人才跳槽”的情況,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)自我反思,激勵(lì)機(jī)制是否已得到充分實(shí)施。在對(duì)員工進(jìn)行物質(zhì)上激勵(lì)的同時(shí)應(yīng)注重精神上的激勵(lì),形成自己企業(yè)文化,促進(jìn)員工在精神上與企業(yè)同步。
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