新時(shí)期企業(yè)行政管理面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策研究

陳秀芳

摘要：企業(yè)是行政管理工作是否科學(xué)直接影響到企業(yè)的發(fā)展，也是確保企業(yè)可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中可以脫穎而出的有效方式，但是在現(xiàn)階段企業(yè)開(kāi)展行政管理期間，由于行政管理工作存在不合理之處，導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)行受阻，阻礙企業(yè)發(fā)展。由此發(fā)現(xiàn)，新時(shí)期企業(yè)能否走出行政管理困境，將會(huì)直接決定企業(yè)可否站穩(wěn)市場(chǎng)，企業(yè)在發(fā)展期間，必須保證行政管理科學(xué)且具備可實(shí)施性，從而提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;行政管理;挑戰(zhàn);對(duì)策

當(dāng)前我國(guó)正處于社會(huì)主義建設(shè)的初級(jí)階段，企業(yè)的行政管理工作仍舊存在很多漏洞。如何對(duì)企業(yè)進(jìn)行行之有效的行政管理，激發(fā)內(nèi)部職員的工作熱情變得異常關(guān)鍵，為滿足企業(yè)生存和發(fā)展的具體需求，行政管理工作必須科學(xué)設(shè)計(jì)，明確工作處理方法及方式，在遵守法律法規(guī)及眾多制度的基礎(chǔ)上，通過(guò)行政管理促進(jìn)企業(yè)管理的穩(wěn)定性，協(xié)調(diào)性，提升企業(yè)的服務(wù)能力，保證企業(yè)能夠具備良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，研究行政管理對(duì)企業(yè)當(dāng)下發(fā)展意義非凡。

一、行政管理面臨的挑戰(zhàn)分析

（一）制度發(fā)展的滯后性

受傳統(tǒng)的行政管理因素的影響，企業(yè)眾多行政管理人員在日常工作中仍舊存在一些不良風(fēng)氣和陳舊作風(fēng)，不能夠滿足企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展需求。與此同時(shí)，承襲傳統(tǒng)行政管理模式，工作的重點(diǎn)并沒(méi)有隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整，并不具備可實(shí)踐性，不僅消耗企業(yè)大量的時(shí)間和精力，還難以為企業(yè)帶來(lái)良好的改革效果。傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理形式并不是完全不值得學(xué)習(xí)和傳承，即便是傳統(tǒng)的管理制度中存在一定的局限性和落后性，但是傳統(tǒng)企業(yè)管理文化中業(yè)精于勤等管理理念依然具備傳承的價(jià)值。因此，在新時(shí)期行政管理部門(mén)需要將傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理有機(jī)的融合在一起，做到去粗取精，并形成科學(xué)的管控方法，推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展。

（二）行政管理人員參差不齊

在當(dāng)下社會(huì)中，不同的經(jīng)濟(jì)形態(tài)背景下，不同的企業(yè)建設(shè)需求對(duì)于行政管理人員的要求也存在一定的差異，但是在新常態(tài)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展大環(huán)境中，對(duì)于行政管理人員的相關(guān)要求仍存在耦合之處，行政管理人員在進(jìn)行工作的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)具備自身較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技能和水平。

（三）行政管理方式方法有待提升

現(xiàn)階段，行政管理的內(nèi)容有缺陷，仍舊局限在后勤管理、辦公室管理、檔案管理等簡(jiǎn)單的范圍內(nèi)。造成了行政管理職能的缺失。同時(shí)，企業(yè)要將自身的行政管理工作與國(guó)家的相關(guān)規(guī)定相吻合。企業(yè)進(jìn)行行政管理的過(guò)程中，可以向管理部門(mén)和單位學(xué)習(xí)，提升自身的管理機(jī)制和管理方式。但是由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向存在一定的差異，導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)不能夠直接進(jìn)行管理制度和管理形式的照搬，企業(yè)之間的差異也會(huì)體現(xiàn)在行政管理中，企業(yè)一旦照搬也會(huì)影響自身行政管理進(jìn)程中的平衡性和有效性，反而不利于企業(yè)的穩(wěn)定有效發(fā)展。

