如何降低機(jī)電物資采購成本分析

尤健龍

摘要：采購成本控制不僅僅包括采購訂單費(fèi)用、計(jì)劃人員和采購業(yè)務(wù)人員的管理費(fèi)及與采購原材料部件相關(guān)費(fèi)用的控制，還包含存貨占用成本、采購資金使用成本、售后服務(wù)成本、風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)潛在損失、人力資源成本等方面內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：機(jī)電物資;采購成本;控制措施

對(duì)于企業(yè)來說，采購是其經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中非常重要的內(nèi)容，不斷提升該環(huán)節(jié)工作的開展質(zhì)量，對(duì)于企業(yè)利潤(rùn)的提升具有非常重要的意義。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，在實(shí)際開展采購活動(dòng)時(shí)，與財(cái)務(wù)和生產(chǎn)部門等多方主體的關(guān)系都非常密切，而且也涉及到企業(yè)在采購與資金管理等方面的制度，能夠反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力。本文在此，重點(diǎn)分析影響企業(yè)控制其采購成本的因素及存在的問題等，為企業(yè)高質(zhì)量的開展采購工作提供指引。

一、影響企業(yè)機(jī)電物資采購成本控制的因素

（一）采購價(jià)格及談判能力

在采購過程中，通常會(huì)伴隨許多談判活動(dòng)，企業(yè)在此過程中談判的水平也會(huì)對(duì)采購的成本產(chǎn)生較大的影響。現(xiàn)階段，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平快速提升，各個(gè)要素市場(chǎng)在不同時(shí)期的需求量存在很大的差異。因此，在談判之前，需要對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化有足夠多的了解，充分掌握相關(guān)的信息，在談判時(shí)也能靈活應(yīng)對(duì)，采取有針對(duì)性的談判策略。盡可能將采購的成本降到最低，對(duì)采購的數(shù)量也要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和市場(chǎng)行情合理的進(jìn)行選擇。

（二）企業(yè)采購戰(zhàn)略

企業(yè)的采購戰(zhàn)略在很大程度上影響著采購活動(dòng)的成本，也影響著采購成本的控制的力度及控制措施的有效性等。對(duì)于很多企業(yè)負(fù)責(zé)采購工作的部門來說，采購成本也只是采購活動(dòng)的一部分內(nèi)容，采購戰(zhàn)略才是影響全局的最主要的內(nèi)容?？梢?，采購戰(zhàn)略對(duì)于成本既有直接的影響，也會(huì)帶來許多間接的影響。而很多中小企業(yè)，并不會(huì)制定采購戰(zhàn)略，其所做出的采購決策過于隨機(jī)，主要根據(jù)生產(chǎn)活動(dòng)的開展情況，臨時(shí)決定采購計(jì)劃，無法系統(tǒng)地安排其采購活動(dòng)，導(dǎo)致其采購成本大大增加。

（三）產(chǎn)品的生命周期

由于產(chǎn)品所處的生命周期不同，也會(huì)對(duì)企業(yè)的采購成本產(chǎn)生非常大的影響。而且在不同的生命周期，企業(yè)的采購數(shù)量會(huì)發(fā)生波動(dòng)，有可能增多，也有可能減少。所以，可以看出企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所處的生命周期，會(huì)對(duì)企業(yè)的采購情況產(chǎn)生直接影響，進(jìn)而對(duì)采購成本進(jìn)行更好地控制，確保企業(yè)利潤(rùn)水平得以提升。比如從產(chǎn)品萌芽時(shí)期到成熟階段，企業(yè)圍繞該產(chǎn)品所采購的材料數(shù)量會(huì)不斷增加。當(dāng)產(chǎn)品趨于穩(wěn)定時(shí)，市場(chǎng)會(huì)逐漸衰落，采購的數(shù)量也因此會(huì)受到影響，進(jìn)而使得采購成本大大降低，以此對(duì)控制與采購成本進(jìn)行管控。

二、構(gòu)建機(jī)電物資采購成本控制體系基本內(nèi)容

（一）采購規(guī)摸集中化

1.大宗物資年度批量采購。根據(jù)企業(yè)歷年需求消耗情況、物資年度需求計(jì)劃、市場(chǎng)狀況編制下一年度的年度物資采購計(jì)劃，通過消耗需求分析，具有一定消耗規(guī)模的物資，列入年度集中采購品種，積極與大型生產(chǎn)廠商溝通，尋求合作，不僅能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量，還能取得價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

