胡霖 石峰
摘 要:為了充分調(diào)動研究院所各類人員的積極性和創(chuàng)造性,通過對近些年科研院所全部獎勵項目的梳理,診斷出當(dāng)前獎勵體系中普遍存在的突出問題,針對具體問題,采用正向設(shè)計的工具方法,形成以獎勵制度為牽引的獎勵制度體系,科學(xué)設(shè)置獎勵項目,加快建立健全研究院所的獎勵體系,有效地增強全所人員的積極性、創(chuàng)造性,從而提高科研、生產(chǎn)、管理等工作效率,有效提高研究院所的核心競爭力。
關(guān)鍵詞:研究院所;獎勵體系;制度建設(shè)
1、前言
人力資源作為企業(yè)未來發(fā)展的核心競爭能力,是一項重要的企業(yè)資源越來越受到普遍地關(guān)注,其中研究院所作為科研主體,人力資源的建設(shè)尤為突出,因此如何充分發(fā)揮各類人員在實際工作中的作用,有效地調(diào)動人員的積極性、創(chuàng)造性,是科研院所發(fā)展的必經(jīng)之路。加強人才隊伍建設(shè),構(gòu)建人盡其才、才盡其用是建設(shè)研究院所人才隊伍的關(guān)鍵,因此建立健全獎勵機制是構(gòu)建這一人才建設(shè)工作中的重要環(huán)節(jié),創(chuàng)新研究院所獎勵體系的建設(shè),能夠激發(fā)人員工作潛力,挖掘人員潛力,高效促進研究院所跨越式的發(fā)展。
獎勵旨在各項工作中取得顯著成績、做出重要貢獻、或有其它突出事跡的單位、集體和個人進行獎勵,主要通過物質(zhì)激勵、精神激勵等手段,促進人有內(nèi)在的工作動機和工作動力,自覺地朝著目標(biāo)前進的活動。從管理的角度看,獎勵的實質(zhì)就是激發(fā)員工的內(nèi)在潛能,開發(fā)員工的能力,充分調(diào)動自身的主動性。針對研究院所而言,研究院所中各類人員普遍具有較高的專業(yè)水平、文化修養(yǎng)、創(chuàng)新性強等特點,通過合理的獎勵措施可以有效地消除不良情緒,解決薪酬矛盾,激發(fā)創(chuàng)新力和創(chuàng)造力,穩(wěn)定科研院所人才隊伍[1]。
2、存在問題
目前,研究院所獎勵體系尚不健全,普遍缺失頂層獎勵制度,缺乏頂層的指導(dǎo)性、統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并且相關(guān)配套的獎勵制度管理體系也不夠完善,制度編制部門多為獎勵申請部門,“各自為戰(zhàn)”現(xiàn)象突出,獎勵標(biāo)準(zhǔn)差異性較大,普遍缺少獎勵所需的方式、程序、周期、數(shù)量/比例等規(guī)范性內(nèi)容,缺少明確可量化的業(yè)績指標(biāo)加以評價。
獎勵人數(shù)眾多、獎勵面過廣、隨意性較強、“撒芝麻鹽”現(xiàn)象普遍存在,業(yè)績突出的人員得不到應(yīng)有的獎勵,勢必造成有突出貢獻人員的非議,造成工作積極性嚴重下降;部分獎勵存在重復(fù)性、多頭性現(xiàn)象,造成資源的嚴重浪費。
物質(zhì)獎勵為主,精神獎勵為輔的獎勵方式普遍存在,獎勵結(jié)構(gòu)相對過于單一。有研究表明[2]:物質(zhì)獎勵雖然可以起到激勵的效果,但程度相對有限。對于管理者來說,讓企業(yè)與員工建立尊重、理解和信任,讓員工充分了解工作的價值和意義,使科研人員在工作中擁有更多的熱情和創(chuàng)造力,一旦物質(zhì)獎勵占了絕大部分比重,而忽視了對工作人員的精神獎勵,將企業(yè)與員工之間更多的形成雇傭關(guān)系,員工將無法形成“主人翁”意識,這就導(dǎo)致了有些員工存在抵觸心理,不愿意主動付出所有的力量為企業(yè)工作。
3、改進措施
在研究院所管理中,健全完善獎勵機制必不可少。通過上述對國內(nèi)研究院所獎勵現(xiàn)狀的分析,以及梳理出存在的問題,發(fā)現(xiàn)研究院所要想更好的開展企業(yè)各項工作,挖掘保護好人才,為企業(yè)做出更大的貢獻,就必須要建立健全一套符合實際的人員獎勵機制,來挖掘各類人員在工作中的積極性與創(chuàng)造性。
