龍業(yè)成
摘要 電網(wǎng)建設中配網(wǎng)工程是重要的組成部分,其應用ERP系統(tǒng)后相應改變了管理模式。配網(wǎng)工程利用ERP系統(tǒng)不斷擴大了發(fā)展規(guī)模,更新升級了施工技術,較好適應企業(yè)未來的發(fā)展,同時有效解決了配網(wǎng)工程牽涉面廣、布點多等問題。故研究ERP配網(wǎng)工程管理模式,對提高配網(wǎng)工程的管理水平發(fā)揮了重要的作用。
關鍵詞 ERP;配網(wǎng)工程;管理模式
引言
電力產(chǎn)業(yè)緊密聯(lián)系著我國的經(jīng)濟發(fā)展,電力產(chǎn)業(yè)是傳輸能源的主要形式,而電力配網(wǎng)工程決定了電力產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,直接影響了電力產(chǎn)業(yè)的正常運作?;趯嵺`經(jīng)驗分析,配網(wǎng)工程科學應用ERP系統(tǒng),增強了配網(wǎng)工程的建設效率。因此,通過ERP系統(tǒng)提高電力配網(wǎng)工程的建設水平,可推動電力產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1電力配網(wǎng)工程建設的重要性
在城市化建設中電力配網(wǎng)工程發(fā)揮的作用非常關鍵,該工程與城市信息化、現(xiàn)代化建設的關系密切,直接決定了居民的生活與經(jīng)濟的發(fā)展,為投資人提供了最理想的環(huán)境。電力配網(wǎng)工程建設影響了電力運行的質(zhì)量和傳輸能源的效率。故積極建設電力配網(wǎng)工程,可以降低損耗,節(jié)約資源[1]。
2ERP系統(tǒng)及在配網(wǎng)工程管理流程
2.1 ERP系統(tǒng)內(nèi)涵
ERP系統(tǒng)來自于美國企業(yè)管理。其結(jié)合信息技術,以系統(tǒng)的管理理念構建運營管理平臺,為企業(yè)管理層提供服務,實現(xiàn)企業(yè)的智能化管理。該系統(tǒng)利用系統(tǒng)化和一體化特點,結(jié)合前沿的信息技術與最新的管理模式,靈活解決企業(yè)的經(jīng)營管理問題,推動企業(yè)現(xiàn)代化的經(jīng)營發(fā)展。
2.2 ERP系統(tǒng)的應用特點
(1)高度計劃性、系統(tǒng)性。ERP系統(tǒng)最典型的特點是系統(tǒng)性和計劃性,它建立了完善的計劃,涉及企業(yè)生產(chǎn)、建設、經(jīng)營和銷售等環(huán)節(jié),有計劃與條理的構建了完整的供應鏈,為企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)造了條件。
(2)高度規(guī)范化的管理。ERP系統(tǒng)提供了大量的信息數(shù)據(jù)資源,而這部分資源產(chǎn)生了規(guī)范且統(tǒng)一的報表體系,該報表主要是對企業(yè)的生產(chǎn)效率和盈虧情況客觀反映,發(fā)現(xiàn)其中隱藏的問題,幫助企業(yè)高層管理者科學決策。
(3)資金流與物流的一體性。ERP系統(tǒng)對不同部門、不同機構間的業(yè)務協(xié)調(diào)處理,科學規(guī)劃與合理應用企業(yè)內(nèi)部的資源?;谠撓到y(tǒng)的約束和規(guī)范特點,高效、迅速周轉(zhuǎn)企業(yè)的資金,增加控制成本的力度,以最低的成本獲得最大的效益。
(4)互動和共享信息。借助高效、先進的網(wǎng)絡信息平臺,綜合現(xiàn)代化的應用系統(tǒng),通過高效傳輸信息的渠道,在不同部門和不同機構之間共享信息,互相交流信息公開了全部的工作環(huán)節(jié),達到高效管理的目的。
(5)準確、權威的數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)在運行中表現(xiàn)出自動化和智能化的特點,避免系統(tǒng)產(chǎn)生運行差異,保證數(shù)據(jù)的精確和實時性,嚴控企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營成本,從而預測與控制企業(yè)的預算。
(6)績效的動態(tài)管理。ERP系統(tǒng)采集、存儲、分析信息的功能,為企業(yè)提供了大量的信息資源。對有關信息的科學應用,對企業(yè)的管理與決策造成了一定的影響,ERP系統(tǒng)借助企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的有關數(shù)據(jù)判斷自身的績效變化情況。
2.3 ERP配網(wǎng)工程管理的流程
在配網(wǎng)工程建設中,從多個方面實現(xiàn)全過程管理。只有如此才能提升工程項目的管理質(zhì)量,達到精細化管理的終極目標。ERP系統(tǒng)的配網(wǎng)工程管理工作流程見圖1。
實施ERP系統(tǒng)有利于全過程控制工程竣工,從而更好監(jiān)督和控制項目施工[2]。
3對ERP系統(tǒng)管理模式應用的建議
3.1 加強項目立項管理,減少項目變更
