韋慧君
摘 要:隨著汽車技術(shù)的發(fā)展和汽車使用的普及,汽車產(chǎn)品層出不窮,各大廠商的新車型更新?lián)Q代周期越來(lái)越短,為使新車型更加快速地?fù)屨几?jìng)爭(zhēng)日益激烈的汽車市場(chǎng),那么就需要在汽車項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中做到有的放矢,不但要快速響應(yīng)客戶需求,更要縮短新車型的上市周期,這就需要對(duì)汽車開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確和高效地管理,充分應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)的知識(shí)和手段系統(tǒng)地監(jiān)控各個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),做好人、機(jī)、料、法、環(huán)及人員配備、資源配置等方面的協(xié)調(diào)管理。通過(guò)統(tǒng)計(jì)學(xué)方法優(yōu)化各資源之間的平衡,從而更好的控制項(xiàng)目周期和成本,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度和存在問(wèn)題,及時(shí)做出有效決策。本文旨在從統(tǒng)計(jì)學(xué)與汽車開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理之間的聯(lián)系,結(jié)合目前汽車開(kāi)發(fā)項(xiàng)目多樣性和不確定性,闡述如何更好運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)來(lái)管理汽車項(xiàng)目開(kāi)發(fā),以提升汽車項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理的合理性和科學(xué)性。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)學(xué) 汽車項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 管理 數(shù)據(jù)
1 引言
目前,汽車工業(yè)進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)期,汽車產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益白熱化,這對(duì)各大廠商車企鑄就了比較嚴(yán)峻的考驗(yàn)。對(duì)于瞬息萬(wàn)變的汽車市場(chǎng),汽車項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理工作能否做到科學(xué)性和有效性,能否保證汽車產(chǎn)品及時(shí)上市,那就必須掌握有效的汽車開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理手段,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和發(fā)展需求,因此如何做好汽車項(xiàng)目管理中的統(tǒng)計(jì)工作和充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在項(xiàng)目中的控制作用,是汽車項(xiàng)目管理中的重中之重。眾所周知,統(tǒng)計(jì)工作是相當(dāng)繁瑣的,尤其是計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及到很多方面的內(nèi)容,因此,做好項(xiàng)目管理中的統(tǒng)計(jì)工作是尤為重要的。統(tǒng)計(jì)工作需要結(jié)合汽車項(xiàng)目的實(shí)際情況,同時(shí)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí),全局性地來(lái)進(jìn)行管理。
2 統(tǒng)計(jì)學(xué)的定義
統(tǒng)計(jì)學(xué)是一門關(guān)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)量表現(xiàn)和數(shù)量關(guān)系的方法論科學(xué),是收集、分析、表述、解釋數(shù)據(jù)的科學(xué)。它通過(guò)搜索、整理、分析數(shù)據(jù)等手段,以達(dá)到推斷所測(cè)對(duì)象的本質(zhì),提高我們對(duì)事物的認(rèn)知,其中用到了大量的數(shù)學(xué)及其它學(xué)科的專業(yè)知識(shí),其適用范圍幾乎覆蓋了社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)的各個(gè)領(lǐng)域。
3 統(tǒng)計(jì)工作的意義
在當(dāng)今信息時(shí)代,絕大多數(shù)信息都是由數(shù)字表達(dá)出來(lái)的,數(shù)據(jù)是信息的載體,是統(tǒng)計(jì)學(xué)分析的對(duì)象。統(tǒng)計(jì)工作本身就是搜集、整理、分析、解釋數(shù)據(jù),離開(kāi)了數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)學(xué)就失去了存在的土壤。同理,離開(kāi)了統(tǒng)計(jì)學(xué),數(shù)據(jù)的存在也失去了意義。統(tǒng)計(jì)學(xué)采用不同的計(jì)量尺度,將所有的數(shù)據(jù)加以分類,得到不同類型的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)加以利用。只有了解了統(tǒng)計(jì)學(xué)才能知道在大數(shù)據(jù)意義下生存的游戲法則。通過(guò)分析數(shù)據(jù)推斷事物的本質(zhì),預(yù)測(cè)它未來(lái)的發(fā)展,分析數(shù)據(jù)的第一步就是找出那些看似偶然的發(fā)生的事件,背后隱藏著哪些必然性的統(tǒng)計(jì)規(guī)律,通過(guò)獲得這些必然規(guī)律為決策者提供重要的參考依據(jù),對(duì)企業(yè)而言,切實(shí)加強(qiáng)自身統(tǒng)計(jì)工作,定期統(tǒng)計(jì)各方面數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的一些突出問(wèn)題作深入調(diào)查,分析報(bào)告,提出建議和設(shè)想,同樣能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理決策提供重要依據(jù)。如果沒(méi)有科學(xué)的統(tǒng)計(jì)依據(jù),企業(yè)的各項(xiàng)管理虛而不實(shí),管理過(guò)程中就不能很好地找到切入點(diǎn)。