2.超市代儲(chǔ)年度集中采購。超市代儲(chǔ)采購模式是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需要選擇適合的物資品種通過一定的采購方式確定供應(yīng)商和物資的采購價(jià)格，所確定的供應(yīng)商和確定的物資采購價(jià)格在一定時(shí)期內(nèi)保持穩(wěn)定。其特點(diǎn)是簡(jiǎn)化了采購程序，減少了重復(fù)的采購產(chǎn)生的采購成本，利用供應(yīng)商的庫存保證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的物資需要，減少庫存儲(chǔ)備和積壓資金的浪費(fèi)，提高庫存周轉(zhuǎn)率。

（二）供貨渠道源頭化

物資供貨渠道一般可分為生產(chǎn)廠、授權(quán)代理商和一般經(jīng)銷商，為控制采購成本，企業(yè)要對(duì)采購物資品種進(jìn)行分析整理，通過市場(chǎng)調(diào)研，拓展渠道，采取源頭采購的方式來降低采購成本。建設(shè)供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度，通過計(jì)劃采購部門、倉儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)，以及使用單位，對(duì)生產(chǎn)廠和經(jīng)銷商綜合評(píng)價(jià)，綜合評(píng)價(jià)結(jié)果為采購決策中供應(yīng)商選擇提供了參考。同時(shí)，對(duì)綜合評(píng)價(jià)得分較低，甚至是評(píng)價(jià)不合格的中間商進(jìn)行清理，保證采購產(chǎn)品質(zhì)量，控制采購價(jià)格，節(jié)約經(jīng)銷商的中間費(fèi)用。

（三）科學(xué)使用采購資金

如何合理安排，實(shí)現(xiàn)資金收益最大化，減少采購成本費(fèi)用，應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)付款業(yè)務(wù)，做好預(yù)付款清理，結(jié)合企業(yè)自身管理實(shí)際，企業(yè)從以下幾個(gè)方面來構(gòu)建預(yù)付賬款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制：一是加強(qiáng)物資采購審核管理，通過供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)審核、采購評(píng)審談判、長(zhǎng)期合作增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)等方式，從源頭減少預(yù)付款的形成;二是做好合同簽訂和跟蹤管理，通過合同條款的約定和預(yù)付款合同風(fēng)險(xiǎn)審批及跟蹤管理，防范預(yù)付款業(yè)務(wù)在執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn);三是嚴(yán)謹(jǐn)預(yù)付款業(yè)務(wù)審核程序，財(cái)務(wù)結(jié)算部門嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行付款審核，并確認(rèn)是否已經(jīng)保留質(zhì)保金等。

（四）制定各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管控制度

企業(yè)在采購過程中的重點(diǎn)工作是保證供應(yīng)，降低采購成本，但企業(yè)采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素是不可避免的，風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的發(fā)生最終體現(xiàn)為采購綜合成本的增加。采供業(yè)務(wù)過程中的風(fēng)險(xiǎn)包含了計(jì)劃準(zhǔn)確風(fēng)險(xiǎn)、采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、合同管理風(fēng)險(xiǎn)、物資到貨及使用風(fēng)險(xiǎn)、存貨風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)廠商風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)責(zé)任心、企業(yè)信譽(yù)等其它風(fēng)險(xiǎn)，有效控制或化解這些風(fēng)險(xiǎn)，能夠有效的避免資產(chǎn)損失。具體工作措施有：

1.建立、健全企業(yè)內(nèi)控制度，提高業(yè)務(wù)規(guī)范性。首先，建立、健全企業(yè)內(nèi)控制度，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督、監(jiān)管能力，實(shí)現(xiàn)事前發(fā)現(xiàn)、事中監(jiān)督、事后處理的工作目標(biāo)。其次，加強(qiáng)對(duì)物資采購績(jī)效考核，明確工作質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合員工績(jī)效收益進(jìn)行考核，減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生因素。最后，加強(qiáng)對(duì)員工尤其是采購業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)、教育，不斷增強(qiáng)法律意識(shí)，重視職業(yè)道德建設(shè)，依法、依制度辦事，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

2.加強(qiáng)對(duì)物資采購全過程管理、全方位監(jiān)督。物資采購全過程管理是指從信息搜集、計(jì)劃整理、采購決策、合同簽約、到貨驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、領(lǐng)用及付款結(jié)算等所有環(huán)節(jié)的管理。全方位監(jiān)督是指紀(jì)律檢查、內(nèi)控監(jiān)督審計(jì)、制度考核等行為。企業(yè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，集中管理，采用科學(xué)規(guī)范的采購流程及約束機(jī)制，不僅可以降低企業(yè)的物資采購價(jià)格，還可以提高物資采購質(zhì)量。

三、結(jié)束語

隨著企業(yè)管理精細(xì)化的不斷深入，成本控制已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要管理內(nèi)容，企業(yè)要重視采購成本管理工作，根據(jù)自身實(shí)際情況，構(gòu)建采購成本控制體系，降低采購成本，提高采購質(zhì)量和效率，防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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