黃新霖 孫麗麗
[摘 要]在全球市場競爭日益激烈的今天,央企管理和運營方式將直接決定自身的行業(yè)競爭力。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,計算機技術和互聯(lián)網技術的發(fā)展影響了央企的運營和管理方式,在這一歷史機遇下,將數(shù)字資源管理和企業(yè)財務管理有效結合,是推進中央企業(yè)信息化發(fā)展的必由之路?;诖?,本文對當前央企財務管理中存在的問題進行了深入分析,論述了推進央企財務信息化建設的必要性,并結合問題提出相應的建議,希望能對央企的發(fā)展提供有價值的參考。
[關鍵詞]大數(shù)據(jù);央企管理;財務信息化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.14.032
[中圖分類號]F275;F270.7[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)14-00-02
0? ? ?引 言
落實央企信息化建設,是全面提升央企財務經營管理水平,降低央企管理成本,提升經濟效益的重要舉措。2009年,財政部頒布《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,《意見》指出,會計信息化是新時期央企在全球競爭中的必備屬性,是衡量央企市場競爭力的重要指標。隨著信息技術不斷深入發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術日趨成熟,對推進央企會計信息化建設提供了重要支持。利用互聯(lián)網資源平臺進行商務交流活動,不僅極大降低了人力、物力成本,還進一步豐富了客戶資源,可以更加準確地掌握市場動向,讓央企在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢。近年來,隨著我國“供給側改革”不斷深入推進,各行業(yè)、各部門都在深化改革,央企也應順應時代變革的潮流,推進央企信息化建設,為企業(yè)的發(fā)展提供新的動力。
1? ? ?推進央企財務信息化建設的必要性
1.1? ?提升央企財務管理效率
推進央企財務信息化建設,能將財務工作由繁變簡,提升工作效率,使財務信息的調閱、讀取、存儲更加便捷、安全。精簡財務人員編制,有效降低央企財務管理成本。
1.2? ?優(yōu)化央企發(fā)展環(huán)境
在大數(shù)據(jù)時代,央企的財務信息十分龐雜,很難在短時間內為央企高層提供有用的決策信息。在效率至上的今天,提升央企財務管理效率及信息資源的利用率,對減少財務失誤、促進企業(yè)發(fā)展、為決策提供有效的動態(tài)信息具有重要意義。
1.3? ?降低央企財務風險
傳統(tǒng)央企財務工作的處理大多依靠員工,容易受到主觀因素的影響做出錯誤決策,給央企帶來巨大的損失。在央企實施財務信息化管理,通過計算機軟件完成入賬、出賬等基礎工作,能輔助人工進行復雜計算。工作精準度高、避免失誤、方便領導調閱,有利于監(jiān)督和管理,極大降低了央企財務風險。
1.4? ?滿足市場競爭的實際需求
在激烈的市場競爭中,掌握第一手信息,能增強央企的市場競爭力。央企加強財務管理信息化建設,是確保央企在激烈的市場競爭中占有一席之地的重要舉措。
2? ? ?目前央企財務信息化建設中存在的主要問題
2.1? ?對央企財務信息化建設的認識不足
許多央企領導對財務信息化建設的認識不足,對央企內部管理、外部競爭的意識不夠,沒有意識到財務信息化建設對央企發(fā)展的重要意義。雖然有的央企已實施財務管理信息化建設,但是信息化水平較低,沒有發(fā)揮應有的作用。
2.2? ?財務人員綜合素質有待提升
央企財務人員的綜合素質包括專業(yè)知識、職業(yè)道德、業(yè)務技能等方面。央企財務信息化建設,需要依靠計算機、數(shù)字化網絡進行。當前仍有部分財務管理人員,還不會使用財務管理軟件,使央企雖然開展了信息化建設,但沒有顯著提升財務管理效率。
2.3? ?財務信息化的基礎設施不完善
財務信息化的基礎設施包括硬件設施和軟件設施。硬件設施包括辦公自動化所需的計算機硬件設備;軟件主要包括財務管理軟件等。另外,央企還需要持續(xù)投入,加強財務信息化的基礎設施建設。例如,定期更新相關軟件,做好設備維護工作等,避免因設備問題阻礙財務信息化建設的步伐。