4 統(tǒng)計(jì)學(xué)在汽車項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
統(tǒng)計(jì)學(xué)和項(xiàng)目管理分屬于不同的體系,二者結(jié)合可構(gòu)成分析統(tǒng)計(jì)學(xué),如何使二者能夠建立關(guān)系,就要從項(xiàng)目管理的本質(zhì)出發(fā)來(lái)充分搭建二者之間的橋梁;
4.1 統(tǒng)計(jì)學(xué)與項(xiàng)目管理之間的關(guān)系
項(xiàng)目管理就是為了滿足甚至超越項(xiàng)目涉及人員對(duì)項(xiàng)目的需求和期望而將理論知識(shí)、技能、工具和技巧應(yīng)用到項(xiàng)目的活動(dòng)中去。要想滿足或超過(guò)項(xiàng)目涉及人員的需求和期望,就需要在下面這些相互間有沖突的要求中尋求平衡:
· 范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量
· 有不同需求和期望的項(xiàng)目涉及人員
· 明確表示出來(lái)的要求(需求)和未明確表達(dá)的要求(期望)
如何做到平衡并且對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效地管理,通常要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),建立有效的管理機(jī)構(gòu)和團(tuán)隊(duì),運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法協(xié)助管理人員了解項(xiàng)目工作各個(gè)細(xì)節(jié)特點(diǎn),把項(xiàng)目成本和其它未知因素進(jìn)行最大化降低和減少,同時(shí)在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行重點(diǎn)考核,使管理人員能夠?qū)崟r(shí)獲取項(xiàng)目信息,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和隱患點(diǎn)及時(shí)進(jìn)行識(shí)別,對(duì)出現(xiàn)明顯異?,F(xiàn)象做出快速響應(yīng),這就要以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依托,建立項(xiàng)目管理基準(zhǔn)線,細(xì)化各級(jí)工作分支,最終建立項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)和溝通環(huán)境
在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),成功的概率是最低的,而風(fēng)險(xiǎn)和不確定性是最高的。隨著項(xiàng)目逐步地向前發(fā)展,成功的可能性也越來(lái)越高。在項(xiàng)目起始階段,項(xiàng)目涉及人員的能力對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的最終特征和最終成本的影響力是最大的,隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,這種影響力逐漸削弱了。這主要是由于隨著項(xiàng)目的逐步發(fā)展,投入的成本在不斷增加,而出現(xiàn)的錯(cuò)誤也不斷得以糾正。如下圖項(xiàng)目管理中成本、人員需求與時(shí)間關(guān)系,這即是一個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)學(xué)在項(xiàng)目管理中的簡(jiǎn)單模型;
4.2 統(tǒng)計(jì)學(xué)在汽車項(xiàng)目管理中應(yīng)用
在汽車的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中要及時(shí)通過(guò)多種渠道獲得詳實(shí)、完整的統(tǒng)計(jì)信息,對(duì)各個(gè)統(tǒng)計(jì)信息可采用圖表方式進(jìn)行整理歸納,以便更加清晰、便捷地進(jìn)行管控。例如,帶有里程碑式的計(jì)劃控制表是可以根據(jù)時(shí)間推移對(duì)汽車項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理進(jìn)行全面的追蹤,并對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目在控制計(jì)劃可接受的范圍內(nèi)時(shí),不應(yīng)對(duì)它進(jìn)行調(diào)整。另外管理計(jì)劃控制表可以用來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目工作的中的變量的輸出,通過(guò)程序塊的方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效跟蹤和管理,而項(xiàng)目程序塊(一般分為五塊)每塊有一個(gè)或多個(gè)程序組成,至始至終貫穿著項(xiàng)目管理的整個(gè)過(guò)程:
· 起始程序塊——確定一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)階段可以開(kāi)始了,并要求著手實(shí)行。
· 計(jì)劃程序塊——進(jìn)行計(jì)劃并且保持一份可操作的進(jìn)度安排,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的既定商業(yè)目標(biāo)。
· 執(zhí)行程序塊——協(xié)調(diào)人力和其它資源,執(zhí)行計(jì)劃。
· 控制程序塊——通過(guò)監(jiān)督和檢測(cè)過(guò)程確保項(xiàng)目達(dá)到目標(biāo),必要時(shí)采取一些修正措施。