1、制度方面建設(shè)。充分研究上級機關(guān)及集團公司獎勵政策制度,充分參考借鑒,并依據(jù)指導(dǎo)文件,編制適應(yīng)研究院所實際情況的頂層獎勵規(guī)章制度(一級獎勵制度),依據(jù)獎勵實際情況,劃分獎勵類型及相應(yīng)獎勵標(biāo)準(zhǔn)(如:獎勵額度、獎勵數(shù)量、比例標(biāo)準(zhǔn)、獎勵周期等),同時,設(shè)立獎勵項目流程,詳見圖1。依據(jù)研究院所頂層獎勵規(guī)章制度,機關(guān)各部門編制具體領(lǐng)域相關(guān)制度(二級獎勵制度),明確獎勵評選要求、獎勵評選程序、獎勵發(fā)放形式、獎勵周期等詳細操作規(guī)定,最終形成一套體系完整、規(guī)定明確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作合理的研究院所獎勵制度體系。
注意事項:制度是目標(biāo)實現(xiàn)的重要保障,通過建立一套制度,創(chuàng)造一種氛圍,以減少不必要的內(nèi)耗,使員工能以最佳的效率為實現(xiàn)組織的目標(biāo)多做貢獻。獎勵標(biāo)準(zhǔn)在事前進行規(guī)定,并在制度中固化,避免出現(xiàn)事后想起來則獎勵一下,想不起來就不獎的情況反復(fù)發(fā)生。
2、獎勵運行方面。獎勵重在時效性,應(yīng)充分根據(jù)獎勵的類型,確定獎勵的發(fā)放方式,目前普遍采取定期式、觸發(fā)式兩種發(fā)放方式。
定期式獎勵發(fā)放為完成預(yù)期工作并達到觸發(fā)條件后,在規(guī)定時間內(nèi)提出獎勵申請,此種發(fā)放形式可持續(xù)保持員工工作熱情,工作積極性,一旦工作得以完成即可獲得相應(yīng)的獎勵,較適用于事先約定型工作方面的獎勵;觸發(fā)式獎勵發(fā)放為工作完成后立即提出獎勵申請,馬上予以兌現(xiàn),讓員工充分的感受到做出突出工作所帶來的榮譽,較適用于臨時突發(fā)類工作方面的獎勵。完善獎勵反饋工作機制,獎勵一旦發(fā)放就要立即告知獲獎人員,切記避免出現(xiàn)獲得獎勵但不知情的情況發(fā)生,導(dǎo)致獎勵的作用無法充分體現(xiàn)。建立健全獎勵后評估機制,每年年初,應(yīng)對全年的獎勵情況進行調(diào)研,收集獎勵實際運行中存在的各類問題,并評估上年度獎勵的整體實施效果,針對存在的問題和實施效果情況,持續(xù)完善獎勵體系中存在的各類問題,發(fā)揮獎勵的激勵作用。物質(zhì)激勵必須公正,切記出現(xiàn)“平均主義”,為了做到公正激勵,必須對所有職工一視同仁,按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)獎罰,不偏不倚,否則將會產(chǎn)生負面效應(yīng)。
3、精神方面獎勵。精神激勵即內(nèi)在激勵,是指精神方面的無形激勵,包括向員工授權(quán),對他們的工作績效的認可,公平的晉升制度,提供提升自己的機會等。有實踐證明[3]:物質(zhì)獎勵對初入工作崗位的員工效果明顯,但隨員工收入積蓄的增加,物質(zhì)獎勵的效果逐漸下降,因此精神獎勵可以彌補物質(zhì)獎勵帶來的不足,并可以長期有效的刺激員工,增強員工責(zé)任意識、使命意識、達到激發(fā)員工的主動性、擔(dān)當(dāng)性和工作激情的效果,進而達到個體和組織期望的結(jié)果。
4、結(jié)束語
總之,獎勵機制是一個管理中重要學(xué)科,也是一門藝術(shù),對管理者結(jié)合實際情況、根據(jù)不同目的建立有針對性的獎勵實施方法,不應(yīng)墨守成規(guī)。充分借鑒各種方法綜合使用,有效增強人員的積極性、創(chuàng)造性、最終促進科研生產(chǎn)效率,提高研究院所的業(yè)績和競爭力。
參考文獻:
[1] 歐陽歡,方驥賢,唐冰等.創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科研院所人才激勵機制探索[J].農(nóng)業(yè)科學(xué)管理,2012,4.
[2] 甄賾濛.A研究院科研人員激勵問題的研究[D].北京:首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué),2017,6.
[3] 馬艷.科研院所研發(fā)人員激勵機制的研究[J].機電產(chǎn)品開發(fā)與創(chuàng)新,2016,11.