中小民營企業(yè)庫存管理存在的問題與對策研究

摘要：中小民營企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量，為社會各類人群提供各種就業(yè)崗位，為豐富人民群眾生活，推動科技進步做出重要貢獻。同時，由于中小民營企業(yè)自身實力弱、規(guī)模小，在日常經(jīng)營和管理過程中存在許多問題，其中庫存管理的問題較為普遍。本文通過對中小民營企業(yè)庫存管理中存在的問題進行分析，并提出相應的對策建議，希望幫助企業(yè)提高庫存管理水平。

關鍵詞：中小企業(yè);庫存管理;對策

一、中小民營企業(yè)加強庫存管理的重要性

存貨是企業(yè)在日常經(jīng)營活動中，為了保證生產(chǎn)、銷售的正常有序進行，而儲存的原材料、輔料、燃料、包裝物等。

（一）有利于現(xiàn)金流正常穩(wěn)定

存貨作為企業(yè)最重要的流動資產(chǎn)組成部分，賬面價值不斷增長的同時，實貨可能已經(jīng)發(fā)生減值;存貨往往占用著巨額的資金，降低企業(yè)的資金的使用效率。對于企業(yè)來說，最核心的就是現(xiàn)金流，因此加強存貨管理對于保障現(xiàn)金流健康穩(wěn)定，保證企業(yè)正常經(jīng)營具有重要意義。

（二）有利于提升企業(yè)競爭力

適當?shù)拇尕浭潜仨毜模欣诮M織均衡生產(chǎn)和緩沖供求波動。存貨管理的目標，是在滿足客人需求的前提下通過對企業(yè)的存貨水平進行協(xié)調(diào)、控制，力求盡可能減少存貨占用資金，降低存貨積壓給企業(yè)帶來的風險和成本費用，以及提高企業(yè)與供應商和客人之間的溝通和物流系統(tǒng)效率，以強化企業(yè)的競爭力，在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。

二、中小民營企業(yè)存貨管理中存在的問題

（一）企業(yè)存貨管理制度不完善

有些中小民營企業(yè)的庫存管理制度照抄其他企業(yè)，未能切合實際業(yè)務細節(jié)、未能覆蓋各種具體情況，沒有專人及時根據(jù)新情況更新制度，以至于中小民營企業(yè)普遍性存在存貨管理制度不完善的情況。有些中小民營企業(yè)由于訂單緊急等原因，存在部分物料實物不經(jīng)倉庫直接從車間進出與供應商交易的情況。例如，車間加工過的半成品，未辦理入庫手續(xù)，直接外發(fā)加工，采購人員付加工費時才向財務部門提交審核單據(jù)，再補辦入庫、領料、電鍍后入庫等單據(jù)手續(xù)。由于未按規(guī)定流程辦理缺乏復核監(jiān)督，可能產(chǎn)生錯誤和舞弊風險。

（二）采購入庫環(huán)節(jié)管理不嚴

存貨本身是為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù)和均衡性，為客人需求而持有的。存貨數(shù)量和金額原則上是隨著企業(yè)客戶和供應商兩頭的供求關系的變化而產(chǎn)生變化，二者應具有一致性、協(xié)調(diào)性。存貨既具有保證生產(chǎn)過程連續(xù)順暢進行的積極作用，同時又具有占用資金、空間和變質(zhì)盜失風險。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的穩(wěn)定和資金使用效率，必須有計劃地購入、耗用和銷售存貨。實際工作中，有些中小民營企業(yè)只是為部分材料設計了安全庫存量，當庫存量低于安全庫存時計劃部會提交請購單給采購部，但沒有在客人需求的預測方面有所分析，導致有些安全庫存量可能會積壓，而有些又無法滿足客戶臨時的訂單要求。此外，在采購入庫環(huán)節(jié)，經(jīng)常因為各種原因，不經(jīng)過正式完整的流程，就進行原材輔料的采購工作，而物料的規(guī)格、品名、數(shù)量、單價、金額、供應商的選擇，都在事后才補辦流程手續(xù)，采購入庫驗收把關控制流程失效。事后的補單補簽行為，會出現(xiàn)單據(jù)混亂、營私舞弊風險。