（四）行政管理文化有待提升

推進(jìn)行政管理工作，需要各個(gè)部門(mén)互相配合和協(xié)調(diào)支持。但是在當(dāng)下的行政管理工作進(jìn)程中，部分管理人員對(duì)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)并不熟悉。在進(jìn)行管理工作中，難以保證與各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合，難以有效地進(jìn)行科學(xué)、穩(wěn)定、規(guī)范化的操作。造成了行政管理工作與實(shí)際情況相度相脫節(jié)的現(xiàn)象，不能夠充分認(rèn)識(shí)企業(yè)發(fā)展中每個(gè)項(xiàng)目的正確職能，進(jìn)而產(chǎn)生了錯(cuò)誤的行政管理理念。在錯(cuò)誤的行政管理理念的引導(dǎo)下，相關(guān)行政管理人員會(huì)在工作中出現(xiàn)很多紕漏，影響企業(yè)正常的行政管理進(jìn)程，阻礙企業(yè)的良性發(fā)展。

二、我國(guó)企業(yè)行政管理面臨挑戰(zhàn)的主要成因

（一）環(huán)境方面

當(dāng)下階段，在企業(yè)行政管理工作中，相關(guān)的管理者對(duì)于行政管理工作的重視程度發(fā)生偏差。受到經(jīng)濟(jì)全球化和世界多極化的發(fā)展趨勢(shì)影響，企業(yè)行政管理應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適時(shí)地完善和協(xié)調(diào)。但是，在我國(guó)企業(yè)的行政管理工作進(jìn)程中，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者對(duì)于相關(guān)工作沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)，造成了企業(yè)行政管理力度薄弱現(xiàn)象，很大程度上阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。降低了企業(yè)的發(fā)展前景預(yù)期水平。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展進(jìn)程中的環(huán)境因素十分重要，即便是企業(yè)自身具備相對(duì)穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)發(fā)展機(jī)制，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)預(yù)期和管理水平都是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中進(jìn)行，市場(chǎng)中的環(huán)境變化會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，因此企業(yè)也應(yīng)當(dāng)注重經(jīng)濟(jì)環(huán)境的波動(dòng)，將自身的發(fā)展與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化相結(jié)合，迎合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求，從而保證穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益和常態(tài)化的市場(chǎng)發(fā)展。

（二）思想層面

首先，我國(guó)一部分企業(yè)的行政管理人員對(duì)自身的工作內(nèi)容和工作職能理解并不充分，仍然沿用傳統(tǒng)行政管理模式，影響企業(yè)在新時(shí)期經(jīng)營(yíng)、發(fā)展。其次，我國(guó)一部分企業(yè)的行政管理人員自身的專(zhuān)業(yè)水平和專(zhuān)業(yè)化能力尚待提升?，F(xiàn)代管理理念和管理，并沒(méi)有結(jié)合企業(yè)自身情況實(shí)施于管理工作中，導(dǎo)致企業(yè)的行政管理流于形式，在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）群眾參與不足

在企業(yè)行政管理工作的進(jìn)程中，需要各個(gè)部門(mén)之間的有效協(xié)同配合，作為企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的保障。但是，目前大量的企業(yè)在行政管理中，各個(gè)部門(mén)之間缺乏有效的溝通，一定程度上降低了企業(yè)行政管理的工作效率。由于我國(guó)大部分企業(yè)管理人員，認(rèn)為行政工作就是傳遞工作信息，將上級(jí)的信息有效傳遞到下一級(jí)，這樣便是完成工作。企業(yè)的管理者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到行政管理中傳遞消息并開(kāi)展工作的重要性，部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合存在短板，從內(nèi)部存在的問(wèn)題難以得到徹底的解決。

三、新時(shí)期行政管理應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的思路

（一）進(jìn)一步改革開(kāi)放

我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行行政管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)向先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)，引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)行政管理理念和方式，結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)自身狀況，制定新型管理模式，并將其貫徹落實(shí)到工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中。明確自身的行政管理結(jié)構(gòu)，優(yōu)化行政管理流程，保證各項(xiàng)工作能夠在既定規(guī)章制度中穩(wěn)健進(jìn)行。另外，應(yīng)當(dāng)建立健全企業(yè)行政管理的相關(guān)責(zé)任機(jī)制，將工作重心落實(shí)在每一個(gè)員工身上，明確自身的工作內(nèi)容和工作原則，保證在工作中能夠穩(wěn)定高效的完成任務(wù)。企業(yè)在行政管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)有效吸收先進(jìn)國(guó)家和先進(jìn)地區(qū)的管理理念及管理經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)習(xí)他人管理方式的同時(shí)，結(jié)合自身的現(xiàn)階段發(fā)展情況，保證所學(xué)習(xí)到的知識(shí)和方式能夠與自身的管理需求相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)在未來(lái)一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)發(fā)展取得良好的成效。