· 結(jié)束程序塊——取得項(xiàng)目或階段的正式認(rèn)可并且有序地結(jié)束該項(xiàng)目或階段。
下圖左圖表示了各程序塊之間的聯(lián)系;另外,項(xiàng)目管理程序塊不是相互分立的、一次性的事件;在整個(gè)項(xiàng)目的每一個(gè)階段它們都會(huì)不同程度地相互交迭,下圖右圖表示了程序塊是如何交迭的,在一個(gè)階段內(nèi)這種交迭會(huì)怎樣變化。
在采用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法管理汽車項(xiàng)目時(shí),就要遵循汽車項(xiàng)目產(chǎn)品管理開(kāi)發(fā)流程,明確汽車產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程目標(biāo)。汽車產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理重視完整性,確保對(duì)取得新產(chǎn)品項(xiàng)目成功的關(guān)鍵活動(dòng)得到切實(shí)的執(zhí)行,沒(méi)有遺漏,沒(méi)有缺口,成為一個(gè)完整的過(guò)程;汽車產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理重視質(zhì)量,確保所有流程環(huán)節(jié)實(shí)施質(zhì)量是一流的,強(qiáng)調(diào)一次性把事情做好,并在開(kāi)發(fā)管理中納入質(zhì)量控制和檢查環(huán)節(jié);汽車產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理重視關(guān)鍵環(huán)節(jié),新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理需要加強(qiáng)前端工程,如前期的市場(chǎng)研究及方案設(shè)計(jì)等;汽車產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理具備篩選作用,質(zhì)量節(jié)點(diǎn)或者(里程碑)要求項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)達(dá)成一致,以有利于做出決策,可以刪除那些不必要的項(xiàng)目;汽車產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理為未開(kāi)工作給予指導(dǎo),在每個(gè)質(zhì)量節(jié)點(diǎn)(里程碑),都將回顧過(guò)去,審視未來(lái),能夠清晰“未來(lái)的路”,減小后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。
另外,統(tǒng)計(jì)學(xué)在汽車項(xiàng)目管理中的實(shí)際應(yīng)用可以概括為以下幾方面:
統(tǒng)計(jì)信息的應(yīng)用:即運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理對(duì)整個(gè)汽車項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理進(jìn)行全方位的細(xì)節(jié)把握,把開(kāi)發(fā)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)因素降到最低,并進(jìn)行過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一目了然,并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)隱患及時(shí)做出響應(yīng),降低損失;
統(tǒng)計(jì)圖表的應(yīng)用:汽車項(xiàng)目管理中,經(jīng)常會(huì)用到統(tǒng)計(jì)學(xué)中的統(tǒng)計(jì)圖表來(lái)對(duì)各項(xiàng)工作節(jié)點(diǎn)、輸出及數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,圖表不但能清晰的反應(yīng)整個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),還能清晰的反應(yīng)出整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理工作是否在有序的進(jìn)行;
分析對(duì)比的應(yīng)用:汽車項(xiàng)目管理工作還要采用統(tǒng)計(jì)學(xué)中的分析對(duì)比方法,來(lái)檢查和追蹤項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)展情況,如一段時(shí)間內(nèi)節(jié)點(diǎn)完成情況占整個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的比率,能有效反應(yīng)出項(xiàng)目的推進(jìn)狀態(tài),同時(shí)也可根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)制定迂回解決方案,以保證各個(gè)節(jié)點(diǎn)工作順利達(dá)成。
5 小結(jié)
要全方位地做好汽車項(xiàng)目開(kāi)發(fā)統(tǒng)計(jì)工作,必須以現(xiàn)代化信息技術(shù)為依托,進(jìn)行程序化管理,提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和效率性,避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的偏差和人為誤差。另外企業(yè)自身也可以開(kāi)發(fā)汽車項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)學(xué)相關(guān)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作的遠(yuǎn)程化、快速化和自動(dòng)化,盡量達(dá)到?jīng)Q策的科學(xué)化,為更有效地節(jié)約項(xiàng)目管理成本,提供更有效的科學(xué)依據(jù);
參考文獻(xiàn):
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