圖書管理信息化建設(shè)研究

林寬欣

【摘 ?要】在當(dāng)前發(fā)展的新形勢下，應(yīng)時代的要求，圖書館的信息化建設(shè)十分重要。實現(xiàn)了圖書管理信息化建設(shè)有助于圖書館管理效率的提高，因此我們對此進(jìn)行詳細(xì)分析，并結(jié)合實際，對圖書館信息化建設(shè)的優(yōu)化方法進(jìn)行詳細(xì)探究。

【關(guān)鍵詞】圖書館管理;信息化建設(shè);現(xiàn)狀;思考

一、圖書館信息化建設(shè)的內(nèi)涵

（一）數(shù)字化的文獻(xiàn)內(nèi)容

其中有對圖書館藏文內(nèi)容的數(shù)字化，對電子出版物的加工制作以及在網(wǎng)上下載文章的數(shù)字化處理等。

（二）數(shù)字化的文獻(xiàn)信息資源管理

運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)對各類文獻(xiàn)信息進(jìn)行加工與檢索的數(shù)字化處理，尤其是對視頻與音頻圖像的數(shù)字化加工處理、多媒體信息的傳播形式可以讓多媒體的文獻(xiàn)資料提升價值。

（三）網(wǎng)絡(luò)化的文獻(xiàn)信息傳播方式

利用互聯(lián)網(wǎng)合理的把零散資源整合在一起，掙脫時間和空間的制約，讓讀者可以在任何時候來對信息進(jìn)行瀏覽，使用戶查找知識文獻(xiàn)的信息更加便利快捷。

（四）共享化的數(shù)字資源

通過網(wǎng)絡(luò)的交流，圖書館之間可以進(jìn)行交互數(shù)字化的信息館藏，包含電子出版物和機(jī)讀目錄，同時用戶之間也可以通過交換館藏來進(jìn)一步擴(kuò)大圖書館資源館藏，因此數(shù)字圖書館可以成為全世界共同享有信息的資源寶庫。

二、圖書館信息化建設(shè)的意義

圖書館的信息化是一個從無到有的成長過程，從70年代的計算機(jī)技術(shù)的萌芽到90年代的現(xiàn)代信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，是一個孕育到成長的階段。科學(xué)技術(shù)是圖書館的信息化建設(shè)必不可少的條件，使圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)系統(tǒng)趨于完善。而今的圖書館不再僅僅單一的保存圖書，而且它逐漸對社會知識信息的流通起樞紐作用，可知圖書館信息化建設(shè)十分重要。

（一）使人們的思想觀念轉(zhuǎn)變

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，促使圖書館從傳統(tǒng)型轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化，管理方式也發(fā)生了很大改變，從傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊墓芾?，所以也就突破了傳統(tǒng)圖書館的時空的約束力。對圖書館的管理人員的價值、服務(wù)和管理觀念也產(chǎn)生了影響，這樣的變化也可以推進(jìn)圖書館的信息化前行。

（二）推動圖書館業(yè)務(wù)流程重組和組織機(jī)構(gòu)的革新

工作效率的提高是圖書館信息化最顯著效果，不斷收集和豐富網(wǎng)絡(luò)信息資源以及對館藏圖書數(shù)字化的過程就是再造了一個虛擬的圖書館，導(dǎo)致原有的組織機(jī)構(gòu)在如今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下失衡。為了適應(yīng)信息社會化的要求，圖書館走上管理機(jī)制變革的道路是毫無疑問的。一注重館藏重心，重組業(yè)務(wù)部門;二注重系統(tǒng)管理的自動化，增大圖書館的信息化程度，管理和維護(hù)自動化系統(tǒng);三注重服務(wù)，對讀者的服務(wù)是信息化終極目標(biāo)，也是圖書館的核心任務(wù)。

（三）資源共享成為現(xiàn)實

由于傳統(tǒng)的圖書館缺乏先進(jìn)的技術(shù)條件以及相應(yīng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，一直無法實現(xiàn)資源共享的目標(biāo)，而今則截然不同，圖書館信息化不但可以實現(xiàn)多年來圖書館工作人員未完成的理想，讓資源共享成為現(xiàn)實。同時可以很大程度的降低圖書館之間交流和合作的資金成本，也給圖書館和其他信息機(jī)構(gòu)開辟了道路。總之圖書館的信息化的必然結(jié)果就是實現(xiàn)資源共享。

