油田企業(yè)檔案資料管理的重要性分析

陳亞莉

摘要：檔案一般是指人在社會生活中直接形成的具有保存價值的原始記錄，而今，隨著社會的不斷發(fā)展與進步，大部分的傳統(tǒng)檔案管理已逐漸由紙質(zhì)管理模式過渡為信息化檔案資料管理模式，尤其是在各類企業(yè)單位中，以油田企業(yè)為例，油田企業(yè)的檔案資料貫穿了企業(yè)發(fā)展的始終，油田企業(yè)的檔案管理又具有一定的企業(yè)特殊性、復(fù)雜性，因此，對于油田企業(yè)的檔案管理必須引起高度重視，科學(xué)、高效的落實并完善檔案管理制度。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)，檔案資料，資料管理;有效管理;信息技術(shù)

前言：

檔案不僅壓縮呈現(xiàn)著社會發(fā)展過程中的歷史痕跡，還是人簡明扼要呈現(xiàn)數(shù)據(jù)、整合數(shù)據(jù)的一種明快方式，在油田企業(yè)的檔案資料管理系統(tǒng)中積極的保存員工檔案資料、生產(chǎn)資料、經(jīng)營資料等，對于油田企業(yè)的成長以及發(fā)展有著至關(guān)重要的積極作用，是油田整體管理體系中不可分割的一部分，因此，科學(xué)、完備的管理企業(yè)檔案資料，可以為油田企業(yè)的長遠發(fā)展持續(xù)提供發(fā)展助力。

1.對檔案管理制度進行完善

油田企業(yè)的檔案資料管理時間長，資料學(xué)術(shù)性強、針對性強，對于油田企業(yè)的全面發(fā)展具有不可忽視的指導(dǎo)作用，但是，目前我國油田企業(yè)中的大部分企業(yè)對于企業(yè)檔案資料的管理都相對不重視，關(guān)于企業(yè)檔案資料管理的系統(tǒng)、制度都相對死板、失時，因此，要想在油田企業(yè)的檔案資料管理系統(tǒng)中取得高效、實效的管理效果，就需要油田企業(yè)以檔案管理為基準(zhǔn)從管理基礎(chǔ)開始建設(shè)、完善檔案管理的對應(yīng)制度，針對學(xué)術(shù)性的檔案資料，如鉆井、錄井、測井等整合分析，針對黨群工作與企業(yè)經(jīng)營管理則主抓具體的實施與改進，立足在技術(shù)性、經(jīng)營性的企業(yè)發(fā)展根基上提升對應(yīng)的檔案資料管理質(zhì)量，以目標(biāo)化的管理制度完善為核促使企業(yè)向前發(fā)展，同時，在科學(xué)化的檔案管理體系中，進行責(zé)任到人的職責(zé)劃分，使管理人員對于檔案管理工作思路清晰、分工清晰。

2.管理人員年輕化、素質(zhì)化

隨著時代的更迭與發(fā)展，關(guān)于油田企業(yè)的檔案資料管理工作者的業(yè)務(wù)能力越來越要求嚴(yán)格、明確，年輕化、素質(zhì)化、專業(yè)化的管理人員是保障檔案資料管理工作有序開展的根基，畢竟，在當(dāng)今的時代發(fā)展形勢中，年輕人群對于網(wǎng)絡(luò)平臺、信息技術(shù)的使用與掌握都相對嫻熟且全面，再加上越是年輕的群體思維越是活躍，不會僵化的看待問題、解決問題，這樣一來，在開展油田企業(yè)檔案資料管理工作的過程中，由年輕化的管理隊伍進行油田企業(yè)相關(guān)檔案自理的整理、管理，可以快速、高效的完成對應(yīng)的分內(nèi)工作，再加上剛畢業(yè)的大學(xué)生一般都較為進取，具有明確的奮斗目標(biāo)，就職后在其崗位辦公過程中工作熱情高、工作效率好、抗壓能力強，并且善于及時的求解、求助，不會將工作難題避開或者模糊化處理，求真務(wù)實，因此，油田企業(yè)的檔案資料管理工作可以為年輕人同號很好的鍛煉舞臺，且利于企業(yè)發(fā)展整體呈現(xiàn)年輕化生機。