2.4? ?財務軟件過于單一
目前,市面上企業(yè)財務管理軟件種類比較多,常用的通用軟件能夠解決大部分財務問題,且上手比較容易,能夠解決報表核算、成本核算等比較常見的問題。但是央企有別于一般企業(yè),央企在發(fā)展中有自身的特點和獨特的管理文化,在選擇財務管理軟件時,需要結合自身的財務管理內容,選擇合適的財務管理軟件,避免出現(xiàn)選擇軟件不當降低財務管理效率的
情況。
3? ? ?央企財務信息化建設的具體路徑
在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網時代,推進央企財務信息化建設,是現(xiàn)代優(yōu)秀央企的重要工作,也是央企參與激烈的市場競爭的必然需求。筆者結合多年的工作經驗和調研,提出從以下幾方面推進央企財務信息化工作。
3.1? ?樹立信息化意識,掌握數(shù)據(jù)信息處理技能
首先,在央企財務管理工作中樹立財務信息化管理意識,轉變財務管理人員的思維方式。其次,建立健全財務管理制度,調動財務人員學習的熱情和積極性,讓全體財務人員認識到央企財務信息化建設在當前市場競爭中的重要價值。最后,加強財務人員專業(yè)技能培訓工作。培訓內容主要包括專業(yè)知識儲備、會計制度、會計化審計準則的學習、信息化管理的操作技能等。
3.2? ?完善大數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)建設,提高信息共享程度
在大數(shù)據(jù)時代,央企財務工作依賴信息和操作系統(tǒng)。央企在財務信息化建設中,財務管理部門不僅要與上級領導信息共享,方便調閱、監(jiān)管,還要與各部門進行有效銜接,讓信息在央企內快速流轉,為各部門的市場規(guī)劃、運作提供財務信息支持,促進央企健康發(fā)展。在央企進行戰(zhàn)略決策時,提供更加及時、更加準確、更加專業(yè)的財務信息支持。
3.3? ?完善相關法律法規(guī)與規(guī)章制度
目前,央企積極推進財務信息化建設,但財務信息化建設需要相關法律法規(guī)與規(guī)章制度的支持。在行業(yè)內構建完善的財務信息化組織規(guī)范和管理體系,是增強央企財務信息化管理工作規(guī)范性和穩(wěn)定性的重要舉措。我國央企信息化建設起步比較晚,但是發(fā)展迅速,在發(fā)展過程中暴露問題。在建設過程中,我國央企可以吸取西方企業(yè)財務信息化建設的成功經驗。同時,針對央企財務信息化建設中遇到的各種法律問題進行具體研究,制定完善的行業(yè)標準,從國家層面推進央企財務信息化建設。只有完善相關法律法規(guī)與規(guī)章制度,才能增強企業(yè)財務管理人員的責任感和使命感,在工作中,嚴格要求自己,努力提升央企財務管理水平,更好地降低企業(yè)財務風險,
助力企業(yè)騰飛。
3.4? ?加強內部控制
央企需要加強內部控制,堅持風險管理原則,并建立清晰的內控架構,明確劃分職責。完善內部授權制度,簡化辦公流程,規(guī)范考核項目,做好相關檔案資料的整理與保存工作。
4? ? ?結 語
在大數(shù)據(jù)時代背景下,需要從國家、行業(yè)、企業(yè)、從業(yè)者4個方面積極努力,全面推進央企信息化建設工作。本文對當前央企財務管理中面臨的問題和挑戰(zhàn)進行了深入分析,論述了央企財務管理信息化建設的必要性,提出了相應的對策。從國家角度看,央企是社會經濟的重要組成部分,央企發(fā)展的好壞直接關系到我國經濟發(fā)展的總體水平,因此,當務之急是為央企財務管理信息化建設營造良好的環(huán)境;從行業(yè)視角看,會計行業(yè)應為央企的財務信息化建設提供專業(yè)指導,為國家政策、法律制定提供更多的專業(yè)意見;從央企視角看,央企需要意識到財務信息化建設的必要性;從財務工作者角度看,只有不斷提升自身的專業(yè)知識水平、職業(yè)道德水平、信息化操作技能,并拓展知識結構,才能適應央企財務管理工作的需求。因此,央企財務信息化建設,需要各方形成合力,實現(xiàn)央企健康發(fā)展,為我國經濟發(fā)展源源不斷地注入動力。
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