配網(wǎng)工程管理的流程復雜,在設計中堅持“優(yōu)化配網(wǎng)結(jié)構,提高配網(wǎng)運行安全”的原則,借鑒有關配網(wǎng)工程的典型方案,實現(xiàn)標準化設計與優(yōu)化設計,防止反復修改,保證施工進度。但現(xiàn)實情況是配網(wǎng)工程相對分散,單體工程造價不高,現(xiàn)場勘查不復雜,現(xiàn)場施工時普遍存在簽證與設計變更的現(xiàn)象:配網(wǎng)工程立項過程未徹底勘查現(xiàn)場,相關處理政策較模糊,導致施工時難以辦理政策手續(xù),影響了項目的實施;電力電纜的大規(guī)模應用,產(chǎn)生了很多電力管溝,若后期難以妥善維護,將導致不少電纜通道發(fā)生水淹和管堵的現(xiàn)象,無法順利敷設電纜;經(jīng)濟快速發(fā)展,用電需求增大,引起局部的電源點缺乏,反復發(fā)生線路負荷割接的問題,進一步引發(fā)工程變更。
電網(wǎng)公司采取全口徑管理配網(wǎng)工程的方式。首先要盡量避免出現(xiàn)輸電瓶頸的現(xiàn)象,努力推進大型變電所擴建項目的建設,保證輸電主通道開展大規(guī)模建設項目;其次全面掌握用戶的新需求,禁止發(fā)生浪費線路容量的問題,對新建變電所,要避免以湊容量的方法達到容量要求;再次適當約束小用戶的業(yè)務需求,結(jié)合容量核準的規(guī)定釋放一定容量,由相關部門對釋放容量統(tǒng)一扎口管理;最后合理規(guī)劃年度成本項目。電網(wǎng)公司做好配網(wǎng)相關的可行性分析,全面勘查施工現(xiàn)場,注意把控政策的處置點,保證順利建設工程。在具體實施中,科學利用項目變更流程。
另外,電網(wǎng)公司積極管理配網(wǎng)項目的預算。配網(wǎng)項目的現(xiàn)場簽證與設計變更問題相對普遍,一定程度影響了項目的預算費用。而ERP系統(tǒng)嚴控項目預算,故項目完成施工后盡快結(jié)算,以便對系統(tǒng)鎖定的預算費用有效釋放。
3.2 加強項目設計管理,保證物資準確
配網(wǎng)項目有很多類型,涉及了復雜的設備與材料,設計人員結(jié)合實際情況挑選物資,帶來相同的工產(chǎn)生不同的設計的現(xiàn)象,有關人員要發(fā)現(xiàn)配網(wǎng)項目的不同類型,設計典型的標準,防止遺漏物資的類型。
3.3 加強管理工程物資,嚴控領退料
工程實施的基礎是工程物資,其對工程施工計劃到工程結(jié)算造成了直接的影響。
(1)這一模式對固定工程物資提出了估算的要求,包括計算物資類型,精確掌握物資數(shù)目。該模式容易在工程施工時遺漏物資的類型和數(shù)量,而增加物資的庫存。
(2)項目物資模式主要上報單個項目的物資。該模式不斷提高了工程設計的要求,縮短了物資招標時間,適用于規(guī)模相對龐大的單體工程。這一模式容易造成領退工程料的物資需求與現(xiàn)實需求相悖。另外,ERP要求上報物資結(jié)束時分隔全部的物資型資產(chǎn),確定物資的資產(chǎn)歸屬,便于后期順利完成增資。
電網(wǎng)公司結(jié)合工程的類型,在資本性工程增資時明確所需的設備數(shù)目及資產(chǎn)分攤模式,將WBS標準結(jié)構的物資清冊應用于設計平臺;完工后,施工單位立即實行拆舊、退料等操作,保證工程決算物資與項目消耗物資對應。
3.4 加強項目進度管理
傳統(tǒng)工程轉(zhuǎn)資模式的暫估增資具體在竣工后出現(xiàn),竣工結(jié)算后才真正實現(xiàn)增資。但ERP系統(tǒng)以自動轉(zhuǎn)資達到設計目標,省略了暫估增資的過程,竣工后立即開始增資,該模式對工程驗收提出了更多的要求。ERP系統(tǒng)的驗收與工程驗收方式不同,前者對工程使用物資的審核更詳細,即使用了工程物資清冊,而傳統(tǒng)驗收方式只需根據(jù)施工變更或圖紙實現(xiàn)驗收,不需要詳細考慮驗收的設備與材料。另外,REP驗收工作還要慎重思考臺賬新增的要求,工程完工的1~3個工作日才能開展驗收工作[3]。
4結(jié)束語
綜合分析,優(yōu)秀的管理模式需要在現(xiàn)實中不斷應用且持續(xù)調(diào)整。ERP系統(tǒng)在配網(wǎng)工程管理中應用,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展特點獲得最大化的效益。ERP系統(tǒng)提倡的集成化管理模式與電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展需求相符,因此ERP系統(tǒng)提高了配網(wǎng)工程管理水平,保證配網(wǎng)管理的質(zhì)量,以滿足公司對工程管理提出的更高要求。
參考文獻
[1] 陳磊.淺談ERP信息化在建筑施工企業(yè)管理中的應用研究[J].環(huán)球市場,2018(23):53,81.
[2] 杜霞.基于ERP環(huán)境的國有施工企業(yè)會計內(nèi)部控制研究[J].企業(yè)改革與管理,2019(7):144,155.
[3] 王珂.基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)設計與應用探討[J].城市建設理論研究(電子版),2018(25):11.