（四）對圖書館信息服務(wù)質(zhì)量的提升

知識是無止盡的，任何圖書館無法搜羅萬象，都有空缺，但在信息化的背景下，人們通過網(wǎng)絡(luò)搜集和提取不同途徑搜羅的信息推進(jìn)圖書館之間的交流和合作，發(fā)揮各自信息化資源的優(yōu)勢，合理利用網(wǎng)絡(luò)使產(chǎn)出的信息產(chǎn)品得以共享，構(gòu)建出一個完整快捷便利圖書館體系。網(wǎng)絡(luò)的作用能使信息化的圖書館緊密聯(lián)合在一起，信息資源也能緊密整合，其作用成效也是現(xiàn)實生活中的圖書館無法達(dá)到的，多層次多方面滿足了讀者的需求，從而提高了圖書館的信息服務(wù)質(zhì)量和行動力。

（五）促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

在過去，非盈利性事業(yè)的圖書館只是作為社會的公益事業(yè)的一部分，沒有激烈的市場競爭。但想在市場經(jīng)濟(jì)這個大環(huán)境下信息化的圖書館必須融入商品經(jīng)濟(jì)的潮流，形成競爭機(jī)制，奮勇向上，這是很有必要的。圖書館的信息化建設(shè)為我國的經(jīng)濟(jì)帶來新鮮血液，全新的活力，圖書館的信息化程度越高，對經(jīng)濟(jì)的推動能力也會得到 大的提升。

三、圖書館信息化建設(shè)中存在的問題和不足

圖書館信息化不僅包括對圖書館的管理還包括對人文環(huán)境的變革，因此實施過程出現(xiàn)了很多問題，直接阻礙了信息化建設(shè)的發(fā)展水平和過程。

（一）地區(qū)差異大，發(fā)展不協(xié)調(diào)是我國國情。

我國信息化建設(shè)有四個不同的區(qū)域?qū)哟?，第一是大城市，第二是沿海省區(qū)，第三是內(nèi)陸省區(qū)，第四是東北和西部的省區(qū)。因為我國地區(qū)遼闊，但地區(qū)發(fā)展不協(xié)調(diào)，地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，致使圖書館的信息化發(fā)展不協(xié)調(diào)。

（二）資金不足。

由于各行各業(yè)的目的是經(jīng)濟(jì)效益，國家對傳統(tǒng)的公益性的圖書館投入的資金相對而言較少，有的圖書館連日?；镜倪\(yùn)轉(zhuǎn)都無法保證，更別提對先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)。同時，有限的政府財政撥款往往在下發(fā)后得不到合理的使用，重復(fù)購置和重復(fù)建設(shè)等因素使得資金嚴(yán)重浪費(fèi)。

（三）人才問題。

近年來圖書館人員的老齡化日趨嚴(yán)重，嚴(yán)重缺乏圖書館信息化建設(shè)的復(fù)合型人才。在歷史和現(xiàn)實的基礎(chǔ)上，圖書館是收留老弱病殘和照顧關(guān)系戶的地方，有用的人才進(jìn)不來，圖書館的管理人員的知識能力和職業(yè)素質(zhì)上都有待提高。

（四）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化不足。

圖書館信息化是社會信息化的組成部分，對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化是首要目的，規(guī)范化的信息化是正常發(fā)展的關(guān)鍵。但是，目前的圖書館建設(shè)并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，首先是因為各個圖書館購買軟件系統(tǒng)有不同的標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)的差異性大。其次是圖書館之間的數(shù)據(jù)庫采用標(biāo)準(zhǔn)不一致，流通和通用性不強(qiáng)，總之圖書館信息化建設(shè)離不開標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。

四、結(jié)語

圖書館是作為教學(xué)研究與科學(xué)研究服務(wù)的具有學(xué)術(shù)性質(zhì)的機(jī)構(gòu)，在信息化高速發(fā)展的今天必須完善與建設(shè)數(shù)字化的圖書館資源，充分利用現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，運(yùn)用廣泛的信息資源，給廣大群眾在教學(xué)科研的活動中提供源源不斷的準(zhǔn)確無誤的文獻(xiàn)資源保障，創(chuàng)造數(shù)字化和個性化的學(xué)習(xí)環(huán)境和服務(wù)，從而保持著圖書館的活力，增加對讀者的凝聚力和感染力。

參考文獻(xiàn)：

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