3.重視人才的培育與引進

在我國，油田企業(yè)要想建設(shè)并實現(xiàn)高水準(zhǔn)、高效率的企業(yè)檔案資料管理工作，就需要在新時代發(fā)展形勢下以實際的社會經(jīng)濟發(fā)展需求、企業(yè)發(fā)展需求做為人才引進基準(zhǔn)，重視對檔案資料管理人才的重點吸納與相關(guān)培養(yǎng)，讓企業(yè)檔案資料管理工作的重要性被積極的、正確的予以凸顯，讓油田企業(yè)經(jīng)營者明白企業(yè)檔案資料對于油田企業(yè)發(fā)展的重要影響，這樣一來，無論是對于新管理工作者的引進，還是老管理工作者的培訓(xùn)，都可以使管理工作者能夠更好的融于自身日常工作，從檔案資料管理工作中收獲成就感、認同感、歸屬感，因此，對于檔案資料管理工作者的人才培育與引進是油田企業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)，以契合企業(yè)文化的引進方向招聘具備高素質(zhì)、高專業(yè)、多經(jīng)驗的專業(yè)人才，可以保障油田企業(yè)檔案資料管理的實效性，并且，廣納賢才，在油田企業(yè)內(nèi)部的員工培訓(xùn)活動，也可以更好對檔案管理人才展開高效實訓(xùn)，制定出合理、有效的培養(yǎng)方案。

4.對管理理念實施創(chuàng)新

在油田企業(yè)的檔案資料管理工作開展過程中，除了對檔案管理制度、管理系統(tǒng)進行及時的建設(shè)、完善，增加相應(yīng)的信息化建設(shè)，以高效的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺、自屬平臺等進行檔案資料的整合、歸納，還需要油田企業(yè)從管理層到基礎(chǔ)檔案資料管理工作者同步的對管理理念進行升級、更新。首先，油田企業(yè)要明白對企業(yè)檔案資料進行管理的目的，讓管理層及管理工作者重視對檔案資料的科學(xué)保護，甚至為此增加資金投入，讓檔案資料管理工作的開展得到合理保障。其次，從事油田企業(yè)檔案資料管理的員工要自主的在管理過程中總結(jié)管理技巧，創(chuàng)新管理模式，以先進的油田企業(yè)檔案資料管理理念為依托，開展企業(yè)檔案資料的管理工作，以提升檔案資料的管理效率，并為油田企業(yè)的優(yōu)質(zhì)發(fā)展整合更多的數(shù)據(jù)支撐。

5.增加信息化建設(shè)的力度

想要切實有效的提升我國油田企業(yè)檔案資料的管理效率、管理質(zhì)量，需要油田企業(yè)在順應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢下增重企業(yè)信息技術(shù)的引進與落實，加大企業(yè)信息化建設(shè)的力度、深度，借助信息化建設(shè)使油田企業(yè)有序推進檔案資料管理工作的開展，以及以此為基礎(chǔ)的企業(yè)全面化發(fā)展，因此，油田企業(yè)引進先進的生產(chǎn)技術(shù)，實施檔案資料管理技術(shù)的技術(shù)創(chuàng)新，通過數(shù)字化的管理平臺讓油田企業(yè)建立起自身相對完善的資料數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)妥善保存，都是為了通過數(shù)據(jù)庫對油田企業(yè)的多種檔案進行對應(yīng)的合理保存，促使油田企業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù)得到更深層次的科學(xué)共享，以此來提升企業(yè)發(fā)展的先進性。與此同時，油田企業(yè)在建立企業(yè)資料數(shù)據(jù)庫時，需要對數(shù)據(jù)庫的安全引起重視，及時、合理對數(shù)據(jù)資料進行維護。

結(jié)語：

綜上所述，在油田企業(yè)的員工檔案管理系統(tǒng)中加快檔案管理制度的完善，對于油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大，對于企業(yè)將來的發(fā)展方向也有明確的規(guī)劃依托，因此，對于企業(yè)檔案資料的科學(xué)管理需要油田企業(yè)不斷的吸納先進管理人才，更新管理觀念，加大企業(yè)檔案資料的管理力度，最終借助便捷化、信息化的企業(yè)檔案資料管理將員工的信息整合、分類，發(fā)揮出檔案管理的實效價值。

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