水利工程檔案管理現(xiàn)狀及優(yōu)化對策

熊映映

摘 要：水利工程檔案屬于水利工程建設(shè)中非常關(guān)鍵的組成部分，對于后續(xù)的查閱與維護有著至關(guān)重要的影響。本文重點分析水利工程檔案管理的現(xiàn)狀，明確存在的基本問題，制定出科學(xué)的應(yīng)對策略，保證及時的改善相關(guān)的情況。

關(guān)鍵詞：水利工程;檔案管理;現(xiàn)狀;優(yōu)化對策

工程檔案管理越發(fā)受到關(guān)注，各級主管部門積極的投入到相應(yīng)的管理工作中，加大了基本工作的管理力度[1]。結(jié)合當(dāng)前水利工程檔案管理工作的實際情況分析，發(fā)現(xiàn)仍然存在著諸多的問題，需要強化管理的力度，落實好具體的管理策略，保證妥善的處理異常情況。

一、水利工程檔案管理的主要問題

水利工程關(guān)系的國際民生，因此應(yīng)該重視各項工作的開展，清楚地了解水利工程施工進展。對于水利工程而言，檔案管理工作的重要性可想而知，其記載了水利工程施工的全過程，同時也為水利工程相關(guān)單位的穩(wěn)步發(fā)展起到重要的基礎(chǔ)作用，因此需要積極的關(guān)注檔案管理工作。在水利工程檔案管理工作中反映出諸多的問題，面對相關(guān)問題的存在應(yīng)該引起高度的關(guān)注，擬定相應(yīng)的解決方案，保證水利工程檔案管理工作有條不紊的開展。

（一）檔案資料缺乏真實性和完整性

水利工程檔案存在著較為重要的利用價值，其主要體現(xiàn)在完整性和真實性等多個因素上，但由于參建主體存在著不同程度的收集及歸納整理等工作，使得相關(guān)資料的真實性和完整性無從保證[2]。部分工作人員存在著簽章不完備的情況，以至于檔案資料出現(xiàn)了嚴重的缺陷，在出現(xiàn)錯誤的時候難以尋找到負責(zé)人，甚至部分工程在竣工驗收前，無法合理的補充相關(guān)資料，及時采取了相應(yīng)的補救措施，也難以保證具體的成果。

（二）參建單位缺乏基本的重視程度

在具體的工作實踐中，發(fā)現(xiàn)許多參建單位對水利工程檔案管理工作并未給予高度的重視，以至于在施工階段忽視了對相關(guān)施工情況的記錄，導(dǎo)致施工質(zhì)量關(guān)注度較高，檔案管理工作效率不足。由于相關(guān)情況的存在，使得水利工程檔案管理工作缺乏有效的落實，嚴重的影響到檔案管理的合理利用，使得后續(xù)工作的開展受阻。

（三）檔案制成材料不符合相關(guān)規(guī)定

在水利工程檔案管理工作中，還需要重視檔案資料的科學(xué)化管理，同時明確檔案資料的材料情況，使其符合相應(yīng)的標準，才能保證相關(guān)工作的落實成效更加明顯。由于檔案制成材料存在著五花八門的情況，使得檔案管理工作的開展無法落實，即便是開展了相應(yīng)的工作，也難以獲取具體的工作成果，違背了相關(guān)標準和規(guī)范要求。

二、水利工程檔案管理的優(yōu)化對策

水利工程檔案管理工作應(yīng)該采取科學(xué)化的對策，以此有條不紊的推進各項工作流程，保證工作的成效更加理想，符合相關(guān)部門的規(guī)定和要求，滿足現(xiàn)階段國家對水利工程檔案管理工作提出的嚴格標準。

