信息資源共享下高校檔案管理

摘 要：隨著社會(huì)、科技不斷發(fā)展，將信息資源共享模式應(yīng)用于高校檔案管理中，能夠改變傳統(tǒng)高校檔案管理的思想，而且在社會(huì)信息資源需求不斷增長的局勢下，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，更好地服務(wù)社會(huì)發(fā)展具有良好的現(xiàn)實(shí)意義。因此，本文主要闡述信息資源共享的意義，并探究信息資源共享下高校檔案管理的策略。

關(guān)鍵詞：信息資源共享;高校;檔案管理

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 17-0-01

一、引言

在信息時(shí)代背景下，信息技術(shù)的先進(jìn)性、共享性逐漸受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在高校檔案管理中，信息資源的共享，為其提供了良好的發(fā)展機(jī)遇。基于此，高校需要緊緊抓住信息資源共享的機(jī)遇，根據(jù)信息資源共享的要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作改革發(fā)展，建立新的信息共享模式的同時(shí)，滿足新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的需求。

二、信息資源共享的意義

（一）滿足信息時(shí)代的發(fā)展需求

在信息時(shí)代下，信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用在很大程度上實(shí)現(xiàn)各個(gè)領(lǐng)域信息的融合，對信息資源的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，成為推動(dòng)時(shí)代發(fā)展的主要?jiǎng)恿ΑＴ诟咝＝ㄔO(shè)發(fā)展中，各項(xiàng)活動(dòng)，比如科研活動(dòng)、教學(xué)活動(dòng)、管理活動(dòng)等都存在大量的檔案信息資料，這些資料中蘊(yùn)含豐富的信息。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校各種檔案信息資源的有效整合和共享，滿足信息時(shí)代的發(fā)展需求，將檔案信息資源的價(jià)值發(fā)揮出來。

（二）提供信息共享?xiàng)l件

高校檔案管理實(shí)現(xiàn)信息資源共享，可以為社會(huì)提供信息共享?xiàng)l件，將高校內(nèi)部各類檔案信息進(jìn)行分類整合和融合，提升資源利用率的同時(shí)，還能為社會(huì)創(chuàng)造良好的信息技術(shù)發(fā)展環(huán)境。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的完善、檔案管理信息化建設(shè)以及整體規(guī)劃建設(shè)等，能夠?yàn)楦咝n案管理提供良好的資源共享環(huán)境。

（三）促進(jìn)高校發(fā)展

高校檔案管理實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享，在很大程度上能夠促進(jìn)各個(gè)高校之間實(shí)現(xiàn)信息的互通和共享，這對于我國教育水平提升和信息服務(wù)建設(shè)等發(fā)揮了重要作用。實(shí)現(xiàn)信息資源共享，能夠?qū)⒏鱾€(gè)高校檔案管理資源的價(jià)值充分發(fā)揮出來，實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)，促使高校在低成本投入下提升教學(xué)水平和科研能力。

三、信息資源工程下高校檔案管理的策略

（一）提高對檔案共享管理模式的重視程度

在新時(shí)期發(fā)展中，高校檔案管理實(shí)現(xiàn)信息資源共享成為主要發(fā)展趨勢，需要高校領(lǐng)導(dǎo)層以及檔案管理人員對管理思想進(jìn)行更新和轉(zhuǎn)變，提高對檔案共享管理模式的重視程度。第一，要積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)現(xiàn)代化檔案管理知識(shí)，重視高校檔案管理工作。第二，時(shí)刻關(guān)注教育事業(yè)的發(fā)展，以及社會(huì)發(fā)展對檔案信息的需求，提升高校檔案收集、整理、管理和處理的能力，進(jìn)而為社會(huì)發(fā)展所提供信息服務(wù)。第三，加大人力、財(cái)力和物力的投入，促進(jìn)高校檔案信息化管理建設(shè)，并及時(shí)對檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行升級，保證高校檔案信息資源的有效共享。