（二）夯實(shí)從業(yè)人員素質(zhì)基礎(chǔ)

企業(yè)進(jìn)行行政管理期間，需要提升相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)化水平和職業(yè)素養(yǎng)，保證工作人員能夠在科學(xué)、規(guī)范的管理模式下處理工作。除此之外，應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性和主動(dòng)性，以便更好地致力于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)在行政管理人員選拔和招聘的過(guò)程中，制定管理標(biāo)準(zhǔn)，保證招聘環(huán)節(jié)機(jī)制科學(xué)，可以為企業(yè)招聘到優(yōu)質(zhì)的員工。另一方面，在企業(yè)的常規(guī)化人事管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)保證員工的合法權(quán)益和合理需求能夠得到實(shí)現(xiàn)，給予員工舒適穩(wěn)定的工作環(huán)境，保障員工的薪資待遇和福利政策。隨著創(chuàng)新性經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求也發(fā)生轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)人員在此背景下需要研究國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合工作的環(huán)境和工作特點(diǎn)，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)的新型知識(shí)，提升自身業(yè)務(wù)水平。當(dāng)下我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程中，在會(huì)計(jì)人員的工作需要使用信息技術(shù)進(jìn)行整合、處理、分析，將分析結(jié)果作為分析經(jīng)營(yíng)管理的重要憑據(jù)，掌握企業(yè)的發(fā)展節(jié)奏和脈搏。

（四）改良行政管理手段

首先，企業(yè)管理者必須意識(shí)到現(xiàn)代社會(huì)發(fā)生的轉(zhuǎn)變，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理思想，并構(gòu)建分級(jí)管理模式，根據(jù)單位制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，調(diào)整內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)，設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)管理小組、優(yōu)化中間管理組織，打造宏觀管理部門(mén)，每個(gè)部門(mén)的工作都需要經(jīng)過(guò)精心籌劃，不能讓各部門(mén)職務(wù)存在耦合的問(wèn)題，同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目作業(yè)特征，制定科學(xué)的管理流程，確保項(xiàng)目可以正常的運(yùn)行。其次，需要建立績(jī)效考核機(jī)制，在人才經(jīng)濟(jì)時(shí)期，需要挖掘員工的潛在價(jià)值，為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大的推動(dòng)力，采用績(jī)效考核的方式可以激發(fā)職員工作熱情，還能輔助人力資源管理，讓企業(yè)各項(xiàng)工作均能按照前期制定的流程推進(jìn)。最后，需要加強(qiáng)現(xiàn)代技術(shù)的使用力度，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)及云計(jì)算等技術(shù)，建立符合企業(yè)發(fā)展的機(jī)制，制定公共預(yù)算配置標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化內(nèi)部資源配置，掌握行業(yè)從屬領(lǐng)域的發(fā)展情況，并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)在擁有的資源進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整，提升資源的利用率，在信息技術(shù)加持下，讓信息可以在網(wǎng)絡(luò)中高速傳遞，讓企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)可以協(xié)同作業(yè)，確保企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃可以按照發(fā)展方向進(jìn)行。企業(yè)的管理者必須擁有與時(shí)俱進(jìn)的工作意識(shí)，關(guān)注行業(yè)發(fā)生的變化，還需要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理知識(shí)，應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，提升工作處理效率，并加強(qiáng)內(nèi)部管理工作的約束力及科學(xué)性，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

四、結(jié)語(yǔ)

根據(jù)上述內(nèi)容，企業(yè)管理者必須重視行政管理工作，在發(fā)展期間還需要向先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)行政管理方面的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)自身的情況及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，制定符合企業(yè)自身特征的行政管理模式，同時(shí)構(gòu)建高效、科學(xué)的行政管理體系，提升企業(yè)工作效率，同時(shí)推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)定地發(fā)展。

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（作者單位：廈門(mén)市翔安投資集團(tuán)有限公司）