大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院科研檔案信息化管理方法

劉沛坤 陳昂 郭杰青

【摘要】本文針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下，醫(yī)院科研檔案信息管理效率較低，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)海量檔案信息數(shù)據(jù)管理需求的問題，開展對(duì)檔案信息化管理方法的設(shè)計(jì)研究。首先，建立基于大數(shù)據(jù)映射的電子檔案安全管理平臺(tái);其次，對(duì)醫(yī)院科研檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集成處理，統(tǒng)一檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式;最后，對(duì)醫(yī)院科研檔案集成信息中的垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)行清除，降低冗余數(shù)據(jù)對(duì)管理平臺(tái)的資源消耗。通過實(shí)驗(yàn)證明，該方法與傳統(tǒng)管理方法相比，可有效提高醫(yī)院檔案信息的管理效率，為醫(yī)院科研檔案管理工作的完善及優(yōu)化提供有力推動(dòng)。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;醫(yī)院科研檔案;信息化;管理方法

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使得醫(yī)院經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以及服務(wù)項(xiàng)目的待儲(chǔ)存信息不斷增加，進(jìn)一步凸顯出醫(yī)院科研檔案信息管理的重要性。傳統(tǒng)醫(yī)院科研檔案通常采用紙質(zhì)檔案信息的形式進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，而這樣的管理方法已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院科研檔案管理的需要。因此，為了進(jìn)一步提高醫(yī)院科研檔案管理效率，應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)代科技為其提供全新的思路和條件。從當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用形式來看，其主要依賴于云計(jì)算技術(shù)，通過對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的分析和處理，最終將大量數(shù)據(jù)信息高度集成并實(shí)現(xiàn)共享。當(dāng)前醫(yī)院科研檔案管理存在的主要問題包括檔案存儲(chǔ)格式不規(guī)范、檔案管理人員整體素質(zhì)較差、檔案管理安全性較低等。因此，基于大數(shù)據(jù)的醫(yī)院科研檔案信息化管理方法應(yīng)當(dāng)在實(shí)際管理工作過程中，充分保障檔案管理的安全性、檔案存儲(chǔ)格式的統(tǒng)一性以及檔案管理的系統(tǒng)性?；诖?，本文開展對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院科研檔案信息化管理方法的設(shè)計(jì)研究。

一、基于大數(shù)據(jù)的醫(yī)院科研檔案信息化管理方法設(shè)計(jì)

（一）建立基于大數(shù)據(jù)映射的電子檔案安全管理平臺(tái)。本文提出的醫(yī)院科研檔案信息化管理方法應(yīng)結(jié)合集成化、精細(xì)化的檔案管理理念，構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)映射技術(shù)的電子檔案安全管理平臺(tái)。首先，采用安全性能相對(duì)較高且獲取途徑合法的防火墻軟件，實(shí)現(xiàn)對(duì)防火墻訪問安全防護(hù)的強(qiáng)化。在管理平臺(tái)的內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間設(shè)置官方認(rèn)證服務(wù)，并針對(duì)平臺(tái)內(nèi)網(wǎng)中安全等級(jí)不同的軟件進(jìn)行不同類型的防火墻設(shè)置。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)危險(xiǎn)入侵檢測(cè)的應(yīng)用力度，構(gòu)建網(wǎng)關(guān)病毒檢測(cè)及抵御系統(tǒng)，從而在電子檔案安全管理平臺(tái)受到非法威脅或危險(xiǎn)入侵時(shí)可以在第一時(shí)間對(duì)電子檔案進(jìn)行保護(hù)，并針對(duì)不同的安全問題采取對(duì)應(yīng)的措施。其次，在電子檔案安全管理平臺(tái)搭建過程中還需要結(jié)合大數(shù)據(jù)映射技術(shù)，針對(duì)醫(yī)院科研的多路徑檔案信息的大數(shù)據(jù)流和上述建立的網(wǎng)關(guān)病毒檢測(cè)及防御端口之間建立二者的映射連接模式，如圖1所示。

根據(jù)圖1映射連接模式，實(shí)時(shí)建立映射關(guān)系元組，并通過公式（1）、（2）實(shí)現(xiàn)對(duì)平臺(tái)中多個(gè)服務(wù)器節(jié)點(diǎn)的異構(gòu)映射和大數(shù)據(jù)流摘要處理。

公式（1）中， 表示為檔案信息大數(shù)據(jù)流的延遲時(shí)間;

X表示為檔案信息大數(shù)據(jù)流的不同類型;P表示為檔案安全管理平臺(tái)受到危險(xiǎn)入侵的概率;n表示為網(wǎng)關(guān)病毒檢測(cè)端口數(shù)。公式（2）中，? 表示為映射關(guān)系壓縮權(quán)重;? 表示為第f路徑醫(yī)院科研檔案信息大數(shù)據(jù)流;? 表示為多個(gè)服務(wù)器節(jié)點(diǎn)異構(gòu)映射權(quán)重。