（三）入庫驗收時間過長或不驗收直接線上挑選

有些中小民營企業(yè)因入庫貨物種類多，數(shù)量大，或者由于需要分類抽檢供應商提供檢驗報告等原因，導致質(zhì)量檢驗耗用時間過長，以致經(jīng)常出現(xiàn)供應商投訴簽單過遲和車間投訴耽誤生產(chǎn)、出貨進度。有些中小民營企業(yè)為了保證按時出貨，后段物料不得不壓縮入庫驗收時間，出現(xiàn)供應商直接把材料送到生產(chǎn)車間線上挑選的情況，此階段再發(fā)現(xiàn)材料不良辦理退貨、補回手續(xù)時，往往延長生產(chǎn)、出貨周期，公司整體的成本和效率都受到影響。

（四）領用和退倉流程不規(guī)范

有些中小民營企業(yè)在物料領用和退回方面，也有很多可改善提高的方面。有些倉庫管理人員在送料時不嚴格按照提料單送料。以某紡織企業(yè)為例，車間提料單顯示要求提料白布15米，倉庫為了省事直接送整卷50米白布到車間。此外，有些企業(yè)倉庫管理中，領料和退料操作非常頻繁，存在風險漏洞。

三、中小民營企業(yè)庫存管理所存在問題的原因分析

（一）實際決策者重視程度不高

大部分中小民營企業(yè)的創(chuàng)立者都經(jīng)過一個漫長的奮斗過程才積累到創(chuàng)業(yè)資金，創(chuàng)業(yè)初期沒有政府和金融財政背景，艱難險阻中求生存。所以很多企業(yè)的實際決策者對銷售和利潤把控到位，對存貨管理往往不夠重視。

（二）存貨進、銷、存業(yè)務流程設計不合理

不少中小民營企業(yè)，為了控制人力成本和貪圖方便，往往要求一個人盡可能多的承擔工作內(nèi)容，各個職能部門之間的責任未能劃分清楚。所以經(jīng)常出現(xiàn)一個人身兼數(shù)職，或一個人能包辦一項業(yè)務的全流程的情況。

（三）制度明細化和量化程度不夠

在入庫驗收環(huán)節(jié)，很多中小企業(yè)對入庫驗收的時間沒有嚴格的量化規(guī)定，或規(guī)定過于粗放，沒有針對到具體各類別存貨特別的驗收方法和截止時間。

（四）庫管員工的專業(yè)素質(zhì)不高

員工上崗沒有崗前培訓系統(tǒng)，日常工作沒有作業(yè)指導書參照。不了解制度要求的背后理念，每人按自己的一套來。

四、完善中小民營企業(yè)庫存管理的對策建議

（一）提高企業(yè)實際決策者對庫存管理重要性的認識

企業(yè)實際決策者應該有開放的反省性的思維，積極參加企業(yè)管理方面的學習，尤其是到本行業(yè)、本地區(qū)優(yōu)秀企業(yè)、上市企業(yè)學習別人如何對庫存定位和管理的。企業(yè)要想突破瓶頸獲得更大發(fā)展，必須提高每一個業(yè)務流程的水平，帶頭學習庫存管理的先進方法和理念。

（二）完善企業(yè)庫存管理制度

1.對不同類別的物料要區(qū)別對待，劃分通用物料和專用物料、貴重物料、危險品等。企業(yè)為每項物料分配編碼料號時，根據(jù)歷史生產(chǎn)記錄，對于可多客人、多產(chǎn)品使用的物料和某單獨客人、某唯一產(chǎn)品專用物料各自分配明顯區(qū)別的大類類別料號編碼。

2.專用物料的采購量，要嚴格根據(jù)客人訂單生產(chǎn)需要按需求量購買。如果該專用物料又有MOQ、損耗率高、訂貨周期長，則一定要在打樣接單環(huán)節(jié)進行明確，將MOQ、損耗、備用料成本計算進該生產(chǎn)單的材料成本里，納入生產(chǎn)成本和銷售成本。專用物料的領用要根據(jù)生產(chǎn)進度契合領料，生產(chǎn)過程要嚴格按BOM用量或排料圖開料生產(chǎn)，不可隨意自作主張的變更做法，使得最后要緊急補料或停工待料。

3.客人的需求總有一定的規(guī)律性和季節(jié)性。分析、發(fā)現(xiàn)、總結某一客人特點和規(guī)律及部分或全部客人的特點和規(guī)律，就能發(fā)現(xiàn)，即使是專用物料，也可以提前做一些工作。同時主動介入客人的前期設計開發(fā)，了解客人的根本設計意圖和目標效果，為客人提出更優(yōu)化的建議，就會為自己早些準備生產(chǎn)獲取更多的把握，不斷增加與客人的溝通和理解認識上的默契，化被動為主動。