（二）開展高校檔案管理信息資源共享基礎(chǔ)建設(shè)

高校檔案管理實(shí)現(xiàn)信息資源共享主要是利用豐富、多樣的檔案資源作為支撐，將數(shù)字檔案信息共享的價(jià)值發(fā)揮出來，為社會(huì)機(jī)構(gòu)、人民群眾提供服務(wù)。首先，可以結(jié)合高校實(shí)際發(fā)展情況，以及社會(huì)對信息資源的需求，制定科學(xué)合理的檔案管理信息共享模式，實(shí)現(xiàn)整體規(guī)劃，并協(xié)調(diào)各個(gè)高校，完善檔案信息的搜集和整理工作，并優(yōu)化資源配置，提升檔案信息管理的效果。其次，高校檔案管理人員需要擴(kuò)大檔案信息搜集的范圍，對各類檔案資源要進(jìn)行分類處理，確保檔案信息資源的完整性、真實(shí)性，并對檔案信息進(jìn)行客觀性的研究和分析，這樣才能將各種檔案信息的價(jià)值提煉出來并應(yīng)用到實(shí)際中。最后，高校可以采用各種方式開展調(diào)研活動(dòng)，調(diào)查社會(huì)對高校檔案資源存在哪些方面的需求，進(jìn)而結(jié)合調(diào)查結(jié)果，確定研究方向，設(shè)計(jì)具有針對性的檔案搜集，并開發(fā)出具有特色的檔案資源。比如，高?？梢詫n案資源的使用者為主要服務(wù)對象，可以將研究成果設(shè)施為專題檔案，建立高校科研成果檔案管理和項(xiàng)目合作的橋梁。

（三）創(chuàng)建用戶反饋模式

高校檔案管理要將信息資源共享作為支撐，創(chuàng)新檔案管理模式，將管理重點(diǎn)放在信息服務(wù)方面，創(chuàng)建用戶反饋模式。高校檔案管理人員將信息資源共享當(dāng)作發(fā)展目標(biāo)，建立具有數(shù)字化和信息化的檔案管理方式，提高對用戶反饋的重視。對用戶反饋結(jié)果進(jìn)行研究和分析，進(jìn)而完善檔案管理工作。一般用戶反饋的內(nèi)容多為不同用戶在信息共享形勢下，結(jié)合自身真實(shí)需求檔案管理提出的意見。這樣，高校檔案管理人員可以結(jié)合這些反饋意見，及時(shí)回復(fù)用戶信息，并對自身的管理工作進(jìn)行完善。比如，高?？梢詫Ξ厴I(yè)生對專業(yè)的反饋情況進(jìn)行總結(jié)，在專業(yè)設(shè)置、教學(xué)安排等方面進(jìn)行深入研究，結(jié)合市場發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)對專業(yè)設(shè)計(jì)的調(diào)節(jié)，保證高校專業(yè)設(shè)置的合理性以及檔案管理的實(shí)用價(jià)值。高校檔案管理設(shè)施反饋機(jī)制，還可以對學(xué)校的專業(yè)科研活動(dòng)進(jìn)行跟蹤、調(diào)查和記錄等，并對記錄的內(nèi)容進(jìn)行分析，提升檔案信息管理的效用。

四、總結(jié)

總之，在社會(huì)不斷發(fā)展，信息需求不斷提升的背景下，信息資源共享已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的趨勢。對于高校建設(shè)和發(fā)展來說，在檔案管理工作中充分利用信息資源共享模式，提高對檔案共享管理模式的重視程度，開展高校檔案管理信息資源共享基礎(chǔ)建設(shè)，創(chuàng)建用戶反饋模式，將檔案資源的價(jià)值發(fā)揮出來。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝靜.基于信息資源共享的高校檔案管理模式建立探析[J].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2019（10）：97-98.

作者簡介：韓麗華，女，漢族，內(nèi)蒙古呼和浩特人，副研究館員。研究方向：檔案管理。