新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題及對(duì)策

張麗茹

摘要：會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本優(yōu)勢(shì)就在于可以減輕企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作壓力，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、整理的效果，提高數(shù)據(jù)的使用價(jià)值，為企業(yè)項(xiàng)目決策提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支持與保障。不過(guò)，目前各個(gè)企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，出現(xiàn)了一些問(wèn)題影響著工作質(zhì)量和效率。基于此，本文主要結(jié)合這些常見(jiàn)問(wèn)題，分析引發(fā)問(wèn)題的根本原因，希望能夠從中研究出可行的解決對(duì)策，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);企業(yè);會(huì)計(jì);信息化

我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出逐漸增長(zhǎng)的趨勢(shì)。這就給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作增加了一定的難度，基于此，企業(yè)必須要意識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重要作用，明確目前的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和方向。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的基本內(nèi)容及優(yōu)勢(shì)分析

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)下，企業(yè)必須要掌握會(huì)計(jì)信息化的基本內(nèi)容，了解開(kāi)展信息建設(shè)工作的優(yōu)勢(shì)，擬定科學(xué)的發(fā)展策略，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化。

（一）基本內(nèi)容

信息化社會(huì)的快速發(fā)展，使得信息化在社會(huì)中的應(yīng)用領(lǐng)域越來(lái)越廣泛，尤其是對(duì)企業(yè)的影響作用明顯。從基本內(nèi)容方面來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化是指在傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式中引入當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化、信息化方向發(fā)展，管理平臺(tái)向信息化管理過(guò)渡。這是符合時(shí)代發(fā)展需求的會(huì)計(jì)工作新模式，需要企業(yè)引起重視。

（二）應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以有效減輕企業(yè)會(huì)計(jì)人員的日常工作壓力，同時(shí)，從實(shí)際使用效果來(lái)看，利用信息技術(shù)可以解決由人為因素引發(fā)的數(shù)據(jù)記錄或者核算失誤問(wèn)題?？梢詫?duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收支情況進(jìn)行科學(xué)的管理，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全風(fēng)險(xiǎn)。另外，對(duì)信息技術(shù)的合理利用也是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵所在。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的常見(jiàn)問(wèn)題及其原因

目前，各個(gè)企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作時(shí)，還存在一些問(wèn)題需要解決，具體包括以下幾個(gè)方面。

（一）會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題

如果信息安全問(wèn)題得不到保障，將會(huì)造成企業(yè)信息的泄密和損毀，導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的損失。另外，信息系統(tǒng)還會(huì)面臨黑客攻擊的危險(xiǎn)，容易導(dǎo)致信息系統(tǒng)的損壞，影響信息技術(shù)的使用，降低信息化的質(zhì)量和效果，阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。而引發(fā)會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題的關(guān)鍵因素就是：在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，尤其是實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之后，總是更加注重信息系統(tǒng)的應(yīng)用，而忽略了信息系統(tǒng)內(nèi)部的管理。再加上網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜多變，這些都給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。

（二）技術(shù)應(yīng)用效果問(wèn)題

信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值與會(huì)計(jì)人員對(duì)信息技術(shù)的操作能力息息相關(guān)，然而，目前大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有定期對(duì)員工進(jìn)行技術(shù)教育培訓(xùn)工作，導(dǎo)致員工工作水平不達(dá)標(biāo)，無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的安全性與穩(wěn)定性。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)自身工作重要性的認(rèn)識(shí)，工作態(tài)度不積極，工作素質(zhì)不高，這些都容易給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)在現(xiàn)階段發(fā)展過(guò)程中需要解決的基本問(wèn)題。

三、有效解決目前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

企業(yè)想要解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的難題，有序開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要從優(yōu)化信息平臺(tái)建設(shè)、完善內(nèi)部管理機(jī)制以及人才教育培訓(xùn)工作等方面展開(kāi)深入研究。

（一）信息平臺(tái)優(yōu)化建設(shè)

信息技術(shù)不斷推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的發(fā)展，對(duì)企業(yè)也提出了更高的要求，在企業(yè)發(fā)展中為了確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加安全、高效地運(yùn)行，為企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作提供良好的數(shù)據(jù)支撐和服務(wù)，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，要完善和健全信息平臺(tái)的內(nèi)部管理系統(tǒng)。首先，企業(yè)應(yīng)組織專門的計(jì)算機(jī)技術(shù)部門工作人員定期對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)的維修，保證系統(tǒng)的安全性和有效性。其次，應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)方面入手，結(jié)合企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)行情況，對(duì)經(jīng)濟(jì)收支數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，明確資金的使用情況，保障資金的應(yīng)用價(jià)值。同時(shí)，平臺(tái)安全建設(shè)工作還包括加大資金技術(shù)投入，引進(jìn)安全殺毒軟件的工作，避免系統(tǒng)遭遇病毒攻擊而陷入癱瘓，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的丟失或泄漏。

（二）完善內(nèi)部管理機(jī)制

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)信息進(jìn)行有效歸類，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類存放，提高企業(yè)信息的使用效率。為了科學(xué)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，需要企業(yè)在內(nèi)部建立嚴(yán)格的監(jiān)管機(jī)制作為基礎(chǔ)保障，基于此，如何完善內(nèi)部管理機(jī)制就成為了企業(yè)新時(shí)期的基本工作任務(wù)之一。首先，企業(yè)需要結(jié)合國(guó)家管理機(jī)制和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀擬定科學(xué)的內(nèi)部管理制度。并應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從人才管理的角度規(guī)范員工的工作行為，比如，可以建立責(zé)任監(jiān)管機(jī)制，為每位員工分配具體的工作任務(wù)，結(jié)合工作完成情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。其次，為了提高員工工作的積極性，企業(yè)必須要保障管理工作的公平性，可以利用信息技術(shù)手段將管理工作流程及對(duì)員工的考核情況公示出來(lái)，接受基層員工的監(jiān)督，營(yíng)造良好的內(nèi)部工作氛圍。

（三）會(huì)計(jì)人才教育培訓(xùn)

人才是第一生產(chǎn)力，企業(yè)要想高質(zhì)量的完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，需要從企業(yè)內(nèi)部工作人員著手，提升會(huì)計(jì)信息化人員的綜合素質(zhì)，在這個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況進(jìn)行定期的人力培訓(xùn)，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)能力培訓(xùn)。會(huì)計(jì)工作人員需要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)作為基礎(chǔ)，企業(yè)可以與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)達(dá)成固定的合作項(xiàng)目，定期邀請(qǐng)專家來(lái)傳授工作經(jīng)驗(yàn)。使得會(huì)計(jì)工作人員能夠及時(shí)更新專業(yè)知識(shí)，并根據(jù)大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境來(lái)考慮企業(yè)的會(huì)計(jì)工作方向和決策。同時(shí)，企業(yè)可以按照不同的工作部門制定不同的工作目標(biāo)和要求，并根據(jù)不同的部門進(jìn)行不同內(nèi)容的培訓(xùn)。對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員和信息部的工作人員，可以進(jìn)行綜合培訓(xùn)，提升會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)認(rèn)知，有利于進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)信息化專業(yè)知識(shí)。

四、結(jié)論

目前，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要難題就是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性問(wèn)題得不到保障，這主要與人員操作行為、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性有關(guān)。同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)信息技術(shù)的操作能力還有待提升，基于此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大人才教育培訓(xùn)力度，定期考核員工的工作能力，合理分配工作任務(wù)。并需要完善內(nèi)部管理機(jī)制，結(jié)合工作需求合理完善平臺(tái)結(jié)構(gòu)，以此來(lái)發(fā)揮出信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

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