（三）提高員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力

要想提高工作效率和效果，必須從提高員工素質(zhì)做起。研究企業(yè)存貨種類型號繁多、流動性大、收發(fā)頻繁，現(xiàn)在的現(xiàn)象自然有它省事的好處。但我們要想精細化的管理生產(chǎn)，控制存貨成本，爭強企業(yè)競爭力，還需要更詳盡及時的記錄、更強有力的執(zhí)行。所以，建議每一個職員都要進行崗前培訓。部門經(jīng)理、主管要對下屬人員進行作業(yè)指導。例如：從計劃部出請購單開始，到后續(xù)的采購單、入庫單、領料單、退料單，每一步要有紙質(zhì)檔案和電子檔案，便于為最終的詳盡記錄提供原始數(shù)據(jù)并備查，以及便于經(jīng)手人的實際工作。通過綜合分析研判，發(fā)現(xiàn)呆滯主要是哪些類別原因，是否可控制，損失是否可以找到責任人追回，然后針對性的改善，為后續(xù)的進、銷、存和打樣、接單工作提供有力參考數(shù)據(jù)。

（四）加強績效考核和應急措施的完善

大量的存貨必然會消耗大量的人力、物力，從這個角度上說，存貨也是公司的一項“負債”。存貨應當是隨著管理水平的不斷提升，而相對銷售額之比不斷降低，存貨是衡量企業(yè)管理水平的試金石。要一直考慮如何將存貨持續(xù)建立在合理的范圍之內(nèi)，即滿足需求、保證生產(chǎn)順暢，又不給企業(yè)資金帶來負擔和隱藏各類風險和管理問題。對于各種原因的不按流程地開展業(yè)務，責任人員納入績效扣分，影響到個人經(jīng)濟利益。同時特別強調(diào)遇到一些特殊情況，例如對于倉庫已下班但車間未下班時所需要的物料流轉(zhuǎn)，宜制定應急補充制度，使得任何物料的流轉(zhuǎn)，都能在公司制度復核和監(jiān)督范圍內(nèi)，杜絕體外流轉(zhuǎn)現(xiàn)象。

（五）建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度

目前我國中小民營企業(yè)在內(nèi)部審計方面，大部分還處于初級模仿或空白階段。對內(nèi)部控制和內(nèi)部審計的作用和意義還不夠理解和重視。企業(yè)各級管理層應加強財務部門的核算和監(jiān)督職能，有條件的要設立內(nèi)部審計部門和內(nèi)部審計人員。尤其要注意庫存管理中的賬實相符、賬賬相符、賬表相符、賬單相符。需要財務部門或內(nèi)審部門結合進銷存業(yè)務流程進行定期和不定期的抽查，季度末或年末要全面盤點，以預防和及時發(fā)現(xiàn)是否存在個別人在采購入庫、庫存管理、出庫和領用等環(huán)節(jié)里有非法侵占或毀損公司財產(chǎn)，若發(fā)現(xiàn)有營私舞弊行為，應及時嚴肅處理。

五、結束語

怎樣將存貨管控在理想范圍內(nèi)是個綜合問題，需要公司從上到下和多部門共同協(xié)作。同時，存貨管控需要注重過程優(yōu)化，例如安排培訓提高管理人員專業(yè)素質(zhì)、增加福利維系和提高員工的忠誠度、生產(chǎn)工藝優(yōu)化、業(yè)務流程優(yōu)化、物流改善、獎懲激勵制度建設等，從而推動企業(yè)提高存貨管控的水平。

參考文獻：

[1]汪阿侃，陳雙生.淺析中小企業(yè)存貨管理的問題與對策[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技，2018，29（19）：173-175.

[2]王祿平.中小企業(yè)存貨管理存在的問題與對策分析[J].管理論壇，2018（33）：284.

[3]茍三勇，熊德欣.中小企業(yè)庫存管理評價及優(yōu)化策略研究[J].當代經(jīng)濟，2018（16）：94-95.

[4]蔣祎鳴.中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究[J].科技經(jīng)濟導刊.2018（26）：202-204.

[5]丁燕嵐.中小企業(yè)存貨內(nèi)控存在的問題及應對措施[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2018（01）：25-26.

作者簡介：

柳海朵，東莞市美展五金制品有限公司。