（二）醫(yī)院科研檔案信息數(shù)據(jù)集成。針對(duì)醫(yī)院科研檔案管理中各類信息的數(shù)據(jù)量較為龐大且種類較多，管理程序?qū)嵤┹^為復(fù)雜的特點(diǎn)，在對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和存儲(chǔ)時(shí)，可通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集成處理，結(jié)合上文建立的基于大數(shù)據(jù)映射的電子檔案安全管理平臺(tái)，對(duì)不同路徑、不同類型、不同格式的數(shù)據(jù)通過命令解析器對(duì)其進(jìn)行劃分，再由分配器從元數(shù)據(jù)集合中讀取到的所有數(shù)據(jù)源信息發(fā)送到每一個(gè)在線的數(shù)據(jù)源中，完成代理模塊的處理工作，最后通過數(shù)據(jù)源元數(shù)據(jù)管理將所有數(shù)據(jù)信息集合在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的集成。在檔案信息數(shù)據(jù)集成過程中，還需要保證數(shù)據(jù)的清潔，將檔案信息數(shù)據(jù)中冗余性數(shù)據(jù)濾除，并將存在殘缺問題的數(shù)據(jù)補(bǔ)全，更正存在錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，圖2為醫(yī)院科研檔案信息數(shù)據(jù)集成模式示意圖。

針對(duì)結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，在集成時(shí)無法做到同一標(biāo)準(zhǔn)格式存儲(chǔ)的問題，可采用分布式大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方法，將不同類型格式的檔案信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在與之相對(duì)應(yīng)的模塊中，再通過不同類型的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)引擎，建立各個(gè)存儲(chǔ)模塊之間的有機(jī)連接。同時(shí)，在集成處理后還應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院科研檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)整合和歸納。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院科研檔案信息在集成過程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，而絕大多數(shù)是陳舊冗余數(shù)據(jù)信息，不存在任何利用價(jià)值。針對(duì)這一部分檔案信息垃圾數(shù)據(jù)，本文采用Clean Space垃圾數(shù)據(jù)清除工具，在基于大數(shù)據(jù)映射的電子檔案安全管理平臺(tái)中按照管理人員的需要將檔案信息數(shù)據(jù)劃分為大小不同的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)和人工干預(yù)存儲(chǔ)區(qū)。根據(jù)不同存儲(chǔ)區(qū)域的大小對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取，并通過java數(shù)據(jù)庫(kù)連接接口調(diào)入到數(shù)據(jù)處理平臺(tái)中，此時(shí)檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)格式是以數(shù)據(jù)庫(kù)表的形式存儲(chǔ)在不同區(qū)域中。將數(shù)據(jù)庫(kù)表中的檔案信息數(shù)據(jù)按照規(guī)定設(shè)置為不同的字段ID，當(dāng)定義的字段ID為非法數(shù)據(jù)時(shí)，程序自動(dòng)執(zhí)行錯(cuò)誤數(shù)據(jù)處理動(dòng)作;當(dāng)定義的字段ID為重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，程序自動(dòng)執(zhí)行人工數(shù)據(jù)處理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)及重復(fù)數(shù)據(jù)的清除，降低電子檔案安全管理平臺(tái)對(duì)冗余數(shù)據(jù)的管理消耗，提高管理效率。

二、實(shí)驗(yàn)論證分析

記錄某醫(yī)院科研中心檔案管理部門相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)，構(gòu)建本次對(duì)比實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)對(duì)象，分別利用本文提出的醫(yī)院科研檔案信息化管理方法與傳統(tǒng)管理方法對(duì)實(shí)驗(yàn)對(duì)象進(jìn)行管理。記錄兩種管理方法的管理過程第40s、80s、120s、160s和200s時(shí)，對(duì)科研檔案的集成管理數(shù)量，并將實(shí)驗(yàn)結(jié)果記錄如圖3所示。

根據(jù)圖3中的數(shù)據(jù)可以看出，在管理過程200s之內(nèi)的五次記錄中，本文管理方法的檔案管理數(shù)量均明顯高于傳統(tǒng)管理方法。同時(shí)，通過二者相差數(shù)量可以看出，隨著管理方法運(yùn)行時(shí)間的不斷增加，二者之間存在的差異越來越明顯。因此，通過對(duì)比實(shí)驗(yàn)證明，本文提出的管理方法管理效率更高，且隨著管理時(shí)間的增加，管理效率保持良好，更符合醫(yī)院科研中心對(duì)檔案管理的需要。

三、結(jié)束語

本文針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的醫(yī)院科研檔案信息化管理進(jìn)行研究，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)原有管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，并通過對(duì)比實(shí)驗(yàn)證明其實(shí)用性。本文提出的管理方法可基本滿足當(dāng)前醫(yī)院科研檔案管理的安全性和系統(tǒng)性需求，但目前仍然存在管理人員素質(zhì)偏低、標(biāo)準(zhǔn)化程度不高的問題。應(yīng)針對(duì)這一些問題對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，制定相應(yīng)管理機(jī)制。在今后將對(duì)這些問題進(jìn)行更加深入的研究。

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