（一）強化檔案管理意識

水利工程檔案管理工作至關(guān)重要，屬于水利工程建設(shè)及管理工作的關(guān)鍵組成部分，因此相關(guān)的單位應(yīng)該積極的落實管理工作，強化基本的管理意識。在具體的工作實踐中，應(yīng)該將檔案管理工作納入至管理工作流程中，合理的安排人員的崗位與部門職責(zé)，建立相對完善的制度與機制，實現(xiàn)科學(xué)的統(tǒng)籌安排，保證水利工程檔案工作有條不紊的落實[3]。行政主管部門在建設(shè)單位辦理工程規(guī)劃許可的過程中，應(yīng)該及時的簽訂相應(yīng)的責(zé)任書，將相關(guān)主體的職責(zé)劃分清晰，保證讓各方主體承擔(dān)起具體的義務(wù)，同時落實好監(jiān)督與執(zhí)行的任務(wù)。建設(shè)單位在開工之前，應(yīng)該將各個部門和參建單位的檔案資料加以整合，方便各個單位檔案管理人員參與到資料的相關(guān)整理工作中。在簽訂相關(guān)的合同時，需要對水利工程檔案進行科學(xué)的收集，保證各類文件有效歸檔。

（二）強化全過程管理的力度

在水利工程檔案管理工作中，應(yīng)該樹立起基本的質(zhì)量管理意識，借助于科學(xué)合理的合同條款，依照檔案管理的基本規(guī)定，落實全過程管理工作。建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高相應(yīng)的關(guān)注度，支持檔案工作的落實情況，在與建設(shè)單位和監(jiān)理單位等簽訂合同的過程中，將檔案資料進行妥善的處理，保證納入至合同條款中。在工程項目竣工之后，嚴格的依照合同條款落實相應(yīng)的驗收工作。需要將檔案管理工作與經(jīng)濟效益掛鉤，確保工程竣工檔案管理的質(zhì)量，讓技術(shù)人員積極的關(guān)注檔案的形成與移交等各項工作，承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任，強化其基本的責(zé)任意識。設(shè)計單位應(yīng)該依照建設(shè)單位的合同和協(xié)議等具體的材料，編制出符合施工情況的竣工圖和文件等，建設(shè)單位則需要依照國家的相關(guān)規(guī)定給予報酬。

（三）采取科學(xué)的行政監(jiān)督手段

在開展檔案管理工作的時候，需要積極的落實行政監(jiān)督工作，同時采取科學(xué)合理的監(jiān)督手段，保證工作的成效更加理想，符合既定的標準和要求。檔案行政主管部門應(yīng)該積極的運用科學(xué)合理的行政監(jiān)督手段，強化檔案管理的基本力度和監(jiān)督成效[4]。行政主管部門應(yīng)該深入至水利工程建設(shè)現(xiàn)場，針對于相關(guān)的材料進行科學(xué)的分析，結(jié)合具體的法律法規(guī)等進行明確的了解，通過相應(yīng)的執(zhí)行情況落實監(jiān)督與指導(dǎo)，對建設(shè)單位和施工單位等檔案管理工作進行有效的業(yè)務(wù)督查。通過經(jīng)常的開展監(jiān)督檢查工作，使得工程建設(shè)檔案管理工作的落實成效更加理想。

三、結(jié)語

在水利工程項目建設(shè)階段，檔案管理工作貫穿始終，因此應(yīng)該對其給予高度的關(guān)注，做好科學(xué)合理的宏觀監(jiān)控，逐步的優(yōu)化相應(yīng)的管理體系與法律法規(guī)，保證各方主體能夠參與到相應(yīng)的工作實踐中。除上述舉措之外，職能部門還應(yīng)該營造出相對優(yōu)良的環(huán)境，為檔案管理工作的開展創(chuàng)造優(yōu)良的條件，使得相關(guān)工作的成效更加明顯。積極的探索新時期市場經(jīng)濟體制的基本要求，確保檔案管理工作達到完整、準確的標準，充分的體現(xiàn)出社會效益以及經(jīng)濟效益，為國家水利工程事業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]仇蓉.中小型水利工程建設(shè)檔案管理的問題與對策——以鎮(zhèn)江市引航道水利樞紐工程為例[J].檔案與建設(shè)，2020（03）：58-59+22.

[2]崔飛.基于新時代的視角談公益性水利工程管理單位人力資源管理[J].經(jīng)濟師，2019（08）：251-252.

[3]王穎，付鵬，劉鳳桐，謝鑫，胡志堅.大型水利樞紐工程檔案分類方法探究——以峽江水利樞紐工程檔案分類為例[J].水利水電快報，2019，40（07）：56-58.

[4]周明.淺議工程檔案管理現(xiàn)狀及改進措施——以寧夏中南部城鄉(xiāng)飲水安全水源工程檔案管理為例[J].科技資訊，2019，17（01）：50-51.